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全面预算管理在企业财务管理中的运用

李娟
  
学术与研究
2023年63期
郑州一建集团有限公司 450000

摘要:企业经营过程中伴随经济利益的增长,还会生成多种财务风险,且这些风险始终存在,难以察觉和预测,如果没有科学有效的防控手段,不仅会让企业失去大量财产,还会干扰企业战略决策的执行。而全面预算管理则是根据企业运营情况,通过在各个层面实施预算控制措施,有效提高财务管理水平和内部控制能力,对财务风险的预防和控制有积极意义。因此本文先分析了全面预算管理的作用,并在此基础上梳理当前全面预算管理实施过程中所面临的问题,并制定了几点优化措施。

关键词:企业;财务管理;全面预算管理

引言:

财务管理的核心作用在于促进企业的持续成长,而全面预算管理属于其中的关键部分,被视为企业最有效的管理策略之一。通过实施全面预算控制,企业可以将成本消耗降到最小,增加经济效益,为自身发展创造更有利的机会。可以说全面预算管理在优化企业资源配置方面起到了积极作用,是提高管理水平的关键路径,助推企业经济发展。不过尽管如此,全面预算管理本身工作内容比较复杂,在具体实践时经常会遇到各种困难与挑战,这些难题可能会阻碍全面预算管理的有效执行,因此将全面预算管理策略与企业长远战略相融合,对于确保预算管理工作的有效实施以及促进企业的持续发展至关重要。

一、企业财务管理中全面预算管理的作用

1 加强风险防控

企业的资金是否能够正常流转将直接影响其经营发展。若缺乏对资金收支、运用的合理预估规划,可能增加经营风险,甚至引发资金链断裂等不利影响。为此企业需要合理评估分析自身财务状况,通过落实全面预算管理有助于企业识别并规避潜在风险,提前做好应对准备。结合经济要素,合理预测企业经营各时段的经济状况,进而在各环节合理配置资源。通常全面预算管理将详尽审视经济活动的各个方面,包括市场环境、销售季节性波动、产品市场占有率、销售团队的业绩等。全面预算管理要求对企业运营的各个要素进行精细分析,以确保企业在激烈的场竞争中占据领先地位[1]。

2 有利于企业的绩效考核

利用全面预算管理,能够帮助企业制定精细的预算计划,掌握业务流程和内部资源情况,以便及时发现流程中或资源配置中的不当之处,快速有效地进行调整。此外,将全面预算与绩效评估结合,企业的战略目标可以被逐层传递并细分,确保每个岗位都能分配到相应的预算任务,促使员工个人主动承担其岗位规定的具体职责。绩效管理作为实施战略目标的关键手段,它对企业员工的工作质量及成果进行了有效的评估考察。绩效考核体系的优化完善需要全面预算管理的支持,通过绩效考核,可以对财务管理和战略目标的融合成效进行反馈和评价。也能推动各部门与财务部门的协同合作与沟通,促进总体战略目标的达成。高效完成财务任务是体现企业财务能力的重要标志,绩效评估往往将以预算执行效果为依据来具体实施。

3 全面提升企业经济效益

企业在配置内部资源时需要和市场需求看齐,这也是预算管理实施的依据。通过在企业全流程贯彻预算管理,能够收集与运营和发展相关的数据信息,并根据市场波动来规划战略目标。为了达成目标,企业需要健全管理体系,完善内控机制,并实施科学的资本运作策略,确保资金筹备、运用和处置等各个阶段得到有计划的布局,通过既定目标来指引生产、经营等活动的实施。全面预算管理能够为企业落实科学合理的统筹安排,将各部门的责任具体分配到个人,为企业创造最大化经济效益[2]。

二、全面预算管理在企业财务管理中存在的问题

1 财务预算缺乏全局规划

为有效实施全面预算管理,需构建对应的预算管理体系,这一工作必须做好科学规划并分步有序的执行。现阶段,我国多数企业在经营阶段缺乏长远角度制定的战略规划,过分重视短期利益,同时各部门相对独立,无法在实际工作中有效联动。预算管理本身需要长期持续的实施才能看到成效,目前很多高层管理者对此不够重视,仅对其持谨慎态度,不愿投入过多精力,导致预算管理形式化严重。企业管理者偏好快速、简便、见效快的粗放式管理模式。另外针对预算工作的追责通常被限定在财务部门,未能有效地普及至所有员工。这也使得预算管理在实施时全员的响应不够理想,难以统一安排资源,增加了成本浪费情况。这种偏重资源而忽略开发的管理模式将削弱财务预算在企业管理中的功效。如只着眼于短期利益不利于企业长远发展。

