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如何提高工程项目成本核算的准确性
摘要:在竞争日益激烈的建筑施工市场中,施工单位往往以降低报价来获取中标的机会,在这种恶性竞争的环境下施工单位的利润空间越来越狭窄,施工企业只有提高自身的成本管理水平,才能得以生存。成本核算在项目管理过程中起到“体检”的作用,让项目管理者认识管理过程中存在的不足,以便及时“纠偏”,而成本核算的准确性关系是否能为项目管理者提供准确的“体检报告”,关系到项目是否能找到管理过程中的漏洞,关系到制定的“纠偏”措施是否“对症”,所以提高工程项目成本核算的准确性至关重要,本文就如何提高工程项目成本核算的准确性提出一定见解。
关键词:成本核算;准确性
一、现阶段工程项目成本核算管理管理存在的主要问题
(一)项目经理核算意识不强,项目有效开展成本核算工作不够
在工程项目管理过程中,成本管理和施工进度管理、安全质量管理等“显性”管理相比,属于较为隐蔽的管理,在过程中容易被项目管理者忽视。目前大多数施工企业虽明确了项目经理是成本管理的第一责任人,但项目经理在项目管理中受施工进度、外部检查、对外关系维护的影响下在成本管理上花费的精力有限,导致项目并未开展有效的成本核算工作,项目“埋头苦干,先干后算”的现象时常发生,项目管理者对项目真实的盈亏情况掌握不够的现场较为普遍。
(二)开展成本核算时各部门的联动性不够
成本核算是基于项目各经济部门之间联动开展的一项工作,工程项目经理部是一个相对较为临时的机构,项目业务人员工作经历和工作背景不同,对成本核算的认识、工作习惯也不尽相同,各部门在提供核算基础资料的过程中配合度不够,往往因在短时间需完成核算对不合格的基础资料“得过且过”。
(三)核算数据匹配性差
从近几年成本核算现象分析,在数据的匹配上存在以下问题:一是现场收方工作开展不扎实,工程数量计算不够准确,项目实际完成收入类工程数量与项目成本类工程数量混淆不清,项目已完工未结算的收入与成本存在较大偏差;二是材料点收入账不及时。
二、工程项目需建立科学的成本核算体系来提高核算数据准确
开展好项目成本核算工作的前提是建立健全工程项目的成本核算体系,建立各业务部门在成本核算中的工作清单。各业务部门之间有效的联动形成合力才能让成本核算工作得以有序、有效的开展。下面从成本核算体系中具体说明如何提高项目成本核算的准确性。
(一)建立项目成本核算制度,并严格执行
项目在组建成立后应在上级公司的成本核算体系下根据项目的实际情况建立一套与项目相适应的成本核算制度,成本核算制度建立后需要对参与成本核算的业务部门进行交底,明确各业务部门在本项目成本核算工作中的内容以及工作质量和时间要求。
(二)确保工程数量和材料应耗量的准确性
笔者认为项目应从以下几个方面开提高工程数量和物资应耗量数据的准确性:一是对工程技术人员进行业主合同和劳务合同的计量规则的交底,务必使工程技术人员掌握业主合同和劳务合同的计量规则;二是过程中不定时抽查技术人员的各类工程数量台账的更新情况,督促技术人员及时清理已完工程数量;三是对项目工程技术人员进行合理的分工,不能将项目所有的工程量计算和材料应耗量的计算工作集中在一位技术人员身上;四是提高数字化工程量计算手段在工程项目中的利用率,减轻技术人员的算量负担,提高算量准确度和准确度。
(三)确保劳务分包费的准确性
工程项目可以从以下几个方面来入手来提高劳务分包费的准确性:一是务必坚持每月的收方工作,该项工作最好与材料盘点工作一并进行,对于“半成品”各部门核算口径要保持同步;二是确保各劳务班组已完工程数量计算的准确性,已在第二条中阐述,这里不再赘述;三是确保劳务分包合同签订的及时性,明确劳务单价,避免劳务班组已进场施工但其施工工程的单价未确定,劳务成本不能锁定等现象;四是在核算中应根据现场收方工程量和劳务合同单价计算劳务班组的劳务费用,不可直接引用已结算劳务费,将已发生未结算的劳务费用漏列。
