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关于当前我国企业管理信息化问题的探讨
摘要:随着经济全球化的发展,我国市场经济体制不断完善,企业管理模式也在逐渐更新,传统的管理方式已经不能适应时代潮流,而信息化则是当前市场竞争环境下所必须存在且必不可少的内容,在这个大背景下,我国大部分国有企业都逐步推进着自己内部信息平台和信息系统应用,但由于国企与民资企业之间存在很大差异性,以及自身体制上尚未完善等因素,导致其对信息技术运用水平不高,而对于中小企业而言,则是缺乏必要有效的支持来实现其现代化转型升级发展,从而影响企业管理信息化建设进程中存在诸多问题:例如:没有建立起完整的系统化、规范化的制度体系及标准体系等等。本文从对目前我国企业管理工作现状分析入手,并结合国内外相关理论知识和实践经验等方面,论述现阶段我国有效推进信息建设、提高员工素质以及促进和谐社会构建三个方面,来探讨其对于推动企业发展具有重要意义,希望能为现代管理提供一定的借鉴与参考价值。
关键词:企业管理;信息化;企业发展
1.引言
在信息化的时代,企业想要谋求发展,就要有创新意识和变革思维,而管理信息系统是现代社会发展中必不可少的一部分,企业管理模式是一个复杂而庞大的系统,它不仅涉及到财务、人力资源等诸多方面内容,因此加强对信息资源开发利用成为当前时代关注度最高和重点之一,在我国市场经济体制下对其进行科学合理的规划也就显得尤为重要,同时企业作为国家政策导向型产业具有特殊性要求:一方面要适应国民经济发展需要,另一方面又必须承担起社会责任。所以说做好信息化建设是实现经济转型的必要手段。本文从我国国情出发对其进行探讨,通过分析国内外相关研究理论成果及案例总结出目前存在于中国企业中所面临着信息不透明、人力资源不足等问题,并提出了相应对策来解决这些难题,同时也为国内其他行业提供借鉴意义与参考价值,促进整个信息化建设进程发展和提高管理水平提供一定帮助,使之更好地融入到现代社会的经济活动之中。
2.我国企业管理信息化的建设意义
2.1.帮助企业提升管理效率
在当前的时代背景下,社会经济不断向前发展,因此企业管理信息化建设成为了我国现代化进程中不可缺少的一部分,而随着信息技术和计算机技术应用范围日益扩大化、市场需求日趋个性化,以及信息资源规模逐渐增大等特点,对其产生影响作用之后也会导致一些问题出现,如信息安全风险加大;网络黑客攻击威胁;系统瘫痪等等一系列情况,都严重阻碍着我国社会经济健康稳定发展,因此必须重视信息化建设工作并且采取有效措施加以解决。
企业要想在信息化建设过程中获得更大收益就必须适应时代要求,不断更新技术设备以及优化业务流程,实现企业内部资源共享。企业信息化建设是现代社会发展的必然要求,也是促进经济增长、增加就业机会和维护市场秩序稳定的重要途径,随着我国信息技术不断进步与创新,管理信息系统已经成为现代化信息管理系统中不可或缺且不可缺少部分之一,同时在我国市场经济体制逐步完善过程当中起到积极作用。企业管理信息化可以帮助企业提升管理效率,从而促进企业长远发展,应该建立健全的管理信息系统;加强信息安全措施防范和提高员工素质;完善制度规范和监督机制、提升系统功能及应用水平等等方面进行探索与研究,解决好现有信息技术发展所面临挑战。[1]
2.2.提高企业市场经济竞争优势
在市场经济条件下我国大多数中小企业仍处于粗放式经营阶段,通过对当前国内市场环境分析研究发现其存在以下问题:首先是信息传递速度慢、准确性差;其次是缺乏有效沟通渠道和技术支持;再次就是没有完善科学合理地组织结构及信息系统建设等方面的不足之处,并提出了解决对策建议,以促进企业管理信息化水平提升以及增强竞争力。提高企业市场经济竞争优势的关键在于建立企业信息化管理体系,提高企业经济效益,实现可持续发展。信息化管理作为一种先进科学、高效便捷的现代技术手段,被广泛运用到了企业经营管理中来提高其核心竞争力,同时也是促进社会主义现代化建设进程,而信息时代背景下,企业要想实现自身价值,就必须重视对信息技术与信息系统进行有效利用,从而使信息资源能够在最大程度上满足社会发展需求,并为人们提供优质服务。
