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企业数字化转型与资源配置效率
摘要:科技革命与产业革命的不断推进,数字化成为促进我国经济发展的主要动力,对全球经济社会变革产生深远影响。数字化转型可提升企业生产效率,为中小型企业或成长型企业带来竞争优势,其主要通过提升投资效率、拓展客户资源、提高创新能力等方面帮助企业获得竞争地位。本文对企业数字化转型与资源配置效率展开研究,旨在提供参考。
关键词:数字化转型;资源配置;投资效率
引言:大数据、云计算等信息技术的广泛运用,数字化逐步成为提升我国经济水平的主要措施。政府部门对此高度重视,多次推出相关政策促进互联网、大数据等与实体经济深入融合。当前数字化技术已经覆盖到各行各业,学术界也展开讨论的浪潮,对如何利用企业数字化转型提升资源配置效率展开研究,具有重要的实践价值。
一、企业数字化转型注意要点
(一)技术投入与人才培养
企业的数字化转型需要建立在优秀人才和先进技术的基础上,投入大量资金和资源。但目前大部分企业对此较为忽视,缺少完善的人才培养体系。尤其在中小企业当中,较少对数字化转型进行资金投入,并未真正发挥出提升资源配置效率的作用。
(二)数据安全性
数字化转型为企业带来了丰富的数据资源,同时也面临着数据和隐私风险问题。企业在技术快速更新的过程中,面临着残酷的竞争环境。对此,企业应采取针对性的措施,确保数据的安全性,避免数据泄露。
(三)组织文化与变革管理
企业在数字化转型过程中需要调整组织文化及变革管理,大部分企业目前依旧沿用传统的管理方式,不易于接受数字化转型的新理念,这对企业资源配置效率造成负面影响。对此,企业应突破传统的管理方式,采用培训等方式,引进先进的管理思维,转变工作方式,促使员工认可变革,顺应数字化办公环境[1]。
二、数字化转型优化资源配置的措施
(一)增强资源配置效率
第一,企业数字化转型可发挥高效信息化管理的作用。传统的管理方式需要利用人工进行记录,无形中增加了大量的人工成本。数字化转型则可利用建立内部信息系统的方式,对企业经营过程中的数据进行收集和分享,使企业信息管理真正实现智能化、自动化发展。管理人员可通过系统实时查看企业的各项数据信息,为决策提供数据支撑。数字化作为企业的重要数据分析工具,可发现其发展过程中的潜在风险,有利于其应对市场冲击。
第二,实现智能化管理。物联网、人工智能技术的普及,为企业带来更大的竞争能力。数字化转型可为其提供信息和资源的智能化调控。例如,某企业利用物联网技术,对生产流程进行全面把控和监督,对产生的异常问题及时解决,提升生产效率的同时,使产品质量得到提高。此外,利用智能技术,企业可分析销售数据和市场发展趋势,使管理人员做出更加明确的决策。智能化管理不但能够为企业节省人力成本,还可提升管理效率。
第三,实现集约化管理。经济全球化的发展使市场竞争逐步增加,企业为顺应这一变化,需要提升自身的生产效率,做好资源的合理利用,降低企业成本。数字化转型能够使企业做到集约化资源管理。例如,某企业在内部创设供应链数字平台,对其中的各个环节进行资源优化,实现供需匹配,降低储存及运输成本。提升物流效率。此外,数字化转型利用智能系统,对生产设备进行调节把控,减少企业能源消耗,达到环境保护的目的。集约化管理有利于企业合理利用资源,实现稳定发展。
(二)提升资源配置质量
企业数字化转型过程中,应充分做好资源配置工作,实现数字化转型的目的。第一,在人力资源配置方面,其作为数字化转型中的重要资源,需要企业设计合理的转型策略,为企业发展提供充足的人才储备,优化人才结构。培养并引进专业化人才,在人力资源配置时,企业需要帮助员工提升综合素养,例如,创新理念、学习能力、技术水平等。第二,在财务资源配置方面,数字化转型过程需要企业投入大量的资金,这要求其根据自身实际经济条件,合理分配财务资源,保障投入的合理性,降低财务风险。在分配财务资源过程中应从以下方面展开:财务流程优化、投资风险评估、预算控制等。第三,技术资源配置方面,企业数字转型工作中技术资源为其提供主要支撑,企业需要合理配置技术资源,提升IT系统的效率。技术资源优化配置应将企业的数字化转型目标作为基础,依据数字化转型的具体需求,从技术硬件设备、软件平台、网络架构等方面做出规划。第四,在组织资源配置方面,数字化转型需要对企业文化、业务流程和组织架构进行调整[2]。对此,企业应明确组织资源是数字化转型优化中的重要环节,在员工方面做出考量,调整内部工作流程,深入建设企业文化,树立明确的数字化转型理念,此外,企业需要根据发展目标调整组织架构,构建高效的数字化工作体系,激发员工潜力。
(三)做好资源配置规划
第一,准确定位资源,数字化转型可通过人工智能技术和大数据精准定位资源,为企业做好资源配置工作提供保障。例如,借助数据分析能够对产品生产周期和市场需求等进行分析,有利于企业调整供应链和生产计划,防止资源浪费和闲置,节省企业成本。
第二,实现资源共享,数字化转型可将数据资源进行共享,提升资源利用率,企业构建数字化平台再进一步共享经济,不同企业可通过分享资源,使资源获得最大的运用效率。在此情况下,企业可根据需求对资源进行临时调配,防止过度投入的情况发生,为企业节约资源。
第三,智能资源调度,企业数字化转型过程中采用智能手段精准调度资源。利用大数据分析技术,实时监控企业生产设备的运行情况和资源消耗量,进而合理调配资源,对能源进行高效管理。
第四,数字化转型使企业的信息处理效率得到提升,管理人员的决策时间得到缩减,提升企业决策的灵活性,增强各部门的响应效率,利用分析工具对实时数据展开分析,管理人员可迅速获取资料并做出决策,提高企业的管理效率。
(四)把控资源配置环节
首先,企业在数字化转型过程中应开展顶层设计工作,将数字化转型融入到企业发展战略当中。企业需要制定针对性的数字化转型规划,明确具体的目标和工作内容,以保障工作的顺利开展。
其次,企业需要关注到组织管理的重要性,在管理期间应保持较高的透明度,做好企业内部沟通工作。管理人员应结合企业发展战略进行组织结构的调整,鼓励员工积极参与到数字化转型当中。
最后,在数字化转型过程中,企业应把控风险,合理制定数字化转型整体计划,并做出成本预算,评估潜在的风险。在数字化转型实施期间,企业需要针对性的规避风险,采用有效手段控制风险的发生。
结束语:在企业优化决策管理和资源配置方面数字化转型可发挥实际效用,利用资源协同共享或智能资源调度等手段,可有效提升企业资源的利用效率。企业应构建合理的数字化转型战略,把控成本及风险,促进企业市场竞争力的提升。此外,企业也需要做好内部创新及资源整合,紧跟数字化时代的发展脚步。
参考文献:
[1]李梅,朱韵,孙偲琬.企业数字化与国际化扩张:基于新OLI范式的研究框架[J].珞珈管理评论,2023(05):1-23.
[2]张梓萌,胡秀深.高管海外经历对企业数字化转型的实证研究[J].商业观察,2023,9(26):53-57.
作者简介:傅临黎(1977年12月8日——),男,汉族,浙江兰溪人,研究生学历,中级职称,研究方向:企业数字化,AI编程平台。