2 预算编制不科学

通过分析全面预算管理的相关体系建设工作,可以看到财务预算、业务预算及资本预算是其中的主要组成部分。不过当前一些企业在编制预算时运营收支将作为重点内容,忽视了资本预算和财务预算,同时也突显了预算监督落实不到位的问题。在具体实施过程中,企业没有明确资本预算的范围,仅将其视作预算编制附加部分。在固定资产采购方面,编制工作只显示财务支付部分,缺乏前期的充分论证和招投标等准备工作;对于基建工程项目的预算,也缺乏全过程的财务管理,仅反映了预算年度的支付状况。随着企业的不断扩张,预算管理需结合现金流和运营成效等因素来科学统筹安排资金[3]。然而部分企业预算编制工作并未严格执行现金流量预算和资产负债预算等任务,无法对年度流动资金情况展开合理预测。此外,医院普遍采用增量编制法来制定预算,即依据增长率以及上级指导意见来编制,对企业实际发展状况考虑不全面,也未能根据外部环境的变化进行灵活调整。这种做法使得预算编制缺乏适应性,编制方案可实行性低,难以发挥全面预算管理的作用。

3 预算评估与调整环节的问题

在全面预算管理工作中,预算评估与调整属于其中的重要环节,不过企业在实施过程中经常会遇到问题。目前企业普遍面临的问题是预算评估缺乏标准。在经营管理阶段,企业比较重视预算执行环节,并将其作为绩效考核的关键指标。员工为了完成绩效会更注意短期要实现的预算目标,针对长远目标和非财务业务指标则不够重视。而预算的完成程度并不能代表企业真实的经营状况,如果将预算执行指标作为考察核心依据可能会导致一些关键信息被遗漏。另外预算调整需要选择合适的间隔。如果预算调整过于频繁将削弱企业发展的稳定性,同时也将对员工工作行为造成不良影响。同时如果调整时间选择错误,可能削弱预算的指导性和约束力,是预算的作用失效。最后针对预算评估与调整工作,是否能及时进行信息反馈非常关键。如果评估结果不能迅速向相关人员反映,或调整决策执行不到位,那么调整工作也将失去效果。同时如果缺乏完善的信息系统,工作人员将难以及时收集、处理和分析财务信息,这也会影响评估与调整的整体效果。

4 监控力度低下

在全面预算管理工作中,各大企业通常将关注重心集中在编制环节,而监控工作常有落实不到位的情况,这使得一些员工或部门为在来年获得更多预算分配而不择手段地消耗完预算资金,进而造成企业资源不必要浪费。预算管理监控不足的原因通常在以下几方面,即内部控制体系的不健全、监控机制的不合理以及预算管理控制流程不规范[4]。一些企业针对预算管理,比较重视事后的控制,而事前与事中环节被忽视,同时一些企业会计在预算控制方面的能力较弱,无法及时进行数据分析,对于预算结果的反馈不及时,最终也阻碍了全面预算管理效能的发挥。

三、全面预算管理在企业财务管理中应用问题的解决措施

1 深化预算管理意识

在当前经济形势中企业的机会与挑战并存。为了适应复杂外部环境,企业必须把握住机遇,迎难而上,并在持续改进的过程中实现整体进步。对企业而言,全面预算管理直接关系到自身能否顺利经营发展,因此领导层应当以身作则,充分发挥领头作用,重视预算管理的重要性,并确立正确的思维理念。为了能让内部各部门及员工共同参与到全面预算管理,必须让每个人都认识到预算管理的核心意义。最后,为确保企业能顺利实施全面预算管理,还需设明确管理目标,并加强预算管理宣传工作,向全体员工普及基本知识,激励他们积极投身于预算管理的过程中。

2 提升预算编制的科学性和准确性

通过建立健全预算体系、提升全员预算编制参与度以及选择恰当的预算编制方法,企业能够显著增强预算制定的专业性和精准度,实现对成本的有效控制。为提高编制质量,企业需先构建一个有序的预算编制框架和流程。应对编制的具体步骤、时间节点、参与人员及其职责进行细致的规划,并制定管理制度,提高预算的系统性和规范性。针对员工参与不足的问题,企业应扩大预算编制环节的人员参与范围。这不仅包括管理层和财务部门,还应涉及业务部门的管理者和机泵员工。为预算编制提供更全面的信息,同时也能利用员工的专业知识来提高预算的可靠性以及全员认可度。基层员工在参与过程中可以结合过往的工作表现和个人的工作经验,设定切实可行的工作目标。管理部门对这些目标进行整合分析,转化为公司的预算计划。高层管理者依据这些预算结果做出决策,制定公司的发展目标,并将公司的总体目标与个人目标相结合,传达给每位员工,确保每个人都清楚自己的工作方向。最后要注重编制方法的合理选择。

