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基于互联网智能管理实训室技术的优势

李雄 曾聪 邓钦芳 杨小辉
  
学术与研究
2023年10期
河源职业技术学院老隆师范学院 广东省 河源市 517000

摘要:本论文通过列举传统实训室管理模式,从中看到管理中的种种问题,以及其局限性。再结合应用新技术“互联网+智能管理实训室”,针对传统管理的短板,智能化管理能非常优秀地解决这些缺陷。新旧的管理模式对比,突显了实训室智能化管理的优势,也确定了实训室管理的智能化方向的必然性。

关键词:实训室、互联网+、智能化管理

引言

高校要培养优秀的的学生,离不开理论与实践两个方面,实训室是实践的重要场所,正如前教育部长周济的讲话中指出的:“高水平实验室是培养创新人才的重要阵地,是科技创新的主要场所,实验室的数量与水平是一所大学科技创新能力的基本标志之一”。近十几年来,高校对实训室的需求量正大幅增加,那么高校的实训室的规模与数量就变得相当可观。实训室的规模与数量增多了,管理的压力也随之增加。

实训室的管理涉及仪器资产、设备维护、门锁开关和水电安全管理等。传统的实训室管理是人工管理,实训室增加相应的人工也必须相应增加。不过随着科技发展进步,先进的技术与设备参与到实训室的管理中,大大便利了实训室管理员对实训室的管理。其中应用“互联网+的智能实训室管理系统”就是一个很好的应用例子。使得实训室管理由纯粹的人工管理转变为部分依赖人工管理,重点依赖智能化管理实训室。本论文就是论述智能化管理在实训室管理中的优势。

1 传统实训室的管理模式

1.1实训室安全管理现状

实训室安全至关重要,近几年发生了多几起严重的高校实训室安全事故,导致实训室财产损失,甚至有人员伤亡。传统实训室安全管理是完全采用人工检查,并没有应用先进的设备与技术参与。全校的实训室分布较广,且种类多,各种实训室的安全危险源不同,安全危险系数各不同。人工对实训室安全监测与检查肯定会出现疏漏,不能全面把控全校的实训室安全状况。

1.2实训室设备管理现状

实训室的设备管理肯定是管理的主要部分,设备涉及到购入时间,设备价格,设备的存放地点,设备的使用人,设备的使用时间长度和设备的报废期等等。这些数据不但繁杂,且容易出错。每年都要进行设备资产对账,每年都要人工对账,会出现有账无物,这是设备报废了,但没有及时账上处理;会出现有物无账,这是购入了设备,没有及时报增处理;会出现设备使用人错误,这是设备转交时出现人工错误;会出现设备存放地点错误,这是设备存放地点或是转移存放地点时人工记账错误。设备到了报废期管理员却不知道,这是人工管理,并没有先进技术进行提醒造成的。因此太过依赖传统的人工管理,实训室设备过多,难免出现诸多上述所说的错误。

1.3实训室门锁开关管理现状

实训室管理有另一个重要任务,就是实训室的开门和锁门。开门是为了让教师与学生能够正常使用实训室,正常进行教学与实验活动。锁门是为了防止设备仪器丢失和实训室安全,避免无关人员随意进出实训室,或可能破坏实训室设备仪器。传统实训室门锁开关管理是采用人工实施,实训室管理员要按照课程表,一间一间去开门。如果实训室数量过多或是分布过广,则实训室管理员将疲于奔波给教师和学生开门,不但实训室管理员管理辛苦,且有时可能造成迟到开门。如果刚好实训室管理员有其他重要的事情耽搁,则实训室无法按时正常开门,那么教师与学生就无法正常进行教学或实验活动了。造成低级教学事故,实训室管理员又要承担责任。

1.4实训室用电管理现状

实训室中有许多设备仪器及电灯,这无疑涉及到用电管理的问题。合理的用电管理可以节省不必要的电源耗电,同时也可以使设备仪器寿命更长。传统的用电管理还是依赖于人工管理,然而人工对实训室用电的管理不能做到正确操作和合理开关。;例如开关在开与关电源是有顺序的,假如开的时候是从右到左,则电流瞬间加载过大,容易造成电路损坏或开关烧毁,正确的顺序是从左到右。其次实训室正在使用中,有人突然拉掉电闸开关,这样也会造成设备仪器损毁。再是教师和学生使用完实训室后,离开实训室但没有关掉设备仪器及电灯的电源,实训室管理员也没有及时关掉电源,这样会造成电源的很大浪费。因此传统人工用电管理还做不到合理的管理处置。

