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内控视角下各行业财务管理新模式探索
摘要:在当前社会经济不断发展的背景下,各行业也面临着较为严峻的发展形势,随着现代技术的不断创新,其经营管理水平也在不断提升。财务管理作为各行业管理的重要内容之一,不仅是自身发展的基础,更是推动行业进步的关键因素。但是就目前来看,大多数行业财务管理工作仍然存在着一些问题和不足,影响其整体的经营效益和健康发展。基于此,本文首先探讨了实施内控视角下各行业财务管理新模式的优势,分析了当前财务管理工作存在的问题,从内部控制视角下探究了提升财务管理水平的具体措施。
关键词:财务管理;财务数据;内控
引言:目前,我国社会正处于改革与升级的重要时期,内控管理制度的建立是各行业内部控制的重要环节。随着社会经济的发展与进步,对各行业的财务管理也日益关注。要想预防和控制其在财务上产生的各类问题,既要对财务内控管理给予足够的重视,又要对内控管理中的薄弱环节加以弥补,使各行业的财务管理制度更加健全。
一、内部控制与财务管理的联系
1. 内部控制是财务管理中不可或缺的一环
财务管理是指各行业在处理财务活动及财务关系时所进行的一种经济运作,既要对各行业的固定资产进行投资,又要对其现金流和利润进行分配与管理。其具体表现为:强化各部门间的联系,实现部门之间的利益均衡。不同的部门有着各自独立的财政体系,各自承担着各自的工作责任;加强财务管理,找出各行业经营中的问题与缺陷,完善财务管理制度,为各行业营造良好的财务环境。
2. 内部控制有助于财务管理平稳运行
内部控制对各部门人员的工作起到了整合与调控作用。内部控制是各行业的一个重要环节,直接关系其整体的运行,并能有效地促进各行业的工作效率。在责任履行中,会计人员可以运用内部控制方法对各部门的工作责任进行调整与监督,使各部门的利益达到均衡。在日常经营过程中,要对职责进行科学地划分,并且要做好协调和监督工作。通过科学、规范的内部控制工作,既能保证流程的科学严谨,又能有效地揭示出各行业财务管理的盲点。为了确保内部控制体系的有效实施,必须加强内部控制体系的建设。
3. 内控具有纠正错误和减少财务风险的作用
在内控制度下开展的财务工作既保证了业务的稳定,又保证了财务管理的规范化。在社会和经济发展过程中,要增强内部控制的观念,把财务和业务紧密地联系起来,用健全的内部控制制度来保证资金的安全,提高财务风险预警与管理的能力。
二、当前企事业各行业财务管理工作存在的问题
1. 内控体系设计存在缺陷
目前,财务管理发展过程中存在的一些问题,如财务内控制度设计不够完善,已经逐步成为制约各行业有效运行的“瓶颈”。首先,在管控行为层面,因缺少有针对性的风险辨识和评价机制,使得管控措施很难与现实中的风险匹配,造成了非必要的运行费用,且未能实现预期的风险管控效果。其次,信息和交流机制存在缺陷,由于在日常的财务信息采集、整理和传递过程中缺少统一的标准和形式,对信息的精确性和时效性产生很大的威胁,进而影响到各行业的经营决策。最后,监督工作的频度和深度也有缺陷,已有的内审评价方法大多只限于表层,很难触及到各行业的深层经营问题,无法对各行业经营中存在的隐患进行及时识别和修正。与此同时,各行业内部控制制度中的责任界定不清,使得员工在日常工作中经常出现职责交叉、疏漏等现象,这既影响了工作效率,也容易造成错误的积累。
2. 缺乏对财务数据的分析
