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基于供应细分的物资采购供应商管理研究

裴蕾
  
百家媒体号
2023年6期
湖北省电力勘测设计院有限公司 湖北武汉 430000

摘要:企业应当进一步加强物资采购整体工作,更好的结合采购细分来强化供应商管理。这不仅能够进一步促进企业自身核心竞争力和经营水平提升,同时也能够为推动国家经济建设和社会发展起到积极的作用,并为人们生活质量的进一步提升贡献一份力量。

关键词:供应细分;物资采购;供应商;管理研究

1供应商管理的研究背景

随着宏观经济增速下行及后金融危机时代的延续,随着我国人口红利逐渐消失,劳动力成本的快速增长,企业的利润区间将进一步趋紧,企业间的竞争将不断增强。随着新媒体时代的来临,全球一体化进程不断增速。供应链的各个环节的竞争日趋激烈和透明。供应商是资金流的开始,是物流的始发点,客户需求的满足度来自供应商对订单的履约能力,要加强供应商管理,从而提高企业竞争力。兵马未动,粮草先行。在千军万马纵横驰骋的外部市场环境中,构建高效、灵活、适应性和协作性极强的供应商管理体系已成为企业生存发展的重要基础与保障。进入高质量发展阶段,供应商管理正在由追求价格最低减少花费,逐渐转向质量、服务以及供应的稳定性。

2加强供应商管理的必要性

2.1提高产品质量,打造核心竞争力

面对外部环境不断复杂,特别是物资成本不断上涨的不利影响,提高企业核心竞争力,不仅需要提高外部市场的开拓能力,更重要的是提高产品质量,提升企业的核心竞争力。在消费升级的驱动下,需求者对产品的质量要求不断提高,产品的好坏直接影响市场需求,产品的质量也直接决定企业在目标市场的核心竞争力,通过选拔优秀的供应商,可以对产品质量、价格等方面进行把控,从而更好地满足客户需求。

2.2建立合作共享机制,实现战略联盟

物资采购是企业生产经营的重要环节,供应商管理作为物资采购的开端,在物资采购中扮演重要的角色,供应商不再只是传统意义上的物资提供者,更是一个不可缺少的合作者。选择合适的供应商并与之建立稳定的协作联盟,可以更好地维护安全的供应关系,加强双方协同效应,建立互赢的合作关系。

2.3增强企业成本控制、提高资源利用率

改善服务和增加收益对供应商管理起到了很大的推动作用。实施高效的供应商管理可以节约时间、资金,最大限度地满足采购需求,为企业创造价值。加强供应商管理的优势主要包括以下几个方面:一是可以降低成本。通过与供应商合作可以降低产品开发成本、质量成本、交易成本、售后服务成本等。二是可以降低风险。通过实行供应商管理,企业可通过供应商开发新产品、新技术,从而降低其未知技术领域存在的风险;同时供应商的资产投资用于双方合作领域,企业的投资风险也将有效降低。三是可以实现规模经济。在某些领域,采购方无法单独承担开发、生产的全过程,因此可以把没有能力投资的部分技术转包给专业供应商,这样可以在加强供应商能力的同时,更专注于研发核心技术,在核心领域追求卓越从而达到规模经济的效果。四是提高客户满意度。使供应商的产品质量、交货时间、供货准时率等方面得到改善,从而提高采购方的满意度、忠诚度。

3供应商管理的相关内容

3.1供应商关系管理的发展演变

首先,在20世纪80年代以前,企业在实际进行物资采购时往往以价格最低为采买原则,这样不仅使得企业和供应商只是维持在普通的市场交易关系层面上,同时也会造成买卖关系的不稳定性相对较大。其次,在20世纪80年代之后,企业在经营管理过程中进一步增强了对物资质量控制的监管,同时为了能够更好的提升物资供应的稳定性,企业采购人员开始与相应的物资供应商进行更加广泛而深入的沟通和合作。在这一阶段,企业开始采用JIT采购(准时化采购)策略,并且在不断加强合作的基础上进一步开放了互相的信息资源共享渠道。最后,在20世纪90年代之后,JIT物资采购策略普遍的应用在各行各业中,企业与供应商不仅强化了物资质量和信息共享,企业和供应商的合作开始逐步转向更加高级的战略层面,而企业经营管理人员更加重视物资供应链相关软硬件设施的构建,同时在深度互信的前提下进一步就产品开发和技术更新进行融合提升。

3.2供应商关系管理的重要作用

第一,在实际的供应商关系管理工作开展过程中,首先须合理规划实现整体企业成本的有效控制,通过针对物资购置价位的稳定来抵抗市场价位的波动。与供应商的日益深度绑定也有助于企业提升产品的质量和性价比。第二,供应商关系的进一步稳定也有助于保证产品生产和设计的稳定性,因为整体产品的研发和生产存在着一定的周期,因此在进行相关物资购置前通过对于供应商整体生产规模和生产周期的进一步了解,不仅能够使得自身产品的生产减少了风险,同时也能够进一步针对自身产品的原料需求属性进行有效的沟通。除此之外,还能够帮助企业之间进行更加合理和统一的生产和物流的运转。第三,企业管理人员对于供应商关系管理工作的有效开展还能够更好的提升整体企业对于市场变化的应变能力。由于市场运行中伴随着各个行业的发展变化使得整体情况变得极为复杂,而企业在运营过程中则时常会受到市场波动的影响。为了能够更好的提升风险抗性,相关企业管理人员应当进一步结合供应链的整体构建来进一步分摊和抵消市场带来的负面影响,从而在与供应商的共同努力下提升对于市场环境的应变能力。第四,企业对于供应商关系的有效处理能够很大程度上提升自身的创新能力,能够有效利用供应商的物资资源及生产设备来促进自身产品研发生产,同时也能够反过来进一步促进供应商自身的生产质量和利润积累,形成正向循环的互相促进发展模式。

