打开文本图片集

摘要：为了提升事业单位人事档案管理质量，本文主要对事业单位干部人事档案管理效率的提升措施进行研究，文中先分析了事业单位干部人事档案管理的重要性，之后分析了存在的问题，并提出了有效的措施，包括提升对工作的重视程度；健全管理制度；加强队伍建设；加强干部人事档案信息入档及修复工作；采取动态管理模式；加强信息化管理，希望可以为有关人员提供参考。

关键词：事业单位；干部人事档案；档案管理

社会经济的不断发展，推动了事业单位深化改革进程，促进了各项工作内容的改革创新。为了促进事业单位的可持续发展，应该重视干部人事档案管理工作，加强信息化管理，从不同的方面着手，采取有效的措施，不断提升干部人事档案管理工作效率，为人才的培养、选拔及使用提供可靠的依据。

1、事业单位干部人事档案管理的重要性

干部人事档案管理的作用主要体现在几方面：

第一，可以为干部人事考核提供依据。档案中记录了干部人员的相关信息，如社会关系、学习经历、工作状态等，在管理中需要记录其有关的信息，如优势、专业性、工作经验等，便于人事部门进一步了解干部人员，促进其发展。第二，有利于人力资源优化。在人力资源管理实践中，应该将合适的干部人员安排在合适的岗位中，科学的分配人力资源，进而让档案管理及人事部门及时掌握干部人员的信息，在此基础上，有效的安排职位，优化人力资源管理的效果[1]。最后，可以促进单位的深化改革。当前各行业都赢来了发展机遇，产业升级日益加快，单位需要跟随时代发展，积极地落实内部改革工作。干部人事档案是记录干部人员信息的一个重要载体，在管理时可以及时发现相关方面的问题，如人力资源配置、招聘、绩效考核、培养等，进而制定相应的解决措施，有利于单位的改革和发展。

2、事业单位干部人事档案管理中存在的问题

2.1基础设施建设不足

干部人事档案管理工作要做到真实、客观、准确、全面，然而一些单位的基础设施建设存在不足，并未构建有关的制度规范。尤其是信息化建设方面，因为资源投入有限，导致档案管理人员对于信息化建设缺乏深刻的认识，技术应用水平有限[2]。在软件和硬件方面都不能适应干部人事档案管理信息化的需求，限制了管理服务效果的提升。

2.2管理思想滞后

干部人事档案管理工作具有较强的专业性，以往主要通过人工方式进行档案管理，导致人员的工作量较大，而且工作中容易产生一些问题。信息时代下，传统的管理思维和模式已经无法满足当前工作发展的要求，需要改变管理思想。

2.3档案资源共享及利用效率较低

一些事业单位虽然给工作配置了软件和硬件设施，然而一些设备较为老旧，操作系统未得到及时的更新，无法满足干部人事档案信息资源的互通共享需求。特别是信息化建设缺乏统一的标准以及规范，软件以及数据库建设中存在不兼容的情况，导致出现信息孤岛问题，限制了数据的共享，不利于干部人事档案资源的开发及利用[3]。

2.4人事档案管理人员的专业性不足

一些管理人员在工作中存在不专业、不规范的问题，缺乏较强的综合素质，服务意识不足、知识储备较少、思想理念落后，只是开展基本工作，并未积极的对工作进行优化和创新，导致工作效率不高，效果不理想。之所以会这样，主要是由于对人员的标准不够严格，且单位并未积极组织管理人员实施教育培训，限制了其专业能力的发展。

3、事业单位干部人事档案管理效率的提升策略

3.1提升对工作的重视程度

干部人事档案中记录了干部人员的相关信息，是人才选拔中的一项重要依据，落实好人事档案管理工作，可以完善内部管理职能，有利于单位的可持续发展。管理人员应该改变理念，深刻认识到干部人事档案管理工作的意义，领导人员需发挥榜样作用，管理人员应掌握工作内容和职责，自觉地学习先进的管理手段和方法，参考和借鉴其他单位的做法和经验，同时结合自身单位的情况，灵活的进行应用[4]。

3.2健全管理制度

要想提升工作的高效性，需要构建有效的管理制度和监督机制，并且坚持对其进行优化和完善。在工作中及时的调整和更新管理制度以及监督机制，全面发挥出制度的作用。可以组织构建监督领导小组，监督干部人事档案管理工作的落实情况以及制度执行情况，预先制定应急预案。此外，还要落实好相关工作，包括保密、收集、整理、装订、储存、保护、入库等，制定操作规范，确保各项工作的规范开展，提升管理效率[5]。

3.3加强队伍建设

档案管理人员作为工作的实践者，为了确保工作的有效开展，需要提升管理人员的综合素质，如专业技能、职业素养、知识储备以及道德观念等，为工作的有效开展提供人才保障。对此，单位需要强化管理人员的队伍建设，具体来说，第一，运用多样化的手段，如继续教育、专业培训（如图2所示）等，不断提升管理人员的业务能力，适应工作要求。第二，加强管理人员的职业道德及法制意识培养。促使其学习最新的规章制度及法律知识，规范其在操作行为。第三，注重人才的培养、引入、使用，促进高素质高水平档案管理队伍的建设，培养出有思想、掌握现代管理知识和先进科技的人才，为工作的有效开展提供人才保障。

3.4加强干部人事档案信息入档及修复工作

干部人事档案信息管理中包含较多的环节，如，收集、录入以及验证等，在信息化建设中，管理人员需要落实好档案后期检查以及修复工作，如果出现任何问题，应及时的调取数据实施比较，及时的进行更改，确保数据信息的可靠性以及真实性。

