摘要：产教融合是高等教育与产业深度协同的核心路径，其深入推进对高校科研档案管理服务提出了适配要求。当前高校科研档案存在资源分散、标准缺失、利用效率低、服务模式单一等问题，难以满足校企双方实际需求。本文以管理学和档案学理论为基础，通过调研分析其管理现状与产教融合下的整合需求，从原则、框架、方法构建资源整合策略，从理念、流程、模式、内容探索服务效能提升路径，并从制度、人才、资金、技术、安全五维度搭建保障机制，以期优化高校科研档案管理体系，发挥其在校企协同创新、科研成果转化、区域产业升级中的支撑作用，为产教融合高质量发展提供档案管理层面的理论参考与实践指导。

关键词：产教融合；科研档案；资源整合；服务效能

产教融合是推动高等教育内涵式发展、促进产业转型升级的重要举措，《河北省产教融合发展规划》提出的 “校企协同创新资源共享” 要求，为地方高校与区域企业深度合作明确了方向，而高校科研档案作为高校科研活动的重要历史记录，是连接高校科研创新与企业产业需求的关键信息纽带。在产教融合视域下，高校科研档案的功能已从校内科研成果留存转向校企协同创新资源支撑，其整合程度与服务效能直接影响校企协同研发和科研成果产业化效率，但当前多数地方应用型高校的科研档案管理仍囿于传统模式，存在资源分散、校企合作档案管理不规范、数字化水平低、服务针对性不足等问题，档案资源价值未能充分释放。本文综合运用文献研究法、调查研究法与案例分析法，通过梳理相关研究成果夯实理论基础，以河北省部分应用型高校为调研对象掌握管理现状与校企需求，并借鉴产教融合和档案管理先进案例的实践经验，旨在为高校优化科研档案管理、适配产教融合发展需求提供实践路径。

一、产教融合视域下高校科研档案资源管理现状与问题

以等河北省应用型高校为核心调研对象，结合全国同类高校科研档案管理的普遍特征，从资源分布、管理模式、利用情况、校企协同服务等方面开展实地调研与问卷访谈，共发放问卷 200 份，回收有效问卷 186 份，访谈高校档案管理人员、科研人员及企业技术人员共 32 人，梳理出当前高校科研档案资源管理的核心特征与突出问题。

1.1 科研档案资源的核心分布特征

高校科研档案资源来源呈现多元性，主要涵盖各二级学院、科研处、实验室、校企合作项目组等部门，档案类型可分为校内独立科研档案与校企联合科研档案两大类，具体包括科研项目申报材料、研究报告、实验原始数据、专利证书、科研成果转化协议、校企合作研发档案等。从存储形式来看，呈现 “数字化与纸质化并存” 的特征，新建应用型高校数字化档案占比约 60%，而传统高校数字化率不足 30% 。从管理状态来看，科研档案资源存在明显的 “部门化孤岛” 问题，各部门各自制定档案管理细则，独立保管所属档案，缺乏校级层面的统一整合与共享机制，跨部门、跨领域的档案利用难度较大。

1.2 科研档案资源管理的突出问题

当前高校科研档案管理存在诸多突出问题，资源整合层面缺乏校级统筹框架与统一标准体系，各部门执行标准不一导致跨部门资源无法有效对接，校企合作档案也因无专门管理规范、整理标准不统一，存在流失损毁风险且难以共享；档案利用效率偏低，使用主体以校内人员为主，企业利用占比极低，档案服务仅停留在基础被动查阅阶段，未结合企业需求做深度开发，且校企间无常态化共享渠道，核心资源对接不畅；服务模式较为单一，信息化建设滞后，多数以线下人工服务为主，部分档案管理系统功能简单，缺乏智能化、个性化服务模块，且与高校科研、企业信息系统未实现数据对接，信息传递断层难以满足便捷获取需求；管理机制与保障体系也存在短板，现有制度未适配产教融合背景下的资源整合与校企协同服务需求，相关权责与流程规定缺失，同时档案管理队伍专业结构单一，复合型人才匮乏，资金投入不足也制约了档案数字化与智能化平台建设，影响服务效能提升。