各行业财务管理必须准确地分析各类经济活动,才能保证其正常、稳定地运行。但现阶段,基于内部控制的角度,对财务数据的分析能力明显不足,主要体现在:首先,缺乏完善的财务数据收集机制,虽然拥有海量的财务数据,但是由于缺乏统一的、标准化的数据收集过程,导致许多关键的财务信息无法从源头上得到精确地获取。其次,财务资料的加工与集成技术落后,在多个财务系统并存,数据来源多样的情况下缺少一个统一的数据集成平台,造成了“数据孤岛”问题,影响了跨部门、跨业务的集成数据分析。最后,对现有财务数据的研究缺乏有效的分析方法与技术,财务人员过分依赖于传统的核算方法,对于财务模型、数据挖掘等现代财务分析工具的运用不足,难以对其复杂财务状况及潜在风险进行深入、全面地解读。因此各行业在进行管理决策时常常因缺少充分的数据支持而造成决策的盲目性,从而加大了运营风险。而向政府、合作伙伴等外部机构提供的财务报表与信息披露,也存在着不透明、不准确等问题,从而影响到各行业的信誉与合作。
3. 没有建立起多层次审计机制
财务管理比较复杂,其中最突出的问题就是缺少多层次审计机制。这一问题主要表现为在纵向上,各行业审计仍然过分依靠内审,外部审计和第三方独立审计参与程度不高,尽管内部审计在一定程度上保证了会计信息的真实、完整,但因其与各行业管理人员密切相关,因此也有可能对审计独立性产生隐患。在水平层面上,大部分行业只进行财务审计,而对其他类型的审计如操作审计、合规审计和信息技术审计则缺乏足够的重视,这就造成了单纯从财务数据的角度来评价各行业经营状况却忽视了其他一些潜在的风险,如经营流程、管理规范和信息系统。此外,由于业务范围、部门的不同,审计的深度与方式也有单一性,缺少专业的审计队伍和个性化的审计计划,导致很多专业性和细节性的问题很难被及时发现。
三、内控视角下财务管理
1. 充分发挥财务管理职能推进业财融合
现阶段的财务管理工作面临着较多的挑战,例如成本管控难、发展决策难、预算管理不到位等问题。对此,要充分发挥财务管理职能,推进业财融合。改变财务工作的传统观念,对各项财务工作进行全面、系统的规划,建立健全完善的内部控制制度。加强业务和财务工作的融合,在对业务进行决策时考虑到财务数据信息。优化财务管理工作流程和内容,使其与发展目标相匹配。
2. 构建信息化财务管理平台
信息化管理平台是各行业财务管理工作中的重要组成部分,也是提高财务管理工作质量的重要保障,可以通过搭建信息化财务管理平台统一实现日常工作的各个环节,如预算管理、采购、资金管理、资产管理等。可以将财务管理中的各项事务进行记录、分类、汇总,并在该平台中进行展示,方便管理者了解各项事务的进展情况,提高各行业财务管理工作的效率和质量。通过信息化财务管理平台可以使各行业内部不同部门之间进行信息沟通,提高各部门之间的信息交流效率,加强各部门之间的合作与配合。此外,信息化财务管理平台还可以为管理者提供一些决策支持,如管理者可以根据该平台提供的数据信息判断当前资金状况和运营状况,做出合理的资金投入决策,帮助管理者及时获取各种数据信息和信息报告,并将这些数据和信息进行整理、汇总和分析,为其决策提供有效参考。
3. 健全内控体系设计
从内部控制的角度来看,建立健全行业内部控制体系应从多个方面进行,要做到这一点就需要建立一套清晰详尽的内控体系,明确规定各部门的职责、权限及工作程序。随着行业运用的复杂性和风险的增加,通过不断地对现行的财务过程进行评价来提高其控制的有效性,识别、评价、防范可能的危险点,及时更正和处置已经发生的风险事件,完善风险管理架构。建立并执行风险评价工具,例如“风险核对表”、“风险矩阵”等,已成为加强各行业内控建设的一项重要措施。与此同时,不断加强对会计人才的培训与培养也是十分必要的,通过培训,保证会计人才熟悉新的财务管理方法、技术和法律规定,以便他们能在每天的工作中按照最好的方法去做,保证财务运作的正确和符合。同时,鼓励财务从业人员参加专业机构或学术讨论会,提高自身知识水平。
4. 加强预算管理
