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数据处理技术在提高基层财政会计工作精细化管理监督方面的应用探究
摘要:强化基层财政会计工作的精细化管理监督,能够提高财政资金的使用效率,防范财务风险,促进财政资源的合理配置,为地方经济的发展和社会的进步提供保障。因此,本文对数据处理技术在提高基层财政会计工作精细化管理监督方面的应用,展开深度研究与思考,并分别从数据清洗、数据分析以及数据可视化三个方面,提出了相应的应用策略,以期通过本文的研究,基层财政会计工作可以更好地利用数据处理技术,实现管理精细化、监督全面化的目标。
关键词:精细化管理;风险预警;财政优化;数据处理
1 常见的数据处理技术
1.1 数据清洗技术
数据清洗是数据处理中的一项重要任务,旨在检测、纠正和删除数据集中的错误、不完整性、不一致性和重复性等问题数据,以确保数据的准确性和一致性,其中包括处理缺失值、检测异常值、处理重复数据等多个步骤 [1]。数据仓库里的数据,是从多个业务系统抽取出实时数据与历史数据,整理之后,面向特定主题形成数据集合。整理过程里,数据难免出现错误或者冲突,也就是“脏数据”,这类数据无法满足使用者的需求。数据清洗要做的,就是依照规则去掉不需要的“脏数据”,再把清洗过滤后的结果交给数据使用者。
1.2 数据分析技术
数据分析是指利用数学和统计方法对数据进行分析,在已经取得的数据流或信息流中寻找含有 与选定的 关键词和短语 信息项的技术。通过搜集、整理和分析大量的数据,探索性分析 (eda)、特征工程、训练及评估模型等分析技术,揭示存在于数据中的隐藏信息,从而提供对于问题的整体理解和深入洞察,其不仅包括通常的搜索和匹配关键词,基层财务会计工作当中,有许多财政数据的积累,这些数据包括交易、预算执行、资产负债等,运用数据分析技术,可以对这些数据进行系统的研究和解译,找出数据当中包含规律、趋势、和存在异常,为基层财务会计人员作出相关决策提供依据。
1.3 数据可视化技术
数据可视化是通过图表、图示及其他视觉元素来介绍、显现数据的一种方法、技术,通常数据可视化会有其他数据处理技术出现,以帮助数据利用者更直接地认识和理解数据。运用数据可视化技术可以使复杂的数据关系和趋势清晰、易于理解地得以表现,也就使数据更可读、更具影响力,促进有效的数据驱动决策和行动。比如数据可视化技术最常见的是饼图、折线图、柱形图等,图表和图示能够帮助利用者比较数据差异、发现异常值、异常模式,以及探索数据分布和关联。
2 数据处理技术在基层财政会计工作精细化管理监督方面的应用实例
2.1 数据清洗,保证基层财政数据的正确和完整
首先要确定清洗的目的、涉及财政数据的内容和时间范围,取得与各部门、各单位合作后基层财政会计方面数据包括财政预算数据、财政数据、财政支出数据等数据,获取的数据要较为完整、准确[2];然后对所获取的数据做预处理,对得到的数据进行整理标准化,用均值等方法补充缺失值,视情况进行筛选、替换或修改异常值,从而排除了数据的不正确和无效值;再根据数据的关联性,统一数据格式,将不同数据源的数据进行匹配和链接起来,如与收支数据链接来进行监管支出的合法性;然后利用逻辑检验、链接等方法检验清洗、链接后的数据,进行检验及校正,汇集到数据集市;最后建立定期清洗监督机制,保障数据的经常性更新和质量,为管理决策提供有效支撑,促进基层财政管理的现代化、规范化。
2.2 数据分析,实现风险预警
数据分析是基层财政会计工作管理监督中较为常见的一种工具,可以帮助财政会计人员从多个角度去分析、解读数据,实现预警、辅助决策,应用数据分析工具提高基层财政会计工作的精细化管理、
管理监督,基本思路如下:
(1)把数据经过数据清洗后的预算执行数、报表数据、收支明细等财政会计工作相关数据整理成结构化的格式,便于开展后续的分析工作。
(2)根据自己的理解和基层财政会计工作实际情况,确定关键的风险指标,如财政收入增长率、预算执行率、财政支出结构变化等作为风险预警的依据。
(3)选择什么样的数据分析方法也是十分重要的一步,如趋势分析、比较分析,其中趋势分析能够观察数据分析的发展趋势,找出可能发生的增减变化或周期性特点;而比较分析则可以根据数据在不同时段、不同地区或不同单位之间的差异来进行比较,找到差异性,从中查找问题,发现异常。
(4)根据确定的风险指标、分析方法建立风险预警模型,该预警模型采用数据的历史值及数据的最新值,计算各指标值的变化趋势并根据已设定的数值进行风险判断和预警;同时不断利用风险预警模型对基层财政会计工作风险状况进行监视和控制,当监测到预警条件时,预警模型自动提出预警信息给基层财政会计工作人员,使其能够及时采取措施,防止风险形势进一步恶化。
2.3 数据可视化,直观展示财务情况与趋势
首先,你可以根据需求和预算,挑选符合易用性要求,同时满足功能性与适应性需求的数据可视化工具。比如 Tableau 的数据处理和可视化能力较强,它能处理大型数据集,还能给出多种交互式图表和仪表板选项。对非技术背景的基层财政会计人员来说,多数人都用过 Excel,界面大家也熟悉,能帮大家快速上手完成数据分析和可视化。如果需要做实时数据分析和仪表板共享,你可以选Power BI 工具,它和 Microsoft 生态系统的结合程度很高,还支持自动化和实时数据更新。 不同工具支持的可视化类型各有不同,选工具的时候,要先理清自己需要哪类可视化,再确认选中的工具能满足这些要求。其次,对应不同的指标和需求,挑对图表类型很重要。常见的图表类型有柱状图与折线图,还有饼图和散点图。比较不同类别或者不同时间段的数据,可以选柱状图。想要展示数据的发展趋势和变化,可以选折线图。展示相对比例,可以选饼图。你要顺着数据的性质和展示目标,挑最合适的图表类型,才能把信息有效传递出去。最后,你可以把数据源和数据可视化工具连接起来,把不同来源的数据整合到同一个图表里,方便基层财政会计人员快速查看各个来源的数据,帮他们更好理解和解释财政数据。
3 结束语
本文基于当前基层财政会计工作的现状,先讲数据清洗技术,再讲数据分析技术,最后讲数据可视化技术,探究数据处理技术,如何帮助基层财政会计工作实现精细化管理监督。这套策略落实后,能提升基层财政会计工作处理数据的效率与准确性,能对财政资金做科学的监督与管理,能支撑基层财政工作长期稳定发展。
参考文献:
[1] 张雪莲. 基层财政会计管理工作的监督、指导与服务探讨[J].大众投资指南 ,2023(09):82-84.
[2] 田贵民 . 基于基层财政会计管理工作的监督、指导与服务研究 [J]. 今日财富 ,2021(10):111-112.
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