2.3.企业管理信息化的建设建设进程
我国企业的信息化建设尚处于起步阶段,管理水平和技术装备都还不完善,在实际工作中,由于缺乏相应专业人才、资金投入不足等因素,影响了对相关信息进行收集及处理的进程,同时也存在着一些问题,如信息系统运行效率低且稳定性差、数据更新速度慢,导致系统功能不全或出现故障时无法满足客户需求,以及信息安全保障措施缺失等等,这些现象都是企业信息化建设所面临的挑战和机遇。企业管理信息化建设是企业发展的重要组成部分,其对我国国民经济以及社会经济整体水平都具有十分重大影响,现代信息技术与传统技术相结合应用到实际工作当中去,同时要加强对员工思想教育培训力度、提高信息管理能力建设等方面进行完善,促进企业信息化发展进程。完善信息管理系统、加强员工培训力度,提升工作效率和质量,以及建立健全激励机制,提高企业管理信息化的建设建设进程。
3.当前我国企业管理信息化存在的问题及现状
3.1.企业对管理信息化认识不全面
企业的核心竞争力就是信息,而有效的实施科学化、规范化和制度化为管理工作提供了基础,随着市场经济体制的完善与发展以及信息技术不断应用到社会生活各个方面领域中去,我国各企事业单位在进行经营活动时,也越来越注重对自身内部资源配置及利用情况进行分析研究,并制定出合理可行规划方案,以提高企业管理水平。但由于传统观念、思想等因素影响下,部分管理者对于信息化建设工作不够重视,甚至出现抵触心理,而无法真正落实。企业信息化是一个系统工程,涉及到方方面面的内容,需要各部门之间相互配合、协调工作,才能实现信息共享及有效利用,而目前我国很多中小企业对管理信息化认识不够深透彻,没有全面细致的进行规划,一是缺乏专业人才队伍建设意识淡薄;二是没有建立起完整科学完善的信息系统体系,这些都会制约企业发展速度,影响其在市场中竞争力。[2]
3.2.我国企业管理内部管理基础不完善
随着我国经济的快速发展,企业之间竞争日趋激烈,尤其是在一些传统模式下,如“大而全”、粗放型管理等问题逐渐凸显出来,同时由于现代社会信息技术高速进步和互联网技术飞速普及应用,而导致信息资源共享程度降低,以及缺乏科学有效的处理。因此必须重视信息化建设中存在的一系列不完善因素:首先企业内部组织结构不够健全,其次缺少专业人才队伍来进行系统化、规范化、制度性管理信息系统工作。随着我国经济发展进入新时期、互联网+时代的到来和社会不断进步的大背景下,企业之间竞争愈加激烈化烈化与复杂多变化为特点鲜明地展现出来:一是技术水平日益提高;二是市场需求日趋多样化;三是产品同质现象严重且缺乏核心竞争力等问题。而管理过程中,信息化建设落后成为制约企业健康稳定发展最主要因素之一,我国企业管理内部管理基础不完善,信息管理意识淡薄,信息化建设滞后。
目前,我国企业管理信息化建设尚处于初级阶段,在实际的应用过程中存在诸多问题,例如:对计算机硬件、软件等基础设施不完善;缺乏专业技术人员和管理人员以及相关政策法规制度的支持与帮助等等问题,都严重制约了现代信息技术在当前社会经济发展中发挥应有作用。为了更好地实现现代化企业管理水平目标要求,必须要采取有效措施来提升我国信息化程度,以推动其发展进程。[3]
3.3.企业信息化管理资金投入不足
企业信息化管理的资金投入不足,是当前我国大部分中小企业都普遍存在的问题,而如何解决这个难题就需要对其进行有效分析,通过对我国部分中小型民营企业在信息建设过程中遇到困难和面临困境进行研究发现:第一点就是缺乏完善、健全且先进技术设备;第二点则是因为没有充分认识到信息技术对于现代化建设所发挥出来作用;第三便是信息化管理模式落后以及资金投入不足等方面,造成了当前的信息化问题,而这也是制约中小企业发展进程的原因之一。
