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基于供应链环境下的第三方物流采购模式
摘要:要将产品运输到市场中,应与物流企业建立合作关系,根据产品类型、数量来估算不同物流运输工具的成本及产品预计到达客户手中的时间。基于传统的物流采购模式中存在许多不足之处,制约了物流行业的发展进步,影响着产品质量及效率。具体包括工作观念、组织结构、技术及管理等多个方面的问题。基于此,应尝试融入现代化理念及技术方法,结合实际工作情况找到优化物流采购模式,解决产品运输管理难题的可行对策。关键要围绕着传统工作流程的基本特点,选择合适的物流采购方法,还要建立完整的供应链,降低发展难度。
关键词:供应链模式;第三方物流;采购管理;运输服务
基于各个企业的市场经营范围得到了有效的拓宽,产品营销工作不再局限于当地的市场,而是开始在各个区域流通,这就给物流行业带来了发展机遇。目前,比较常见的工作模式就是展开第三方物流采购工作。如何保障工作流程的规范性,是相关工作人员应关注的重点问题之一。下文就针对时代发展背景下诞生的供应链管理模式,研究优化第三方物流采购方案,希望能够推动物流采购工作的可持续发展。注意结合第三方物流的主营项目及实际工作流程,找出工作的重点及难点。
1.第三方物流采购模式的基本特点及发展的制约因素
1.1基本特点
基于传统物流采购工作中存在有信息较为封闭、工作效率及质量有待提升等方面的问题。为了带动该行业的发展,第三方物流采购模式应运而生。这种模式的基本特点是:以合约的形式来规范物流运输行为。需要设置第三方专业机构,专门为各个企业提供物流服务,不仅包括运送产品,还包括存储管理工作及一些附加价值服务。与传统的工作模式相比,这项工作能够让物流工作得到保障,在出现纠纷时,可以从客观的角度认定责任,这需要提前采用合同管理的方式来划分责任范围。与此同时,能为人们提供个性化的物流服务,工作专业性得到了有效的提升。基于我国已经进入了信息化时代,如何构建网络化结构体系,保障信息的实时共享,就是第三方物流采购管理工作的主要发展目标及方向之一。
1.2制约因素
实际工作中,会制约第三方物流采购工作稳步开展的因素有很多,具体包括以下几个方面:
1.2.1工作观念问题
很多工作人员在参与第三方物流采购工作时,没有转变工作思维,受到传统工作模式的制约,无法在工作中融入现代化经营理念,无法助力物流行业的发展进步。尤其是在时代不断发展的背景下,许多人才都不了解供应链与第三方物流模式之间的关系,没有掌握应用供应链理论来处理物流采购工作问题的方法,增加了工作难度。
1.2.2组织结构建设
如何做好分工管理工作,保障仓储、运输管理工作的稳步开展,是物流行业在创新发展阶段要考虑的重点问题。目前,企业内部的组织结构、物流产业的整体结构都有待进一步完善。如果出现分工不明确,责任认定不清的情况,在遇到问题时无法直接追责,容易影响员工的工作规范性及主动性。这就涉及到从供应链管理的角度划分工作范围,构建规模化产业结构的环节。
1.2.3其他常见问题
现阶段,虽然信息技术有较高的应用价值,能够为物流工作提供技术支持,保障采购任务中的产品运输工作过程都能通过计算机技术进行动态化监控。但是,技术的推广应用需要完善的基础设施提供支持,还要保证人才具备技术操作能力。并要针对技术操作问题,建立健全的管理机制,这些都是决定在产品运输过程中使用第三方物流采购模式的企业应解决的根本难题。
2.供应链环境下第三方物流采购工作流程及常用管理方法
2.1基本流程
围绕着第三方物流采购工作的基本特点来分析,在全面融入供应链管理体系时,应先编制工作计划,再建立管理机制,规范工作流程。
2.1.1编制计划
基于供应链环境下,实际展开基础物流供应工作之前,应当结合市场发展情况编制工作计划。关键要在工作进程中突出体现自身的物流运输、存储等优势,找到提高行业竞争力的方法。注意在计划中科学分配资金、资源,调整资源管理方案,还要为工作人员分配基础任务。与此同时,要参考受众的意见,了解受众群体对物流工作都提出了哪些需求,科学优化工作方案,全面管控物流工作的质量及效率。需要注意的问题是,第三方物流的供应链管理任务通常要关注产品、资金及信息的流通情况,应当在工作计划当中针对常见风险问题构建应急管理机制。
