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建筑企业财务管理存在的问题及对策建议

陈慈航
  
百家媒体号
2024年14期
葛洲坝生态治理(湖北) 股份有限公司 湖北省武汉市 430000

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摘要:随着市场经济的不断发展,建筑企业在国民经济中的地位日益重要。然而,建筑企业在财务管理方面存在诸多问题,包括资金管理效率低下、成本控制不严格、财务信息管理系统不完善、缺乏专业财务管理人才以及财务管理模式落后。这些问题严重影响了企业的经济效益和市场竞争力。为了解决这些问题,本文提出了一系列对策建议:优化资金管理流程、加强成本控制、完善财务信息管理系统、加强财务管理人才培养以及应用现代财务管理工具。这些对策旨在提升建筑企业的财务管理水平,促进企业的健康发展,并为未来应对不断变化的市场环境提供参考。

关键词:建筑企业;财务管理;问题及对策

引言:随着市场经济的不断发展,建筑企业在国民经济中的地位日益重要。建筑企业在财务管理方面仍存在诸多问题,这些问题严重影响了企业的经济效益和市场竞争力。因此,本文旨在深入探讨建筑企业财务管理中存在的问题,并提出针对性的对策建议,以期为建筑企业的财务管理提供参考。

一、建筑企业财务管理存在的问题

(一)资金管理效率低下

在建筑行业中,资金的调配与监控是企业财务运作的重要环节,然而众多建筑企业在执行资金调配时,普遍面临效率难题。在众多企业中,普遍存在着资金管理缺乏精准规划的问题,引发了资金运用不当、部分资源未被充分利用或出现资金缺口的现象。部分企业于项目开展初期投入巨额资本,却往往在项目的中后期面临资金不足的困境,进而对工程进度及品质造成不利影响。在企业财务管理活动中,现行的资金流动、账务核算及监控机制未建立规范化体系,由此引发了资金运作的无序状态,资金的去向不甚明朗财务记录模糊,导致了资金被不当使用或无效消耗的风险。在当前经济活动中,企业对资金流转状况的即时监管存在薄弱环节,这导致了在资金管理上的漏洞无法被及时识别和纠正,从而对企业的持续运营及长远发展产生了不利影响。这些问题可能会对企业的经营成本造成增加,并引发潜在的财务风险,严重时甚至危及企业的持续存在[1]。

(二)成本控制不严格

在建筑行业的企业治理中,对成本开支的严格监管是确保其财务收益的关键环节。众多建筑企业在执行成本管理时往往不够严格。企业之所以未能准确把握成本信息,是因为尚未建立完善的成本管理与计算机制。某些企业在进行项目具体操作时,缺乏细致的成本计算记录,这使得成本计算结果与实际状况之间存在显著不符,进而无法为管理层的决策提供有效的数据支持。在项目执行过程中,企业未能有效控制成本,从而频繁出现超出预算的情况。在一些项目中,由于设计上的修改和材料成本的不稳定性,导致最终的实际支出显著增加,进而对企业盈利产生了不利影响,企业未能有效建立成本管理的激励体系,致使员工缺少主动节约成本的意愿,进而造成资源的显著耗损,这些问题给企业带来了严重的经济损失和竞争力下降。

(三)财务信息管理系统不完善

伴随着信息化时代的进展,企业财务管理领域中财务信息管理系统正逐渐显现其不可或缺的重要地位。诸多建筑企业在财务信息管理方面所采用的系统尚显不足,数据精准度不足以及更新效率不高是待解决的关键问题。这些难题不但降低了企业财务管理工作的效率,而且可能导致企业在财务方面面临风险。在企业中,若财务信息管理系统所存储的数据存在准确性问题,则会导致企业无法准确掌握自身的财务状况与经营成果,进而影响基于真实数据的财务决策的科学性。企业财务信息的实时更新机制未能得到有效执行,从而造成了信息流的迟滞,不能即时展现企业财务状况的变动。在我国企业中,由于缺乏掌握财务信息管理系统应用与维护的专业技术人才,导致相关系统运行效果不尽如人意。这些问题可能会对企业财务管理带来额外的经济负担,同时还可能提升潜在的财务风险水平,对企业的稳健运营构成挑战[2]。

