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新时代财会监督数字化建设的探讨
摘要:数字化赋能财会监督是指通过数字化技术的应用,为财会监督提供更加精准、高效、实时的支持,使财会监督能够更好地适应数字经济时代的发展需求。数字化赋能财会监督可以提高监管效率、实时化提高监管透明度、自动化降低监督成本、智能化提高决策质量。数字化赋能财会监督对完善党和国家监督体系、推进国家治理体系和治理能力现代化具有重要意义,但也存在着制度体系优化、多方联动协同监督、协同监督效率和人才队伍建设等难点和挑战。基于此,本文主要探讨新时代财会监督数字化的建设。
关键词:财会监督;数字化建设;建设措施
引言
随着数字化技术的发展和应用,企业面临财务和会计监督领域前所未有的变化。数字化转型不仅改变了企业的财务和会计业务流程,也催生了全新的财务和会计监督模式。数字化转型背景下,企业需要加强财会监督,通过数字化技术实现监督的精度和效率的提升,确保企业运营的稳健和可持续性。
1 数字化转型背景下企业财会监督的变化
数字化转型背景下,企业财会监督发生了很大的变化,传统的财务和会计监督模式已经无法满足数字化时代的需求,因此需要通过数字化技术来加强财务和会计监督,提高监督的精度和效率。数字化转型背景下企业财会监督的变化包括数据化监督、增强前瞻性、实时监督等几个方面。数字化转型使企业可以通过大数据分析和人工智能技术对财务和会计数据进行实时监督和分析,及时发现异常数据和风险,提高监督的精度和效率。数字化转型背景下的财务和会计监督可以更准确地预测未来的风险和机会,提高前瞻性,通过数据分析和建立模型,企业可以更好地了解市场变化和竞争环境,从而做出更科学的决策。此外,数字化转型使企业可以实时监督财务和会计数据,及时发现问题和异常,避免风险扩大影响企业的正常运营。
2 数字时代财会监督的发展要求
近年来,财务会计监督工作有序开展,取得了一定成效。调查发现,大多数单位主要通过内部审计和纪检部门进行专项检查。这种监管方式主要关注会计信息的“账簿记录”,缺乏对资金和资产使用效率和效率的深入研究。尽管监督的范围很广,但监督的深度显然不够。究其原因,主要是内部各部门局限于各自职责单一监督,缺少顶层设计,没有完全实现多部门协同合作。此外,财政、税务、审计、会计师事务所等监督主体各自监督,各主体之间既存在信息孤岛也容易造成监督内容交叉重叠。基于上述分析,新形势下的财会监督必将向协同监督转变。多部门“联合出击”的协同监督不仅是国家治理现代化的战略需要,也是财务管理数字化转型背景下的现实需求[1]。跳出监督做监督,一方面在单位内部部门之间实现部门联动,在业财融合基础上跳出财会框架做监督,力求在源头上发现问题,进一步扩展财会监督内容、外延监督深度;另一方面,实现司法、税务、审计、社会群众等监督主体联合监管,形成以财会监督为基础的协同监督机制,力求财会监督与其他监督贯通协调,成果共享,形成监督合力,营造起“大监管”格局。
3 财会监督数字化建设的实施路径
3.1 建立数字化财会监督系统
