摘要：档案管理是妇幼保健院管理工作的重要组成部分，现阶段的管理中还存在管理制度需要完善、信息化建设需要加强、安全管理需要健全等问题，导致管理工作的成效无法达到预期目标。本文结合档案管理工作现状对管理策略进行探究，提出相应的改进措施，希望可以为妇幼保健院的档案管理工作提供一些参考建议。

关键词：妇幼保健院；档案管理；工作现状；措施

档案管理亦称档案工作，是档案室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。妇幼保健院作为公共卫生体系的重要组成部分，承担着保障妇女儿童健康的重要职责，作为医院管理的基础性、根本性工作的档案管理对医院行政管理、医疗服务、医术科研等活动，具有举足轻重的作用。新时代随着医疗技术的发展以及整体环境的飞速发展，各门类档案日趋完善，档案利用率大幅提升，档案信息资源广泛运用，档案管理作用日益凸显。针对现阶段档案管理工作中存在的不足，应采取有效地改进措施，全面提升妇幼保健院的档案管理水平。

妇幼保健院档案管理工作现状

管理意识和制度建设需要完善

妇幼保健院档案管理是改进医院医疗服务质量、保障患者安全、促进群众健康的必要手段之一，高认知的管理意识和高水平的管理制度是促进档案管理的基础。目前，部分妇幼保健院仍存在档案管理意识较为薄弱，档案管理工作重视不够，制度不健全，责任不到位，管理不规范，档案工作“人财物”不饱和，无法适应现阶段妇幼保健院的需求[1]。个别妇幼保健院甚无档案管理概念，无编无岗无人无投入，仍处于档案管理“零”状态，导致正常的医院管理工作受到极大影响，严重滞后医院发展。

信息化管理水平较低

妇幼保健院档案对于医院医学研究、医术发展有着重要的意义，各门类档案日益完善，年度归档档案卷、件逐年上升，档案服务中心工作、服务民生、服务发展，作为民生档案之一的妇幼保健院档案利用率直线上升，单纯的纸质实体档案已经不能满足现阶段及未来工作对档案利用的需求。以临沧市的一市一区七县妇幼保健院为例，文书档案实体数字化工作仅为市妇幼保健院在开展，一区七县妇幼保健院仍处于空白状态。档案信息化方面，全市妇幼保健院均未能建立电子档案的管理系统，仍以纸质档案的管理为主，档案存储、检索以及利用等存在效率低下的问题，另一方面，一些妇幼保健院虽然已经引进信息化的技术设备，但在实际档案管理中还存在管理系统功能不完善、兼容性差等问题。

安全和保密管理落实不到位

档案实体与数字化成果的安全保密在当今时代显得尤为重要。目前，部分妇幼保健院档案安全工作仍未纳入重点管理工作范畴，档案室设置不科学不规范，档案分管领导安全认识不足，档案管理人员安全意识不到位，档案安全工作制度不健全不落实，档案安全管理操作粗放不当，都是档案安全工作的隐患，需要进一步提升完善。

妇幼保健院档案管理工作措施

强化管理意识，加强制度建设

首先，妇幼保健院在开展档案管理工作的过程中，应重视管理意识的强化。坚持“党管档案”“档案姓党”，认真履行新修订《档案法》，将档案管理与医疗管理等放在同等重要的位置上，把档案事业纳入规划列入预算，给予档案管理足够的重视，结合妇幼保健院现阶段的发展情况以及档案内容构建科学的管理体系，做到编制定、岗位定、人员定，让档案管理工作做到有人管、有人干。将档案管理工作与常规行政工作同安排同部署同落实，明确除档案室、档案人员以外，各科室、个人的档案职能职责，加大档案法律法规宣传力度，积极组织开展档案业务培训，要求各个科室、部门积极配合管理人员的各项工作，在妇幼保健院内部形成自上而下的档案管理氛围。此外，对于档案管理人员而言，也需要提升自身对该项工作的重视程度，意识到档案管理对妇幼保健院建设发展的重要性，可以积极承担自身的管理职责。

其次，妇幼保健院应针对档案管理工作建设科学的制度，在现有制度的基础上，进一步完善内容以及管理标准，保证管理人员工作的开展有制可依。一是结合妇幼保健院的发展情况对相应的管理内容进行补充，例如，可以针对信息化管理模式下的相关要求进行明确，对权限的设置提出规定，避免出现管理混乱的情况；二是对档案管理中的具体责任进行详细的划分，明确档案管理部门的日常工作内容，包括档案信息的整理、收集、审核、归档等，对各个环节制定工作要求，管理人员则需要严格按照制度内容开展管理工作，例如，对于档案的归档，管理人员应保证归档的文件应完整无缺，包括文件的正文、附件、相关记录等，确保档案的完整性和连续性，文件内容应准确、真实，记录的信息应与事实相符，避免出现错误或遗漏，归档的文件还需要建立科学合理的档案分类体系和索引编制，确保档案能够被快速找到和利用；三是针对档案管理工作的开展建立完善的监督制度，定期对档案管理的成效进行评估，既可以强化管理人员对该项工作的重视程度，也可以保证管理水平的稳步提升。

应用信息化管理模式

新修订《档案法》对“档案信息化”、“电子档案”、“传统载体档案数字化成果”、“档案数字资源”、“电子档案管理信息系统建设”等内容都作零新增和创新，妇幼保健院要按照《档案法》引起，与时俱进根据档案管理的实际需求引进现代化的管理系统和技术手段，将大数据技术、云计算技术等应用在实际管理中。一是构建电子档案管理系统，妇幼保健院要紧跟临沧市开展电子公文归档工作，积极开展电子公文归档管理与移交进馆工作，争取尽快建成电子公文在线移交归档系统，逐步将纸质档案内容转化为电子档案，按照类别进行整理，并建立备份，为保证档案应用的价值性。二是在构建电子档案管理系统的基础上，妇幼保健院应积极推动“数字资源跨区域、跨部门共享利用”，实现档案信息的互联互通，通过系统之间的对接，保证患者的信息以及妇幼保健院的数据内容可以同步更新，进一步提升档案管理的工作效率。

重视安全和保密管理

一是妇幼保健院要按照档案“八防”要求，科学设置档案室，安装必要的档案器具、设施设备，严格执行人防物防技防，定期开展防火、防盗、防潮、防虫等安全排查，实现档案室规范化管理。二是妇幼保健院要加强档案数字化、信息化安全管理防护，应明确档案管理人员的职责和权限，规范档案信息的存储、处理、传输和销毁等各个环节的安全保密要求，定期对档案工作进行保密检查，及时发现安全问题并采取措施。针对电子化档案，为保证档案信息的安全要建立完善的权限管理机制，对各级管理人员的管理系统访问权限进行设置，避免无关人员对信息化管理系统进行访问、修改档案信息，并应用数据加密以及防火墙等技术提高系统的安全性。同时，积极探索实行“重要电子档案的异地备份”，实现档案管理“双保险”。

结束语：

妇幼保健院的档案管理工作是保证各项工作顺利开展的关键，应明确现阶段管理中存在的问题，增强管理意识，构建科学的档案管理制度体系，应用信息化的管理模式，重视安全、保密管理，保障档案信息的安全，为档案内容的开发利用奠定基础，全面提升妇幼保健院的档案管理水平。

参考文献：

[1]范文婷.妇幼保健院档案管理的现状分析及解决方案[J].模型世界，2021（2）：202-204.