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企业人力资源优化配置策略研究
摘要:人力资源的合理流动对于提升企业的运营效率及服务质量至关重要,然而,面对市场环境不断变化带来的新挑战,传统的人力资源流动模式已经无法满足新时期企业管理及发展需要。基于这种情况,本文全面、系统地分析了企业人力资源流动机制的现状及优缺点,并提出了具有针对性的优化策略。笔者结合所提出的优化策略进行了案例分析与实施效果评估,以期为企业改进人力资源管理提供新的路径和方法,助力企业实现人力资源的高效配置和利用,从而提升企业的运营效率和服务水平。
关键词:企业;人力资源;优化配置;策略研究
引言
人力资源管理是企业管理工作中不容忽视的重要内容。通过科学有效的人力资源管理,可以有效增强企业与员工间的关系,有助于创设良好的环境氛围,在极大程度上影响着企业的整体发展。在信息时代下,人力资源管理工作受到极大的影响,这就需要企业人力资源管理不断地调整、优化和创新,努力寻求新的发展思路。
1人力资源管理优化配置内涵和价值
1.1人力资源管理优化配置内涵
人力资源管理优化配置是当前新形势下的一种企业管理新理念,当时受市场环境影响,企业需要结合自身发展情况和需求,将人力资源管理过程中的一项或者某几项工作任务和环节直接交给第三方机构来管理。这种模式可以有效压缩企业的人力资源管理成本,最大限度强化企业核心竞争力。人力资源管理优化配置包含员工招聘、工作分析、薪酬计划等内容,企业将一部分非核心业务交由其他机构,其可以将更多的精力放在核心业务上,提高管理效益。但在这个过程中,企业需要清晰认识人力资源管理优化配置的风险成因,提前运用科学合理的防范策略规避风险,达到优化配置价值最大化。
1.2人力资源管理优化配置价值
一是有助于提高企业核心竞争力。随着经济全球化和信息化的快速发展,企业面临激烈竞争,因此企业需要在市场中具有一定的核心地位。基于企业视角,企业的生产经营环节较多,需要对人力资源管理耗费较大精力,由此人力管理成本就会不断加大。为企业长期发展考虑,需要将部分非核心的人力资源管理业务优化配置,以专注和投身于核心业务发展,不断提高企业自身的专业业务能力,提升公司形象,提高企业核心竞争力。
2优化配置企业人力资源规划面临的问题
2.1人力资源规划的滞后性
企业初期管理层级少,信息的传达与反馈较为迅速。许多中小企业选择相对简单的组织结构,其特点是控制范围广,权力集中于企业经理或者其他高层管理者,这一定程度上增加了企业的灵活性与敏捷性,但导致了时间管理的困境。
随着经济的发展以及企业规模的扩大或缩小,不完善的人力资源规划对于人力需求的预测,可能超前或落后于企业发展需要。例如,当人力资源规划没有及时调整时某些岗位人手不足,无法满足业务需求,或者某些岗位人数过多,造成资源浪费。由于优化配置企业缺乏专门的管理人员以及科学手段,使得优化配置企业不具备人力资源长期规划的能力。如果人力资源规划没有及时调整,当人力资源规划滞后于实际需求时,可能会出现员工负荷过大或过低的情况,影响工作效率和绩效。并且,由于长远规划的缺失,很容易导致培训开发活动与组织战略脱节,企业不得不承担额外的人力成本,造成人力资源成本的浪费。
2.2高流动率难题
优化配置企业在与大型企业的人才竞争中处于劣势地位,优化配置企业的发展路径通常不如大型企业稳定,这使得人才招聘和选拔变得更加困难。优化配置企业在创业的前10年,往往有很高的失败率。优化配置企业可能无法提供较高的薪水或职业发展的机会,也难以吸引有经验和能力的员工,其招聘信息流通的双向不对称,使得人才市场中的信息不全面、不准确,优化配置企业在招人时往往被动,难以直接获取到优秀人才。此外,由于企业结构以及晋升路径的不完善,企业招的来人留不住人,员工从入职到成为企业的核心成员、招聘员工中的宣传组织费用、笔试面试与评价费用等,这些都会增加企业的用人成本。此外,在培训期间,员工基本不能为企业带来贡献,同时企业仍需支付员工薪酬,进而增加了人力成本。
3企业人力资源流动与配置的优化策略
3.1构建多元化的流动渠道
传统的内部晋升和简单的部门间调动已无法满足现代员工个性化和多样化的职业发展需求,基于此,研究项目组建议该知名企业通过打破部门壁垒、建立跨部门合作平台来促进企业内部人才资源的共享。例如,在企业内部设立人才交流中心和实施项目制工作组,以便于企业根据工作需要灵活组建和解散跨部门项目团队。这样的措施不仅能够为该企业员工提供更广阔的发展空间,也促使企业能够根据项目需求快速调配合适的人才,从而提高工作效率和创新能力。此外,项目小组建议该企业引入远程工作和弹性工作制度,帮助该企业构建了多元化的人才流动渠道。这些措施致力于帮助该企业吸引和留住更多优秀人才。
3.2建立动态的人力资源流动机制
在快速变化的市场环境中,企业的人力资源管理策略需要具备较强的适应性和灵活性。建立一个动态的人力资源流动机制,要求企业定期进行人力资源需求分析,以便于根据市场变化和业务需求的实时调整进行相应的人员配置。这种机制不仅包括对现有员工职能的调整和岗位的轮换,还涉及按需引入临时工作力量或专业顾问,以快速填补技能缺口或支持新项目的开展。通过这种动态调整,可以保证企业科学、合理地调配人力资源,从而提高企业对市场环境变化的响应速度和整体运营效率。同时,这种机制还能够为员工提供更多的学习和成长机会,通过引导员工参与不同的项目和挑战持续提升自己的技能和经验,进一步增强企业的人才竞争力。
3.3进一步完善人才激励机制
在当今竞争激烈的商业环境中,仅依靠固定薪酬体系已难以最大限度地激发员工的潜能。企业需要进一步完善人才激励机制,充分运用物质激励和非物质激励手段。非物质激励,如认可感、成就感、职业成长的机会等都能深刻影响员工的内在动机,激发其积极性和创造力。对于表现卓越的员工,除了给予其传统的晋升和薪酬增长外,企业可以赋予员工更多的荣誉和认可,如年度最佳员工奖、特殊贡献奖等。这不仅是对员工的努力和成果的肯定,也能够鼓励其他员工追求卓越。
结语
本研究从企业人力资源流动与配置的角度深入探讨了企业优化人力资源管理策略的重要性,根据当前企业人力资源流动与配置的现存问题设计了相应的优化策略,并以某知名企业为实验样本对优化策略进行了验证,验证结果显示,通过系统的优化策略设计与实施,企业可以有效提升人力资源配置的效率。希望本研究可以为企业人力资源管理提供有益的参考和借鉴。未来,随着市场经济的持续发展和企业管理需求的不断提高,企业还应进一步深化人力资源管理改革,加强对人才流动的动态监控与内部培训,提高员工的职业技能和适应多变工作环境的能力,以确保策略对企业的持续适应性和有效性。
参考文献
[1]胡振.企业人力资源管理优化配置研究与策略[D].呼和浩特:内蒙古大学,2013.
[2]李妍妍.企业人力资源管理优化配置风险及防范措施研究[J].价值工程,2020.39(02)
.作者简介:郝一男、1990年2月,男,汉,山东,本科,北京市公共资源交易中心科员,人力资源经济师、公益服务助理研究员。