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大数据背景下云会计在企业会计信息化中的应用

李肖丹
  
数字媒体号
2022年14期
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摘要:随着科学理论的突破和科学技术的创新,人类进入大数据时代并不断向前发展。云会计作为大数据时代下企业会计管理信息化应用的产物,因其高效率、低成本等特点不断得到推广运用。但当下,云会计的开放应用仍存在系统构建不完善、信息安全漏洞等问题风险,距离更好地开展企业会计管理工作和服务于企业高质量发展尚有一定差距。为此,本文立足于目前我国企业会计信息化工作现状,采取调查研究、资料查阅等形式逐一分析云会计在企业会计信息化应用中存在的问题,并在此基础上思考云会计应用的完善之法,提出几点浅薄的建议,以期对现实有所助义。

关键词:大数据;企业;云会计;信息化应用

时代浪潮滚滚向前,经济社会的高速发展也推动着当代科学技术的不断进步,依托计算机及互联网技术构建的大数据信息技术无疑是当代科级前沿的“弄潮儿”。同时,经济的全球化,企业间的竞争越发激烈,对企业自身的管理诸如会计工作等也提出了更高的要求。于是,在经济发展的大环境下,立足于大数据时代,企业会计信息化管理成为企业适应时代需求、实现自身跨越式的必然之路。而基于云计算的云会计凭借其存储大、高效率、成本低等技术优势,在企业会计信息化管理工作中的作用凸显而出,愈发成为企业会计信息化管理工作高质量、高效率开展的必然举措。

一、云会计在企业会计信息化中的应用现状

(一)云会计的概念

何谓云会计?想要了解云会计,我们就要先了解一个概念——云计算。所谓的云计算是运用现代互联网信息流技术,对各项数据进行管理,以实现投入较少人力成本服务最多用户的效果,起到有效减轻网络基础设施、信息运行维护过程中能源消耗大与成本高等问题。而所谓的云会计,就是云计算技术在企业会计工作上的具体应用,已实现企业会计管理的信息化。具体而言,就是在计算机互联网上搭建一个企业会计工作电子信息管理系统,依托其对企业的财务会计工作开展核算、分析、管理等一系列操作。目前,云会计在企业会计工作中主要的运用模式为私有云、云端租赁和混合云三种。

(二)云会计的优点

云会计作为现代大数据信息技术的产物,具有诸多优点,笔者概括为以下三方面内容:

1.突破了空间的局限性。最直接的是突破了载体的局限性,传统的企业会计工作更多地体现在纸面票据和账簿,虽然即使在今天依然不可否认纸质材料的重要作用,但因载体本身的属性,其承载的数据容量有限,而且保管也需占用一定的现实空间,相反,云会计将各项会计数据信息存储在互联网空间,所能承载的信息容量远超传统会计工作模式,且更易于保管。同时,云会计在互联网空间开展工作,也突破了办公场所的限制,有利于会计工作人员随时随地开展工作。

2.提高了工作的效率和质量。云会计相较于传统的会计工作模式,可以让会计从业人员能够高效的收集抓取各项会计信息,并为企业提供便捷的电子计算服务,以此构建完善的会计信息数据库,为企业管理层决策提供高价值数据参考。同时,云会计的各项操作全程留痕,弥补了会计监管空白,有力地保障企业会计工作的有序发展。

3.有效节约资源,降低成本。如前所述,云会计突破了对会计信息载体和会计工作办公场所的限制,避免企业耗费大量的资金用于购买办公设施器材,极大地减少了物质成本。以此同时,云会计基于互联网云计算技术,也降低了开展会计信息收集、核算、分析等工作的时间成本和人力成本,既提升了效率,又节约了资源,有利于企业的良性发展。

二、现阶段云会计在企业会计信息化应用中尚存在的问题

以哲学的观点,事物的发展是呈螺旋上升式的。新事物的发展总是充满机遇和挑战,云会计这一新技术在企业会计信息化中的应用亦是如此,其尚存在以下三方面的问题。

(一)云会计在企业中的应用推广不畅

当下,虽有不少企业已强化云会计在自身会计工作中的应用。但相较而言,大数据信息技术仍属于新生事物、前沿领域,部分企业或因企业管理层“因循守旧”的保守思维,或因缺乏相应的技术设备和技术人才等原因,更倾向于聘请资历深的工作人员以传统的方式开展会计管理工作,也就导致了企业管理的信息化建设程度不高,云会计在企业会计信息化中的作用发挥不强。长此以往,势必不利于企业会计工作的提质增效,不利于企业实现自身的跨越式发展。

