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设计阶段工程造价的控制

何以标
  
学术与研究
2023年64期
身份证号码 320724198711045716

摘要:设计阶段造价控制是整个项目造价控制的关键阶段,主要体现的是事前控制的思想。这是因为一旦设计阶段的造价失控,就会给后续的施工阶段的造价控制带来极大的负面影响。据有关资料分析,虽然设计费用仅占建设工程全寿命费用的1%左右,但这1%的费用对工程造价的影响度却占到了70%以上。设计阶段是除决策阶段外另一个对工程造价影响较大的阶段,其决定了建设工程的工期、工程造价、工程质量以及使用效果。因此设计阶段也是建设项目造价控制的关键环节。

关键词:工程造价;设计概算;建设投资

引言

目前设计阶段造价控制不足,有许多设计概算最终超投资概算的情况,设计阶段工程造价现状存在一些问题,主要表现在以下几个方面:

1. 设计与造价控制脱节:目前很多设计单位和设计师主要注重方案设计和技术设计,而对工程造价控制不够重视。这导致在设计过程中缺乏对投资估算的重视,造成设计与造价控制脱节,难以实现有效的造价控制。

2. 缺乏完善的限额设计机制:限额设计是一种有效的造价控制方法,但在实际应用中存在一些问题。一方面,设计单位和设计师缺乏对限额设计的重视,没有将其作为设计过程中的一项重要任务来执行;另一方面,一些设计单位和设计师缺乏对限额设计的合理把握,难以实现有效的造价控制。

3. 设计与施工的分离:目前很多设计单位和设计师与施工单位缺乏有效的沟通与合作,导致设计与施工的分离。这不仅会影响施工的顺利进行,还会导致设计阶段的一些造价控制措施难以得到有效实施。

4. 缺乏有效的激励措施:目前设计单位和设计师在工程造价控制方面的积极性不高,缺乏有效的激励措施。一些单位和设计师虽然有控制造价的愿望,但缺乏有效的手段和方法来实现。

以上是设计阶段工程造价现状存在的一些问题,为了实现有效的造价控制,需要从多个方面入手,加强设计阶段的管理和监督,推行设计招标、推行限额设计、优化设计方案、做好概算审核、严格控制变更、加强合同管理等,这些措施可以在设计概算阶段更好地控制造价,优化设计方案,降低工程成本,提高投资效益。

一、推行设计招标

设计招标控制设计成本是一个重要的过程,建设单位首先需要明确设计要求和目标,在开始招标之前明确设计要求和目标有助于确定所需的设计方案,并为招标文件提供清晰的方向。

在开始招标之前,需要制定一个合理的预算。确定可接受的设计成本范围,并确保投标者提供的报价在预算范围内。评估投标者的资格和经验,在评估投标者的报价时,需要确保他们具有完成设计任务的资格和经验。要求投标者提供他们的资质证明、过往项目经验、设计团队等信息,以便更好地了解他们的能力和信誉。制定评估标准,对不同的设计方案进行比较,并选择最适合您的设计方案。谈判和协商,在选择中标者之后,需要进行谈判和协商,以确保中标者能够满足您的设计要求和预算。可以与中标者就设计方案、材料选择、施工方法等进行讨论,以确保最终的设计方案符合您的期望和预算。签订合同,在签订合同时,需要确保合同中明确规定了设计成本、付款方式、交付时间等关键条款。这将确保权益得到保障,并避免未来可能出现的纠纷。

二、推行限额设计

限额设计控制造价是一种在工程设计阶段进行造价控制的方法。它通过限制设计过程中的投资额度,确保工程预算在可接受范围内。

限额设计的核心思想是按照批准的投资估算控制初步设计、技术设计和施工图设计,同时各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,严格控制不合理变更,保证总投资额不被突破。

这种方法的实施需要设计人员具备相应的专业知识,了解建筑工程预算定额及费用定额,熟悉建筑材料预算价格,以便在设计中合理分解和使用投资限额,将技术和经济有机结合起来。