(四)确保材料费、机械费的准确性
笔者认为确保材料费的准确可以从以下几个方面入手:一是保持进场材料点收入库的及时性和准确性,确保在核算周期内已进场材料全部完成点收入库;二是保持发料的准确性,做到发料既对应到工程部位又对应到劳务班组中去,为后续分析分部分项工程材料节超和劳务班组材料节超提供基础数据支撑;三是保持核算周期内现场材料库存的盘点准确性,项目部必须坚持每月定时组织对现场材料的盘点工作,尤其是对半成本材料的盘点;四是保持周转材料的摊销的有效性和一致性,严格按上级公司的摊销办法执行,不可随意摊销;五是根据签订的劳务合同及时进行劳务班组的领用扣款和超耗扣款,核算周期内应冲抵材料费的扣款要及时冲抵。
在成本核算中应从以下方面确保机械费核算的准确性:一是针对自有机械要根据上级公司的摊销管理办法进行机械成本的确认,不可随意摊销;二是及时对机械设备消耗的动力原料进行统计和核算;三是针对租赁机械要根据签订的机械租赁合同对核算周期内发生的租赁成本进行确认,包括核算周期内已使用但未完成结算的租赁费;四是根据劳务合同对及时完成劳务班组的机械、水电扣款,核算周期内应冲抵机械费扣款要及时冲抵。
(五)确保现场经费的准确性
现场经费作为工程项目成本的间接费,是由临时工程费、现场管理费、其他费组成。
临时工程需在短时间内实施完成,所以临时工程费核算存在一定的难度,要保证临时工程费核算的准确性笔者的几点建议如下:一是要做好临时工程施工的方案,确保临时工程的工程量可控,避免盲目施工、随意施工,避免因临时工程数量偏差导致临时工程核算不准;二是临时工程施工劳务队伍进场前要与其签订劳务合同,确定劳务单价;三是在临时工程施工过程中要准确掌握临时工程消耗的材料和机械消耗,避免与实体工程材料和机械消耗混淆;四是临时工程要及时组织收方工作,特别是临时工程的隐蔽工程。
现场管理费的成本归集主要来源于项目财务部门,相对单一。保证现场经费的归集的准确性一是项目财务部门要及时处理项目各类财务费用,及时入账;二是正确归集当期的管理费,特别注意当期未列账但应列入核算成本的职工工资和基金等。
(六)建立各经济部门与财务的对账制度
项目财务部是各经济成本数据的集合点,是工程项目最终成本归属部门。在成本核算工作可通过各部门与财务部门的成本核对找出差异,避免成本重复和成本遗漏。
(七)上级公司要加强过程督导和检查
成本核算工作内容复杂且不便于自查,要保证工程项目核算的准确性还需由上级公司组织有经验的团队对工程项目的核算情况进行督导和检查,从中发现项目核算中存在的问题并予以纠正,规范项目的成本核算行为,让整个企业的成本核算工作得以有效的开展,保障整个企业的成本核算准确性。
结束语
综上所述工程项目成本核算的准确性离不开参与成本核算的每一个部门的每一项基础工作。项目经理部既要“开好头”在核算前期制定适用于项目的核算体制,又要“勤坚持”坚持每一项基础工作都要保质保量的开展,还要“常回头”项目分管核算的领导要常常到各业务部门抽查基础工作开展情况,保证各业务口的各项成本费用“当月当清”及时结算。基础工作决定上层建筑,各项目将各类基础数据理清楚,清透彻才能提高项目部的成本核算数据准确性。
参考文献:
[1]袁华 翟曜 张起超 《基于作业成本法的建筑施工企业成本核算研究》,内蒙古,价值工程,2022
[2]陈丽荣《浅谈建筑施工成本的预算与工程成本核算》,管理方略,2021
[3]城云《项目成本管理:六大问题与八大对策》,特别策划