(1)预算管理体系建设。预算管理是其内部控制的重要组成部分,因此要建立预算管理体系对各行业的预算工作进行统筹规划和管理。首先,要建立起完善的预算管理制度,在制度设计上对各个部门和人员的职责进行明确,使其职责分配清楚、工作流程清晰、审批制度严谨、考核制度完善。其次,需要根据自身发展状况和经济实力来建立起一套科学合理的指标体系,使其能够在进行各行业发展规划时具有指导性和科学性。
(2)强化预算执行力度。首先,建立科学合理的财务预算执行体系,完善预算执行机构和制度,明确各个部门在财务预算执行过程中的职责和权限,保证各个部门都能够在各行业中发挥出其应有的作用和价值。其次,加强对财务预算执行情况的考核力度,使其能够有效地监督各个部门和人员按照要求来进行财务预算工作的实施。最后,建立起绩效考评制度和奖惩机制,让所有人员都能够意识到预算管理对于各行业发展的重要意义,从而形成良好的工作氛围。
(3)提高预算编制质量。加强对相关人员对财务预算管理相关知识的学习和培训,使其能够更好地完成财务预算工作。
5. 加强成本核算与控制
成本核算和控制是财务管理中的重要部分,很多行业都不注重对成本进行分析和管理,在一定程度上影响了财务管理工作。要想实现可持续发展,就要完善自身的内部控制制度,建立一套适合自身发展情况的财务管理制度,加强成本核算和控制可以有效提升各行业管理水平和经济效益。成本核算和控制包括很多方面,在具体工作中要重视对各个部门成本进行分析和管理,针对行业中存在的问题提出解决方案,对于一些不必要的支出可以有效减少。对于一些无法避免的支出可以通过一些手段进行控制,例如招标采购、工程承包等。
6. 加强对财务数据的分析
加强财务数据分析应采用先进的财务管理软件与工具实现对数据的自动采集与整理,利用先进的财务管理软件对其进行深入的分析,如趋势识别、预测分析、图案发现等,能够更好地了解企事业各行业的支出结构、资金流向及盈利状况,进而为管理者提供基于数据的决策支持。数据质量的保证也是必不可少的一环,必须保证其财务资料的准确、完整,对财务数据进行经常性的检查,排除重复、遗漏或错误。
7. 强化财务风险防范工作
在财务管理工作中,由于经济利益的存在会涉及到大量的财务风险,尤其是在当前形势下部分各行业还存在着药品采购方面的问题,导致资金在流动过程中产生风险,因此要对各行业财务管理工作中的风险进行全面防范。首先,在对其实际情况进行分析后制定出完善的内部控制制度,加强对财务预算工作的管理力度,根据业务发展和财务状况对财务预算进行有效控制,严格按照相关规定来执行。其次,完善各行业的内部监督制度,对各行业资金流动过程中产生的风险进行全面防范,建立完善的审计制度,从多个角度来开展审计工作。最后,在对各行业财务管理进行完善时要严格按照相关法律法规来执行,将责任落实到人,同时也要加强内部控制制度建设力度。在实际工作中还存在着一些问题和不足之处,也要及时进行整改和完善,比如在进行药品采购时要加强对药品采购流程的管理力度,加强对内部控制体系建设的重视程度。
8. 提高财务人员的综合素质,为内控工作提供人才保障
财务人员是内部控制的重要执行者,其综合素质的高低对内控工作的顺利开展具有重要影响。首先,财务人员应不断加强自身专业知识学习,通过参加培训、讲座等方式拓宽自身的知识面,提高业务能力。其次,建立完善的考核机制,对财务人员的工作进行定期考核与评价,在内控工作中应以提高财务人员的综合素质为根本目的对其进行定期培训与考核,为内控工作提供人才保障。
四、总结
随着我国社会经济的迅速发展,财务管理也变得越来越复杂,越来越具有挑战性。从内部控制的角度来审视和调整财务管理是长期健康发展的重要保证。通过流程标准化有效控制风险,融合先进技术,培养和提高员工素质是该模式的核心内容。应用财务管理新模式,能够促进产业向更高效率、更具透明度、更专业化的方向发展。
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