4供应商管理方面应注意的问题

4.1对供应商进行综合考核

企业每年需审核合格供应商的资质信息、体系建立等情况,并结合复验情况更新合格供应商名单。少数企业因供应商数量较多,仅对个别供应商进行现场考察,考察等同于“走过场”。在选定供应商时,由于某些产品需要特殊定制,需求量不大,会使得供应商批量生产时困难较大,不能很好地满足企业要求的技术参数。或因检验设施配备并不齐全,对部分外包加工件难以进行详细的复验,复验仅停留在查看有无出厂合格证,给产品埋下了质量安全隐患。因此,需要对供应商的履约情况、生产经营资质、生产经营能力、技术及研发实力、质量保证能力进行全面的考核。

4.2建立健全对优秀供应商的激励措施

建立健全对优秀供应商的激励措施,与优秀供应商建立长期紧密的合作关系。一方面,对业绩欠佳的供应商采取必要的惩罚措施,维护企业利益;另一方面,激励优秀供应商的主观能动性,加强双方协调效应,建立互赢的合作关系。奖励优秀供应商,优化供应商关系,强化供应链管理,是企业采购工作的新趋势。

4.3供应商管理人才培养力度不够

企业对采购管理工作人员缺乏系统的科学理论指导、实效性与针对性的培训,对供应商管理采用的方法一般都依靠工作经验,造成了工作效率较低,加强对采购、管理人员针对性培训来提高采购管理工作能力非常必要,企业生产的产品需要的原材料比较多元化,提高采购、管理能力,才能确保企业正常、高效运转。

5基于供应细分的供应商管理应用途径

5.1供应商的细分原则探究

第一,相关企业管理人员对于低风险以及低成本的相关生产物料应当进行相应的普通型供应商选择,由于整体的生产物料并不直接增加生产成品的相关价值,因此应当投入较少的时间和精力来完成相应的供应商细分和管理工作开展,从而更好的提升整体生产的成本控制效率。第二,其管理人员在针对风险较低但是成本较高的相关生产物料时,由于整体的支出成本相对较大,为了能够更好的提升企业与相关物资采购供应商之间的短期合作质量,应当进一步制定相应的优胜劣汰细分机制。这不仅能够更好的长期稳定整体生产与供应之间的和谐关系,同时也能够结合定期的评估实现适当的周期性淘汰,并进一步吸纳更加优秀的供应商,并为整体的物资采购供应商管理的细化质量起到了积极的促进作用。第三,企业管理人员针对高风险同时使用功能较为特殊的相关生产物料进行供应商选择时,由于整体的物料不仅直接影响了企业生产的核心环节,同时也对生产成型的实际质量产生着较大的影响,因此企业管理人员应当进一步加强相关物料的技术参数管理,并细化对供应商的相关技术性要求,从而完成生产与供应之间的信息共享。第四,企业管理人员对于购置高风险高成本的相关生产物料时,应当进一步结合供应市场的复杂变化和购置难度进行系统性评估,建立战略合作机制,提升对合作发展的重视程度,从而进一步增强与供应商的合作质量。

5.2供应商的供应细分选择步骤

相关企业管理人员首先应当针对自身的企业发展和市场规模进行准确定位,并且基于相关物资所处的市场环境进行全面分析,并从中考量比较不同供应商之间的优势和短板。其次,对供应商的相关产品质量、经营认知以及财务情况进行全面深入的了解,在综合性评估之后进行明确的目标选择。通过建立相应的评价小组来进行供应商的初次沟通,并且在双方具有合作意向的前提下实现相应供货种类和数量的进一步确认。

5.3供应商的供应细分绩效评价管理

为了能够进一步提升对于供应商的管理质量,相关企业管理人员可以进一步构建相应的供应细分绩效评价管理制度,这样的工作开展能够更好的结合动态化的考核评价内容来综合判断供应商质量、服务、交货和性价比等方面的合作质量,并且针对供应商的评价分数来进行分级管理,例如结合不同的动态化考核结果来将不同的供应商分成不同的星级,然后在每半年调整一次星级变化来实时反映供应商的变化趋势。

结语

近些年来,我国各行各业竞争压力越来越大,使得企业在发展过程中不得不考虑通过进一步提升自身的内外部管理来控制相关成本,同时要求企业不断创新以更好的构建降本增效的新型发展和转型模式。通过结合国内外先进的供应商管理模式作为理论基础,在供应细分的主要思路下提升整体供应管理质量,将物资供应创造的效益最终转化为企业发展的竞争力。

参考文献:

[1]江永刚.基于供应细分的物资采购供应商管理研究[J].现代经济信息,2019,(20):82.

[2]甘洪兰.国有企业物资采购成本控制的技术与强化措施[J].通讯世界,2019,26(04):279-280.

[3]张亚红.国际工程物资采购管理信息系统研究[J].中国商论,2015,(15):176-178.

[4]曲杰.JH公司基于物资供应细分的物资采购供应商管理研究[D].华东理工大学,2015.

作者简介:裴蕾(1984-),湖北武汉,女,汉,本科,经济师。

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