通过限额设计,可以减少设计过程中可能存在的缺陷与失误,提高设计质量,有效控制工程价格。同时,在设计过程中,应积极开展限额设计,并注意融施工图设计和施工图预算为一体,把技术和经济有机结合起来。

三、优化设计方案

优化设计方案是控制造价的关键步骤之一。通过充分了解需求和预算、寻求专业意见、考虑可扩展性和可持续性、标准化和模块化设计、优化材料选择、考虑施工方法、关注细节设计、审核和优化设计方案以及考虑运营和维护成本等措施,可以有效地优化设计方案并控制造价。

1. 充分了解需求和预算:在设计方案之前,充分了解项目的需求和预算。这将有助于确定设计方向和目标,并确保设计方案符合预算要求。

2. 寻求专业意见:在设计过程中,寻求建筑师、结构工程师、机电工程师等专业的意见。他们可以提供有关设计的技术和经济方面的建议,以确保设计方案既实用又经济。

3. 考虑可扩展性和可持续性:在设计方案时,考虑未来的扩展性和可持续性。这将有助于避免在未来需要更改或升级时产生额外的费用。

4. 标准化和模块化设计:采用标准化和模块化设计,可以减少材料和人工成本。同时,这也有助于提高生产效率和质量。

5. 优化材料选择:在选择材料时,考虑其性价比和质量。选择高质量且价格合理的材料,可以降低成本并提高项目的整体质量。

6. 考虑施工方法:在设计过程中,考虑施工方法的可行性。选择合适的施工方法可以降低成本并提高效率。

7. 细节设计:细节设计是影响造价的重要因素之一。在设计过程中,关注细节设计,避免不必要的浪费和成本增加。

8. 审核和优化设计方案:在完成初步设计方案后,进行审核和优化。通过与相关专业人员进行沟通和讨论,发现潜在的问题并进行改进,以确保设计方案满足预算要求。

9. 考虑运营和维护成本:在设计方案时,考虑项目的运营和维护成本。这将有助于确保项目在经济上可行,并在长期内保持较低的运营成本。

10. 寻求经验丰富的设计师和承包商:选择经验丰富的设计师和承包商,他们具有丰富的经验和专业知识,能够提供高质量的设计方案和施工服务,从而确保项目的造价得到有效控制。