(二)云会计信息系统搭建不完善

如前所述,大数据信息技术仍属于新生事物,云会计信息系统建设起步的时间较晚,发展的时间较短,目前仅停留在构建相对完整的会计管理框架阶段,尚未形成全面完整、科学可行的操作系统,与企业开展会计工作实际需求的契合度不高。比如,当下市场中流转的部分云会计电子信息管理系统只具备部分核算和制作简单账本这种单一性功能,很难适应企业庞杂且繁琐的会计管理工作。

(三)云会计的应用尚存在信息安全漏洞

大数据信息技术是把双刃剑。云会计技术在助推企业会计信息化,服务企业发展的同时,由于自身系统建设的不完善,不可避免地出现信息安全风险漏洞,这就给一些别有用心的人员可趁之机,造成企业会计数据机密泄露,从而危害企业自身发展。

三、关于云会计在企业会计信息化应用中更好发挥作用的几点思考

云会计的应用,是企业会计工作信息化的必然趋势,只有顺应时代变化,才能实现企业自身的发展。云会计的应用虽存在不容忽视的问题,但我们不能“因噎废食”,要认真收集云会计在企业会计信息化过程的应用反馈,逐一分析,逐一完善,更好地发挥其作用。依笔者的调查研究,可以从以下三方面开展:

(一)强化云会计应用

如前所述,在大数据时代的浪潮下,传统的会计工作模式已经无法适应企业发展的需求,会计管理信息化实大势所趋。因此,企业管理高层和会计工作人员要摒弃传统观念,不断提高对云会计的认知,重视云会计技术的应用。于企业管理层来讲,就是要摒弃聘用资深会计用于保障会计工作保密性的传统观念,将云会计开发、应用提上日程;于会计工作人员来说,就是要尝试运用云会计技术开展工作,多参加培训会议,学习相关知识技术,强化云会计系统使用。

(二)搭建完善的云会计系统

要坚持从实际出发,坚持适应性原则。要搭建云会计电子信息管理系统,要结合企业实际需求,充分征求、吸收企业管理层、会计工作工作人员、会计信息提供者等人员的意见,让其参与到企业云会计的研发工作。云会计在投入使用的过程中,要及时收集使用者的意见,将至反馈给云会计系统开发人员,不断完善云会计操作系统建设,同时发展云会计信息加密技术,有效规避信息安全漏洞,更加贴合企业发展和会计工作人员的使用需求,更好地助推企业会计工作提质增效,实现企业高质量发展。

(三)培养云会计应用型人才

其一是提高会计工作人员思想认识。企业管理层要通过开展组织对外交流、开会学习等形式,不断提高会计工作人员对云会计应用的认知和认同。其二是抓好云会计人才素能培训。要通过开展岗前培训、平时培训制度,邀请开展云会计工作成效突出企业的相关业务骨干以及相关领域专家来企开展经验交流和工作指导,同时要开展实际操作训练,强化云会计应用型人才建设,提升会计队伍的综合素质。其三是完善队伍绩效管理。结合会计岗位工作特点,完善会计队伍绩效考评制度,将云会计的应用和推广作为岗位考评的重要内容,同时发展容错机制,让相关工作人员在云会计的开发和完善中敢为善为,从而推动云会计的深度应用和自我完善,更好地服务企业发展。

结束语

综上所述,在大数据时代高速发展的今天,云会计因其存储信息量大、开展工作高效、应用成本低等特点正逐步成为企业会计信息化管理的重要手段,其极大地提升企业会计管理工作的效率,有力地助推企业整体高质量发展。但我们也不能忽视其存在的尙处于发展阶段的系统自身建设不完善、信息安全风险漏洞等问题,尤其是在会计工作信息安全预防这一块,可以说事关企业发展的命脉。当然,困难和机遇并存,这是事业发展的必然,我们不能“因噎废食”。云会计是时代发展的产物,我们要持续推广应用,并在应用的过程中逐一收集分析云会计存在的问题,采取措施逐一破解,不断完善云会计系统建设,让其更好地服务于企业高质量、跨越式发展的需求。

参考文献:

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