• 收藏
  • 加入书签
添加成功
收藏成功
分享

数字经济时代企业财务共享服务中心的发展与建设研究

俎志丽
  
建筑仓库媒体号
2023年31期
河南省基本建设有限公司

摘要:基于数字经济时代下,传统的企业财务管理模式已经难以满足现代市场竞争的需求,企业要充分利用数字技术、信息技术的优势,积极探索“互联网+财务管理”的新模式,以提升财务管理水平和企业核心竞争力,实现自身的稳定以及可持续发展。本文主要针对数字经济时代企业财务共享服务中心的发展与建设进分析和探究,希望给予我国企业以些许参考和借鉴。

关键词:数字经济时代;企业财务管理;财务共享服务中心;发展与建设

随着信息技术和互联网技术的发展,世界已经全面进入到信息化时代,数字经济成为拉动世界经济发展的关键因素,在此背景下,企业要把握好智能化、网络化和数字化的契机,探索以信息技术为支撑的新型管理模式。财务共享服务中心的本质为财务信息共享系统,其能够将企业内部复杂的、分散的财务信息进行整合,对其进行流程化和标准化处理,便于企业进行资源整合和资源利用,促使财务管理更好的为企业决策发展提供服务。随着云计算、大数据、物联网等高新技术的应用,企业也要将新理念和新技术融入到财务共享服务中心建设中,借助信息技术的优势推动企业发展。

1数字经济下企业财务共享服务中心的发展趋势

1.1服务趋于跨地域化

财务共享服务中心承担着企业内部控制和财务核算等职能,但是对于一些大型企业而言,在内控中存在审批时间长、手续繁琐等问题,例如受到时间和地域的制约,领导审批会消耗大量时间,影响财务管理的效率。而基于数字经济下的财务共享服务中心转型,其能够通过移动端完成领导审批工作,负责人只需要登录移动端即可处理日常事务,解决了以往报账慢、报账难的问题。随着5G网络和移动终端的发展,“商旅平台+财务共享”模式逐渐盛行,其具有智能化输出、自动化处理以及高效化采集等优势,将线上业务和线下业务高度整合,突破了以往时间和空间的制约,服务趋于跨地域化发展。

1.2信息储存趋于智库化

在数字技术、人工智能技术以及云计算等高新技术的支撑下,财务共享服务中心的职能逐渐呈现多元化,信息储存和共享作为其重要职能,也趋于智库化发展。例如应用人工智能技术,能够快速收集企业内部分散的财务信息,然后根据财务信息的类型进行智能化分类储存,提升了财务管理的智能化以及自动化程度,包括风险评估自动化、发票认证自动化、对账入账自动化以及支付自动化等。而智库化的发展也赋予了财务共享服务中心更多的功能,包括管理决策、税务咨询以及财务分析等,更好的为企业高层制定决策提供服务。

1.3信息共享趋于虚拟化

财务共享服务中心建设的投入资金较大,对于一些中小企业而言,难以成功建设以及发挥财务共享服务中心的优势,而随着信息技术和数字技术的发展,其在财务管理中的应用更加深入和便捷,也促使信息共享趋于虚拟化发展,能够缓解企业资金紧张的问题。例如第三方财务共享服务中心平台的出现,其通过虚拟客户端的方式完成财务信息共享,可以减少企业的建设资金投入,也不需要消耗过多的成本进行后期维护。随着“云”技术的发展,云服务在未来必将成为财务共享服务中心的重要模式,其能够为企业提供云端技术支持,促使中小企业加速财务共享服务中心的建设进程,推动财务服务领域的商业化发展。

1.4数据分析趋于中心化

财务共享服务中心的价值在于信息高度共享,但是其前提为数据信息的安全储存和深度挖掘,随着大数据、云计算等高新技术的应用,数据分析处理的效率更高,能够为财务共享服务中心数据处理提供技术支撑。例如财务共享服务中心在平时采集和储存企业财务信息,通过大数据技术将有价值的信息提炼出来,进而为企业进行管理革新和生产经营提供有参考性的数据。随着区块链技术、物联网技术、云计算技术、移动网络技术和人工智能技术的发展,财务共享服务中心的数据挖掘、分析功能更加强大,能够基于企业需求进行数据中心化处理,数据分析处理也逐渐成为财务共享服务中心最为重要的职能。