四、做好概算审核

设计概算审核是控制造价的重要环节,是控制设计概算质量的关键措施。

1. 明确设计要求和标准:在设计阶段,应明确工程的设计要求和标准,确保设计方案符合项目目标、功能需求和相关法规。

2. 审查设计文件:仔细审查设计文件,包括图纸、说明书、计算书等,确保设计的合理性和经济性。注意检查是否有超标准、浪费资源的情况。

3. 比较类似项目:参考类似项目的造价数据,对比分析本项目的概算是否合理。这有助于判断概算是否偏高或偏低,并找出可能的原因。

4. 审核材料和设备:对项目中使用的材料和设备进行审核,检查是否有替代材料或设备更经济实惠。同时,注意核实材料和设备的价格是否合理。

5. 考虑施工方法:分析施工方法是否经济合理,是否存在改进的空间。合理的施工方法可以降低工程造价。

6. 审查费用项:对概算中的各项费用进行审查,如人工费、材料费、设备费、管理费等,确保各项费用与实际情况相符。

7. 核实计价依据:核实概算编制所依据的计价依据是否正确、有效,如定额、取费标准、材料价格等。

8. 寻求专业意见:如果需要,可以寻求造价工程师或其他专业人士的意见,以确保概算的准确性和合理性。

9. 建立反馈机制:在设计过程中,建立反馈机制,及时调整设计方案和概算,以确保最终的工程造价在可控范围内。

10. 遵循法规和流程:在设计概算审核过程中,应遵循相关法规和流程,确保审核工作的合法性和规范性。

五、严格控制变更

控制工程设计变更是确保设计概算不突破投资概算的重要措施。建立明确的变更管理流程,包括变更申请、审批、实施、监督等环节,确保变更过程有序进行。加强设计阶段管理,在设计阶段,充分考虑项目实际情况和需求,进行多方案比较,选择最优方案。同时,加强设计审查,减少设计缺陷和错误。建立变更控制组织,在复杂的项目中,建立一个变更控制委员会,由项目经理、业主、设计师和施工方等代表组成,共同决策和监督变更管理。强化变更风险管理,对变更可能带来的风险进行评估,制定相应的风险应对措施,确保变更过程的安全和稳定。加强涉众沟通和协商,在变更过程中,加强与相关利益方的沟通和协商,确保各方对变更的理解和接受程度,减少变更过程中的矛盾和冲突。实施动态控制和调整,在项目实施过程中,根据实际情况对设计方案进行动态调整和控制,确保项目按照预定目标顺利进行。建立奖惩机制,建立合理的奖惩机制,对积极配合和执行变更管理的单位和个人给予奖励,对不执行或违反变更管理规定的单位和个人进行惩罚。

六、加强设计合同管理

加强工程设计合同管理需要从制度建设、合同签订前审查、履行过程监督、变更管理、风险管理、人员素质提升以及信息化管理系统建设等方面入手,全面提升合同管理水平。

1. 建立完善的合同管理制度:企业应建立健全的合同管理制度,明确各部门在合同管理中的职责和权限,确保合同管理的规范化和标准化。

2. 加强合同签订前的审查:在签订合同前,应对合同条款进行仔细审查,确保合同内容明确、具体、完整,并符合法律法规和企业的利益。同时,应对合同对方的资质、信誉等方面进行调查,确保合同对方的合法性和可靠性。

3. 强化合同履行过程中的监督:在合同履行过程中,应加强对合同执行情况的监督,确保合同内容得到有效执行。同时,应建立有效的沟通机制,及时解决合同履行过程中出现的问题,避免因沟通不畅导致合同纠纷。

4. 做好合同变更管理:在合同履行过程中,可能会遇到一些变更情况。企业应建立有效的变更管理机制,对合同变更进行及时处理,避免因变更导致合同纠纷。同时,应对变更情况进行记录和分析,为今后的合同管理提供参考。

5. 加强合同风险管理:在合同管理过程中,应加强对合同风险的管理,包括信用风险、法律风险等。企业应建立风险预警机制,及时发现并处理潜在风险。同时,应对合同风险进行评估和预测,为企业的决策提供有力支持。

6. 提高合同管理人员素质:企业应加强对合同管理人员的培训和培养,提高其专业素质和综合能力。同时,应建立有效的激励机制,激发合同管理人员的工作积极性和创造力。此外,还应加强对合同管理人员的考核和评价,确保其工作质量和效率。

7. 建立信息化管理系统:企业应建立信息化管理系统,实现合同管理的信息化和数字化。通过信息化管理系统,可以实现对合同的实时监控、数据分析、风险预警等功能,提高合同管理的效率和准确性。同时,信息化管理系统还可以提高企业的办公效率和管理水平。

总结:

总之,设计阶段的造价控制对提高设计质量、促进施工质量以及降低工程成本都有很大的帮助。此外,从另一个角度来看,项目的设计质量以及其投资控制不仅仅影响到项目的适用性、可靠性、安全性、美观性及其与环境的协调效果,更在很大程度上决定了项目的造价高低。初步设计和施工图设计对工程造价的影响程度可分别达到65%~85%和5%~30%。

因此,设计阶段造价控制的重要性不容忽视。只有将控制重点转移到“设计”这个关键阶段上来,才能有效地提高设计质量,降低工程成本,从而达到事半功倍的效果。

参考文献:

[1]王昭罡.建筑工程审计管理理论与实践[M].中国石化出版社,2020.8

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