摘 要：二十一世纪以来，中国物流业总体规模快速增长，电子商务和物联网技术的运营赋予物流新模式。本文从集团所属储运公司入手，对流程进行改造，将“订单”作为整个流程的主动脉，通过模拟建立卷烟运输订单化管理模式，实施内部管理和外部资源运作的有效融合，推进财务业务一体化管理。

关键词：财务管理；订单化；流程再造；财务业务一体化

一、探索卷烟运输订单化模式的背景与必要性

进入21世纪以来，中国物流业总体规模快速增长，物流服务水平显著提高，电子商务和物联网技术的运营赋予物流新的模式。根据国家局提出的“贯彻落实创新管理模式，优化运行机制”要求和集团财务成本体系、多点一体化运营和企业流程再造的“三大突破”，考虑物流业发展趋势和集团所属储运公司（以下简称：储运公司）实际情况，积极采用现代工业物流管理的理念和技术，实行传统运输、仓储企业的功能整合和服务延伸，通过实施流程再造和服务外包，加快向现代物流企业转型迫在眉睫。

二、储运公司管理现状

储运公司为集团所属的非法人企业，主要承担上海地区工业产销卷烟调运、配送职能，是集团产业链的重要一环。随着集团的改革和发展，储运公司经历了人拉肩扛、养护提质、服务链打造三个历史阶段，现今跨入第四阶段“现代工业物流”，物流运营基本实现实体化。然而，业务与财务边界较为明确，衔接欠缺，财务核算偏向部门化，获取结算信息滞后，信息传递困难，常遭遇“信息孤岛”的尴尬，管理效益较难通过财务信息充分反映。此外，内部业务流程过于复杂，未科学合理运用外部资源进行运作，难以优化内部管理。

探索以“订单”为核心的财务业务一体化管理模式，旨在实现以订单作为物流的主动脉和核心要素，对内运营中心根据订单生成生产任务单和运输任务单，对外业务订单又衍生出子订单发包任务给外部单位，实施内部管理和外部资源运作，控制物流成本。但是，新的业务流程需要信息系统的支撑，各环节人、机、料、法、环同时具备时才可以全面推行，逐步替代现有操作系统和管理要求。

三、卷烟运输订单化模式的探索实践

以储运公司物流运输部为对象，从三大主业中选取卷烟入手，对运输部的生产流程进行再造，探索卷烟运输订单化管理模式。重点关注内部管理优化和外部资源运作，以订单作为控制物流资金的核心，从而实现卷烟运输业务的流程再造。

（一）资金结算设想

对储运公司运输业务流程现状进行梳理，运输业务分为内部运输和委外运输两部分，其中：内部运输由运输部承担，不涉及对外结算，通过物流成本核算进行统计和归集；委外运输由外部运输公司承担，根据业务量等与外部运输公司进行对外结算。运输对象为卷烟、原料、烟用材料三大主业，其中，卷烟运输业务又分为市内运输和市外运输。

思考建立以“订单”为核心的财务资金结算模式，以“订单”作为卷烟运输结算流程的主动脉。在订单化管理模式下，卷烟市内运输部分根据运输科在系统中提交的由“运输任务单”生成的报销单和纸质版①报销单、②运输发票、③市内运输（委外）情况汇总表、④市内运输业务运费结算清单进行资金结算审核；卷烟市外运输部分根据运输科在系统中提交的由“运输任务单”生成的报销单和纸质版①报销单、②运输发票、③卷烟公路发运交接单（按承运单位）汇总、④卷烟汽车运输费结算清单进行资金结算审核。

（二）业务流程构架

现有的卷烟运输业务流程是按作业环节设计的，任务订单的流动按各环节的职责和人员，过程中所产生的劳务装卸费用无法在业务流程中清晰体现。要实现以订单为核心的财务业务一体化管理模式，必须以订单作为物流的核心控制要素，对内运营中心根据订单生成生产任务单和运输任务单，对外业务订单衍生出子订单发包任务给外部资源单位，实现内部管理核心化和外部资源运作社会化，达到物流费用讲得清、控得住、降得下的目的。对卷烟运输订单化管理新业务流程进行设计。在原有卷烟作业流程的基础上，以部门职责为划分，以订单流向为主导，重新设计了卷烟入库、出库订单化管理流程。

