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浅析建筑工程造价超预算的原因及相关控制策略

龚巨政
  
科教文创媒体号
2023年15期
江苏国衡工程咨询有限公司 江苏南京 210001

摘要:为顺应市场经济发展,建筑行业积极探索改革道路。当前,如何提高建筑工程造价管理质量,避免超预算行为的发生,已成为企业的共识。基于此,本文从实践角度出发,探讨了建筑工程造价超预算的原因,并提出了相关控制措施,旨在为管理人员提供参考。

关键词:建筑工程造价超预算;原因;控制策略

在建设工程实施过程中,由于存在着不科学决策、不完善设计以及缺乏有效监管等原因,导致了建筑工程造价超预算,进而会对建设工程项目的资金链控制和管理质量产生负面影响[1]。因此,新时期,要以建筑工程建设要求为依据,对工程造价超预算的影响因素进行剖析,强化对工程造价的管理与控制,推动建筑行业规范化发展[2]。

1当前建筑工程造价超预算的原因

1.1工程造价预算数据不精准

由于部分建筑在施工过程中,忽视了工程造价预算数据的精准性,导致了造价超预算的现象。首先,在开展造价预算时,缺乏实施标准,存在一定的随意性。例如,对于编制预算未采取三级复核原则,一些错误数据未被发现,造价人员专业技术不过硬,导致漏算或错算的情况发生,造价预算控制实效性减弱,建设工程超支。其次,由于投标单位不平衡报价,工程造价在建设过程中远远超过招投标时的预算,进而影响后续的质量。最后,建筑工程建设过程中不可避免会因为市场环境变化、投资消费需求、施工工艺等等影响导致项目发生设计变更,从而使得原本造价预算与工程实际费用较预控产生偏差。

1.2材料设备采购超量

在建筑工程造价管理中,材料设备采购是非常关键的一个步骤。根据统计数据显示,一般材料设备采购造价占到总造价的70%。因此,完善的材料设备管理体系、合理的物资供应渠道、科学的物资采购方法,是降低造价的基本保证。当前,由于建筑企业的经营活动主要集中在工程项目上,传统的采购方式是由各个项目组负责单独采购。各个小组的采购员都会按照施工进度情况,制定出一份材料需求计划,并发给指定供应商,由供应商按照时间、数量和规格定期发货。这种购买方式虽然快速,便捷,但缺点也很明显,就是容易导致材料设备采购超量,或者造价高于市场平均价格,进而影响了整体造价的水平[3]。

1.3实施阶段预算控制不力

在建设过程中,施工环节是对建设项目施工进度、施工质量起着决定性作用的一个环节。但是,在建筑工程造价全过程中,大多数的企业都会忽视施工阶段预算控制管理,造成了建设项目的造价超过预算的现象。因此,从建设到完工,企业必须对每一项施工步骤进行预算控制管理,以保证工程项目的质量和进度为目标,才能有效降低建筑工程的造价。

2建筑工程造价超预算控制策略

2.1建立信息化工程造价预算管理系统

在市场经济条件下,建筑市场的定价机制已有了很大的改变。材料价格、设备租赁价格以及人员薪酬等因素对工程造价的作用逐渐增强,因此,如何精确地制定出信息化工程造价预算管理系统就成了行业的热点问题。一方面,信息化造价指标能够体现出当前市场价格因素的变动对建设工程造价所造成的影响,另一方面,能够为工程造价价差进行调整,这对于工程造价预算管理工作有着十分重要的意义。

因此,在后续管理中,建筑企业首先要按照项目投资指标的特征积极开展信息化造价预算管理。项目投资指标可以划分为两种类型:生产材料投资指标和造价的投资指标。其中,生产物资价格指数包括人工、材料、机器设备等价格指数变动。建筑企业需要整合相关部门,定期收集相应的指标,并积极整合,形成一个综合性的指标,来计算工程造价的人工、材料、机器设备的投入的总金额以及其他费用。而造价投资指标则作为一种综合指标,直观看到工程项目的材料、人力和机械设备等造价的历史变动情况,再进行综合对比,得出最佳决策。借助最佳决策体系,一方面能让造价管理部门能够对所有的造价指标进行分析与评价,从而合理、公正披露出建筑工程造价的整体发展趋势,为决策投资部门对工程造价进行控制提供数据支撑。另一方面,项目经理可以在工程造价全面分析的基础上,针对企业的具体情况,构建适合实际情况的工程造价数据库,从而为提升造价管理能力奠定基础。