3.5采取动态管理模式

在收集干部人事档案信息时，需要关注完整性和以及及时性，通过有效的筛选，剔除不真实的信息，在整理信息时应做到认真严谨，调用档案时保证安全性，由于档案涉及到干部人员的隐私，管理人员需引起重视，当信息变化后，应及时的更新档案。档案管理人员需做好档案材料的更新以及补充工作，防止产生没有必要的问题。针对一部分工作调动的干部人员，应该在原始的电子文档中进行标记。单位中的干部人事档案就是一个人才库，要想促进单位的可持续发展，将需要构建优秀人才库，把具有工作资质或是专业技能证书的干部人员加入其中，为选拔以及任用干部人员提供便利，提升工作的效率以及精准性，更好的发挥出人事档案的价值[6]。

3.6加强信息化管理

为了提升工作效率，适应时代发展要求，需要加强信息化管理。第一，加强基础设施建设。信息化建设需要各方面的支持和保障，而基础设施建设就是基础内容。单位领导人员应该深刻意识到干部人事档案信息化建设的重要性，进行专题研究，安排专门的经费，实现专款专用，积极的引入计算机硬件设施。还可以和第三方企业的合作，解决各种系统的兼容性，提升档案利用率。第二，更新管理理念。干部人事档案信息化管理应适应时代发展，结合单位的情况，改变以往的管理理念，不断提升管理人员的素质水平，注重信息化建设。还要积极的组织管理人员实施教育培训，丰富培训内容，除了专业知识和技能培训外，还要加入计算机技术操作培训，促使其熟练的掌握信息技术和软件，充分的发挥出技术的优势，提升管理效率。第三，健全管理制度体系。干部人事档案信息化管理的系统性较强，为了促进其落实，需要构建健全的制度体系。这就需要结合管理情况，对现有的管理制度体系实施分析，及时发现不足和问题，及时的修改和优化。积极地总结工作经验，并且上升到制度方面，为信息化管理的开展提供依据。除此之外，还要强化档案管理人员的思想政治教育，提高其思想政治觉悟，引导其不断提升人员的职业素养水平，确保其价值取向的准确性，以促进人事档案信息化管理的落实。完善数字档案的收集和鉴别制度，清楚规定数字档案移交和转递流程，优化查询制度，全面落实责任，管理控制审批权限，定期对信息化管理状况实施考核以及评价。第四，完善安全保障体系。首先，管理人员需依据国家有关法律制度，对干部人事档案实施信息化管理和安全保护，依据规定对人事档案进行多层防护，以保证档案信息的安全性，防止出现泄露问题。其次，运用先进的科技，提升管理的智能化和信息化水平，对档案实施加密，比如可以运用多种识别技术实施加密操作，还可以运用防火墙技术、安全审计、病毒防护技术等，为管理系统提供安全保障，确保档案信息的安全性和有效性。再次，安排专门人员落实好档案数据的日常管理工作，做好日常维护和数据信息迁移保护，避免信息出现遗漏的情况。最后，完善安全保障制度，特别是对泄密等问题实施严密的处理，追究连带责任人的责任，建立健全的预警机制，进而弥补由于档案泄漏造成的损失，尽可能的降低其带来的损失。第五，提升工作的真实性。跟踪档案资料的变化状况，保证干部人事档案信息的真实性、可靠性以及时效性。这就需要借助互联网平台以及信息技术，高效的处理数据以及信息，把干部人事档案数据加入到信息化网络建设中，运用现代化装置、专业软件、信息化设备开展相关工作，如加工、存储以及利用，跟踪档案信息的整个过程，全面收录档案信息。

3.7提升审核标准及质量

加强干部人事档案审核，可以系统、客观的掌握干部的相关情况，如基本信息、工作经历、教育程度、政治思想水平、专业能力等。只有持续提升审核认定水平，才能确保审核认定信息的可靠性、真实性。具体来说，首先，需要把好入口关。接收档案时，应该严格的进行审核，对于有问题的档案，则拒绝接收。如果发现缺少材料，可以让当事人及时补充材料。其次，构建常态化的审核认定机制。平日里不仅要综合的审核干部档案的基础信息，还要侧重于审核相关重要信息。再次，认真、仔细地开展审核认定工作，全面地对档案内容的完整性以及真实性进行审查，细致分析档案中内容的逻辑性及关联性。最后，在审核中如果发现需要重新认定的信息，应该第一时间和干部人员交流，掌握实际情况，基于全面的分析和判断，重新认定档案信息，通过干部本人签字，形成的认定信息存入干部人事档案中。

结语：

综上所述，人事档案管理属于事业单位管理工作中的构成部分，对于单位发展具有重要影响，因此，事业单位应该提升对人事档案管理工作的重视程度，加强档案管理。对于管理中的问题，负责人应该优化和完善管理机制，分析问题及原因，有目的性的采取应对措施，加强信息化管理，从而提升工作效率和效果，推动事业单位的健康发展。

参考文献：

[1]周菲菲.做好事业单位干部人事档案管理工作的几点思考[J].黑龙江档案，2022（03）：261-263.

[2]段亚宁.数字化背景下事业单位干部人事档案管理工作优化研究[J].兰台内外，2021（30）：37-38.

[3]贺晓欧.事业单位干部人事档案规范化管理的新路径分析[J].黑龙江档案，2021（03）：110-111.

[4]李云龙.事业单位干部人事档案管理及服务效率提升策略[J].商讯，2021（06）：118-119.

[5]周意红，刘琦.加强事业单位干部人事档案“三化”管理的几点思考[J].领导科学论坛，2021（01）：113-116+131.

[6]李倩.事业单位干部人事档案管理存在的问题及对策[J].人力资源，2020（18）：31-32.

作者简介：卞一飞（1992.7-）男，江苏溧水，工程师，主要从事工作方向气象应用与服务。