（三）业务财务流程再造

财务与业务管理之间的关系是虽在专业上各有所专，但却更有着相互依存、紧密相连的关系。在前期的课题策划、现状梳理、资金结算设想、业务流程构架的基础上，将再造的业务流程与设想的资金结算流程进行整合。

卷烟运输订单化管理模式下，业务操作和财务操作能够实现一一对应的有效衔接，避免重复性的信息输入，同时业务流转和资金结算的进度也能直观显示，获取结算信息不再滞后。

组织架构为：

1.运营部门——建设成为运营（调度）中心，业务管理覆盖京津沪三地。主要负责进出仓任务主订单的协调、编制和下发。

2.运输部——建设成运输科，主要负责市内、市外原辅材料和卷烟的运输安排和运输任务子订单的编制，以及对承运单位的日常管理等。

3.卷烟物流部——通过接收运营中心的进出任务订单后安排进出仓任务，主要负责卷烟在库的日常管理和进出交付业务，同时根据进出任务量生成装卸任务和清洁清理任务子订单。

4.财务部门——通过掌握业务订单及订单完成的情况，主要负责物流业务中产生费用的成本核算、费用预算，及财务核销和结算。

5.外协单位——根据业务需要接收任务订单，完成任务后提供各类单据，根据订单完成情况进行费用结算。

在新流程中，订单信息流转到财务部门，将生产业务与物流费用相关联，真实反映物流成本情况，使物流费用结算更科学化、简单化、具体化。以订单作为控制物流资金的核心，重点关注内部管理优化和外部资源运作。在多点一体化和仓库资源共享化模式下，信息系统多层面性，按新的组织架构和管理职责，实现财务业务一体化管理。

（四）流程校验完善

新旧流程有以下三点变化：

1.业务范围变化

通过逐步对部分业务进行社会化外包，原市内运输业务逐渐委托给承运公司，在库装卸业务委外给装卸作业公司，清洁整理工作委外给清洁清理公司等。

2.物流流向变化

新系统实现信息扁平化管理，物流信息流向核心是订单，系所有业务由订单开始，由订单结束。

3.管理职责变化

重新界定管理职责，职能定位更加明确，工作内容和职责范围更为清晰，管理效率获得提升。

四、卷烟运输订单化模式的效果检验

（一）时效性

更实时。能及时准确反应业务数据的统计并实时模拟企业经营的财务状况，满足了各部门对业务财务数据的即时统计查询需求，实现财务部门对业务部门的实时监控；

（二）方便性

更简单。最低层的业务数据直接向上层逐级汇总，数据信息自动生成凭证及报表；

（三）准确性

更准确。基础档案与业务数据的完全共享，动态会计平台由业务单据自动生成会计凭证。

通过探索卷烟运输订单化新模式，突破了传统工作中业务与财务的“独立性”，实现业财流程的整合，形成了财务和业务工作的联动；通过探索卷烟运输订单化新模式，实施内部管理和外部资源运作，建立“大成本”管理，提升成本控制能力，实现了财务对业务的优化和改进；通过探索卷烟运输订单化新模式，通过优化设计，突破业务流程和资金结算间的界限，形成全局思想，实现财务与业务一体化的理念。

参考文献：

[1]刘巧茹.工业企业物流成本核算存在问题及改进[J]. 会计之友（中旬刊）. 2009（07）

[2]刘春霞.我国工业企业物流成本管理的发展现状及问题[J]. 山西财经大学学报. 2007（S1）

作者简介：李莉（1989—），女，汉族，上海市人，会计师、审计师、经济师职称，经济学学士，研究方向：财务管理与预算控制、财务报告与分析、管理会计与内部控制，单位：上海烟草集团有限责任公司财务管理处。