随着经济全球化进程加快和科学技术日新月异地进步下,我国社会市场经济也进入到一个新阶段,与此同时信息化管理水平在不断提高中使得其面临着越来越复杂、竞争激烈的市场环境挑战。因此如何加强对企业信息资源进行有效整合利用成为当前急需解决问题之一。由于缺乏专业人才和技术力量、信息设备落后等原因,造成了信息技术发展缓慢且滞后问题,严重制约着企业现代化进程与健康有序发展,同时在实际工作中也存在很多问题,如对信息系统开发不重视导致系统应用功能差、数据传输不及时,以及网络资源利用率低,这些都是阻碍我国国有企业实施现代企业制度的重要因素。由于缺乏资金支持、信息化人才短缺等原因导致中小企业在信息网络化方面进展缓慢,甚至停滞不前,同时也存在着信息系统老化问题严重影响信息技术的应用效果与使用价值发挥作用,此外还包括软件开发能力不足及系统功能不够完善等诸多因素,制约了我国企业发展进程。[4]
4.当前我国企业信息管理信息化的建设策略
4.1.重视加强建设企业管理信息化
当前,我国大多数的企业都已经建立了信息化系统,但在实际操作中存在着诸多问题,例如:信息系统建设不完善、缺乏高素质人才等一系列原因,导致信息资源浪费;对信息技术应用认识不足、重视程度不够及技术水平有限等现象,普遍出现于大部分中小企业之中,从某种程度上说阻碍和制约了现代管理信息系统的发展,从而影响到企业内部管理工作质量提升。因此,。在企业管理信息化的过程中,要以科学发展观为指导,坚持走“创新、协调、绿色”道路,同时积极引进先进技术和设备来提高自身竞争力,注重培养高素质人才队伍建设是当前我国现代化社会发展中不可缺少的一部分内容之一。在企业管理信息化过程中也要加强对信息安全问题重视,建立健全法律法规制度、强化员工培训教育以及完善信息系统等。企业信息化建设是一个复杂而系统,涉及到方方面面,从管理信息系统、网络技术应用和计算机信息技术三个方向出发来分析我国现阶段企业发展现状及存在问题,并结合当前社会经济形势对其进行科学合理地规划与设计,以提高员工素质为核心内容构建现代信息管理系统体系,加强员工队伍建设;完善激励机制、激发活力等措施的实施使信息化工作取得更好效果。同时结合实际情况对其进行深入剖析和思考:首先要加强企业内部的信息化基础工作;其次是要提高员工素质、完善信息系统功能及实现网络化发展;最后就是在信息技术高速发展背景下建立起一个高效便捷的现代化企业管理系统。
4.2.积极引进和培养企业管理人才
现代企业管理理论的发展,人才在其中起着关键性作用,因此,积极引进和培养具有专业技术水平、综合素质高以及对市场变化敏锐洞察能力强管理人员是非常重要而紧迫切需要解决的问题之一。积极引进和培养企业管理人才,首先要加强管理制度创新力度;然后建立健全人才激励机制来调动员工工作热情,进而提高其积极性及创造活力,增强企业的竞争力。第一要加强对管理者思想意识方面教育培训;第二要建立完善企业内部激励机制与约束制度体系;第三是加大投入,提高信息化建设水平以促进整个行业的快速发展,提高企业的管理水平。
4.3.对企业信息管理加大投资力度
随着市场经济的不断发展,信息技术已经成为企业管理中不可或缺的一部分,其应用与推广对于社会经济生活有着深远影响,而信息化是一个新时代下对现代市场竞争方式提出了更高要求,同时也为我国现代化建设提供重要支撑作用与机遇,所以说加强企业信息管理工作能够更好地适应市场经济变化、提高自身竞争力以及实现可持续化发展。
5.结语
随着科学技术的进步,计算机技术在企业管理中得到了广泛地应用,这为我国现代化建设提供新思路,促进我国社会经济快速发展,但同时也面临着诸多挑战。本文对现阶段企业管理信息化存在问题进行探讨研究分析后发现:一是缺乏完善的信息管理系统;二是没有建立起良好有序、系统化和规范性强且安全可靠运行机制;三是缺少专业人才队伍和管理经验,针对上述问题提出了以下几点对策建议:完善信息系统功能;建立健全人才培养机制,加快技术创新步伐,并引进高端的信息技术设备来提高工作效率和质量水平,以期为相关领域研究提供一定参考价值及借鉴作用。
参考文献:
[1]肖瑶.关于我国企业管理信息化问题的思考[J].中国管理信息化,2015:64.
[2]王涛.关于我国企业管理中信息化问题的思考[J].《现代企业文化》,2016:100-100.
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