2数字经济下企业财务共享服务中心的建设策略

2.1提升企业重视程度

财务管理是现代企业赢得市场竞争优势重要举措,也是企业规避风险的关键手段,基于财务管理的重要性,企业管理层要提升对财务共享服务中心建设的中水程度,认识到其带给企业的益处,例如规避财务风险、转变管理模式、统一管理流程、促进财务人员转型等。首先,企业顺应时代发展,关注和认知财务共享服务中心对现代企业的重要价值,结合“互联网+”战略和企业自身实际,探索建设新路径和新策略,在“大智移云物区”的挑战和冲击下,全面着手于财务与共享服务中心建设;其次,企业管理层应加速收集外部环境和企业内部的信息反馈,建立以及完善信息反馈及时,及时发现财务共享服务中心建设中存在的问题,并且制定应对措施,实现财务管理的迅速升级转型,同时,企业还要在内部加大宣传教育,建设财务共享服务中心是一项繁琐的系统工程,需要企业各个部门和全体人员的共同参与,只有提升企业员工对财务共享服务中心的认识程度,才能集中广大员工的智慧和力量,发挥服务中心的管理职能;最后,建设财务共享服务中心需要投入大量的人力和物力资源,基于其职能作用和管理价值,企业要结合建设需求投入一定的资源和资金,例如建设所需的硬件设施,包括计算机、打印机以及复印机等,做好硬件设备和软件设施准备。

2.2发挥政府引导作用

在进入到信息时代后,信息技术已经成为推动社会发展 的核心力量, 各个行业和领域都在积极探索以信息技术、互联网技术和大数据技术为支撑的新型发展模式,而想要提升我国企业在国际中的竞争地位,则要充分发挥政府的引导作用,为当地企业提供政策服务和支持,加速企业的转型发展。首先,基于“互联网+”战略下,政府要认识到互联网在经济建设中的重要价值,出台相关政策给予企业建设财务共享服务中心以支持,激发企业对中心建设的热情和积极性,实现财务共享服务中心快速发展;其次,健全以及完善相关法律政策,建设财务共享服务中心的行业秩序,通过政策指引和法律规范,实现行业的稳定以及可持续发展,加速财务共享服务中心在全国范围内的普及;最后,建设财务服务共享中心需要大量的资金,对于一些中小企业而言,建设资金较为紧张,阻碍了财务共享服务中心的推广进程,当地政府可为企业提供资金,通过资金援助的方式缓解企业经济压力,避免企业由于建设资金紧张而诱发财务风险。

2.3规划服务中心建设方向

对于现代企业而言,财务管理的重要性和价值性更加凸显,尤其对于国际化大型企业,财务职能逐渐呈现多元化,如何正确、合理定位财务职能,关系到企业的核心竞争力。在建设财务共享服务中心中,企业要对建设方向进行合理规划,实现财务共享服务中心的职能转变,应用云计算、大数据、人工智能等技术,优化和完善服务平台,为企业进行开展各项财务管理和会计信息化提供平台支撑。同时,还要注重加强信息挖掘,利用平台强大的运算功能、分析功能和数据储存功能,发挥其在管理会计中的作用,为企业制定财务决策提供信息支撑,加速信息技术、业务和财务的高度融合。

2.4搭建服务中心组织框架

搭建服务中心组织框架是保证其高效运行的基础,在搭建设计中需要关注以下要点:第一,按照类别对财务信息进行分类划分,通过流程化模式提升服务中心运行效率,实现财务核算风险控制和效率提升;第二,做好内部各个部门组织的协同规划工作,理顺组织内部的协同关系,保证服务中心运行的顺畅性;第三,对业务构成进行合理设计,包含运营组、档案组、资金组、总账组、应收组以及应付组等,明确岗位的业务职能和工作重心,各个组和负责人要保持顺畅沟通。

