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大数据时代下化工企业财务管理信息化建设
摘要:随着信息技术的不断发展,然而,在市场经济体制改革的发展进程中,企业的内外经济环境面临严峻挑战,不稳定的特点尤为明显,同时,市场经济形势的变化为各个企业提供了与高风险相伴的新机遇。在这种特殊的经济环境背景下,信息化在企业管理中的逐步渗透,为我国化工企业财务管理信息化建设带来新的挑战。
关键词:大数据时代;化工企业;财务管理;策略
引言
与传统财务管理对比,信息化下的化工企业财务管理工作,以大数据及其他信息技术为支撑,既要随时根据国家新出台的政策进行管理体制变化,又要结合企业的内外部环境动态完善相应的信息化建设。当前,如何做好非结构化的财务管理信息化设计与建设,是化工企业亟待解决的关键问题之一。
1化工企业财务管理信息化构建的意义
新时期环境下,互联网以及各项技术层出不穷,不断创新,各行各业纷纷引入财务信息化系统,该系统应用过程中,能够更为便捷、安全地进行相应数据交换,如资金支付等,并且,还会有效提升数据计算的准确性,更为高效地开展财务管理工作。企业若想实现自身健康可持续发展,需要实现自身发展战略与财务管理的良好融合,这也凸显出了财务管理信息化建设的重要意义。首先,财务管理信息化建设下,会使财务管理工作开展过程中,将企业发展战略目标作为主要依据,保证目标一致性。企业发展中,最为关键的目标就是利益最大化,不过若一味地将关注点放在利润上,会使企业面临重大决策失误的情况。而在财务管理信息化建设下,能够进行各项数据信息的整合分析,进而提升财务工作的科学性以及规范性,并且,也会使财务信息质量得到增强,可以将企业经营现状与财务情况全面、客观、准确地反映出来,为财务决策的制定提供准确的数据支撑,使财务管理工作能够为企业战略发展目标的实现助力。其次,有助于企业获得更高的财务信息处理质量,保证工作效率与准确性。传统财务管理工作开展中,基本上均是应用手工会计核算,这种方式下,很容易出现信息填写失误等情况,工作效率较低。在财务管理信息化建设下,实际工作中会利用信息化方式,实现信息的录入与分析,不仅会有效提升财务处理效率,还会减轻财务人员工作压力,使其可以拥有更多的时间开展会计管理工作,避免出现财务舞弊行为,还会使企业获得更为准确、可靠的财务会计信息。
2化工企业财务管理信息化构建遇到的问题
2.1化工企业财务管理信息化应用服务平台构建不完善
企业财务管理信息化发展的第一步,也是最重要的一步,即构建信息化应用服务平台。信息化应用服务平台的构建不仅有利于提升企业的管理水平,还能有效地减少人力成本投入,为企业节约更多资金,实现经济效益最大化。目前我国大部分企业已经建立起了较为完备的信息化应用服务平台,对财务管理起到了积极作用。但是信息化工作没有取得明显成果,企业财务管理信息化落后的主要原因是信息化服务平台构建的不完善,这影响了企业财务管理信息化发展细节的落实。从宏观层面来说,信息化应用服务平台作为企业财务管理信息化发展的基础,财务管理信息化发展缺少基础,就相当于高楼大厦的修建缺少了地基,不利于企业长期发展与经营,是企业发展中的隐患,严重影响了财务管理信息化工程建设工作的推进。
2.2财务管理信息化建设基础较为薄弱
化工企业在开展财务管理信息化建设工作的过程中,由于受到传统管理理念,市场经济变革的影响,财务管理体系本身就存在诸多问题。诸如,未能融入先进的全面预算管理、集中化资金管控等内容。因此,在构建财务管理信息化时由于缺乏一些基础制度,导致信息化基础建设较为薄弱。例如,资金管控。很多企业的资金呈现分散状态,未能实现集中管控,无法依据企业战略目标和计划统一调配资金,无法根据内部发展实际需求筹措资金,包括对企业债务结构、负债率等方面的有效管控,导致企业财务风险增大。
2.3 财务管理理念较为落后
财务管理信息化建设环节,会直接受到企业财务管理理念的影响。财务管理电算化与财务管理信息化存在较大的不同,不过一些企业管理人员,并没有认识到两者间的不同,仍然持有传统的财务管理理念。因为没有清晰地认识到财务管理信息化的内涵,严重阻碍了财务管理信息化建设的良好推进。并且因为财务管理人员思想观念落后,也对财务信息化的实施产生了较大影响,出现了较多问题,如信息传递不及时、业财融合不及时等,并未获得良好的实施效果。
3大数据时代下化工企业财务管理信息化构建的策略
3.1创新财务管理理念
