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基于财务共享模式下预算控制中心在石油企业的应用与实践
摘要:随着新时代的来领,全球进入了新经济常态化,此种变化影响了各行各业的经营发展,而石油企业中的经营发展也随之临着了一系列的问题与挑战,为全面应付此种变化所带来的影响,财务共享模式应运而生。简单来说财务共享模式是新时代背景下的特殊产物,对于企业财务管理模式而言,当前社会中所存在的共享充电宝、共享单车以及共享汽车等等都给石油企业的经营发展带来极大的启发。因此石油企业也在一定程度上大力推广财务共享模式,促使企业在发展过程中控制成本预算,确保企业可持续发展。
关键词:财务共享;石油企业;控制预算
引言:
财务共享模式指的是:企业依托现代信息技术,将财务业务流程处理作为基础,从而达到对企业内部组织结构优化、流程规范化、运行流程效率有效提升、控制运营成本以及创造更高价值的目的,并且在此基础上将以市场情况为本向客户提供更为专业化的生产服务,从而形成新型分布式管理模式。财务共享模式中包含了:信息技术、组织管理、质量管理等等多种管理手段与管理方式。财务共享模式的普及与应用,很大程度上提升了石油企业内部财务管理的能力,促使财务业务形成一体化,从而使得业务单位与财务单位之间保持平衡,既加强了财务方面对业务部门的支持,同时也强化了对职工方面的管理。
一、统一财务信息,控制企业预算
石油企业应用财务共享模式中必不可少的一步便是:企业内部的财务信息统筹管理工作。企业内部的财务信息,可以有效反应出石油企业的具体经营情况与发展状态,同时也可以根据实际情况适当的调整企业近期经营目标与发展方向。在具体实践中,企业首先要将各项工作的细节落地实施,以此来提升管理人员对企业财务信息的关注程度。其次管理人员还需要总结梳理财务管理流程,以确保领导者可以在第一时间准确的把控财务信息数据。最后,管理人员还需要注意在汇报信息时凸出财务共享模式中的实时性特点。在以上要求为基础的前提下,将所反馈的财务信息数据以财务管理及企业运营管理的原则进行统一、汇总、整合。将曾被忽视掉的细节财务信息数据重点标记,从而展现出一个真实、细致的企业内部财务信息,并以此为本全面分析、评价企业经营的发展状况。从而发现企业所存在的问题,并加以解决或规避,促使石油企业可以健康、持续的发展。除此之外,在具体实践中,还应当注意在规划经营发展战略时将企业财务管理工作做为参考依据,对先前工作中的优良工作经验或曾出现的问题进行全面总结、分析,并加以梳理评价,以此来讲企业预算控制在可承受范围之内。
二、降低管理成本,减少财务预算
在当前经济快速发展的影响下,石油企业的地位也随之提高,但石油企业也承担了相应的风险,每年的任务量也在逐渐增多。在此大环境的影响下,石油企业便需要加强成本方面的管理,尽可能减少财务预算,从而提高现有资金的利用率。因此财务共享模式的应用,不仅仅可以保证石油企业财务部门深入到各个管理环节之中,而且还可以有效的避免因资金周转等问题所带来的一系列影响。作为大型企业,分公司众多,若是不能及时核算、监管财务状况,很容易给企业带来亏损,这种情况并不利于企业发展。而财务共享模式的应用可以有效的核算、监管企业财务状况,并及时发现情况,从而在根源上反应财务状况、降低财务风险。
三、建立财务共享中心,控制预算
石油企业中销售部门地位相对特殊,业务量也相对较多,在财务管理上有着一定的复杂性,为财务管理达到良好效果,要适当借鉴先进企业的管理经验。为有效控制企业预算,财务共享中心的建立必不可少。财务共享中心是聚集、筛选、分析企业财务信息的重要渠道。但财务信息与数据管理较为敏感,为保证其真实性、有效性,财务共享中心必须保证其独立性。建立规章制度时要确保财务共享中心的特殊地位,并将财务人员的工作划分为会计核算与财务管理两方面。以此来保证财务人员的基本职能得以发挥,并且将管理因素加入其中。以此来保障石油企业的财务信息与预算均在可控范围之内。
四、优化员工思维,精准预算
在新时期背景下,企业的竞争就是人才的竞争,人才是提高企业核心竞争力的重要基础。因此,石油企业在推行财务共享模式、进行企业财务转型时,要注重优化员工思维,即企业要让财务人员正确认识财务转型的重要性,从员工的内心出发,消除他们对金融转型的阻力,使他们能够积极提升自己并参与金融转型。通过宣传、培训等方式,让财务人员了解最新的管理技术和会计方法,促进企业财务管理的有效发展。
结束语:
综上所述,财务共享模式使得石油企业实现了财务部门职能的变革,不单单对减少了企业对核算型财务人才的需求,增加了管理型财务人才的需求,并且还使得财务人员不用采用传统的机械工作方式。与此同时,因石油企业对社会经济的影响与意义,石油企业的改革与发展在一定程度上也影响到了我国居民的生活稳定,而促使石油企业控制预算,应用财务共享模式可以使得石油企业发展更加稳定,帮助社会经济快速发展。就当前而言,财务共享模型的转型、升级也已经与信息技术相结合,财务共享模式在不久的将来将会迎来更高层次的发展,也因此石油企业要抓住机遇、提升财务管理水平及企业竞争力,促使石油企业稳定、健康、可持续性发展。
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(作者单位:中国石油川庆钻探工程公司长庆井下技术作业公司)
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