摘要：随着制药企业规模的不断扩大和设备数量的增多，设备管理变得愈发复杂。传统的设备管理方式，如手工记录、单一软件管理等已经难以满足现代企业的需求，需要引入新的思维和技术。基于ERP系统的设备管理模式是一种新思维，可以通过预测性维护和智能化监控来提高设备管理效率和设备利用率，同时减少设备故障发生概率、延长使用寿命，为降低企业维护成本、提高经济效益奠定基础。

关键词：ERP系统；制药企业；设备管理；新思维

引言：

近几年，信息化技术的普及和应用使得企业管理逐步向着数字化、信息化和网络化转型。在制药企业中，设备是生产的重要组成部分，设备的管理也是企业生产能力和产品质量的重要保障。因此，如何有效地管理设备成为制药企业必须解决的重要问题。本章主要阐述基于ERP系统设备管理模式的优势，并介绍制药企业基于ERP系统设备管理模式的管理内容，从而提出实现制药企业ERP系统设备管理的措施，仅供参考。

1基于ERP系统的设备管理重要性及模式分析

1.1提高设备的使用效率

通过ERP系统的设备管理模式，制药企业可以实时监控设备的运行状态和维护情况，及时发现并解决设备问题，减少停机时间，提高设备的使用效率和生产效率。

1.2提升设备的可靠性和寿命

ERP系统能够根据设备的特点和要求制定设备的保养计划，并自动生成保养工单。这有助于定期进行设备维护和保养，延长设备的使用寿命，提高设备的可靠性和稳定性。

1.3管理设备的维修过程

ERP系统的设备管理模式能够记录设备的维修历史和维修记录，包括故障原因、维修方法和使用的备件等。这有助于企业分析设备故障的原因和趋势，优化维修工作流程，提高维修的效率和质量。

1.4控制维修的成本

通过ERP系统的设备管理模式，制药企业可以对设备维修所需的费用进行核算和记录。系统能够追踪和记录维修所需的工时、备件和其他费用，自动生成维修费用报告。这有助于企业控制维修成本、进行费用分摊，并与预算进行比较和分析。

1.5 ERP系统模式分析

基于ERP系统的设备管理模式是指将企业的设备管理过程整合进企业资源计划（ERP）系统中进行集中管理的一种模式。通过集成各种信息系统和设备的数据，实现设备的全生命周期管理，从采购、验收、入库、领用、退库、报废、保养到维修等各个方面进行管理和控制，提供数据支持和监控，使企业能够更加精准地控制设备情况、降低维护成本，并实现设备生命周期的可追溯性和分析能力。基于ERP系统的设备管理模式的特点包括：1.能够整合各种信息系统和设备的数据，提高信息的共享和协同；2.能够实现设备的全生命周期管理，从采购、验收、入库、领用、退库、报废、保养到维修等各个方面进行管理和控制；3.能够提供数据支持和监控，能够提高设备的使用效率、降低维护成本，并实现设备生命周期的可追溯性和分析能力【1】。将基于ERP系统的设备管理模式应用到制药企业的设备管理中，可以提高设备管理的效率和精度，降低成本，提高企业效益，为促进企业蓬勃稳定发展奠定基础。

2基于ERP系统的设备管理模式设计

2.1设备信息管理模块

设备信息管理模块是基于ERP系统的制药企业设备管理模式的核心模块之一，其主要功能是实现对设备信息的管理和维护，该模块主要包括以下三个子模块：首先，设备台账信息管理。设备台账信息管理是指对企业设备资产信息的维护和管理，包括设备的编号、名称、规格型号、数量、采购价值、使用寿命、使用状态等基本信息的录入和更新。同时，还包括设备的位置、责任人、保险、维修保养记录和维修保养费用等信息的管理；其次，设备维护保养计划管理。设备维护保养计划管理是指对设备的定期维护保养工作的规划和执行，该模块包括对设备的规定检查、维护保养和更换零部件的周期、方法和标准的制定和执行；最后，设备维修记录管理。设备维修记录管理是指对设备维修工作的记录和管理，包括设备故障的描述、维修工作的内容、维修工作的时间、人员和费用等信息的录入和更新。

2.2设备维护流程标准化管理模块

设备维护流程标准化管理模块是指对设备维护工作流程的规范化和标准化管理，该模块主要包括以下两个子模块：首先，维修流程标准化管理。维修流程标准化管理是指对设备维修工作流程的规范化和标准化管理，该模块应该包括对设备故障的报修、维修工单的生成、维修工作的分派、维修工作的执行和维修工作的验收等环节的标准化管理；其次，维修流程自动化流程管理。维修流程自动化流程管理是指对设备维修工作流程的自动化管理，该模块应该包括对设备维修工单的自动化生成和分派、维修工单的实时跟踪和管控、维修工作的自动化执行等功能。

