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企业资产管理问题及应对措施

吕敏
  
百家媒体号
2023年73期
杭州富阳开发区建设投资集团有限公司 浙江杭州 311400

摘要:企业资产管理是企业运营中至关重要的一环,它关系到企业的经济效益和可持续发展。随着市场环境的不断变化和竞争的加剧,企业资产管理面临着诸多挑战。因此,将针对企业资产管理中存在的问题进行分析,并提出相应的应对措施,以帮助企业提高资产管理水平,实现企业价值的最大化。

关键词:企业资产管理;问题;措施

引言

企业资产在生产经营中起着举足轻重的作用,是企业产生经济利益的根本保障,是企业生存和发展的基石。随着企业不断发展,资产管理工作中的问题逐渐暴露出来,限制了企业健康发展。因此,企业需要在日常经营过程中不断增强资产管理意识和风险防范意识,明确责任主体,建立健全资产管理制度,提升相关人员业务素质水平,利用信息化技术等现代科技手段合理优化资产配置,提高资产使用效率,有效防范资产风险。

1企业资产管理的概念

资产管理是经济实体运营和发展的关键所在,从管理学角度来看,资产管理本身属于一种管理手段,通过运用科学、严谨的管理手段,提高资产管理能力,防止资产流失,实现资产增值和经济利益最大化。企业资产管理是推动企业发展的核心,也是当前企业转型升级的重点工作之一。企业对产业结构调整、行业整体发展具有较大影响,因此,企业资产管理不仅对企业自身发展状况有较大影响,同时也对市场经济稳定存在影响。企业资产管理是企业在运营过程中,通过必要的控制手段和灵活的管理措施,实现资产管理效能最大化,确保资产保值增值,防止资产流失,通过经营、投资、科技研发等方式,不断扩大资产规模,推动国家经济不断发展。企业资产管理是一项系统性工作,其内容不是对资产进行简单的核算和存量管理,而是借助电子信息技术,由专业的资产管理人员对其资产的存量、价值和使用方向进行盘点,在确保资产完整性的前提下对资产进行优化配置,可以通过投资、扩大再生产等方式发挥资产优势,激活企业自身发展动能,整个过程要施加严格的控制管理手段,及时发现和调整资产管理风险漏洞,以维护企业整体发展利益,为企业实现持续发展奠定基础。

2企业加强资产管理的重要性

2.1提高资产利用效率

加强资产管理有助于企业提高资产利用效率,降低闲置资产比例,优化资源配置。通过对资产的合理配置和有效利用,企业可以实现规模经济,提高生产效率,降低成本,从而增强市场竞争力。

2.2防范资产风险

企业加强资产管理有助于防范资产风险,确保企业资产安全。通过对资产进行全面监控和管理,企业可以及时发现潜在的风险因素,采取相应的风险防范措施,避免或减少资产损失。

2.3支持企业战略发展

资产管理与企业战略发展密切相关。加强资产管理有助于企业明确自身的核心竞争力,为战略发展提供有力支持。通过对资产的优化配置和整合,企业可以实现业务板块的协同发展,提高整体竞争力。

2.4提升企业价值

加强资产管理有助于提升企业价值。通过对资产的高效运营和合理配置,企业可以实现资产增值,提升企业市场价值。同时,良好的资产管理还可以提高企业的信誉和声誉,增强投资者信心,为企业融资和投资创造有利条件。

2.5满足监管要求

在我国,政府对企业的资产管理提出了严格的监管要求。企业需要按照相关法律法规和政策规定,加强资产管理,确保资产安全、合规。加强资产管理有助于企业满足监管要求,避免因违规操作而产生的法律责任和经济损失。

2.6促进企业可持续发展

加强资产管理有助于企业实现可持续发展。通过对资产的合理利用和环保管理,企业可以降低能源消耗、减少污染排放,符合国家可持续发展战略。同时,良好的资产管理还有助于企业履行社会责任,提升企业形象,为企业的长远发展奠定基础。

3企业资产管理存在的问题

3.1资产管理意识不足,责任主体不明确

一方面,随着企业不断发展,资产管理工作取得一定进步,但仍存在资产管理意识不足的问题。当前,更多企业管理层关心生产经营、开拓市场、扩大规模投资等情况,重视现金流,重钱轻物,对资产管理没有引起足够重视,导致产生闲置资产和不良资产,资产使用率和周转率不高,企业经济效益不能实现最大化。另一方面,资产管理责任主体不明确。现代企业的内部管理取得长足发展,但在资产管理工作中存在多部门协作管理,资产管理权限不明确的问题,非常容易出现管理漏洞,造成资产管理风险。比如,相关生产部门采购和管理设备,财务部门只负责登记造册入账。由于资产种类和数量繁多,财务部门年底盘点资产时会出现登记表与设备实物不符,存在账实不符的情况,出现资产保管不到位和资产流失等问题。另外,多部门资产管理工作沟通不及时,存在不能及时处置闲置资产和报废资产的问题,造成资产损失风险。