1.3 产教融合对科研档案管理的新要求

产教融合推动高校科研档案管理从 “校内封闭型” 向 “校企开放型” 转变，核心要求体现在三方面：一是资源管理的规范化与整体性，需打破部门与校企信息壁垒，建立统一管理标准，实现校级统筹与校企协同管理；二是服务供给的精准性与针对性，需围绕企业技术研发、成果转化需求，开展档案资源深度开发，提供定制化服务；三是服务模式的智能化与多元化，需借助现代信息技术搭建校企协同服务平台，实现线上共享、智能检索与精准推送，提升服务效率与质量。

二、产教融合视域下高校科研档案资源整合的需求分析

产教融合涉及高校、企业、科研机构等多方主体，各方在协同创新、人才培养、技术研发、成果转化等方面的差异化需求，构成了高校科研档案资源整合的核心导向。结合《河北省产教融合发展规划》中 “校企协同创新资源共享” 的要求，从高校、企业、区域产教融合发展三个维度分析科研档案资源整合的具体需求。

2.1 高校自身发展的内在需求

科研档案资源整合是高校提升科研管理水平、促进科研成果转化的内在需求。一方面，整合校内分散档案资源，能让高校全面掌握自身科研方向、实力与成果储备，为科研项目立项、学科建设、人才培养方案制定提供科学决策依据；另一方面，系统化梳理档案资源，能清晰展示高校科研成果优势，便于与企业开展精准合作对接，提升科研成果产业化率，实现科研与教学、产业的深度融合。同时，资源整合也有助于规范档案管理流程，减少资源流失，提升档案管理工作的科学化、规范化水平。

2.2 企业产业发展的现实需求

企业作为产教融合的需求端，对高校科研档案资源的需求集中在技术研发、成果转化、人才培养三个核心方面。在技术研发方面，企业需要获取高校相关领域的科研成果、实验数据、专利等档案资源，为技术升级、产品研发提供理论与技术支撑；在成果转化方面，企业需要了解高校科研成果的成熟度、应用场景、转化条件等信息，通过档案资源对接找到适配成果开展合作；在人才培养方面，企业需要借助高校科研档案资源了解科研方向与人才培养体系，与高校共同制定应用型人才培养方案，培养符合产业发展需求的专业人才。此外，校企联合科研档案也需要规范化整合，以保障双方的知识产权与合法权益。

2.3 区域产教融合高质量发展的整体需求

产教融合的核心目标是实现高等教育与区域产业发展的协同共进，其高质量发展需要以高效的资源共享与协同创新为支撑，科研档案资源整合是实现产教融合资源共享的关键环节。从区域发展来看，档案资源整合能推动校企信息互通，促进科研成果从 “实验室” 走向 “生产线”，实现产学研用深度融合；通过整合区域内高校、企业的科研档案资源，能构建区域产教融合档案资源库，为区域产业转型升级提供综合信息支撑，推动产教融合从 “单一校企合作” 向 “区域协同发展” 转变。同时，档案资源整合也有助于规范产教融合科研活动，留存校企合作历史记录，为地方政府制定相关政策、优化产业发展规划提供参考依据。

三、产教融合视域下高校科研档案资源整合策略

基于产教融合的多元需求与高校科研档案管理的现实问题，从整合原则、整合框架、整合方法三个方面，构建科学合理的资源整合策略，打破信息壁垒，实现科研档案资源的统一管理、规范整合与高效共享。

3.1 科研档案资源整合的基本原则

需求导向原则

资源整合围绕产教融合过程中高校、企业、区域产业发展的实际需求展开，优先整合与区域主导产业、校企协同创新、科研成果转化密切相关的核心档案资源，确保整合成果具有实用性与针对性，避免盲目整合、无效整合。

统一规范原则

建立统一的科研档案分类、编目、著录、存储标准，规范收集、整理、整合流程，确保不同部门、类型、载体的档案资源实现标准化管理，为跨部门、跨主体的资源共享与高效利用奠定基础。

校企协同原则

将企业纳入档案资源整合主体范围，建立校企协同整合机制，明确双方在档案收集、整理、整合、管理中的权利与义务，共同开展校企合作档案的整合与管理，保障档案资源的完整性与合法性。

