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医院HIS系统的改进方案分析

买吾拉 亚力坤
  
大众理论媒体号
2023年5期
新疆维吾尔自治区维吾尔医医院 830041

摘要:新时期,医疗业务不断丰富,提供多样化的服务,有效保障人民群众身体健康,但随着医疗量的提升,若仍然采用传统经营管理模式,难以满足医院发展需要,需要引入HIS系统,结合医院业务特点,科学完善系统内容。故本文围绕医院管理展开深入研究,重点阐述了医院HIS系统改进方案要点,并简单论述了此系统的功能等,希望对相关工作有所帮助,满足社会发展需求。

关键词:医院;改进方案;HIS系统

引言:在信息技术快速发展背景下,加快医院信息化建设脚步,优化业务流程,工作效率进一步提升,但存在业务协调不足、信息无法及时交流等问题,不利于各项工作稳步推进。故此需要综合化改进HIS系统,结合各个岗位具体需求,保障不同部门之间信息互通,为患者提供优质的服务。

1 HIS系统功能和优势

1.1功能

建立并实施HIS系统,统一化管理不同部门的业务,实现全面化管理医院经济、医疗等。譬如,运用HIS系统过程,门诊、急诊管理系统具备挂号、收费等多元化的功能,检验单、缴费单、治疗单电子化,不仅方便患者就医,还提高医院内部管理水平。HIS系统融入信息技术、互联网技术,在保障医院服务水平的基础上,加快工作效率,降低患者欠费、床位管理不足等问题发生概率,还能避免由于患者纠纷的出现,而损害医院的社会形象[1]。

1.2优势

在医院内部大规模运用HIS系统,有助于科学管理后勤部门、行政组织等,规范医疗行为,工作人员可通过计算机系统短时间内完成繁琐工作,降低日常工作任务量,节省大量的工作时间。同时,为不同部门之间信息交流和沟通创造有利条件,保障信息传递的准确性,进一步完善医院财务报表,细化各项管理制度和规范。另外,灵活运用HIS系统,便于患者明确各项消费内容,了解每项资金的用途,并能有效加快患者就医效率,避免出现排长队现象,为不同类型的患者提供满意服务,推动医院稳定运行,获得更高的经济效益。

2医院HIS系统改进方案要点

2.1细化改进方案总体规划

改进医院HIS系统主要为了强化医院内部管理水平,提高服务质量。鉴于此,制定改进方案时,需要以病人为核心,整合医院内部各项资源,细化改进方案总体规划,提高各项资源的利用率。实际工作过程中,改进医院HIS系统需要从以下几个方面入手,具体而言:

其一,增设实时更新信息数据的功能。当今社会,网络技术高效化发展,有效推动时代前进脚步,要求HIS系统应在保留原有功能的基础上,增设更多现代化功能,保障各项信息数据传递的及时性和准确性,并且每个系统具有可维护的特点,提高系统的运用效果。其二,系统改进期间听取医护人员的意见和建议,针对性确定HIS系统改进要点,强化系统运行质量。其三,HIS系统的科学化运用,有助于推动医院长期稳定发展,扩大综合效益。因此改进系统软件部分时,遵守国家软件工程标准。并增设二维码功能,便于用户操作和使用。其四,考虑信息资源利用情况。HIS系统经过长时间使用,数据存储量不断增多,使得信息数据处理更加复杂,并且伴随着系统用户的增多,常常发生信息安全、系统异常终止等问题,影响实际运用效果。对此改进HIS系统时,以提高信息资源利用率为工作重点。其五,由于医院结构的特殊性,HIS系统内部信息管控室处于独立运行状态,需要子系统之间正常联系,且互相不干扰。

2.2诊疗子系统改进

改进医院HIS系统时,相关人员着重改进诊疗子系统,明确此部分主要工作内容的基础上,细化改进方案。具体改进过程中,根据患者的治疗流程,结合医院当前实际情况,重新规划和设定就医流程,制定模块化的简化方案,加快医务人员的工作速度。同时,改进门诊挂号收费子系统。设置门诊挂号环节,方便医院管理患者信息,便于医生快速了解患者的实际情况,并且挂号人员及时获取信息数据,精准核对每个患者应缴纳的费用[2]。

改进后融合门诊挂号、收费系统,增加系统功能,系统菜单得到有效简化,并且收款人员同时处理门诊收费、退费、挂号费,加快各项业务的处理速度,省略大量繁琐环节。另外,改进后HIS系统挂号收费子系统,开设发票管理的功能,相关人员实时监督发票的发放、回收等情况,HIS系统自动化准确记录每天发票使用数量,及时发现异常情况,解决传统发票管理存在的弊端。另外,HIS系统经改进后,优化门诊医生工作站的功能。具体而言:相关人员利用分诊台管理排队现象,同时患者根据自身实际需求,选择挂号分诊、分诊台就诊的方法。并且系统化改进门诊病历模板,加快信息检索速度,还实现信息共享,医生通过HIS系统查询医保患者以往就医情况、开药情况。

2.3 HIS系统接口改进

HIS系统接口包含远程医疗咨询、社区卫生服务等等。改进社区卫生服务子系统时,与社区卫生中心建立互通关系,方便医生快速了解患者真实情况,掌握社区就医和诊疗情况。当患者转移至社区医院时,医院可通过HIS系统精准传输信息,有助于全面化分析患者的病情,制定最有效的治疗方案,避免出现错误治疗等现象,产生不良的社会影响。

目前,计算机技术渗透至各个领域,为部分行业带来新的发展机遇,其中对于医疗卫生行业来说,可以实现远程医疗咨询,提高现代人们就医的便捷性。HIS系统设置远程医疗咨询子系统,向终端用户远程传递信息,并及时获取反馈信息。另外,在医保体系下,医院就诊人员中医保患者占比逐渐提升,对此需要HIS系统与医疗保险系统相联系,更好地为医保患者服务。系统设计阶段注重考虑是否与医保系统相一致,从而达到两个系统数据互通的目的。实际操作方法为:病人医保数据信息储存至HIS系统内,展开系统化处理,定期将数据传输至医保管理系统,并通过实时、非实时处理模式,做到全面化处理患者的医保信息。

总结:总而言之,在时代快速发展背景下,医院传统管理模式弊端日渐明显,不符合现代社会发展特点,难以满足患者的就诊需求,极易与患者产生纠纷,影响医院未来发展。鉴于此,医院根据各个部门主要工作内容和职责,合理化改进HIS系统,明确系统的功能和优势,制定完善的HIS系统改进方案,细化改进方案总体规划,重视HIS系统接口改进、诊疗子系统改进等,进一步提高HIS系统运用效果,从根本上强化医院的服务能力。

参考文献:

[1]胡家林.医院HIS系统应用安全问题及其安全管理维护[J].电子技术与软件工程,2022(7):53-56.

[2]张帧,肖辉.基于医院HIS系统微改造实现临床试验检查检验免费医嘱闭环管理的实践[J].中国数字医学,2022,17(10):68-72.

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