管理理念与财务管理效果密切相关。大数据时代下,财务管理者应积极创新财务管理理念,树立大数据时代财务管理思维,按照管理需求通过自主学习的方式深入了解大数据时代对企业财务管理工作造成的影响,并分析传统管理理念滞后性,通过积极转变管理思想,要求财务管理人员高度注重信息化技术运用,引导财务管理人员灵活应用各类现代化工具和大数据分析技术,全面整理项目财务信息,让财务管理人员做好数据分析工作,从而确保现有财务数据信息能够为企业财务管理和项目决策提供有效支撑。例如,财务管理者可以在学习网站或交流论坛上了解其他企业现阶段采用的财务管理理念,从中借鉴先进的财务管理思路,以此不断提高企业的财务管理水平。
3.2强化财务管理信息化制度保障
只有在完善的制度下,才能确保财务管理信息化建设的良好推进。企业应重视相关管理制度的建设,强化财务管理信息化制度保障。第一,企业管理人员,需要结合新政策以及新会计制度要求,立足自身业务开展情况,对会计核算方式、财务管理流程以及系统运作要求等内容进行全面梳理。结合实际情况,进行要求与标准的统一制定,明确各工作流程的权责。同时,还应制定出各环节风险防控的有效措施,使财务管理信息化建设更为规范、科学。在财务管理制度建设上,不仅要包含预算管理制度、人事管理制度,还应包括资产管理制度、合同管理制度与经费审批制度等,在完善的制度管控下,对各项业务流程进行持续优化,确保财务管理信息化的良好落实。第二,严格按照外部环境变化与政策要求,对自身财务管理信息化制度做出调整与优化,保证其满足时代发展要求。第三,进行内部监督制度的完善,财务管理信息化建设环节,应实现全过程以及全方位监督,确保严格根据建设方案落实财务管理信息化建设,保证此项工作与企业实际需求相符合,更好地发挥
3.3优化业务、财务流程,推动业财一体化建设
(1)为保障信息传递的高效率,提高信息的时效性,企业要优化业务、财务流程,减少信息传递的级别。企业依据自身运营的特征,有针对性地对市面上的财务软件进行筛选,选择适用企业实际发展需求的软件,在选用软件的基础上,企业还可加大对技术的投入、人员的投入,二次开发软件系统,增加更多的基础功能,满足企业个性化需求。同时,企业要加大对管理成本的投入,诸如对信息收集、数据分析、预算、会计审批、审核等方面的投入,逐渐形成一体化业务财务管理模式。(2)优化业务、财务流程,业务部门是产生财务数据的源头,因此,企业要加强对业务活动的管控,优化财务信息采集、处理的方式,充分发挥信息技术的优势,扩展财务数据的采集范围,以及提高采集的质量。便于财务人员可及时地根据相关数据,获取企业业务活动开展中的财务反馈信息,帮助企业决策提供完整的数据支持。(3)企业要充分发挥信息技术的优势,对业务场景进行模拟预测,根据模拟过程中较容易出现风险的关键点进行标记,借助信息技术智能识别企业所有的经济活动,核算各个业务开展中的财务数据,根据所设定的阈值,展开对数据的实时监控,一旦超过阈值,便可触发预警机制,便于相关人员及时地处理问题。同时,企业还可借助智能化财务场景,对财务业务的流程进行动态化管理,不断优化流程,完善财务管理模式。
3.4着重培养综合型人才
当前,信息化改革不断推进,企业对于高素质、专业化人才需求更为迫切。特别是具备较高信息化水平的综合型财务管理人才,更是众多企业的短板。通常情况下,企业的财务人员会具备较强的业务基础技能,不过并不具备较强的信息化财务管理能力。因此,企业若想推进财务管理信息化建设,需要注重财务人员的全方位培养。第一,选定项目负责人。主要负责信息化系统实施各项工作,其属于信息系统构建的重要人物,更是连接企业与系统供应商的桥梁,会直接影响到系统的实施成效。因此,项目负责人不仅要具备丰富的财务知识,对企业运营情况做到全面掌控,还应对财务管理信息化软件具体功能做到全面了解。第二,强化财务人员培训。通过实际培训,使相关财务人员对系统各个模块及功能进行了解与掌握,推动信息化管理工作良好开展的同时,实现财务会计与管理会计的有机融合,提升会计人员业务水平,使其具备较强的整体能力。培训工作开展后,人员能够对系统进行熟练使用,当系统存在问题时,能够准确找到原因,分辨出是系统自身原因导致还是人员操作不当导致,针对不同的原因,制定出有效的应对方案,及时将问题解决。实际工作中,也能够对系统各项功能进行充分利用,精准获取自身需要的数据信息,更好地发挥出财务管理系统功能。
3.5增强大数据风险防范意识