循序渐进原则

科研档案资源整合是系统工程，结合高校实际与产教融合发展阶段，分阶段、分步骤开展。先完成校内各部门资源整合，再逐步推进高校与企业、科研机构的跨主体整合；先完成核心档案资源的数字化与整合，再逐步拓展至全类型档案资源。

安全保密原则

严格遵守《档案法》及知识产权保护相关法律法规，加强对涉密科研档案、校企合作商业秘密档案的管理，建立完善的信息安全保障机制，确保档案资源在整合与共享过程中不泄露、不丢失，保障校企双方合法权益。

3.2 科研档案资源整合的整体框架

以 “一个核心、两个维度、三级平台”为核心，构建校内与校外相融合、线上与线下相结合的资源整合体系。一个核心：以提升科研档案资源服务产教融合的能力为核心，确保整合成果支撑校企协同创新与区域产业发展；两个维度：一是校内维度，整合校内各部门档案资源，打破 “信息孤岛”，实现校级统筹管理；二是校外维度，整合高校与合作企业、科研机构的联合档案资源，建立校企协同共享体系；三级平台：一是资源收集平台，负责全面收集、初步整理档案资源并建立台账；二是资源整合平台，按统一标准对档案进行分类、编目、数字化处理，建立标准化资源库；三是资源服务平台，为校企双方提供一站式档案检索、查阅、分析服务，实现资源高效利用。

3.3 科研档案资源整合的具体方法

一是开展全面的档案资源梳理与动态收集，对校内档案资源进行全面梳理并建立电子台账，制定《校企合作科研档案收集管理办法》，明确收集范围、时限与移交责任，建立动态收集机制，实现档案资源实时更新。二是建立适配产教融合的档案管理标准，采用 “学科分类 + 项目类型 + 合作主体” 的复合分类方式，统一著录字段与数字化标准，实现纸质档案规范化数字化处理。三是推进数字化整合与加工，加大数字化建设投入，搭建统一的科研档案数字化资源库，对数字化档案进行深度加工，建立索引体系，提升检索效率与利用价值。四是构建校企协同整合机制，成立校企协同档案管理工作小组，明确双方职责，建立月度沟通机制，统筹推进整合工作。五是建立分级分类共享机制，将档案资源分为校内公开资源、校企共享资源、保密资源三个等级，实现 “安全共享、按需利用”。

四、产教融合视域下高校科研档案服务效能提升

4.1 转变服务理念，树立新型服务观

摒弃传统 “档案管理为核心” 的服务理念，树立 “校企协同、需求导向、价值开发”新型服务观。将企业纳入核心服务对象，推动档案服务从校内封闭转向校企开放；建立校企档案需求常态化收集机制，依需求动态调整服务，提升精准性；深挖档案资源价值并加工转化，使其成为支撑校企协同创新的有效信息。

4.2 优化服务流程，提升服务效率与便捷性

推动服务流程实现 “线下简化、线上智能化”：线下精简审批手续，推行一站式服务并设校企档案专属服务窗口，优化企业用户体验；线上依托数字化资源库搭建服务平台，实现档案检索、查阅等全流程线上办理，提升服务效率；同时建立快速需求响应机制，通过咨询热线和线上客服保障一般需求 24 小时、特殊需求 48 小时内响应，确保服务及时。

4.3 创新服务模式，打造多元服务体系

依托大数据、人工智能等技术打造 “智能化、个性化、多元化” 服务体系：智能化服务融入语义检索、智能推送等技术，实现精准检索与数据支撑；个性化服务针对高校、企业、校企项目组等不同主体提供定制化服务；多元化服务突破基础查阅模式，开展信息咨询、成果转化对接等多元服务，充分释放档案资源价值。

地方高校应抓住产教融合发展机遇，主动转变档案管理理念，优化管理体系，提升服务效能，让科研档案资源成为推动产教融合高质量发展的重要力量。

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基金项目：2025 年度沧州市社会科学发展研究课题““产教融合视域下高校科研档案资源整合与服务效能提升研究”（课题批准号：2025257 一般课题）

王惠（1988.01-），女，汉族，人，硕士，馆员，主要研究方向：档案管理