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数字经济时代企业财务数字化转型研究

曹佳倩
  
学术与研究
2024年7期
新汶矿业集团有限责任公司 山东省新泰市 271219

摘要:随着数字经济的迅猛发展,企业财务数字化转型已成为必然趋势。本文首先阐述了数字经济时代企业财务数字化转型意义,其次分析了企业财务数字化转型存在的主要问题。再次,提出了企业财务数字化转型的有效建议。企业需结合自身实际情况,制定科学合理的财务数字化转型战略,以适应数字经济时代的发展需求。本文的研究成果将为企业财务数字化转型提供有益的理论指导和实践参考。

关键词:数字经济时代;企业财务;数字化转型

前言

在数字经济高速发展的今天,企业财务管理的环境发生了深刻变化,数字化转型已成为企业适应新经济时代的必然选择。传统的财务管理模式已难以满足日益复杂和多变的市场需求,企业急需通过数字化转型提升财务管理效率和决策水平。

1.企业进行财务数字化转型的意义

1.1推动企业财务管理体系建设,实现财务职能转变

企业在进行财务数字化转型之前,需要对现有的财务管理体系进行优化,并在此基础上建立健全相应的财务管理制度,以提高财务管理人员的工作效率。而要想实现财务职能转变,就要先转变传统财务管理理念,让会计人员认识到会计核算只是其工作的一部分。除了做好会计核算外,还要在此基础上对企业经济活动进行分析与预测,并根据这些信息做出相关决策。

1.2提升财务运营效率,支持企业管理决策

传统企业在财务管理工作中,需要大量的人力成本,工作效率比较低。而通过数字化转型之后,可以通过搭建完善的财务管理系统,建立起基于大数据的会计核算、税务管理等功能模块。企业可以通过财务系统进行会计核算、税务管理等工作,不仅减少了人力成本,还提高了工作效率。

1.3提高财务数据质量,增强财务管控能力

随着企业业务的不断发展,财务数据也越来越多,但是,如果不能进行有效的财务数字化转型,就无法提高财务数据的质量。通过实施财务数字化转型,企业可以通过对业务数据进行采集、清洗、整理等流程,实现对业务数据的全生命周期管理,从而提高财务数据质量。同时,通过财务数字化转型,企业可以将大量的人工工作转移到智能机器人上来。

2.企业财务数字化转型存在问题分析

2.1企业管理层及财务人员认知不足

由于目前我国部分企业财务管理人员对数字化转型的认知不足,导致财务管理模式未能与数字技术进行有效融合。从实际情况来看,部分企业管理层对财务数字化转型的认识不足,在数字化转型过程中存在认识不到位、重视程度不足、认识程度不高等问题。财务人员由于缺乏专业知识,对数字技术的运用存在一定的困难,不能将财务管理与数字技术有效结合起来,从而难以满足数字化转型的需求。企业管理层和财务人员对于数字化转型缺乏足够的认识,不能有效地将数字技术运用到财务管理中,从而影响企业财务数字化转型进程。

2.2财务数字化建设基础设施有待完善

企业在财务数字化转型过程中,要对企业现有的财务管理模式进行升级改造,并进一步加强信息系统建设。然而,部分企业由于缺乏对信息系统建设的重视,在数字化转型过程中没有将数字化技术应用到企业财务管理中。企业没有建立健全信息安全保障体系,在财务数据存储和传输过程中存在数据泄露、病毒入侵等风险,导致数据无法有效利用和传输。此外,财务管理系统的更新升级需要进行大量资金投入,需要对系统架构、数据库进行升级改造。部分企业还存在重视数字化建设而忽略信息安全的现象,导致企业数据信息泄露和财务安全事故频发。