大数据时代,部分项目在发展中产生的数据信息较多,部分数据信息与项目资金收入和投入成本有关,如果出现数据信息泄露的情况就会给企业带来财务风险,从而阻碍企业的平稳发展。因此,企业在开展财务管理时应增强大数据风险防范意识,不断增加数据来源渠道并加大数据信息安全性监管的力度,以此确保不同数据信息的安全性。第一,企业应要求信息技术部门和财务部门合作构建财务数据安全管理系统,要求信息技术部门为财务部门计算机上安装病毒查杀软件和防火墙,定期做好网络系统和软件升级工作,提高财务管理系统病毒防御的能力,以确保财务系统安全。第二,企业应制定明确的大数据风险防范要求,并对财务系统设计登录密码,要求财务管理人员运用工号和身份证号进行登录以确保财务系统的安全性。同时,企业应让财务管理人员在制作数据分析报表时,对于重要数据信息和报表设置安全密码,并不定期做好计算机病毒查杀工作,以防止出现财务数据信息被盗风险。第三,企业应运用大数据技术建设信息化管理平台,同时制定安全处理措施,让财务管理人员定期对平台进行维护升级,并要求财务人员在日常整合数据信息时通过管理平台远程监管项目财务活动,分析资金支出是否合理,从而及时将不同时期产生的财务信息制作成表格,以此为后期数据分析打好基础。
3.6加强信息化资金投入
社会信息化的发展,给我国各行业领域的经济发展带来了新契机。在这一背景下,企业为了更好地适应市场环境的变化,就必须要加快信息化步伐。企业积极地进行信息化构建工作,加强信息化资金的投入比重,使信息化工作取得明显进展。而企业财务管理信息化的投资力度,直接决定了资金的投入。另外,由于信息化建设规模较为庞大,需要相关部门给予一定支持,才能保证企业信息化建设的顺利开展。拓宽公司经营融资渠道,使企业财务管理信息化建设工作全面推进。尤其是在未来的发展过程中,信息化建设工作显得尤为重要,对处于上升期的企业而言具有明显的促进作用。
3.7强化财务和内控制度
对于化工企业财务管理信息化建设工作而言,加强财务制度和内部控制制度建设,强化财务制度作用,有利于推动财务管理信息化建设工作。传统的财务制度已经不能够满足现阶段企业财务管理信息化建设的需要,因此需要通过完善相关管理制度来确保其作用得到充分发挥,保证企业资金安全。值得注意的是,强化财务和内控制度能够对财务管理人员操作进行有效约束,有利于保障企业财务会计数据的准确性。只有这样才能更好地加强对企业财务信息的管理与监督,为企业提供更加优质高效的服务。同时也要注意企业内部控制制度的落实,确保其发挥出最大效用,这是实现企业健康发展的最好措施。
3.8加大财务信息资源整合力度
大数据时代,企业对财务管理工作的要求与以往不同,对财务信息收集、传递、共享等的要求极高。企业在发展中要想有效创新财务管理模式,提升财务数据信息使用率,就需要加大财务信息资源整合力度,结合财务管理需求引入信息技术软件和系统,制定合理的财务管理体系,并根据企业内部组织结构设置数据信息库,确保各部门和各项目产生的财务信息可以随时进行线上分享,从而提高财务信息使用率。首先,企业在购买信息化设备时,应立足现阶段发展战略有规划地替换性能较差的计算机设备,并购买先进的计算机设备和网络系统,同时,在财务管理部门建设现代化机房,以此为财务信息资源整合创造良好的环境。其次,企业在制定财务管理体系时,应根据财务信息整合需求制定管理要求,引导财务管理人员转变传统以人工为主的会计核算工作理念,运用人工智能和大数据分析技术等现代化技术完成信息资源的整合工作。同时,企业应组织专人负责监管有关财务管理人员的工作表现,观察其工作行为和工作质量是否符合信息资源整合规范标准。如果有关财务管理人员未能充分运用现代化技术开展工作,管理层应及时做好财务管理信息化建设宣传工作,通过向财务管理人员讲明运用现代化技术开展工作的积极意义,指引财务管理人员有效利用计算机设备和大数据分析技术完成信息资源整合工作,从而逐步提高财务信息资源整合效果。最后,企业在设置数据信息库时应将财务管理信息化建设工作落实到具体部门,并设计财务信息管理框架,要求财务管理部门和业务部门在制定数据信息整理报表时提前做好信息沟通、内外部业务环境风险识别等工作,同时制定统一的数据整理要求,从而切实发挥财务部门和业务部门的管理职能。这样财务部门和业务部门在数据库上传有关项目财务信息时才能按照具体要求规范数据整理格式,使财务管理部门在短时间内制作出完善的数据资源整合报表,从而确保数据资源能够在各部门得到充分利用,进而提升财务管理质量。
结语
大数据时代已经来临,经济社会数字化转型步伐不断加快,推进了全球数字化变革。在飞速发展的大数据背景下,化工行业财务管理信息化建设应顺应时代发展的潮流,全面规划企业信息化的发展方向,进一步筹划企业财务信息化建设,培养并任用财务管理信息化建设人才,提高企业生产经营管理能力和经济效益,从而使化工行业依然能在大数据时代处于重要地位。财务管理体系人员应加强对大数据的学习和应用,为公司的可持续发展确立新的方向,推动公司财务由传统财务模式向数字经济下的管理会计转型,为公司战略发展注入新的活力。
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