2.1.2采购管理
结合市场上物流行业的发展情况来分析,在供应链管理模式下,企业应找到合适的供货商建立合作关系。商议物流服务的费用,规定费用的支付流程。与此同时,应提前约定不同因素引发产品质量问题时,责任由谁承担。核心是要为供货商、制造商、仓库、经销商、客户之间建立有效的联系。还要结合产品制造、运输、销售等多个环节,完成供应链管理体系的构建任务。应注意借助信息技术,在配送产品时构建网络管理体系,关注产品的实际运输情况,并要建立信息反馈机制,针对产品质量、运输效率等问题提供咨询服务,及时给出有效的解决对策,提高受众对第三方物流采购工作的满意度。
2.2管理方法
第三方物流采购工作在不同时期的基本要求不同,在实际工作中可以选择的供应链管理模式就会有一定差异。应以对比分析的方式,结合常见管理方法的特点做出正确的选择。
2.2.1高效率管理
这种供应链管理方案的特点是:在满足产品运输需求的基础上,以如何最大化发挥资金使用价值、控制成本支出量为核心,进行物流供应方式的规划设计工作。一般应用于利润比较小,但市场竞争较为激烈的行业当中。一些成本有限的中小型企业在参与第三方物流经营建设工作时,也会选择使用这种方法。应注意从搜寻产品、采购、运输、货物接收、库存、销售、退货等环节分析问题[1]。找出提高营业额、降低经营成本的有效方法。
2.2.2快速反应模式
具体在供应链环境下进行第三方物流采购工作时,可以采取快速反应模式来提升管理水平。基本管理宗旨是:围绕着客户对物流服务的要求、对产品的使用需求,第一时间采取应对措施。要求企业在与供货商建立有效联系的同时,还要与客户群体进行实时的沟通交流,这样才能提供精细化的物流服务。
2.2.3创新供应链
与前两种管理方式不同,创新管理的关键要落实在对工作内容、流程的优化环节中。要关注市场需求、行业发展前景的变化情况,提高工作人员的创新意识及能力,鼓励人才借鉴其他地区物流行业的经营经验,引进新的技术及设施,调整战略管理计划,找到让供应链管理工作适应时代发展状况的可行对策,降低物流管理难度。
3.供应链环境下优化第三方物流采购模式的具体流程
我国已经进入科技信息化时代,网上购物模式的兴起给物流行业带来了发展机遇,也带来了不小的挑战。要全面推广应用第三方物流采购模式,就要先结合基础工作中的优势及不足,找到在供应链背景下优化工作模式的方法[2]。
3.1整合物流信息
在创新及优化第三方物流采购模式的过程中,必须要完成的一项基础工作任务就是进行物流信息的整合。这项工作通常可以借助大数据技术来完成,应构建网络工作平台,设置物流信息的存储库。在这个信息库当中,应以分类存储的方式智能化的收集和整合工作信息。由于物流企业属于实体企业,不仅要在线上完成管理结构链的优化设计,还要建立线下仓库,完善基础设施。应要求工作人员将订单接收情况、各仓库的库存情况、每日采购、运输的产品数量等数据信息及时上传到计算机系统当中进行统一、集中的管理[3]。方便在发现仓库缺货时,第一时间调配周围仓库的库存,并有序展开对各类产品采购数量、采购时间的管控工作。除此之外,要对整个物流运作过程进行全面管理,应关注信息传递的及时性、信息真实性和完整性等多个方面的问题。在这项任务中,使用供应链管理模式可以为信息整合、传递工作提供极大的便利,要求各个物流企业都能掌握供应链技术及信息系统的基本操作方法。
3.2简单供应链的构建思路
要转变工作思路,体现工作的时代性特征,需要先结合以往工作流程,尝试构建一个基础的工作模型。实际上,要想形成物流供应链,应先为供货商、客户及物流企业之间建立良好的合作关系。现阶段,物流采购活动大多会从客户需求的角度出发,以避免库存产品大量积压,造成经济浪费的问题。物流企业会成为联系客户与供货商之间的纽带,在工作模型简单、各工作环节关系明确的前提下,可以使用一次性交易的方式,按照客户需求量,完成对产品的一次性运输。选择这种方式是因为单次运输量增大,单位货品的运输成本就会下降[4]。这是提高经济效益的关键方法,但有一定的适用范围。要求第三方物流企业能够根据实际情况与供货商及客户共同商议产品运输时间、方式。新时期,比较常见的方法就是在简单供应结构的模式下,针对订单数量较大的情况,采取分批次运输的方式,根据库存情况,让客户先获得一部分产品。与一次性运输相比,可以缩短产品生产制造环节中客户等待的时长。
