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浅析宗教档案的数字化与智能化建设路径
摘要:佛教是宗教,也是人类社会的重要文化现象,佛教自秦汉时期传入中国以来,佛教档案一直是保存、延续、发展佛教文化的主要手段和方式。佛教在中国流传的过程,也是佛教中国化的过程。一方面佛教学者从大量中国经典文献中精炼、筛选出佛教思想的精神、内核,确定出适合中国国情的教义、理论、礼仪制度、修持方式,一方面使其与中国文化融合,并深入到中国民众的生活之中,很难想象,如果那时没有档案这种保存中国经典文献的手段和方式,这种文化融合就难以完成,历史将改变面貌。本文以无锡开原寺为例,将深入探讨高科技与宗教档案。
关键词:宗教档案;数字化;智能化
前言:
宗教档案是一种专门性档案,它是对宗教活动所进行的多重形式的记录,包括文字、图表、声像等,是宗教文化的载体,保存着宗教数千年的历史沉淀。它不光是宗教内部极其宝贵的文化财富,还蕴含很多有利于社会发展和时代进步的宗教教义和宗教道德,对国家的精神文明建设具有积极的推动作用。因此,宗教档案的保存和管理逐渐成为宗教事务中的重要组成部分。但是长期以来,无数经籍宝典被藏置于古楼深阁,如诸多名画古籍一般,为时光所蒙尘,已然经不起日常的浏览、翻阅。所以,运用不断发展的高新技术来拓展宗教档案的存储方式,改善档案的管理模式,以实现宗教档案管理的信息化和智能化,已成为宗教档案发展的必然之路。
一、宗教档案存储的数字化
档案数字化是随着计算机网络技术、数字技术以及多媒体技术的不断发展而衍生出现的一种新的档案存储方式。它利用扫描技术、OCR 技术、数字摄影(录音、录像)技术、存储技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,主要是把纸质档案、照片、录音、录像等进行数字化处理,建立电子文件与电子档案,形成可供人们保管、利用的,与档案原件存贮信息真实一致的数字化档案信息库。
无锡开原寺方丈能超大和尚,大学主修电子商务专业,后留学日本,于北京大学EMBA班毕业,是把握新时代浪潮的新一代高僧中的“冲浪者”,以全面提升档案工作为契机,以创建“互联网+”智慧寺院为目标,经过多年来的积极探索,形成了一套兼具数字化和信息化的档案存储新形式。
首先,开原寺对纸质档案进行全文扫描及数字化处理,建立电子档案。2007年,开原寺档案室成立,由此走上了寺院档案的建设之路。从收集各类档案原件做起,件件追踪,项项落实,先后建立了文书、会计、基建、设备、业务、照片、光盘、实物、藏经等九类完整而规范的档案目录和实体,共计10835卷,这些文献分类清晰、合理组卷、备份齐全,实现了经卷的电子扫描及数字化处理,僧众可以自由登陆网络查看、咨询。这样的处理既可以减少档案的调取次数,保护档案的实体,也给寺院工作人员的档案管理带来了极大的方便。
其次,开原寺建立了关于宗教活动记录的档案。宗教活动档案是在宗教各类活动中产生的,这些活动主要包括寺院日常的接待、法师们所参与的社会交流以及国内外举行的宗教仪式、会议等,形式多样、内容丰富,涉及面极广。而且这些活动档案与寺院僧众的日常生活关系密切,甚至会影响到寺院的整体建设及管理运行等各个方面,对寺院的发展极其重要,记录这些宗教时事就有着很强的现实意义。如今,开原寺基本上能够做到全程跟踪、实时记录,以文字、图片、视频等多种形式记录及保存寺院活动的情状,并使用微博与微信公众号、禅悦APP对僧众展示,形成一种实时跟进性的备份手段。开原寺在这些活动实践中一直注重彰显宗教的文化特色,拯救宗教珍贵的历史文献,保留宗教活动的第一手资料。
二、宗教档案管理的智能化