2、利用互联网+智能管理实训室

2.1互联网+技术的形成

“互联网+”概念的提出最早是于2012年11月,易观国际董事长兼首席执行官于扬首次提出“互联网+”理念。他的观点是在未来的产业发展中,“互联网+”公式应该是我们所在的行业的产品和服务,在与我们未来看到的多屏全网跨平台用户场景结合之后产生的这样一种公式。

2015年3月,全国两会上,全国人大代表马化腾提交了《关于以“互联网+”为驱动,推进我国经济社会创新发展的建议》的议案,阐述了对经济社会的创新的观点。他强调需要持续以“互联网+”为驱动,鼓励产业创新、促进跨界融合、惠及社会民生,推动我国经济和社会的创新发展。马化腾表示,“互联网+”是指利用互联网的平台、信息通信技术把互联网和包括传统行业在内的各行各业结合起来,从而在新领域创造一种新生态。这一技术可以成为国家战略技术。

2015年3月5日上午十二届全国人大三次会议上,李克强总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划。李克强在政府工作报告中提出,“制定“互联网+”行动计划,推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业结合,促进电子商务、工业互联网和互联网金融健康发展,引导互联网企业拓展国际市场。”同年7月,国务院印发《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》(以下简称《指导意见》),这是推动互联网由消费领域向生产领域拓展,加速提升产业发展水平,增强各行业创新能力,构筑经济社会发展新优势和新动能的重要举措。

2015年12月16日,第二届世界互联网大会在浙江乌镇开幕。在举行“互联网+”的论坛上,中国互联网发展基金会联合百度、阿里巴巴、腾讯共同发起倡议,成立“中国互联网+联盟”。

2.2互联网+与实训室智能管理结合

2.2.1网络信息资源共享

网络信息资源共享可以解决实训室管理中的很多难题。例如,实训室的使用预约。教师和学生可以通过移动端或是电脑端查阅实训室的情况,可以实时了解实训室是处于空闲状态还是使用当中。这样可以根据实际情况进行网络预约,实训室管理员利用收集到的预约信息,重点优先安排教学任务,其次安排其他次要预约。

搭建数据库将与实训室管理相关的信息录入进去,并对此相关数据进行优化,让实训室管理员更加整体便捷掌握实训室的信息。上课的专业教师也可以将自己教学上需要的课程内容和相关资料上传到网络上,方便随时查阅与下载。实训室管理员可以网上了解耗材的采购计划,也可以根据实训室的实际需求上传采购计划。这些都是涉及到网络信息资源共享,倘若上述操作采用传统人工管理,其工作量是非常大的,且变动不灵活不及时。

2.2.2实训室管理的信息化智能化

①实训室利用率

实训室的使用情况,是实训室管理员必须了解的一项内容。一周实训室安排了什么课程,空闲的时间段在哪里,以及实训室有没新的课程安排,或是有没有另外的老师申请使用。传统的管理是无法详细的掌握这实训室使用情况,通过信息化管理,这些信息很容易从计算机调出来,可以掌握实训室的一周乃至一学期的课程安排。传统管理对实训室的利用率是要实训室管理员手动计算,如果实训室使用频繁且复杂,计算结果偏差会很大。采用信息化管理计算机自动汇总实训室全部使用情况,直接给出相应结果,且还有详细的使用情况记录。

②实训室设备使用情况

传统的实训室设备管理是人工检查,即实训室的设备要一个一个去检查情况,是否有破损或者哪里需要维修。另一个掌握设备的情况就是使用实训室的老师或是学生,在遇到设备出现情况的时候,上报给实训室管理员。这些方式都比较耗时耗精力,如果实训室的设备采用信息化管理,则情况会大变样。哪一台设备出现故障情况,则会在管理计算机终端显示出来,无需管理员亲自去检查也无需老师或学生上报,及时可以在终端看到设备出故障,管理员能根据实际情况及时处理问题,达到快速解决问题不影响学生的使用。实训室设备的使用时长都能显示出来,且可以远程启动关掉设备电源。

2.2.3实训室的智能监控系统

科技从来没有停下前进的脚步,实训室的建设及要求越来越高,设备仪器也越来越贵重,涉及用电安全及禁止明火等。为了做到无死角无隐患,要求在每个实训室中安装视频监控系统,将实训室的实时情况通过网络传送给实训管理后台,让管理员时刻掌握实训室的情况的同时不会影响到老师与学生使用实训室。

