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基于财务管理视角的公立医院会计信息化探讨

文银平
  
百家媒体号
2023年25期
赣州市人民医院 江西 赣州 341000

摘要;公立医院在经营与发展的过程中,除了要关注医疗水平的提高以外,还需要对财务管理工作引起足够的重视,避免因为财务风险的出现而给医院造成较大的经济损失,只有这样才能够实现可持续的发展。在财务管理视角下,公立医院会计信息化建设,不仅有助于提高财务数据的准确性,同时还有助于提高公立医院的时代适应性,有助于医院的长远发展。笔者针对基于财务管理视角的公立医院会计信息化建设的意义进行了探析,并提出了实现会计信息化的有效措施,希望本次研究对公立医院财务管理水平的提高有所帮助。

关键词:财务管理;公立医院;会计信息化

引言

公立医院财务管理工作的开展直接关系着医院的收益与发展,其若想可持续的发展下去,更好的服务于社会群众。就需要做好财务管理工作,并紧随时代发展,加强会计信息化建设,借助先进的信息化技术手段开展财务管理工作,以此更加充分的发挥财务管理工作自身的效用,从而进一步助推公立医院的发展。

一、基于财务管理视角的公立医院会计信息化建设的意义

(一)提高财务数据的准确性

公立医院是我国主要公共医疗服务场所之一,每天都会有较多的患者前来就诊,这也意味着每天都会有大量的财务数据生成,财务人员的工作量较大。以往公立医院在开展财务管理工作时都是利用人工的方式对这些财务数据进行汇总和处理,不仅效率较低,还很容易出现失误的情况,从而给医院带来不必要的经济损失。而基于财务管理视角的公立医院会计信息化建设,只需要借助先进的计算机技术事先设置好相应的程序,便可以对会计信息进行自动化的处理,不仅极大的缓解了财务人员的工作压力,同时还提高了财务数据的准确性,可以避免一些不必要财务风险的出现。

(二)提高公立医院的时代适应性

近些年,科学技术飞速的发展与进步,信息化技术在人们工作与生活中的应用越来越广泛和深入,并且给人们的工作与生活带来了极大的便利。在这样的时代背景下,公立医院在开展财务管理工作时,也应积极的引进先进信息化技术手段,加强会计信息化建设,以此更加高效、高质量的开展财务管理工作,同时提高公立医院的时代适应性。

二、基于财务管理视角的公立医院会计信息化建设的有效措施

(一)提高对会计信息化建设的重视

公立医院的管理阶层一定要意识到进行会计信息化建设对于财务管理工作的重要意义,并将会计信息化建设作为当前医院内部管理中的一项重点工作来抓,要站在战略发展的角度对会计信息化建设进行统筹规划,以此在保证其可以满足财务管理工作需求的同时,避免不必要的资源浪费[1]。在具体进行会计信息化建设的过程中,管理阶层应为其配置足够的财力、物力与人力,从全方位的角度保障该项工作的顺利进行。另外,公立医院管理阶层还应该充分发挥自身的带头作用,促使医院整体工作人员均对会计信息化建设引起重视。例如:将会计信息化建设纳入到每一名工作人员的岗位职责中,调动其参与会计信息化建设的积极性,促使其可以在工作中自觉的利用会计信息化系统共享和传输财务数据,这样更加有助于会计信息化在全院的推进。

(二)加强对财务管理制度的完善

公立医院在进行会计信息化建设的过程中,若想充分发挥会计信息化建设的价值,就需要保证财务数据储存与传输的安全性。为此,公立医院应在注重加强对财务管理制度的完善,以此加强对财务管理的内部控制,保证财务数据的安全性与准确性[2]。首先,公立医院在完善财务管理制度时,应在保障财务数据顺畅传输的同时,避免出现人工篡改、盗取财务数据情况的出现,确保财务管理人员可以获得最为准确的一手财务数据。其次,在完善财务管理制度的过程中,公立医院还需要在该制度中明确各名工作人员操作财务管理系统的权限,并对其操作行为加以规范,以此防止因为人工操作失误情况的出现而给医院带来不必要的损失。最后,在财务管理制度中还需要针对财务数据的备份做出明确的规定,虽然现如今的财务管理系统都具备自动备份的功能,但是工作人员也应手动的对财务数据进行备份,并且还需要定期的将储存其中的财务数据移至移动硬盘内,以此进一步保障财务数据的安全性。

(三)合理的引入信息化软件

随着信息化时代的到来,目前市面上有很多不同类型的会计信息化软件。为此,公立医院在财务管理基础上进行会计信息化建设时,应对医院的经营与发展情况进行统计,其中包括当前在职人员数量、床位数量、每日前来就诊的人数、投入成本以及管理需求等[3]。并以此为基础筛选会计信息化软件,然后再对符合医院经营与发展情况和需求的软件进行优缺点的对比与分析,以此选择出最为适宜的软件,不可以一味的盲目追求软件功能的丰富性与先进性。尤其是对于一些规模并不是很大的公立医院来说,其不可以直接借鉴大型医院引进的会计信息化软件,而是需要综合多方面的因素配备基础硬件设施和信息化软件,同时确保相关工作人员可以灵活的使用该软件。

(四)大力收集与整理财务数据信息

公立医院在进行会计信息化建设的过程中,还需要将财务数据信息的收集与整理作为财务管理中的一项重点内容来完成,其也是实现会计信息化的主要途径,可以有效的化解财务数据信息缺乏真实性与准确性的问题[4]。在这一过程中,医院管理阶层需认识到财务数据信息的重要性,并对财务数据信息收集与整理工作的开展引起足够的重视,其中既包括财务数据信息的输入、也包括财务数据信息的输出,总而言之,要保证财务会计信息在整个传递过程中的顺畅性与准确性。另外,公立医院还应在会计信息化建设中,借助先进的信息化技术做好财务数据收集与整理的监督工作,明确各相关人员的职能,防止工作人员为了一己私利而弄虚作假,或者对财务数据信息进行篡改等。各相关人员在使用会计信息化软件时,其使用痕迹都将会被自动化的记录下来,其中自然也包括上传、下载、修改以及使用财务数据信息的痕迹,以此更好的保障财务数据信息的真实性与有效性。

结束语

综上所述,信息化时代,公立医院在经营与发展的过程中,应基于财务管理,对会计信息化建设引起足够的重视,并加强对财务管理制度的完善,在其中加入有关会计信息化建设方面的事项,以此为会计信息化在医院内部的全面推行提供制度方面的保障,同时医院还应该结合自身的经营与发展情况和需求,合理的引入适宜的会计信息化软件,确保软件的功能可以满足公立医院财务管理需求的同时,保证软件的价值可以得到充分的发挥,并大力的收集和整理财务数据信息,为会计信息化建设提供重要的数据信息支撑。

参考文献

[1]梁敏.公立医院财务会计中内控制度问题分析及革新措施[J].财会学习,2023,(31):167-169.

[2]张焕.医院财务会计信息化建设现状及改善方法分析[J].商业观察,2022,(24):93-96.

[3]王玉擎.财务智能化视角下公立医院会计信息化建设探讨[J].中国总会计师,2022,(07):109-111.

[4]彭卓.基于会计大数据的公立医院管理会计信息化体系构建——以A医院为例[J].中国总会计师,2022,(02):61-63.

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