3.2资产管理制度存在缺陷,监督考核管理有欠缺

对我国大多数企业来说,资产管理制度存在一定程度的缺陷。首先,资产管理制度和管理模式不匹配,不能对资产从采购、使用到处置全过程形成清晰的运行管理轨迹,容易造成采购、使用和处置环节相脱节,无法及时发现状态不正常的资产,并对其进行有效干预和处置,造成更大资源浪费,不利于有效开展资产管理工作。其次,许多企业缺乏有效考核监督机制,考核监督落实不到位,没有将各项考核指标层层分解并落实到相关部门和员工身上,薪酬待遇与考核机制的关联度不足,不能让企业员工充分参与到资产管理工作中来。最后,企业对造成资产流失等问题的相关部门和员工没有进行追责,对资产使用率高的部门和员工没有进行奖励,相关部门和员工自然缺乏对资产管理重视程度,不能充分调动员工资产管理工作积极性,不能避免出现闲置资产。

3.3资产管理人员业务水平不高

近年来,越来越多的企业为确保企业资产数据的可靠性和科学性,开始有意识地重视资产管理工作。然而,许多企业财务部门更多关注银行融资、成本核算等工作,保证企业有充足现金流,并保证正确核算企业利润,往往安排工作经验丰富的人员从事这些重要工作,从而造成资产管理现实工作中存在工作人员业务水平不高的问题,企业对相关人员的业务水平没有过高要求,对人员的工作能力也未进行考核,造成工作水平和工作质量不达标,比如,让刚入职缺少工作经验的财务人员从事资产管理工作,业务水平和岗位要求不匹配。另外,部分企业不注重资产管理人员信息化业务能力培养,使其业务素质难以与资产管理信息化系统要求相匹配。

3.4资产信息管理手段和方法相对滞后

企业资产信息相对庞杂,部分企业资产账目和资产出入登记仍然采用传统的电子表格形式,虽然也使用了电子信息技术,但数据录入仍然依靠手工方式,数据管理和核算使用简单的函数进行,不利于资产的精确化管理。各部门每年年底向财务部门上传资产管理情况,财务部门需要对大量数据进行汇总和计算,不仅工作体量大,而且工作精度不高,部门资金管理更新频率不高,资产信息管理相对滞后。由人工编制的资产账目表格无论是内容还是逻辑结构,均无法达到智能化的要求,随着时间的推移和企业发展规模的扩大,需要在基础表格上不断更改,容易导致基础数据丢失。表格记录过于机械,没有警示提醒功能,对超期限制资产、超期出租资产等管理能力较弱,资产登记和记录过程易受人为因素干扰,容易造成资产流失。

4完善企业资产管理的措施

4.1增强企业管理者的意识

企业管理者要全面认识资产管理,要站在企业战略发展的角度重视资产管理,要将资产管理纳入企业整体管理体系当中,要指派一名高级管理人员专项负责资产管理,并成立专门的资产管理部门。既要重视经济发展相关的管理工作,也要重视资产管理,要把好资产“入口”关,重视资产使用,为企业发展奠定良好的发展条件。企业要时刻关注资产管理能力,提升资产增值本领,要建立以资产管理为基础的绩效考核体系,明确不同岗位的工作职责。企业管理者要转变工作思路,发挥主动性调配资产。要定期开展理论学习和经验交流,进一步加强管理层对资产管理的认识,也要定期开展专题培训,对各部门负责人进行知识培训,要培养专业的资产管理人员,通过对外招聘、对内选拔等方式建立一支专业的资产管理队伍。

4.2完善监管法律规章

企业要完善资产监管的法律规章制度,加强对企业资产的管控。企业要对流动资产进行分析,并结合企业的实际运行情况和实际需求制定资产管控的计划和现金流量的预算方案,确保资金的充足供应。财务部门要提高对应收账款的监管,对客户的信用度和偿债能力进行审查,建立用户信用管理记录,对于信用度较高、偿还能力较强的用户,可以为其增加赊销信用的额度。若企业存在到期未收到的欠款,要运用法律途径维护自己的利益,使欠款单位补缴欠款。企业也要加强对无形资产的监管,制定无形资产管理制度,资产管理人员对无形资产的类型和数量进行分析,计算出这些资产的潜在价值,并根据无形资产的不同特点和类型创新资产管理的方式、制定资产管理策略,对资产的购入、验收入库、管理到使用、维修等进行全流程管控,还要制定资产使用机制,让资产使用人员签订相关协议,对资产的使用进行严格的管理和监督,确保资产使用的规范化、合理化、有效化,从而提高资产的使用效率,提高资产管理的质量和水平。