实训室的环境监测的各种传感器统一由“智能电控消防联动器”控制,实时监测人员使用情况,并直接接收每个智能传感器的数据或报警信息,包括对应的红外、烟感状态,温湿度等数据,实现与系统智能联动,当达到报警条件或发生火警等情况时,自动向实训室管理系统报警,管理系统将立即启动安全报警,同时立刻打开实训室所有门禁,每间实训室不间断语音提醒师生有序快速撤离实验室;系统接入的人体红外传感器,当探测到实房内有人但通过系统刷卡授权进入实验室时,系统将自动报警并将报警信息,上传到服务器及客户端管理电脑。

在实训室重点位置布置监控,用于采集被监控点的监控信息,同时配备报警设备,使用融合摄像、视频编码、Web服务为一体的网络摄像头,直接连通网络就可以将数据传输到实训室管理系统后台,而且也方便在监控计算机外,通过移动手机APP接到网络进行远程监控。可以随时随地监控和录像,拥有权限的用户就能随时方便查看情况。另外,采用模块化设计视频监控系统,增强系统的可扩容性,使得方便增加新监控网点,不用其他复制的方法,只需要在服务器端添加相应的实训室和设备信息即可。

2.2.4实训室智能门禁控制及预约功能

1.门禁智能控制

结合智能门禁控制模块功能,系统能结合实时刷卡信息、课表信息、开放预约信息(也可同步学校一卡通信息),实现学生可随时进入、随时预约、有课可进入,并实现门禁的自动管理,从而达到无人值守;系统也能通过远程管理电脑及移动手机端进行远程控制。

系统还具备状态反馈功能,管理员能在电脑或移动手机端实时查看门禁状态,包括开门状态、闭门状态、门禁异常状态等,并可在电脑端查看所有的开门记录,让管理员实时掌握实训室现状,杜绝安全隐患。

2.可以使用微信小程序预约

移动手机的方便大大便利了我们对信息设备的利用程度。实训室使用预约可以是用微信小程序,只需添加班级姓名和微信号,将学生一卡通与微信号绑定,则可以实现网上预约了。智能管理系统根据预约实训室的重要程度及时间冲突问题,会以警示通知推送给实训室管理员,让管理员做出最佳决策。

2.2.5实训室电源智能控制

实训室管理员主要是通过在智慧管理机上刷卡操作来控制电源的开关,来控制实训室内的电源,当上课老师签退后,自动关闭设备电源,智能终端通过外置“智能电控消防联动器”电源,支持220VAC/10A,对于大功率电器如空调等也可扩展至380VAC/32A,由于目前空调等设备均采用的“慢开慢关”的技术,在电源开启和断开时把均匀的进行电流的增加和减小,所以使用直接控制电源开关的方式并不会影响设备的正常的使用。

3、结束语

实训室对于高校,可以说是培养高校人才的摇篮,每一个学生在学习理论的同时,一定要在实训室进行实践。随着时代在前进,科技在进步,不同的课程实验要求,相应配套的实训室也会跟进,会使得实训室设备越来越先进,管理上也越来越复杂。传统的实训室管理已逐渐跟不上要求,因此实训室的智能化管理已成高校实训室发展必然趋势。而且高校的智慧校园也对实训室的智能管理提出相应要求,实训室设备信息化、门禁使用智能化、电源管理智能化、监控系统网络智能化等,实训室智能化管理不仅便利了实训室管理员的管理,而且也方便了教师和学生的使用,更进一步的意义是能保护好公共设备,能提供优良的实训环境,能让实训室更好的节约能源,为高校智慧校园舔砖加瓦。

参考文献

[1]张永建,蔡书芳,曹鹏发.“互联网 +”环境下高校信息化建设研究探讨[J].物联网技术,2022,10:144-146.

[2]王 帅.基于物联 + 大数据技术的实验室创新管理模式[J].信息记录材料,2021,22(9):214-215.

[3]徐 欣.高职院校实训室智能化管理研究与实践[J].工程管理,2019,12:157-158.

[4]英 玉.基于“互联网+”的高职院校实训室管理研究[J].无线互联技术,2017,2:120-121.

作者简介:李雄,男、1977   汉  广东省河源市  本科  讲师   研究方向:教学管理

项目来源:2022年市社会发展科技计划项目(指导性项目)

项目名称:基于互联网的实训室智能系统智慧化管理关键技术研究

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