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《关于巩固高校学生会（研究生会）改革成果的若干措施》指出以项目制和志愿者制完成大型活动，以一个全国性的活动为例，对比传统方式和项目制与志愿者制联用的区别，显示出项目制和志愿者制对于大型赛事举办的优势。

关键词：项目制；学生会；改革；志愿者制；大型活动

共青团中央、教育部、全国学联印发《关于巩固高校学生会（研究生会）改革成果的若干措施》，对于高校学生会和研究生会提出了新的要求，其中“以项目化方式招募志愿者，吸收同学参加，因事用人、事完人散”对于现有高校学生会（研究生会）人数以及活动开展给予了指导性的意见[1]，在此意见下，以全国性赛事为例在如何利用项目制和志愿者制度完成大型活动。

1.比赛介绍：

全国大学生化工安全设计大赛是一个全国性赛事，自2013年启动以来报名参赛队伍逐渐增加：

2.工作难点：

以学院之力去举办全国性竞赛是很困难的，未进行改革前，学生会+研究生会的工作人员可以到100人的水平可效的保障赛事的举行，改革后本科生组织和研究生组织加起来60人，由于需要保持日常工作，大赛的工作人员不到40人，传统方法无法满足现有大赛需求，从第八届大赛开始探索项目制与志愿者制，充分利用全院2000+的学生一起完成此大赛。

3.采用项目制举办全国大型赛事流程：

1）统一思想

由于全国大学生化工安全设计大赛已经举办多年在学生中具有很重要的地位，学生惯性思维强，按照之前的分工去完成工作，发现人手不够无法完成工作，但不想放弃部门传统的特色工作，由于学生之前的思维定势，本科学生会的其他部门不认可比赛属于其工作范围。针对以上问题，通过谈话深入理解改革文件的精神：

曾经参与的部门：采用目标导向，核心是解决人手短缺的问题顺利完成比赛，在部门人数限制的情况下，没有更好的解决办法。根据企业案例：一个公司的人数是固定的，如果遇到大型的项目，例如会展等，会有一个主导部门，然后多数部门人员都会参与进来，这个不代表这个主导部门被削弱，这样的项目为单位重组人员的情况很常见，叫做项目制[2]，解释项目制的背景及特色，也对其提出更高的要求。

没参与的部门：强调大赛的重要性，一个全国性的大赛各方面的规模和之前普通部门的活动相比都有本质的区别，对于部门成员能力的培养是一个最好的舞台，这样的大平台应该普及到每一个学院的学生。参与到大赛的筹备和正式比赛过程对自己的成长非常有帮助，并且对自己以后找工作等都是加分项。

通过两种类型部门人员的谈话，会得到一些能够了解项目制和志愿者制度优势的部长的支持。

2）用项目制进行工作推进

大赛举办周期长达大半年，其中包含初赛和决赛两个环节，前期的赞助商、主办单位对接等工作由老师完成，还不需要进行项目制，需要学生志愿者参与的环节在动员参赛选手参与、初赛作品的收集、初赛作品的公示、决赛作品的收集、决赛队伍的组织等相关工作，相关工作的时间为7月到12月，6月下旬正式实施项目制第一次会议，会议主要是让大家熟悉人员并且对项目制初步了解，这次会议指导老师会将项目制的文件的相关精神再次提及让大家了解，提醒我们正式进入项目制运行大赛，同时将这次大赛的相关分工表格列出告诉各位项目负责人，大家正式成为此次大赛的组委会成员。

a）强调例会制度，保障项目制的推进

10月份正式进入比赛的初赛阶段这时候开始周例会，例会的目的是各项目负责人介绍自己的工作情况提出相关问题，所有人员共同解答共同参与，强调大家是这个项目的筹委会成员大家共同对项目负责因此，例会的主要目的是让大家，每个人都了解项目组的成员的工作内容及其进展，及其遇到的相关问题及其解决方案[3]。

通过例会制度实现了信息的有无互通并且让各项目负责人在实践中，能够了解到整个比赛的全貌，可以让项目的负责人有更全局的观念，在例会制的过程中，每次的会议都是项目负责人的情感沟通过程，这一过程有利提升了团队的融合能力。

b）决赛临近，实施志愿者制度

比赛决赛于11月初正式启动，决赛需要解决超过100多人的食宿行等相关工作，同时完成现场的比赛流程，此时除了筹备委员会外，需要大量的人员进行工作，此次将进一步引入志愿者制度。由各项目负责人自己根据学院的《志愿者管理制度》提出需求，指导老师审批后进行招募，这样招募范围扩大扫全院（校）人员，实际操作时会重点在自己部门招募志愿者，这样带动全学院学生参与到此次比赛中。招募志愿者后重点是进行培训，由于项目负责人之前长达2个月的周例会，这使得他们对比赛有整体认知，在培训的时候也可以更好的安排协助的工作，而不是只管自己负责的板块。

3）经验传承

采用项目制，项目负责人是主动报名筛选，因此在第九届的时候，一些表现好的人员虽然不在学生组织，但是仍然可以报名参加成为负责人，并且带着自己的继承者一起作为板块负责人，在实践中传承经验，这使得第九届的比赛，指导老师的工作量减少很多。

4.总结

采用项目制和志愿者制度对于大型活动组织提出一个新的思路，首先是总负责人不再是指导老师，而是各个板块的负责人组成的组委会，这样学生的参与感更强，同时责任感也会增强，也有利于学生视野的扩大，更好的锻炼学生干部。其次在实施过程中强调周例会制度，互通有无可以让全体成员更好的了解到各个板块负责人的工作以及难点，这样在紧急调用的时候，一是心态上不会太紧张或抗拒、二是可以极大的节省培训安排工作的时间。再者在后期需要人员的时候，自然而然的破除了部门之间以及学生组织与学生之间的“墙”，志愿者的招募不再受限。最后如果活动是连续举办的，活动已经变为项目制，项目负责人不再有固定年级，这一届做的好的负责人下一届也可以继续参加，这使经验更容易传承。

参考文献：

[1] 共青团中央、教育部、全国学联，《关于巩固高校学生会（研究生会）改革成果的若干措施》的通知，2023-2-13，https：//www.gqt.org.cn/xxgk/tngz_gfxwj/gfxwj/202303/t20230301_791151.htm

[2]周鹍鹏，浅议“项目制”在学生管理中的应用，绥化学院学报，2009（29）

[3]蔡芝芳，高校学生会中项目管理的运用，学校党建与思想教育，2011（6）