2.2合理制定材料设备采购清单

首先,建立一个完善的材料设备采购清单。采购人员要在采购前,列出每一个施工阶段所需材料设备的数量、价格、采购量、采购单位、交接日期等信息,利用ABC分类法,将主要材料设备、次要材料设备、一般材料设备进行归类,并对主要材料设备进行重点管理。然后,运用价值工程的原则,通过对主要材料设备的性能与造价进行分析,货比三家,选择最合适的合作商。再对材料设备的使用计划、采购周期和使用批次进行全面考虑,确定出一种最优的采购方法。通过这样的全过程采购模式,可以降低收发、储运等各个环节的成本,从而达到降低造价的目的。

其次,选择合适的采购模式。对于较大数量的重要材料设备,可以在项目部提出一份申请方案后,将其送到企业的材料部门集中采购。从企业公布的符合标准的分供应商、制造商中选取,或依照企业的品质管理系统及环保系统的规定,从“优质备选合作商”白名单中选取最合适的厂商,这样一来,就能够确保重要材料设备采购的品质。该方法既可以充分利用集中式采购的优点,又可以减少整体造价,被动地提高合作厂商的产品质量和服务质量。此外,虽然集中采购虽具有风险低、节约造价等优势,但由于其受资金和流程等因素的制约,容易影响工期,导致工程造价增加。针对这一点,在制定材料设备采购规划时,应加以全面考量,留出充足的时间,要防止材料积压过多。对于耗用较小的、普通的材料,采用集中采购的方式并没有特殊的优势因此,各分部可以自行采购再报账,以免影响工期。

再者,扩大原材料采购来源,降低产品的流通造价。当前,建材市场竞争激烈,建筑企业处于买方市场,因此,需要趁机选择最优的供货渠道,从而构成以主渠道为主、多种渠道为辅的融合采购模式。首先,要遵循“品质达标、造价最低,造价相等、品质优良”采购原则,评估合作商的长期供货能力以及动态管理能力,减少物流环节,材料设备的流通成本。其次,可以使用区域间价差,灵活实现异地采购和配送工作,来解决偏远地区材料设备造价较高的问题。

最后,建立物资管理系统,实现资源共享。为方便日后采购工作的高效开展,需要在信息化管理系统的基础上,增设物资管理系统。系统功能需要包括材料设备市场考察、价格信息变动、品牌质量排行、供应商信誉等各个方面内容。该系统由项目部收集到的材料采购信息进行录入,以便于所有企业人员共享和查阅。通过对市场情况的精准分析,对价格波动准确判断,能有效避免价格风险[4]。

2.3重视实施环节造价控制

根据有关调查,施工阶段中造价控制对于建筑工程总成本的影响并不明显。但是,在施工阶段中,会有大量的人力、物力以及其他的各种资源的出现,如果不能强化对施工阶段预算控制,就会造成成本的浪费。因此,建筑企业也要予以工程造价实施环节的控制。首先,建筑企业要对工程实施质量监管,防止因建设不达标而造成重复施工,导致造价的上升。其次,强化建设质量监管,强化工地监管,例如现场签证。在项目指挥部,企业应当派出专门人员,对工地签证进行监管,以保证在建设期间计算出的造价与合同约定金额一致。

3结论

建筑工程造价管理是建设项目中非常重要的一环,通过对造价进行控制,能够有效防止超预算现象的发生,进而保障建筑企业的利润,促进建设工程更好更快地发展。

参考文献:

[1]周杨.关于建筑工程造价超预算的原因与控制策略探究[J].中国住宅设施,2023(07):109-111.

[2]代简.建筑工程造价超预算的原因与控制策略的探讨[J].粮食与食品工业,2022,29(04):14-15.

[3]宋远启.基于建筑工程造价超预算原因及控制策略的思考[J].质量与市场,2022(09):34-36.

[4]顾铭怡.影响建筑工程造价超预算的因素以及控制策略探讨[J].商业观察,2021(08):17-19.

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