3 提高预算评估与调整的灵活性

针对全面预算管理中的预算评估与调整环节,必须要加强管控,提高评估与调整的准确性。首先,企业需设计一个具有弹性的预算评估框架。这里面要包含财务和非财务评估指标,考虑到对预算执行情况的评估,以及预算对战略目标实现的作用评估。通过完善理论框架,能够制定更全面反映企业运营情况的指标,充分发挥预算的作用,并为调整提供更大的操作空间。其次,可以考虑实施滚动预算机制。通过将预算周期分割并持续调节,便于企业预算与市场变化同步,从而提高预算的适应性。第三,企业需要借助先进的信息技术手段来加强预算评估与调整的支持。应积极引入信息技术,如利用预算管理软件和数据分析工具来高效处理数据,掌握预算执行进度,辅助完成数据分析,并迅速得出结论,从而实施科学的评估与调整。最后,应完善沟通反馈机制。针对预算执行过程,及时对评估核调整的结果展开交流沟通,进而及时差错,收集改进建议,合理调账预算[5]。企业可以设置预算评估会议和员工反馈渠道,帮助预算管理工作快速高效的开展。

4 强化全面预算监控力度

实施高效的监督控制是确保全面预算管理有效执行的措施手段。作为一种贯穿整个企业运营过程的管理策略,全面预算管理需要保障质量,确保各环节得到有效实施,因此需要加强流程的监督和管理,企业应当健全全面预算监督体系,建立事前禁止、事中监测、事后预警的财政资金监控系统,实时监控预算执行单位的财政资金支付活动,及时发现和纠正不规范操作,以及违规违纪行为,设立专门的监管部门,明确自身的预算绩效管理责任,对绩效管理的实施进行自我监控,并对绩效管理结果负责加强对全面预算管理活动的控制,在监管过程中要加强防止出现诸如“期末狂欢”和审批漏洞等不良行为。

5 使用成熟的预算管理系统

全面预算管理的实施需要有制度保障,与过去仅依赖Excel电子表格来开展财务工作不同,现代预算管理体系除了包括表格筛选、排序等基础功能,同时还增加了许多自动后的新技术。传统功能主要是帮助工作人员更快适应新系统,而新的技术则是以预算管理需求为基础演化而来。例如系统能够对业务数据进行模拟推演,进行结果分析对比,并提供多样化的分析手段,如差异化、等比、环比以及定基等多种分析结果。为此企业应加强预算管理信息化建设,一个全面的预算管理系统应涵盖预算编制、审批、预算结果公布、预算内容调整、预算执行跟进、预算数据的分析等环节,这些环节相互依存,缺一不可。同时系统在数据汇总、动态调整等数字化处理方面应便捷高效,得出完整精确的结果。这样不仅极大地提高了预算管理工作效率,还能降低工作人员工作量,让繁琐工作由信息系统辅助完成,将员工将更多的精力投入到更为重要的环节,发挥员工的作用价值,提高预算管理成效,为企业创造更大效益[6]。

结束语:

全面预算管理属于企业财务运作的核心环节,是企业实现成本控制、价值创造的重要手段。企业必须深刻认识到全面预算管理的重要性,并针对性地解决该管理过程中所面临的各种问题。具体可以从预算的编制、执行与评估几个方面入手,来确保全面预算管理能够得到有效的执行和实施,最大限度地发挥其作用。

参考文献:

[1]杨静. 全面预算管理在高校财务管理中的应用探讨 [J]. 财会学习, 2023, (36): 68-70.

[2]付若涵. 精细化预算管理在企业财务预算管理中的应用 [J]. 中国商界, 2023, (12): 179-181.

[3]张园园. 全面预算管理在国有企业财务管理中的应用 [J]. 中国集体经济, 2023, (34): 145-148.

[4]张松. 全面预算管理在企业财务管理中的应用研究 [J]. 大众投资指南, 2023, (23): 143-145.

[5]王少波. 全面预算管理在企业财务管理中的应用研究 [J]. 投资与合作, 2023, (11): 112-114.

[6]张友香. 全面预算管理在企业财务管理中的应用价值分析 [J]. 中国集体经济, 2023, (29): 161-164.

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