(四)缺乏专业的财务管理人才

作为一项涉及专业技能的工作,财务管理对于相关知识的深厚储备与实操经验的需求是不可或缺的。众多建筑企业在财务管控领域面临的一个普遍问题是缺乏专业的财务管理人员,直接影响了其财务管理的效率和质量。在招聘过程中,企业往往因薪酬待遇等条件限制,难以聘请到高水平的财务管理人员。在企业领域,财务管理的专业人员由于未受到必要的职业技能提升和成绩认可机制,其专业成长和进步受到限制。在一些企业中,财务人员的训练和职业路径规划缺乏整体性与科学性,这影响了其专业技能和管理能力的提升。在企业财务管理领域,现行激励机制存在缺陷,进而影响了财务人员的职业积极性和创新能力,这些问题不但对企业的财务管理体系产生了负面影响,而且还对企业的持续发展构成了限制。

(五)财务管理模式落后

建筑企业在财务管理方面仍然广泛采用传统的管理模式,许多建筑企业仍然依赖手工操作进行财务管理,如手工记账、手工报销和手工核算。这种方式不仅效率低下,而且容易产生错误,影响财务数据的准确性和及时性。传统的财务管理模式缺乏系统性和规范性,财务管理流程不够科学合理,导致企业在资金使用、成本控制和财务分析等方面存在较大随意性和不确定性。许多建筑企业的财务管理信息化水平较低,缺乏现代化的财务管理信息系统,无法实现财务数据的实时采集和分析,导致企业在决策时缺乏准确、及时的数据支持。传统财务管理模式中,财务管理与业务管理往往是相互独立的,缺乏有效的沟通和协作。这种脱节现象导致财务管理不能及时反映业务情况,无法为企业的整体运营提供有效支持。

二、建筑企业财务管理问题的对策建议

(一)优化资金管理流程

针对建筑企业在资金操控中普遍存在的效率问题,必须对现有的资金管理流程进行系统化的改善。为了实现资金运用的合理和高效,应构建一套全面且严密的财务预算安排和制度规划。资金预算作为资金管理的核心环节,通过科学的方法进行编制和严格执行,可以显著提升资金运用的效率。企业应在对特定项目进行深入分析的基础上,构建详细的资金支出计划,明确资金的筹集途径和具体用途,确保资金流向的合理性和透明度。构建健全的资金管理框架,包括严密的资金流转监督与核算机制,是资金管理优化的重要步骤。通过强化企业内部监管体系,避免资金的不当使用与流失,企业须制定一套完备的资金流转监管体系,具体规定资金使用的审批、支出与核算步骤,以确保资金流动去向明朗且可追踪[3]。

通过强化财务核算机制和实施严格监督,企业可以迅速识别并纠正资金管理过程中出现的偏差,从而预防资金的不当使用或盗用。某建筑企业通过强化其内部管理系统和监管机制,成功识别并改正了若干项在资金运作中的不当行为,从而防止了高达数百万元的经济损失。企业还可以通过采用先进的信息化技术来优化资金的管理流程,如构建一套资金管理信息系统,是提升效率的一种有效方式。借助先进的信息系统,资金管理可以实现自动化和信息化升级,从而提升其精确度和效率。如表1所示。

(二)加强成本控制

针对建筑行业的企业,为了更好地管理费用,有必要构建一个全面有效的成本管理框架以及精确的成本计算手段。采纳尖端成本控制理念与技术,保障成本信息的精准与可信,构建成本管理体系,涉及预算编制、成本核算,旨在全面提升成本管理效率。一家从事建筑行业的企业采纳了全面成本控制体系,结果其各项建设项目的成本超支比例减少了15%。

