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基于信息化背景下高校教学管理中的资源共享研究
摘要:信息化背景下,高校可在教学管理中实现资源共享,能帮助提升教学管理效率、质量。为实现资源共享,本文将展开相关研究,主要介绍了资源共享的重要意义,然后分析了其实现方法及注意事项。通过研究,充分发挥了信息化技术作用,实现了教学管理资源共享,能让教学管理工作实施更加便捷、深入。
关键词:信息化技术;高校教学管理;资源共享
0.引言
以往高校教学管理中存在信息资源互通不畅的情况,出现了许多信息孤岛、信息滞后问题,这些问题均导致教学管理效率、质量发展受限,渐渐不满足现代要求,而信息化背景下,高校可利用信息技术实现资源共享,由此解决相关问题。资源共享是资源互通的一种形式,能让某个人的资源被所有人使用,也能让这个人使用其他任何人的资源,促使资源利用率大幅提升,可以给每个人提供强有力的帮助,因此实现资源共享,教学管理中的相关问题将迎刃而解,故如何实现资源共享是人们要重视的问题,有必要针对该问题展开相关研究。
1.资源共享的重要意义
因为高校教学管理工作内容复杂,涉及到校内多个部门,且很多问题都需要多个部门协同处理,所以不同部门之间如果能做到资源共享,就能有效提高高校教学管理的效率与质量。例如某部门在处理相关问题时,如果需要得到其他部门的帮助,一般需要向其他部门提交申请,得到许可后才能调动其他部门资源一同解决问题,这种情况下该部门要确认其他部门是否拥有自身需要的资源,然后才能找准目标提交申请,而如果实现资源共享,该部门既可轻松做到这一点,若没有实现资源共享,就只能逐个询问,过程中还可能受到现实时空限制,且结果未必符合预期,说明教学管理效率、质量下降。从这一角度出发,资源共享对于高校教学管理而言意义重大,能让该项管理工作水平达到更高层次,且因为该项管理工作事关高校运营与发展,所以实现资源共享,做好教学管理工作有益于高校整体发展。
2.资源共享实现方法及注意事项
2.1实现方法
信息化背景下,高校能依靠网络与信息化技术实现资源共享,但高校必须掌握具体实现方法,下文将对此进行论述。
2.1.1搭建资源共享平台,做好系统规划
依托于网络,高校可以搭建资源共享平台,该平台在整个教学管理资源共享体系中相当于终端系统,用于储存教学管理相关资源,且介绍不同资源的归属。以行政管理为例,通过共享平台能够将行政部门提出的规范制度、行政目标等信息向其他部门,或个人主体展示,由此实现行政部门资源→其他部门、个人主体的资源共享,按照该思路类推既可。因为共享平台相当于终端系统,其并不能直接对其他部门进行管理,难以采集现掌握在每个部门手中的资源,所以建议在平台搭建完毕之后做好系统规划工作。系统规划工作是指在每个部门建立子系统,并且将所有子系统与共享平台连接,这样每个部门都能通过子系统进入资源共享平台,向其中提交自身所掌握的资源,或者从中获取自身所需要的资源。完成以上两项工作,即可夯实资源共享基础。
2.1.2建立资源共享平台管理部门,完善管理规范体制
资源共享平台本身仅仅是资源载体,只具备资源储存、调度功能,不具备资源产出功能,因此平台具体能提供哪些资源的共享服务,取决于每个部门工作人员行为。这一基础上,虽然资源共享有益于每个部门,使得每个部门工作人员都非常愿意将自身所掌握的资源共享给其他部门,但因为历史原因,很多高校相关部门对于自身具体掌握的资源并没有全面了解,尤其是一些使用频率不高,存在时间比较久远的资源,如早期提出,但很早搁置的教师培训计划,或者是教研资料等,所以部门资源可能会被遗忘。同时,相关部门在教学管理工作进程中会不断引入新的资源,这些资源理应在平台中共享,但很多部门人员缺乏对应意识,不利于平台共享资源更新[1]。
2.1.3做好顶层设计,引领资源走向
高校教学管理工作具有一定战略意义,需要为高校整体发展提供帮助,例如高校要加强内部师德师风,那么教学管理工作就以师德师风为下一阶段工作重心,积极开展教职工管理等工作。这一基础上,高校要做好资源共享顶层设计,引领资源走向,让教学管理工作相关资源集中到高校战略目标上。顶层设计要以高校高层人员为主体,强化高校高层人员对资源共享平台的重视程度,促使高层人员每次进行战略决策讨论时,可以结合共享平台中的相关资源科学制定下一步战略计划,并且将计划展示给其他部门,指明战略计划中每个部门的责任及重要性,促使平台资源有序向某个部门集中,以便该部门在其他部门资源支持下开展教学管理工作,帮助高校实现战略目标。
2.2注意事项
信息化背景下,高校可实现教学管理资源共享,但这也意味着教学管理工作需要与各种信息化技术接轨,这将改变传统教学管理方式,对相关工作人员提出了信息素养等方面的要求。因此,高校要关注相关人员信息素养水平,若发现人员信息素养水平不足,理应展开培训工作,以便加强人员信息素养,切实推动信息化技术融入教学管理工作[2]。另外,在信息素养培训当中,高校要意识到人员信息素养发展是一个漫长的工作,常规的培训方式会与现实因素发生冲突,无法长期推动人员信息素养发展,故培训方式上建议以自主学习为主。
3.结语
信息化背景下,高校教学管理工作迎来了发展契机,可实现资源共享,因此高校要积极推动信息化技术与教学管理工作结合,发挥网络特性、技术功能实现信息共享目标。信息共享实现后,教学管理工作效率、质量将全面提升,有益于高校整体发展。
参考文献:
[1]徐思宇.基于信息化背景下高校教学管理中的资源共享研究[J].湖北开放职业学院学报,2023,36(4):193-195.
[2]李敏,沈香韫,丁金光,等.信息化背景下高校教学档案管理及开发利用[J].教育理论与实践,2019(21):44-46.
课题项目:广西高等教育本科教学改革工程重点项目 2021JGZ131 新一轮本科教育教学审核评估背景下地方高等中医药院校教学动态监测与调控体系构建的探索与研究
作者信息:常亮,男,汉族,1985-10,河北廊坊人,广西中医药大学,讲师,教务处办公室主任,硕士研究生学历,硕士学位,研究方向:主要从事中医药高等教育教学管理。
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