随着高新技术的研发和档案管理的信息化发展,档案管理的智能化受到越来越多的重视,国家及各地区宗教局都在积极推进宗教档案智能化建设与管理的工作。无锡开原寺秉承建设“智慧寺院”的理念,借鉴现代化的管理经验,将档案的信息化管理列入寺院信息化建设的整体规划中,利用和依托“互联网+”寺院管理的大平台,在保持传统、发扬传统的同时,积极引进高新科技,在软硬件设施、管理方式和开发利用等方面作了全方位地改进,并在完善基础业务的基础上,加强宗教档案的特色与个性化建设,逐步迈进了宗教档案智能化管理的新征途。
自2006年筹建档案室以来,开原寺就经常组织寺内档案管理人员参加省、市的档案培训活动,让在岗的工作人员通过会议交流、参观学习等形式,提高自身的档案管理经验,借此培养了一批优秀的专、兼职档案人员,很多档案人员都取得了省市档案局的业务证书。寺院还根据国家相关法律法规制订了《开原寺档案治理实施细则》、《档案保管制度》等一系列档案治理方面的规章制度,这些规定实现了寺院内部档案管理工作的制度化、规范化建设。除了人员和制度层面的管理外,寺院还对各种宗教活动进行了详尽的记录,比如目前已载的佛教活动中共有1280人次利用档案,利用档案368卷次、利用资料390卷次等。这些数字将会随着时间的变化不断增大,在今后的编史修志、房产证明、寺院建设、查考等工作中将起到重要的凭证作用。
开原寺在大雄殿二楼专门设立135㎡“开原寺文史陈列馆”,向广大信众展示寺院的历史沿革及寺院的重大活动、事件、重要成果及所获荣誉等珍藏档案,是开原寺对外展示的重要窗口。该馆采用了开原寺与美国先进科技公司联合开发的智能操作软件,利用Zigbee无线通讯技术、音视频技术等将馆内的灯光、音响、投影、自动窗帘以及监控等各种设备连接到服务器,通过在手机或平板电脑上下载客户端(包括APP、Android)以统一控制。在观展过程中,利用手机控制这些电子设备,可以随着访客的移动,更换适当的灯光、音乐、视频等,让访客有一种智能化、个性化的观展体验。开原寺利用先进的科学技术灵活配置,以智能化的形式呈现出其深厚的历史和正在发展的现况,将开原寺从古老到现在全方位地展示出来,给信众以更为深刻的印象。
根据寺院信息化建设的整体规划,开原寺建设寺院局域网,并研发“寺院信息化管理系统”,此系统把寺院管理的各各层面纳入其中,层层推进,权限分明,并实现了全面的网上办公。此系统是寺院管理的中枢,每天都会产生出种类丰富的数据,包括文字、图像以及视频等,这些数据关系到寺院日常的方方面面,对寺院的建设和发展至关重要。在系统的档案管理中,可以对这些数据进行全文扫描及数字化处理,并进行异地异质备份,然后挂接到寺院“数字档案室电子档案系统”中,在云端服务器实时保存归档。为了充分利用云端服务器的档案数据,开原寺还设立了专门性的大数据云计算中心。该中心是一个大数据的集散地及处理场,其中的数据包括整个寺院的吃穿用度记录,有库存货品的进出库频次和增减量,信众到寺院的频次和在寺内的穿行路线等。经过云计算的智能化处理,为寺院的各方面管理提供有力的科学依据和改革标向。例如,云计算可以利用库房货品的进出库的频率、次数,数量的增减、大小,运算出合寺僧众的日常消耗量,如果遇到异常的增多或减少,系统会把数据自动报送给管理人员,提醒这一异常现象,管理员可以根据数据,对各个环节进行查询,从而实现对仓储的有效、科学管理。
结束语:
藏之名山的宗教经籍犹如王谢之燕,借助网络科技呈现于普通信徒之眼帘。智能化管理的档案记载着晨钟暮鼓的修行持戒,以及众生平等的佛门日志,高僧、信徒与寺院历史的因缘和合便由此一目了然。可翘首以待,宗教与高科技的成功联袂必将开启佛满人间的新天地。
参考文献:
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