2.3财务数字化复合型人才匮乏

数字化转型是一项复杂的工程,涉及到企业各个层面的人员,财务数字化转型是其中之一。目前,部分企业在财务数字化转型过程中并没有建立完善的人才培养机制,使得企业财务数字化转型难以有效推进。首先,财务人员普遍缺乏数字化思维。部分企业对财务人员的工作内容、工作方法等方面存在认识误区,认为财务人员只要掌握传统的会计核算与会计管理工作即可,而没有认识到在新形势下,需要综合运用互联网思维、数据思维等思维方式,从而推动企业财务数字化转型。其次,传统会计人员对新技术不够熟悉。虽然有些企业已经开始建立健全数字会计人才培养机制,但由于缺乏相应的培训和学习机会,使得数字会计人才难以适应企业数字化转型的需要。

3.企业财务数字化转型的有效建议

2.1提高财务数字化转型认知,转变观念

首先,企业应充分认识到财务数字化转型是适应当前经济形势的必然趋势。随着信息技术的快速发展,传统企业对信息技术的依赖性越来越强。信息化建设在提升企业管理效率、降低管理成本方面发挥了巨大作用,而财务数字化转型则可以进一步优化资源配置,提高运营效率,加速资金周转。因此,在信息化建设初期就应对财务数字化转型引起高度重视,及早谋划、提早布局,以应对当前信息化建设滞后带来的困境。其次,企业应充分认识到财务数字化转型不仅是企业管理手段和工具的升级,更是一种全新的经营模式和管理理念。财务数字化转型涉及范围广、技术含量高、难度大、周期长、风险大。企业应从战略角度出发,制定科学合理的财务数字化转型规划,对财务数字化转型进行总体设计、统一规划和分步实施。企业应树立起正确的财务数字化转型理念和财务信息化建设意识,不能把财务信息化建设简单地理解为业财一体化建设。再次,企业应充分认识到数字化技术应用给企业管理带来的改变和挑战。

2.2创新财务管理模式,完善财务数字化建设的基础设施

2.2.1创新财务管理模式,推进业财融合

财务数字化转型是企业发展战略的重要组成部分,要想顺利实现财务数字化转型,必须实现财务与业务的深度融合。以预算管理为例,通过“业财一体化”、“业财融合”等举措,可以有效推动企业预算管理工作的开展。在预算管理模式下,企业要不断创新和完善预算编制与执行管理工作,尤其要注重构建涵盖预算编制、执行、分析、考核等全过程的管理体系,使其能够为企业经营决策提供更有力的支撑。此外,还要注重培养企业财务人员的数据分析能力,将财务数据与业务数据进行有效融合。通过对各项业务数据进行收集、整理和分析,从而为企业决策提供支持。在财务数字化转型过程中,企业还应注重推进业财融合。通过将业务与财务紧密联系在一起,能够更好地帮助企业实现经营目标,提高经济效益。

2.2.2建设财务共享中心,实现财务管理职能的去重复化和标准化

建设财务共享中心要明确其目标定位。企业应根据自身发展情况以及各业务部门的需求,确定建设目标和实现路径。建设目标方面:企业要从数字化转型角度出发,结合自身发展情况和未来发展方向明确财务共享中心的建设目标;实现路径方面:企业要根据自身需求确定具体实现路径。例如:企业可以在数字化转型背景下确定战略目标是成为国内领先的综合金融控股集团。在战略目标的指引下,企业应将财务共享中心建设作为重点工作来抓。将财务共享中心定位于金融控股集团内部的数据管理、数据分析和数据服务机构。在确定财务共享中心的目标后,企业需要做好整体规划并逐步实现。同时在构建过程中要注重信息化建设和数据治理工作。

2.2.3构建数据信息安全体系,保障数据信息安全

网络安全是信息化建设的重中之重。在数字化时代,企业数据信息安全关乎企业发展。在数字化转型过程中,必须建立起一套完整的数据信息安全体系,通过规范数据信息的采集、存储、使用、传输、销毁等全生命周期管理,将数据信息安全风险降到最低。企业可以通过以下措施来构建数据信息安全体系:一是加强信息安全意识教育,使全员树立起信息安全意识,并将其贯彻到日常工作中;二是建立完善的内部控制机制,加强对信息系统和网络系统的控制和管理;三是要有健全的制度做保障。企业要制定完善的相关制度,从法律法规层面为企业提供制度保障;四是建立有效的内部审计机制,定期对相关业务活动进行审计检查。