2.5探索商业智能服务模式

商业智能是一种全新的数据处理分析技术,其通过线上进行数据分析挖掘,可以在最短的时间内完成财务数据处理,体现信息技术的应用优势。基于商业智能下的财务共享服务中心,能够通过不同渠道完成财务数据采集,将与企业财务无关的信息过滤掉,将有价值的数据储存到数据库中,利用大数据技术完成信息处理,以图表的方式提供给管理者,图表具有直观性、参考性和真实性,体现了财务数据的关系,为决策制定提供支撑。商业智能具有自动化、智能化以及数据化等优势,可以快速理清数据与数据之间的关系,提升财务数据分析、处理以及采集的速度,促使企业创造更多的经济效益。

2.6加速财务人才队伍建设

基于数字经济时代下的财务共享服务中心建设需要以人才队伍作为支撑,企业要通过各种途径加速财务人才队伍建设,提升财务人员的综合素质、岗位能力和信息技术操作能力。首先,面向社会和高校公开招聘具有一定工作经验、岗位能力和职业素养的人才加入,适当提升入职门槛和工薪待遇,起到吸引人才和挽留人才的作用;其次,重视开展财务人才培训教育,以信息技术操作、数字技术应用为主,提升财务人员的信息素养和操作能力,可以更好的发挥财务共享服务中心的作用;最后,鼓励财务人员在平时加强学习,树立终身学习意识,将学习视为职业发展的重要路径,在工作中尝试应用新技术和新理念,尤其对于先进的物联网、区块链等技术,要尝试在财务管理中应用,提升财务信息的共享程度。

2.7完善信息保护机制

互联网具有较强的开放性,基于数字经济时代下,互联网技术、信息技术、大数据技术等高新技术在企业管理中获得广泛而深入的应用,成功推动企业发展转型。财务管理会产生大量的数据信息,其中很多信息都具有较强的保密性,涉及企业经营生产的机密,如果被盗取或者丢失,会为企业带来巨大的经济损失。财务共享服务中心以信息技术为支撑,存在一定信息泄露的风险,在建设过程中,企业管理层要树立正确的安全意识和防范意识,建立以及完善信息保护机制,避免企业蒙受经济损失。首先,在设计财务共享服务中心中,需要基于安全角度选择硬件设备,例如网线、计算机等,配备专用的网线,确保数据传输稳定的同时,切断信息泄漏的可能性,同时,企业还要制定不同的设备选配方案,选择安全性更好、防护性能更高的设备,优化信息安全保障的效果;其次,做好网络运行的防护措施,例如定期对软件和硬件进行升级维护,安全专职人员负责信息防护工作,避免网络被病毒或者黑客入侵,同时,应用先进的安全防护技术,例如密匙技术、防火墙技术、杀毒软件技术以及生物识别技术等,科学设置信息访问权限,没有权限的人员不能随意进入到服务中心;最后,财务人员要树立正确的安全意识,在平时规范自身的操作行为,避免由于违规操作而为黑客入侵留下可乘之机。

结束语:

总而言之,财务管理是现代企业管理的核心内容,基于数字经济时代下,财务管理的手段、模式以及理念均发生了一定的转变,企业要根据时代发展建设财务共享服务中心,主动转变管理经营理念,发挥财务共享服务中心的优势,优化财务管理模式,进而在激烈的行业竞争中获取优势。

参考文献:

[1]阮伟.企业财务共享服务中心模式应用探究[J].企业改革与管理,2023(15):158-160.

[2]陈贤才.试析大型建筑企业财务共享服务中心建设[J].投资与创业,2023,34(4):40-42.

[3]刘杰琼,刘泽锋.煤炭企业财务共享服务中心建设路径研究[J].内蒙古煤炭经济,2023(11):67-69.

*本文暂不支持打印功能

monitor