摘要：随知识经济时代的到来，事业单位原有档案管理模式不再适用，创新档案管理措施至关重要。本文将结合知识经济时代背景，以满足事业单位运营需要为目标，调整事业单位的档案管理模式，深入开发档案利用价值，充分发挥档案管理工作在事业单位发展中的作用，以望借鉴。

关键词：知识经济；事业单位；档案管理

引言：事业单位为社会公益性机构，档案管理是事业单位的主要工作内容，为凸显事业单位在社会发展中的服务职能，负责人应重视档案管理措施的创新。为此事业单位负责人需分析档案管理工作的特点，结合事业单位运营需要，不断调整档案管理措施，以提升档案管理效果。

一、完善管理制度

档案管理为事业单位的基础性工作，为事业单位其他业务开展提供数据支持，知识经济时代的到来使数据的利用价值提升，如缺少完善的管理制度，会影响其他业务的顺利开展。第一，确认事业单位的工作内容，分析知识经济时代对单位的影响，调整单位档案管理目标，基于此优化档案管理制度，使管理制度符合事业单位发展需要，凸显事业单位档案管理工作的重要性。第二，细化档案管理制度内容，明确规范档案管理人员的工作方式，强化监管力度，督促档案管理人员按照要求开展工作，落实新建管理制度，保证档案管理工作质量。第三，编写档案管理手册并印发，将管理手册下发至每位管理人员，为管理人员工作开展提供参考，明确规定档案管理工作流程，提升管理制度的时效性。第四，设置档案管理标准，划分事业单位档案类别，明确各类档案的保存期限，降低其他工作人员使用档案的难度。第五，健全配套管理体系，针对档案管理的各项工作内容建立工作制度，实现各环节的有效连接。

二、技术创新

知识经济时代，数据与信息的重要性得以凸显，信息技术发展迅速，且具有较强的数据分析与处理能力，推动技术创新可搭建功能完善的软件系统，实现档案管理信息化建设，辅助管理人员完成工作，提高工作效率。第一，重视数据库的建设，结合事业单位档案管理需要，优化数据库的数据结构，统一数据的存储格式，确保该数据库能够存储完成档案管理工作所需数据，替代人力分析与处理数据信息，延长档案资料保存时间。第二，将云计算等先进的编程技术用于档案管理软件搭建，与专业机构建立合作关系，科学选择搭建档案管理软件的技术，调查档案管理人员的实际工作内容，设计软件的功能结构，包括信息采集、信息处理与信息检索等功能，增强搭建管理软件的实用性。第三，将先进的操作系统引入管理软件设计，优化软件的界面布局，降低管理人员操作软件的难度，提高档案管理人员应用软件的意愿。第四，提升软件系统的兼容性，验证用户的身份，验证成功即可进入管理系统，实现远程办公的目标，消除传统档案管理工作的空间限制[1]。

三、加强人才队伍建设

人员是档案管理工作的主要执行者，其综合素质直接影响档案管理工作质量，知识经济时代对档案管理效果提出更高要求，事业单位应重视工作人员素质的提升，使其具备高效完成档案管理工作的能力。第一，提高档案管理人员的选拔标准，检验待选人的科学素养，丰富考核方式，确保参与档案管理工作的人员职业素养高，掌握先进的档案管理理念。第二，完善档案管理人员培训制度，为管理人员提供系统化的学习机会，针对知识经济时代事业单位发展需要，动态调整培训方式与培训内容，使参与培训后管理人员工作能力达到岗位标准。第三，建立考核机制，检验档案管理人员的学习情况，以便管理人员调整学习目标，针对性提升自身的工作能力。第四，促进档案管理人员交流合作，打造交流平台，鼓励管理人员分享档案管理经验，激发档案管理人员的创新意识，汇集各管理人员的智慧，推动管理制度改革。

四、健全安全体系

知识经济时代背景下，纸质档案依旧不可替代，为此事业单位创新档案管理措施过程中，应重视保证档案的安全，避免单位已有档案被损坏，延长档案的保存时间，发挥档案在事业单位运营中的作用。第一，纸质档案安全管理，维护档案保存空间的环境，控制环境的温度与湿度，保证档案保存环境达到标准，降低档案保存区域发生火灾的可能性，同时防止档案被蛀虫损坏，确保纸质档案完好无损，可用于事业单位其他业务工作开展。第二，信息化档案库安全管理，加强网络防护等级，抵御病毒入侵档案管理系统，极为重要的档案需备份，并打印纸质版档案资料，以免软件系统升级造成系统信息丢失，影响档案数据库的完整性。第三，事业单位存在部分涉密档案，针对此类档案，单位需将先进的技术用于档案管理，提高身份审核难度，缩小查阅或使用此类档案的权限，以免事业单位涉密信息被泄露，保证档案库中信息的真实性，提升事业单位档案信息的利用价值。

五、优化资源开发模式

现阶段事业单位业务向多样化方向发展，档案管理难度提升，优化资源开发方式可深入挖掘数据的价值，为单位负责人作出决策提供参考，充分体现档案的利用价值。第一，整合事业单位全部档案资料，为档案编制目录，直观展示事业档案拥有档案资料的类型，简化管理人员的工作流程，以便建成科学的档案查阅制度，使工作人员快速获取相关信息。第二，转变档案管理人员的工作理念，强化工作人员的服务意识，使其认识到档案管理工作在事业单位运营中的重要性，提升管理人员的工作热情，支持各项业务工作的开展，实现资源共享的目标。第三，增强档案管理工作的宣传力度，使事业单位工作人员正确认知档案管理工作的意义，积极配合档案管理工作开展，扩展事业单位的档案库，为档案管理工作创新提供思路，深入开发档案的利用价值。第四，不断创新信息的应用方式，凸显信息技术的数据处理优势，开发数据的潜在利用价值，彰显档案管理工作的作用，帮助事业单位负责人作出正确的决策[2]。

结束语：综上所述，档案管理效果与事业单位运营关系紧密，高质量的档案管理是单位发挥服务职能的基础，应引起事业单位负责人的重视。事业单位档案管理人员需认识到档案管理的重要性，学习知识经济时代先进的档案管理理念，优化管理措施，促进事业单位稳定发展。

参考文献：

[1]祝英姿.知识经济时代下事业单位档案管理的应对措施[J].营销界，2022（15）：83-85.

[2]黄婕.基于知识经济时代下事业单位档案管理创新研究[J].黑龙江档案，2021（02）：152-153.