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基于财务共享的中小企业业财融合问题及应对分析

柴丽娜
  
学术与研究
2023年23期
郑州大满贯体育产业发展有限公司

摘要:随着信息技术的快速发展,财务共享成为了中小企业业务发展的一个重要趋势。然而,中小企业在财务共享过程中面临着一系列的问题和挑战。本文旨在分析中小企业在财务共享过程中所面临的业务融合问题,并提出一些应对措施。以期能够为相关从业人员提供一些参考依据,以便促进中小企业的财务共享和业务发展。

关键词:财务共享;中小企业;业财融合

引言

近年来,财务共享在中小企业中的应用逐渐增多,成为企业业务发展的新趋势。财务共享是指企业间或不同部门之间共享财务资源和信息,通过提高效率和降低成本,促进业财融合和发展。中小企业由于规模较小、资源相对匮乏,更需要通过财务共享来提升自身的竞争力。然而,中小企业在财务共享过程中也面临着一系列的业财融合问题,阻碍了企业财务工作的顺利进行。因此,对基于财务共享的中小企业业财融合进行深入探究具有重要的理论和实践意义。

1.财务共享与业财融合的概念内涵

财务共享是指不同企业或组织之间共享财务数据和信息的过程。通过财务共享,可以实现数据的集中管理、信息的共享和协同处理,提高财务管理效率和准确性。财务共享可以涉及不同企业内部的部门之间,也可以涉及跨企业之间的数据共享。

业财融合是指将企业的运营业务和财务管理有效地结合起来的过程。传统上,企业的运营部门和财务部门往往存在信息孤岛和沟通障碍,导致业务数据和财务数据的分离。通过业财融合,可以实现业务数据和财务数据的无缝连接,提供全面和准确的数据分析和报告,为企业决策提供支持。

总之,财务共享和业财融合在财务管理中起着重要的作用。财务共享通过共享财务数据和信息,实现数据的集中管理和共享,提高财务管理效率;业财融合通过将企业的运营业务和财务管理有效结合,提供全面和准确的数据支持,优化决策效果。财务共享是实现业财融合的重要手段和方式之一,二者相辅相成,共同为企业的财务管理提供支持。

2.基于财务共享的中小企业业财融合问题

2.1思想认识陈旧

目前看来,大部分中小企业内部对于财务共享和业财融合概念的理解和认知滞后于时代发展。在一些中小企业中,仍存在着传统的财务观念,以财务部门独立工作、只关注会计核算和纳税义务履行为主,并缺乏对于财务共享和业财融合的意识。企业内部以会计核算为核心,忽视财务信息的价值和跨部门的协同合作。

并且,中小企业的组织结构通常相对简单,各部门之间独立运作的情况比较普遍,导致部门之间存在壁垒。这种情况下,不同部门对于财务共享和业财融合的认知和合作意愿有限,对于财务共享的概念和意义的理解不深刻,影响了业财融合的实施。同时,一些中小企业存在着信息封闭的现象,即各部门对于财务相关信息的保留和不愿共享。企业中可能存在一些人为制约因素,例如个人意识、权力固化等,导致业财融合无法完全实现。最后,一些中小企业可能由于财务部门人员技术能力和专业知识不足,无法理解和把握业财融合的概念和意义。此外,缺乏先进的财务管理技术设施,也使得财务共享和业财融合的实施受到限制。

2.2业务流程复杂

企业在实施业财融合过程中,由于业务流程过于复杂而导致了一系列的问题。首先,中小企业内部常常存在着碎片化的业务流程,不同部门间缺乏统一的流程标准和规范。这使得企业在财务共享和业财融合过程中,很难实现各部门间的数据和信息的流通和共享,导致业财融合的实施困难。其次,在中小企业中,由于历史原因或者成本限制,可能存在多个独立的信息系统,每个系统针对各自的业务需求而建立,导致信息孤岛的存在。这使得财务共享和业财融合的实施面临着信息系统不统一的问题,数据和信息的整合难度较大。并且,由于缺乏统一的业务流程规范和标准化,中小企业内部可能存在着业务流程的重复和冗余,导致财务共享实施过程中,存在着重复的数据采集、处理和报表生成过程,浪费了企业资源,降低了运营效率。最后,中小企业内部的业务流程常常涉及多个部门之间的协同合作。由于业务流程复杂、信息流转不畅等原因,导致部门间协同困难,影响了财务共享和业财融合的实施。此外,部门之间缺乏统一的流程标准和协作机制,使得财务数据和信息的共享和传递受到阻碍。