2.3打造数字化财务团队,推动数字化转型

2.3.1培养现有财务人才,弥补财务人员的能力差距

在传统的财务管理模式下,企业财务人员部分是兼职型人员,他们的主要工作内容是记账和报账。但是随着信息化技术的不断发展,企业财务数字化转型已经成为大势所趋,而当前财务人员的能力与企业数字化转型需求之间存在着巨大的差距。为了有效提升企业财务数字化转型效果,企业需要对现有的财务人员进行能力提升和培训,使他们能够尽快适应数字化时代下企业财务管理工作的需要。目前,部分企业已经意识到了培养高素质、复合型财务人员的重要性,并采取了相应措施。例如,上海国家会计学院通过与华为公司合作开展“华为大学”项目,为华为公司培养了一批具有互联网、大数据等信息化知识的人才。该项目培养出了一批既懂会计又懂数字化技术的复合型人才。通过这些人才的加入,能够弥补企业财务人员能力与数字化转型需求之间的差距,有效推动了企业数字化转型进程。

2.3.2制定人才引进方案和管理办法,大力引进数字化综合人才

企业需要大力引进数字化人才,从根本上解决人才紧缺问题。一是通过招聘软件、招聘网站等多种渠道,对市场上优秀的数字化人才进行招聘,为企业引进更多的数字化人才。二是加大对数字化人才的培训力度,培养优秀的数字化管理人才和专业技术人才,满足企业的实际需要。三是建立完善的用人机制和管理制度,为企业引进优秀的数字化人才提供保障。四是采用灵活多样的用人方式,引进专业技术人员和优秀的复合型人才。五是为企业引进数字化高级管理人员、财务人员,完善企业人力资源结构,加强财务人员与其他部门之间的沟通与交流。六是不断优化企业人力资源结构,培养复合型人才。七是积极组织开展数字化培训活动,提高员工数字技术水平。

2.3.3完善人事管理制度,调动财务人员积极性

在企业财务数字化转型过程中,企业需要建立完善的人事管理制度,以调动财务人员的积极性。一方面,企业需要制定相关的制度,将财务人员纳入到企业整体的人力资源规划中。企业可以根据自身情况制定相应的薪酬、福利政策,并在绩效考核和晋升机制方面给予一定的倾斜。另一方面,企业需要建立相应的培训制度,不断提升财务人员的专业水平和业务能力。同时,企业还可以建立相应的晋升制度,将财务人员晋升为高级财务管理人员或者高级主管。除此之外,企业还可以建立相应的绩效考核机制,对财务人员进行合理地评价。通过一系列的人事管理制度和考核机制,能够有效地提升财务人员的工作积极性和热情,并提高其工作质量。

3.小结

本文研究了数字经济时代企业财务数字化转型策略。通过分析研究,我们发现数字化转型能够显著提升企业财务管理效率,增强数据驱动的决策能力,进而优化资源配置,提升企业竞争力。然而,转型过程中也面临着一些问题。因此,企业需要制定全面的数字化转型战略,注重技术创新与人才培养,同时加强数据安全管理,以确保转型的顺利进行。

参考文献

[1]敖韫.数字经济时代企业数字化转型的实现路径分析[J].全国流通经济,2023,(20):120-123.

[2]解书霞.数字经济时代企业数字化转型升级路径分析[J].中国商论,2023,(18):132-135.

[3]孙建国.数字经济时代企业数字化转型的创新策略[J].现代商业,2023,(08):79-82.

作者简介:曹佳倩(1985年5月)女,汉族,本科学历,山东省聊城市人,会计师职称,研究方向:财务管理

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