在数字化转型的背景下,建立数字化财会监督系统已成为企业财会监督的重要手段,完善数字化财会监督系统功能,包括数据采集和分析,数字化财会监督系统要能够自动采集各种财务数据,包括财务报表、票据、发票等,以及其他与财务相关的数据。数据采集可以通过各种方式实现比如手动输入、自动导入、接口对接等,以便将数据集中在一起,方便后续的分析和处理。数字化财会监督系统要通过各种算法和模型,发现数据中蕴含的规律和趋势,数据分析有利于企业及时发现存在的问题,比如财务风险、财务异常等,以及潜在的机会和优缺点。将分析结果以图表、报表等形式展示出来,以便用户能够更加直观地了解财务数据的情况,从而帮助企业及时发现问题和机会,以便更好地制定决策和规划。数字化财会监督系统应具备财务风险预警功能,及时发现潜在的风险,并采取相关的应对措施,帮助企业及时发现问题,避免财务风险的扩大和加剧;同时能确保数据的安全性包括数据的存储、备份等方面,数据安全性是数字化财会监督系统的重要保障,必须得到充分的重视,以提升企业的财务管理水平和竞争力[2]。
3.2 提高信息披露质量
1.自动化数据收集和分析:新技术如大数据分析和人工智能可以帮助自动化收集和分析大量的财务和非财务数据。这可以大大提高数据处理速度,实时监控企业经营情况,以提高信息披露的准确性、完整性和及时性。2.语义分析和文本挖掘:新技术如自然语言处理(NLP)和机器学习可以在财务报告中发现潜在的错误、误导性信息或者无意义的信息。这样可以发现企业在信息披露中可能存在的违规行为,提高信息披露的真实性。3.风险自动识别和监测:通过新技术如人工智能和数据挖掘分析企业财务数据中存在的潜在风险和异常事项,自动为监管部门产生风险警报,提前应对和防范潜在的不良影响。4.智能合规评估:利用新技术评估企业财务报告的合规性,帮助监管部门加快审查速度,提高审查效率。此外,这些技术还可以对企业提出改进建议,使企业更好地遵守相关法规,提高信息披露的合规性。
3.3 优化人才队伍,提升数字监督能力
数字经济时代,能否实现财会监督数字化转型,很大程度上取决于数字化人才的配备是否完善。然而,大部分经济主体特别是基层行政事业单位普遍缺乏复合交叉型数字化人才的相关配备,这严重阻碍了财会监督数字化进程。为解决这一问题,需严把“三关”。首先,把好人才准入关。通过完善人才引进机制,提高入职门槛标准,广纳能够业财融合助力转型的复合型财务数字化应用人才以及提供核心技术支撑同时懂会计语言逻辑的数字化专业人才,为数字时代监督体系构建注入新的血液。其次,把好人才培养关。通过培训、轮岗等方式强化交叉复合型人才的培养,特别是考虑建立系统性的人才培养工程,以提升队伍的职业敏感性和鉴别力,丰富人才储备库,为选派匹配新兴技术的监督人才奠定基础。最后,把好人才评价关。从宏观治理的视角完善财会监督人才考评机制,纳入数字技术考评标准,强化财会人员职业道德要求和任职资格条件,促使形成一批政治坚定、业务精湛、作风优良的数字化财会监督人才。
3.4 新技术与财会监督的实施步骤
(1)技术培训和教育:财务人员需要了解新技术的工作原理和潜在影响,包括参加研讨会、在线课程或其他形式的教育。(2)建立跨部门团队:财务、IT 和其他相关部门应组成跨学科团队来探讨如何将新技术集成到现有的财会监督系统中,需要进行一些项目管理和战略规划。(3)项目试点:在采用新技术之前,可首先进行小规模的试点项目,帮助企业评估技术的实际效果,以及确定可能需要解决的任何工作流程问题或技术难题。
结束语
数字化转型背景下,强化企业财会监督是企业实现数字化转型和提高财会监督水平的关键。企业应该逐步实现数字化财务和会计监督,加强数据分析和风险预警,建立健全的内部控制和风险管理制度,加强内部培训和外部合作,提高监督水平和效率,从而促进企业更好地适应数字化转型,提高自身的财务和会计监督的水平,为企业的可持续发展提供有力的支持。
参考文献:
[1] 刘勤,杨寅.智能财务的体系架构、实现路径和应用趋势探讨[J].管理会计研究,2018(1):84-90,96.
[2] 刘梅玲,黄虎,佟成生,等.智能财务的基本框架与建设思路研究[J].会计研究,2020(3):179-192.