4.3建立高效人才队伍,提高管理人员工作能力

企业资产管理是一个复杂的系统工程,而管理人员是其核心组成部分,对于提高管理效率和资产价值的实现起着至关重要的作用。部分企业中存在着管理人员专业素质偏低的问题,如管理理念陈旧、知识结构薄弱、实践经验不足等。为了解决这些问题,需要采取一系列措施来提高管理人员工作能力,建立高效人才队伍。首先,需要加强对管理人员的培训和学习,推动其不断学习和更新知识,不断提高自身素质和能力水平。同时,应该加强对管理人员的激励和引导,鼓励他们在工作中积极探索、创新和实践,提高其主动性和创造性。其次,应该建立一套科学的管理制度,明确各级管理人员的职责和权力,并对其工作进行定期考核和评估,对表现优秀的管理人员进行激励和奖励,对表现差的管理人员进行督促和问责,确保管理人员的工作高效有序开展。最后,还应该注重管理人员的能力培养和素质提升,加强对其专业知识的培训和学习,提高其业务水平和管理技能,从而更好地适应资产管理的发展需要。

4.4完善资产监督体系

要加大企业资产管理监督力度,形成自上而下的监督体系,防止资产流失。较大规模的企业上级部门应成立专门的监督部门,定期对下级部门的资产管理情况进行审查和监督,本级部门采取由第三方专业化会计事务所进行审查,或组建资产管理工作组进行巡查抽检。涉及资金项目较大、建设周期较长的项目要进行专项审查,要定期调取资产使用记录,核对预算编制项目确保资金流向清晰。要进一步落实绩效考核制度,同时建立项目执行考核机制,对资产管理得当的部门和个人给予奖励,对因管理确实造成资产流失的给予惩戒。要以制度的形式明确监督工作,将监督结果与绩效考核联系在一起。

4.5提高资产管理信息化建设水平

随着信息化技术水平提高,许多企业开始注重信息化数据平台建设,要求逐步实现资产信息共享,便于企业管理层和有关部门全面掌握企业资产动态数据,将资产管理得井然有序。第一,要引入信息化流程管理机制。企业以资本一体化运营为目标,将资产管理各环节纳入信息化管理范畴,将资产投入以痕迹化、流程化的形式展现出来,实现信息化共享,保证资产信息化资源持续利用,提高信息化资产运营效率。第二,要引入智能化管理方法。企业以信息化数据平台为契机,引进电子标签技术,给资产贴上“二维码”标签,实现资产从预算、申购、验收、日常使用、报废等环节全生命周期的线上管理,既满足资产数据上报需要,又满足企业个性化管理需要,实现信息化资产可视化和可控化管理。

4.6增强资产管理风险防范意识

企业必须充分认识到影响资产风险的因素有很多,既有外部因素,如市场价格风险等,也有内部因素,如内部监管部门监管不力等。因此,企业必须增强风险防范意识,加强资产管理风险识别和管控,并制定相应防控措施,比如,企业可以在资产管理制度中赋予监管部门一定监管权限,定期或不定期盘点资产,严格考核资产使用情况,加强资产监管,避免出现资产挪用、资产流失等情况。然而需要从两方面加强资产管理风险防范认识:第一,从资产管理流程要求严格按照规章制度进行资产管理,明确责任主体,及时发现管理流程中出现的漏洞,进而规避风险。第二,从资产管理分类上要求企业针对不同资产特点制定相应风险防范措施,比如,对应收账款管控应当评价客户信用等级,给予信用等级高的客户更加优惠的信用政策;对无形资产加强实时监管,如果发现专利技术等无形资产出现大幅度减值迹象,及时进行处置。

4.7提高企业领导人员的管理水平

企业领导人员是企业的经营者,其管理水平直接影响企业的经营状况和经营绩效,因此要提高企业领导人员的管理水平。首先,企业应建立健全人才选拔任用机制,加大对企业领导人员的教育培训力度,建立科学、合理的激励机制,为企业发展提供人才支持。其次,应加强对企业领导人员的监督管理,完善相关制度和办法,建立健全企业领导人员任期目标责任制、经营业绩考核、责任追究制度等。最后,应不断完善相关法律法规,为企业资产管理提供法律保障。通过不断完善相关法律法规,明确各级政府、各部门和事业单位在资产管理工作中的职责与权限,为我国资产管理提供法律保障。

4.8规范资产核算方法

资产核算是加强企业资产管理的重要环节,对实现资产保值增值具有重要作用。因此,在资产管理过程中,企业必须规范资产核算方法。首先,在实际工作中,要加强对固定资产的清查工作,严格按照国家相关规定进行会计处理,准确反映固定资产的价值。其次,在固定资产核算中,要严格按照国家规定进行固定资产折旧,并提取折旧费用。最后,在实际工作中,企业需要完善固定资产核算办法,加强对固定资产的清查、核实工作。

结语

企业必须清醒认识到采取行之有效的措施加强资产管理工作是新时代新要求,对提升企业综合实力起着举足轻重的作用。同时,企业也应认识到在资产管理工作中仍存在许多缺点和不足,需要加强企业资产管理工作,增强资产管理意识和风险防范意识,进一步明确责任主体,建立健全资产管理制度和考核激励机制,提高人员业务素质,建设资产管理信息化系统平台,进一步提高资产管理工作质量,保障企业健康发展。

参考文献

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