3.基于财务共享的中小企业业财融合应对策略

3.1转变观念认知

通过观念认知的转变,中小企业可以更好地应对业财融合问题。这将帮助企业构建高效的财务共享机制,实现业财融合目标,提升企业的综合竞争力和发展水平。首先,企业需要从过去的依赖个别部门合作到全员参与的模式。传统上,财务部门和业务部门是分离的,而在业财融合中,这两个部门需要紧密协作。企业需要鼓励全员参与业财融合,使每个员工都能够了解财务的重要性,并为财务共享和业财融合提供支持和协助。其次,企业应当从追求单一部门利益到关注企业整体利益。业财融合要求各个部门在目标和指标制定上进行协调和整合,以实现企业整体的发展和优化。企业需要促使各个部门共同思考、合作,通过财务共享促进整体利益的最大化。并且,企业需要从传统的严格的职能分工到跨部门协作和合作的模式。财务共享和业财融合要求各个职能部门之间的密切协作,共同解决问题和推动发展。企业需要鼓励跨部门的沟通和协调,提高各部门之间的配合度,以实现财务共享和业财融合的效果。此外,企业应当从过去的分散决策到整体决策的模式。由于财务共享和业财融合的需要,企业需要形成统一的决策流程和决策机制,确保各部门的决策是一致、相互关联的。企业需要鼓励各职能部门之间的协作和沟通,以形成整体决策,提高决策准确性和执行效果。最后,企业需要从单纯倚重技术工具的应用到组织文化的建设。财务共享和业财融合需要企业内部有良好的沟通和协作氛围,要求员工能够建立良好的合作关系,共同推动财务共享和业财融合的发展。企业需要重视组织文化的建设,培养员工的合作意识和团队精神,形成良好的工作氛围和企业认同感。

3.2优化业务流程

通过优化业务流程,中小企业可以更好地应对业财融合问题。这将提高企业的工作效率、减少成本和风险,同时增强企业在市场竞争中的竞争力和可持续发展能力。首先,中小企业可以通过详细分析财务流程,并找出其中的瓶颈和问题点。然后,对财务流程进行优化,采用更高效的方式和工具进行财务核算、报表生成、审计和财务分析等工作,减少重复劳动、增加工作效率,提高财务部门的运作效果。其次,中小企业可以通过整合和优化业务流程,使业务部门与财务部门之间的数据和信息流动更加顺畅。例如,通过引入信息系统来实现数据的实时更新和共享,减少纸质文档的处理,加快业务和财务部门之间的合作和协调,提高决策速度和准确性。并且,中小企业可以通过简化和标准化业务流程,减少流程中的冗余环节和手续,提高工作效率,减少错误和失误的发生。同时,标准化过程可以确保财务共享和业财融合的一致性和准确性,提高企业整体的运作效能。此外,中小企业可以引入自动化工具和技术,如财务管理软件和数据分析工具等,来优化业务流程,帮助企业更好地处理财务数据和信息,并提供快速和准确的财务分析报告。同时,自动化工具还可以减少人为错误和手工操作带来的风险,提高数据的安全性和可靠性。最后,中小企业可以建立财务共享和业财融合的监控和评估机制,以确保优化的业务流程的效果和持续改进。通过定期的数据分析和业务绩效评估,企业可以及时发现问题并采取相应的措施进行调整和改进。

结语

基于财务共享的中小企业业财融合是解决中小企业财务问题的有效途径,但在实施过程中需要解决思想认知以及业务流程的问题。只有政府、金融机构和企业共同努力,才能推动中小企业财务共享的发展,促进中小企业的健康发展。随着信息技术的不断进步和应用,中小企业在财务共享方面还有很大的发展空间和机会。未来的研究可以深入探讨财务共享的技术创新和应用案例,促进中小企业财务共享的进一步发展。

参考文献:

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