摘要：随着数字化转型的加速推进，档案管理系统的数字化建设也逐渐成为各行业信息化建设的重要组成部分。然而，随之而来的安全风险问题成为阻碍档案管理进一步发展的瓶颈。本文分析了在数字化转型背景下，档案管理面临的主要安全风险，如数据存储和传输风险、网络安全威胁及用户权限管理问题，提出了相应的防范策略，重点从技术保障、管理制度及组织文化三个层面进行了探讨。通过案例分析，进一步验证了防范策略的有效性，为档案管理安全性提升提供了理论依据和实践参考。

关键词：数字化转型；档案管理；安全风险；防范策略

引言

随着信息化、数字化技术的迅猛发展，各行各业在推动业务转型的过程中，都在不断进行档案数字化管理的探索。然而，数字化转型所带来的信息安全问题，特别是在档案管理中的安全隐患，已成为不可忽视的挑战。档案作为单位历史信息和知识的承载体，其安全性直接影响到组织的运营和信誉。因此，研究数字化转型背景下档案管理的安全风险与防范策略，具有重要的现实意义。

目前，关于档案管理的数字化研究多集中在管理流程和技术创新上，然而在安全风险和防范策略方面的研究相对较少。本文将从数字化转型带来的档案管理安全风险出发，结合具体案例，分析并提出合理的防范措施，以期为档案管理领域的安全建设提供理论支持和实践指导。

一、数字化转型背景下档案管理面临的安全风险

在数字化转型过程中，档案管理面临着许多新的安全风险。传统的纸质档案管理已经逐渐过渡到电子化、数字化形式，这一转变固然带来了工作效率的提升，但也在一定程度上暴露出安全管理上的问题。

1.1 数据存储和传输风险

在数字化档案管理系统中，数据存储和传输是最基础的环节。随着档案信息的全面数字化，档案数据存储地点、方式的多样化增加了数据丢失、损坏或泄露的风险。若档案系统没有采取有效的安全措施，如数据加密、备份等，极有可能导致数据丢失或被非法篡改。

1.2 网络安全威胁

数字化档案系统大多数依赖于互联网进行数据交换和存储，这就带来了严重的网络安全隐患。黑客攻击、恶意软件、病毒感染等威胁，可能会导致档案系统被非法侵入，进而造成档案数据泄露或损毁。与此同时，网络安全防护措施的滞后，往往也使得档案管理系统在面对外部攻击时缺乏有效防范。

1.3 用户权限和操作管理漏洞

数字化档案管理系统通常会涉及多个部门和不同角色的人员访问。如果权限管理不到位，可能会出现不同级别的用户访问敏感数据，甚至导致数据的非法操作、篡改或删除。权限控制的漏洞在一定程度上增加了档案数据的安全风险。

二、数字化档案管理的安全防范策略

针对数字化档案管理中面临的安全风险，采取科学有效的防范措施至关重要。防范策略应从技术、制度、人员三个方面综合入手，全面提升档案管理的安全性，保障档案数据的完整性与机密性。

2.1 加强技术保障：数据加密与备份

在数字化档案管理中，数据加密是确保档案信息安全的关键技术手段。通过对档案数据进行高强度加密，即使数据遭遇盗取，未经授权的人员也无法读取和利用。这一措施大大降低了信息泄露的风险。此外，定期进行数据备份不仅能防止因硬件故障或系统崩溃导致的档案丢失，还能在遭遇黑客攻击或勒索病毒时，提供及时的数据恢复机制，确保档案数据得到有效恢复，避免不可挽回的损失。

2.2 完善管理制度：权限控制与审计

档案管理系统的安全性在很大程度上依赖于严格的权限管理制度。不同岗位的人员应根据其职能，获得与之相应的访问权限，且所有权限配置应遵循“最小权限原则”，确保每位用户只能访问其工作所必需的档案数据。系统还应定期进行操作审计，详细记录所有操作日志，实时监控异常行为，并在发生违规操作时能够及时追溯和修正，最大限度地避免非法访问与数据篡改。

2.3 组织文化建设：安全意识与培训

除了技术和管理措施外，组织文化的建设也至关重要。提升全体员工的安全意识，是防止内部泄露和人为错误的有效手段。组织应定期开展安全培训，使员工明确数字化档案管理中的安全风险，并掌握应对策略。员工应对各类档案数据的安全要求有深刻认识，遵循严格的操作规程，减少因疏忽或无知导致的安全漏洞，从而保障档案管理的全流程安全。

三、案例分析与实际应用

通过分析实际案例，可以更直观地了解数字化档案管理中的安全风险和应对策略。

3.1 案例一：某企业档案数字化转型过程中的安全管理措施

某大型企业在进行档案数字化转型时，面临数据泄露、权限管理混乱等问题。为此，该企业通过实施数据加密、定期备份、强制身份认证等技术措施，确保档案数据的安全性。同时，企业还通过完善权限控制制度，细化员工的操作权限，并定期开展安全培训，提升员工的安全意识。最终，企业的档案管理系统得到了有效的保护，安全隐患大幅降低。

3.2 案例二：公共部门在档案管理中遇到的安全挑战与应对策略

某公共部门在推进档案数字化过程中，面临政府敏感信息泄露的风险。该部门通过加强内部审计，设置严格的操作权限，并引入第三方安全技术公司对系统进行安全检测和漏洞修复，确保档案系统的稳固性。此外，还通过定期开展全员安全意识培训，确保每个工作人员都能够认识到安全的重要性，避免操作失误造成的安全漏洞。

总结：本文分析了数字化转型下档案管理所面临的主要安全风险，并提出了相应的防范策略。从技术、管理和人员三个层面展开，探讨了如何通过数据加密、备份、权限管理、审计和安全培训等措施，确保档案管理的安全性。案例分析显示，通过采取科学合理的防范措施，档案数字化管理能够有效防范安全风险，提高档案管理系统的安全保障水平。未来，随着技术的不断发展，数字化档案管理的安全风险将继续演变，研究人员应持续关注新技术带来的挑战，并提出相应的解决方案。

参考文献：

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