3.3建设物流联盟
在供应链环境下,要完善物流工作的结构体系,应着重从建立物流联盟的角度出发。首先,利用合同的法律效力,来为供货企业与物流企业之间建立合同关系,供货企业要负责管理产品质量,并及时向物流企业提供充足的产品。物流企业则要负责在规定时间内,将产品完好无损的运输到客户手中,要避免出现产品丢失的问题。这个环节常用管理制度为责任监督机制,可用于保障物流采供工作能具有规范化、标准化的特点。关键要从仓储、运输、产品交接等角度来处理工作问题。其次,企业要从物流管理的角度展开资源整合处理工作。当企业经营范围拓宽后,在不同地区设置分公司,应针对这些公司展开集团企业内部的物流联盟体系构建工作。实现不同供应链资源的整合,降低不同区域间物流空驶率[5]。这可以有效控制成本、提高物流服务质量及效率,助力第三方物流运输工作的可持续发展。
3.4基础设施建设
全面推广使用第三方物流采购模式的前提是完善基础设施,保障用于物流运输的车辆、人力资源充足,还要做好物流安全管理工作,健全物流管理体系。基于目前各个企业都在研究在供应链环境下进行第三方物流采购的方法,应当将基础设施的建设任务落实在引进计算机工作设备上,通过物联网技术对产品运输流程进行动态化的管控,为客户提供便捷的产品运输情况查询服务,预估产品送达的时间,方便客户提前做好收货准备。此外,利用大数据思维来分析和处理问题后,可以构建物流信息的网络管理平台,拓宽工作渠道。
3.5优化采购流程
要让第三方物流采购工作立足于物流市场之中,应当着重优化采购流程。首先,应分析出物流采购工作的基本功能特征。一般采购工作要具有服务属性,在信息技术的支持下,要体现出信息共享管理的特征。同时,采购人员要能与人沟通,确定物流企业与供应链中其他合作方之间的权责关系。其次,要结合基本采购流程来找出优化采购方案的侧重点。通常如果供货商和物流企业之间存在中间商时,应当由中间商先根据市场需求联系供货商,再根据产品类型及运输管理要求与物流企业确定物流运输方式,高效完成采购运输任务,将产品顺利销售到市场当中。
3.6完善管理制度
在供应链环境下进行物流采购工作,应关注国家法律管理制度的更新情况,分析现行管理方案当中存在哪些不足之处。结合实际问题来健全管理体系,让管理工作具有权威性的特点,以此来约束企业的经营行为,净化物流市场。新时期,为了激励人才参与到物流工作模式的创新研究任务中,很多企业还会从绩效考核的角度出发,设置奖惩结合的管理制度,最终依靠人才的力量解决供应链建设及第三方物流采购工作的创新发展难题。
结语:推广供应链管理模式,是降低第三方物流采购工作难度的关键所在。实际工作时,应当以对比分析的方式找出常用供应链管理方案的优缺点,还要科学编制工作计划,分配采购管理任务。同时,应不断总结工作经验,找到优化采购流程的方法。还要整合物流工作信息,构建网络工作平台。可以从简单供应链的构建角度入手,捋顺供货商、物流企业及客户之间的关系,优化工作流程。并应当依靠法律管理制度来完善内部管理方案,找到提升管理水平的可行对策。这样才能充分发挥出第三方物流采购模式的应用价值,提高客户对物流服务的满意度。
参考文献:
[1]孟疏桐.基于供应链管理的第三方物流发展战略探讨[J].中国物流与采购,2020(17):1.
[2]田静.供应链管理模式下的第三方物流运输特点分析[J].科技资讯,2020,18(7):2.
[3]邢祥焕.第三方物流提升供应链竞争力的策略研究[J].物流工程与管理,2020,42(6):3.
[4]孟一君.供应链管理模式下第三方物流经济意义分析[J].经济研究导刊,2020(6):2.
[5]苏勇.供应链环境下的第三方物流采购模式探索[J].中国物流与采购,2021(9):1.
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