2.3数据信息收集分析管理模块

数据信息收集分析管理模块是指对设备信息和维修数据的收集和分析管理，该模块主要包括以下两个子模块：首先，数据信息采集模块。数据信息采集模块是指对设备信息和维修数据的采集和录入，该模块可以通过ERP系统的数据采集接口实现对设备信息和维修数据的自动化采集和录入，也可以通过手动录入的方式实现对设备信息和维修数据的采集和录入；其次，数据分析报表生成。数据分析报表生成是指基于设备信息和维修数据的分析和决策支持，该模块应该包括对设备使用情况、维修工作效率、维修成本和停机时间等数据的分析和报表生成【2】。

2.4设备维修信息共享和传递平台模块

设备维修信息共享和传递平台模块是指对设备维修信息的共享和传递平台的建设和管理，该模块主要包括对设备维修信息的共享和传递平台的建设和管理。通过设备维修信息共享和传递平台，可以把企业内外部的设备维修信息整合起来，提高设备维修工作的效率和质量，降低设备维修成本和停机时间，提高企业竞争力。

3基于ERP系统的设备管理模式的优势

3.1设备信息更加全面、准确和实时监控

传统的设备管理模式往往采用手工记录、人工检查等方式，存在信息不全面、记录不准确、监控不及时等问题。而基于ERP系统的设备管理模式可以实现设备信息的集中管理、自动采集、实时监控。通过建立设备信息数据库，将设备的基础信息、故障信息、维修记录等关键信息在线下采集并传输到系统中，使管理人员可以实时掌握设备的状况，及时处理故障，保障生产的持续性和稳定性。同时，基于ERP系统的设备管理模式还可以通过设置预警机制，及时提示设备维修、更换等重要信息，从而保证设备的运行效率。

3.2设备维护流程标准化管理，维修效率提升

传统的设备管理方式往往存在着维修流程的不规范、流程控制不严格等问题。而基于ERP系统的设备管理模式可以通过将设备维修流程进行规范化管理，实现维修流程的标准化。例如，通过系统设置维修流程和维修标准，运用工单管理、任务分配、报警提示和质量检测等功能，可以实现整个维修流程的自动化和标准化，提高企业的维修效率和维修质量，减少维修人员和管理人员的工作量，进而提高企业设备的维修服务水平。

3.3数据信息收集分析更加高效，数据分析更加全面

传统的设备管理方式往往采用手工记录方式，数据采集困难，数据分析不够全面、不够准确等问题。而基于ERP系统的设备管理模式通过实现数据信息的自动化采集和管理，保证了数据的真实性和准确性，并且使数据信息能够快速、高效地在系统内部传递和共享。在此基础之上，还可以通过数据分析模块对设备运行数据进行分析，挖掘设备运行的规律、趋势及其它数据相关信息，为管理人员提供科学的运行管理指导，实现设备获得更好的运行效率和更少的停机时间【3】。

3.4设备维修信息共享和传递更加高效率、快捷

传统的设备管理方式往往缺乏信息共享和传递机制，而基于ERP系统的设备管理模式则可以实现设备维修信息的共享和传递。通过系统的维修信息记录和维修质量评估等功能，可以将维修信息及时共享给相关人员，并提供数据分析、维修流程控制等管理支持，并可以通过人员在线沟通功能，加快信息传递速度和信息共享效率，为企业的设备管理提供更好的服务支持。

4基于ERP系统在制药企业设备管理中的实际应用

4.1在设备采购管理中的应用

制药企业可以利用ERP系统进行设备的采购管理。这涉及设备需求的申请、采购流程的审批、供应商选择、合同管理等方面。通过将这些流程整合到一个集成的系统中，并保障流程的规范化，制药企业能够提高采购效率和准确性。具体操作如下：首先，制药企业的不同部门可以通过ERP系统提交设备需求申请，包括所需设备的详细信息和理由，如此，可以避免传统的口头或纸质申请带来的沟通障碍和延误；其次，采购部门可以利用ERP系统自动化执行采购流程，包括供应商选择、报价比较、合同评审等，系统能够记录和跟踪整个采购流程，确保流程的透明性和合规性【4】；另外，ERP系统可以集成供应商信息，并对供应商进行评估和评价，帮助企业选择可靠的供应商，降低采购风险；最后，通过ERP系统管理合同，企业可以实时跟踪合同的履行情况和到期时间，提醒采购部门及时续签或采取其他行动，这有助于避免合同过期带来的供应中断或其他风险。

