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互联网+背景下电子发票对企业财务工作的影响研讨

王鑫
  
科教文创媒体号
2023年15期
贵州荔波富荔农林产业投资有限公司 558400

摘要:“互联网+”时代的快速发展得益于信息技术的飞速进步,与传统的纸质发票相比,电子发票在缩短报销过程、增强工作效能、减轻企业开支等领域起到了无法取代的作用,电子发票取代纸质发票已经成为一种必然的趋势。

关键词:互联网+背景;电子发票;财务工作;

随着“放管服”改革的逐渐实施,以及对税务监督机制的优化,以及对企业及其他行政机构的会计处理、财务运营的数字化,中国正在持续地开展电子发票的试验性项目。所以,本文主要研究了“互联网+”背景下的电子发票变革,并分析了其对企业财务管理的效果,同时也给出了企业如何适应发票的数字化的一些建设性意见。

一、推行电子发票需要完善的顶层设计,循序渐进

目前,部分企业还没有建立起强大的体系和技术支持来推动电子发票的普及。推动电子发票的普及需要有全面的高级规划,进行系统化和全面化的策略设计,从国家的规定、标准和制度的角度为电子发票的普及提供支持。其中包含了健全的法律制度的确保以及信息化基础设施的构建。企业必须明确电子发票的所有流程,同时也应该设置严格的安全和保密措施,以确保在制度上,为电子发票提供合适的法律支持,避免某些企业借助这些法律和法规的缺陷来追求短期的经济效益。下一步,公司需要建立健全的信息基础设施,这包括“云”、“网”和“端”三个部分,其中“云”代表的是云计算和大数据的基础设施。“网”包含了“互联网”和“IoT”;“端”则是指用户直接接触的电脑、移动设备、可穿戴设备、传感器等,它们不仅是数据的来源,也是服务提供的界面。目前,电子发票仅适用于增值税普通发票的开具,而无法通过电子发票的形式来开具增值税专用发票[1]。唯有在公司把电子普通发票视为税收信息化的主导环节,同时在未来彻底实施电子专用发票的在线出版与验证,我们才有机会深入探索和利用电子发票所蕴含的价值。促进电子发票的广泛传播应该是一个渐进的过程,最初可以由那些业务繁忙、财务操作成本较大、信息技术水平较高的公司来实施,以此来引领和展现其影响,增强消费者对公司的了解。

二、防范泄露危险,建立安全保障系统

鉴于电子发票在实际操作中可能通过互联网进行传递,这种方式可能导致电子发票的信息泄露风险增大,因此企业必须提升电子发票的安全防护水平。企业应该进一步提升电子发票在平台上的保密性,优化安全保密系统,确保电子发票信息不会泄露或丢失。此外,在真正的电子发票操作过程中,财务专业人士不仅需要手动输入相关的电子发票的编码,同时也需要利用互联网上的电子发票记录来进行匹配,以确保财务工作的精确度。除此之外,作为现代财务管理的关键工具,电子发票在实际操作中能够有效地推动企业财务管理的进步。然而,为了确保电子发票和企业财务工作的高效结合,可以在一些企业里进行试验性的操作,让电子发票和企业财务达到一致,并借助相关的经验来提高电子发票的实际应用水平。在“互联网+”的背景下,为了确保电子发票在企业财务管理中发挥关键作用,必须对相关的电子发票开具系统进行有效管理,以确保电子发票能够充分发挥其功能。大部分的电子发票的制作和应用,都依赖于政府和企业的共同协助才能进行。此类策略可以增加电子发票的使用次数,然而,若希望确保其真正的应用成效,则必须采纳第三方的信息服务企业,以便给予企业的财务活动优质的电子发票操控体系[2]。另外,当企业和政府引入相关的第三方信息服务提供商后,可以将电子发票的开具和存储交给提供商处理,这对于政府和企业在未来的电子发票运营过程中对电子发票实际应用的监管和保存进行研究有益,从而提高企业财务工作的品质。

三、创新电子发票模式,充分应用“互联网+”技术

目前,中国的增值税电子发票体系是基于税控系统的设施,这种做法肯定会产生极高的社会成本。负责缴纳税款的人员必须花费数百元购置某些特殊的设备,同时,他们每年也必须支付330元的技术咨询费。按照相关条例,首次采购的专门设备的成本能够完全从其应缴的增值税中扣除,而这一部分的支出则是由我国的财政来承担。针对那些需要大批次发票的公司,他们必须采购税收管理专用的服务器版本。针对诸如房地产、金融等领域的纳税者,若他们的规模较大、投资项目或经营网络众多,他们可能需要采购更多的税收管理服务器。这样的花销必须由公司独立支付,毫无疑问,它将提高公司的额外开销。明显的,这与当前的供应链改革的国家策略并不吻合。

四、不断加强和完善电子发票使用的安全保障机制

在“互联网+”的背景下,电子发票无法逃脱其存在的网络安全问题。然而,这个安全问题直接影响着商业交易中的经济参与者的合法利益,甚至影响到整体的经济交易流程。身为税收监督单位,必须对电子发票体系的安全防护体系的构建给予极大的关注。需要增强对资金的投入,并且积极吸纳优秀的专业人士,以此来不断提升信息安全技术,以确保电子发票系统能够一直处于安全且可控的状态。同时,企业需要持续升级病毒防护体系,安装多种验证流程,以便尽可能地抵挡病毒和黑客的攻击。应当尽早对财务信息系统进行更新,并设立完善的电子数据备份中心,以便在遭遇非法攻击时能够迅速恢复。利用电子发票服务平台和税务系统发票的检查平台,构建报销前的审核机制,以保证电子发票的真实性[3]。采取如创建电子发票记录表、优化ERP软件等措施,以避免电子发票的多次开具。企业需要持续提升财务人员的专业技能和计算机能力,以便更有效地应对电子发票带来的影响和挑战。

结语:电子发票在当前的互联网环境中诞生,这种创新发票方法不仅为企业的财务管理带来了良好的契机,同时也面临着巨大的考验。为了充分利用电子发票的潜力,降低企业的运营开销,并提升企业的财务运作效率,必须深入研究电子发票的类型和网络应用,增强财务专业人士的培训,以提升他们的素养,熟悉网络知识,从而确保电子发票在企业的财务运作中扮演关键角色。

参考文献:

[1]余丹,李淼焱.我国发票电子化的技术与制度并进治理研究[J].税收经济研究,2022,27(02):80-85.

[2]沈小军.基于“互联网+”探究电子发票对企业财务工作的影响[J].现代审计与会计,2021(09):22-23.

[3]李晓波.试论“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响[J].商场现代化,2020(24):163-165.

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