4.2在设备入库管理中的应用

ERP系统能够实现设备入库流程的全面管理，包括设备验收、设备资产编号的分配和设备附件的管理等，通过设备的标识和资产管理，制药企业可以方便地跟踪和管理设备的使用情况。首先，设备验收流程可以通过ERP系统进行管理，包括验收人员的录入、验收结果的记录和反馈，系统可以自动化处理验收流程，提高验收的准确性和效率；其次，ERP系统可以为入库设备分配唯一的资产编号，通过这些编号，制药企业可以方便跟踪和管理设备的使用情况，包括设备的位置、责任人、运行情况等。如果有设备在运行过程中出现问题或需要维护，可以快速定位和处理；最后，ERP系统也能管理设备的附件信息，如使用手册、备件清单等。制药企业可以通过系统查看和管理设备附件，确保设备的完整性和使用时的便利性。

4.3在设备领用和退库管理中的应用

制药企业可以利用ERP系统对设备的领用和退库进行管理，以实现设备的有效使用和防止滥用和丢失。首先，员工可以通过ERP系统提交设备领用申请，包括需要领用设备的详细信息和理由。领用申请需要经过审批流程，确保设备的使用是合理和符合规定的。审批过程可以在系统中实施，提高流程的透明性和审批效率。领用后，ERP系统会记录设备的领用信息，包括领用人、领用时间和领用目的，有助于制药企业跟踪设备的使用情况，确保设备被合理使用和监控；其次，当设备不再需要时，员工可以通过ERP系统提交设备的归还和退库申请。同样的，申请依旧需要经过审批，以确保设备归还的合规和规范。审批通过后，系统会记录设备的退库信息，包括归还人、归还时间和设备状态。

4.4在设备保养和维修管理中的应用

基于ERP系统的设备管理模式在制药企业中能够实现对设备保养和维修的全面管理，这主要涵盖了设备保养和维修计划的制定、工单的生成、任务的分派、维修记录和费用的核算等。通过系统的提示和调度功能，制药企业的维修人员能够及时执行设备的保养和维修工作，以提高设备的可靠性和使用寿命。首先，通过ERP系统，制药企业可以设定设备保养的周期和方法，确保设备按时得到维护；其次，ERP系统能够根据设定的保养计划自动生成工单，根据工单的优先级和相关人员的技能，自动进行任务分派。管理人员可以根据设备的重要性、紧急程度和维修人员的工作负载等因素进行调度，保证任务的及时完成；另外，ERP系统还能记录设备的维修历史和维修记录，维修人员可以在系统中输入维修过程的详细信息，包括故障原因、维修方法和使用的备件等。这些记录可作为参考，帮助判断设备的维修需求和趋势【5】；最后，ERP系统能够记录维修所需的工时、备件和其他费用，自动生成维修费用报告，这有助于企业控制维修成本和进行费用分摊。

结语：

综上所述，基于ERP系统的设备管理模式具有设备信息更加全面、准确和实时监控、设备维护流程标准化管理、维修效率提升、数据信息收集分析更加高效和数据分析更加全面、设备维修信息共享和传递更加高效率、快捷等优势，将其应用到制药企业的设备管理中，能够减少设备故障和停机时间，提高生产效率，同时降低维修成本，提高经济效益。基于此，建议将基于ERP系统的设备管理模式进行积极的推广和应用。

参考文献：

[1]郑永华.ERP管理系统背景下设备管理模式初探[J].工程经济，2014（06）：12-14.

[2]赵琼姝，郑阳，沈晨阳.借助ERP系统构建医疗设备购置预算管理模式[J].中国医疗设备，2013，28（04）：10-11+15.

[3]陈磊，迟万军，王爱国等.基于ERP系统的设备核算管理模式[J].设备管理与维修，2013（04）：7-9.

[4]潘大志.基于ERP系统的设备资产全寿命周期检修管理模式设计[J].内蒙古电力技术，2012，30（03）：73-76.

[5]辛勇军，李咸善，胡翔勇等.采用操作系统设备管理模式的监控系统设计[J].三峡大学学报（自然科学版），2001（03）：228-231.

（作者单位：上海生物制品研究所有限责任公司）