在执行项目期间,企业需对成本实施严格控制,以便及时识别并处理任何超出预算的情况。建立科学的成本监控机制,能够对项目成本进行实时跟踪与分析,以便于及时控制成本的变动。在项目执行阶段,一企业遭遇原材料价格攀升,造成预算超出,该企业随即修改了采购策略,有效减少了物料开支从而提升了项目的财务收益,企业有望通过和供应商构筑稳定的长期合伙关系以及改善采购策略,从而有效减少其在采购过程中的费用开销,与供应商构筑长期稳固的伙伴关系,能够享有更优惠的货物采购成本以及更加信赖的供货确保。如表2所示。

(三)完善财务信息管理系统

针对建筑企业在财务信息管理方面存在的系统不完善问题,有必要增加对信息管理系统的资金投入与深入开发。借助尖端财务管理软件与技术手段,做到财务数据的即时更新与精确映射。在企业财务管理活动中,财务信息管理系统是其根本支撑体系,借助先进软件与技术,能够确保财务数据的精准与实时性,进而提高财务工作的管理效率。

对财务信息管理系统进行持续的维护和升级处理,以保障其运行稳定性与信息安全性,一个企业的财务数据准确性与完整性,受其财务信息管理系统的稳定性和安全性的直接影响,企业需周期性地对财务信息管理系统执行维护及更新操作,以保障系统的持续稳定运作及数据的安全防护,企业需强化对财务信息系统的内部管理以及审计流程,以规避数据泄露与被非法篡改的风险,构建一套精密的内部监管及审核体系。有助于快速识别并纠正财务信息管理方面的不当之处,从而保障财务数据的准确性与可信度。

(四)加强财务管理人才培养

建筑企业在提升财务管控效能的过程中,应当关注对财务管控专业人才的培育与吸纳。为了增进财务管理人员的专业技能与实际操作水平,构建了一套完备的培训与激励体系,企业通过对财务人员实施有组织的职业技能培训及深造计划,能够有效提高其在会计事务处理与管理工作中的专业水平[4]。

引进资深且专业的财务管理人士,能够为集团注入新的动力与创新能力。企业需通过多样化的途径招募具备高水准财务管理能力的专业人才,以此为企业的财务管理工作提供坚实的助力,某企业通过吸纳一群在财务领域经验丰富且技能娴熟的专业人才,有效提高了其财务运作的层级与成效,为了提升财务管理人员的主动性和创新力,企业必须打造一个积极向上的职场环境,以及健康的文化气氛,构建一套科学合理的激励制度,能够有效提升财务人员在工作中所展现的主动性和创新精神。

(五)应用现代财务管理工具

在建筑行业内,企业的财务管理往往依赖于手工处理,这使得财务数据常常不具备实时性和准确性,进而影响了管理的效率,使其难以适应市场环境的复杂性和变化性。在信息技术进步的背景下,建筑行业企业可利用如企业资源计划系统、专业财务管理软件、云计算技术、以及大数据分析等现代财务管理工具,从而实现财务管理效率与质量的双重提升。企业内部资源规划系统的运用,有力地促进了包括财务、采购、销售、库存等在内的多个业务部门的有机结合,从而达成了信息的互通有无和业务流程的顺畅改进。某建筑业公司借助企业资源规划系统,将原本需要两天才能完成的财务报告制作流程,大幅缩短至仅需两小时,从而极大地提高了财务数据的实时性与精确度。

例如,像用友、金蝶这样的现代财务管理软件,能够自动执行会计核算、成本管理、资金管理等多项财务任务,这极大地提升了工作效能,并且显著降低了人为操作失误的可能性。企业可以通过云计算与大数据技术的融合应用,实现对财务状况的即时监控,进而开展精确的财务前景预判及深入分析。在某建筑企业中,通过大数据分析方法,确定了成本超支的主要原因为材料采购环节,据此对采购流程进行了优化,实现了每年约5%的成本节约。利用先进的财务管理辅助工具,能够提供多角度的数据解析功能,这为管理层的理性选择提供了科技支撑。企业利用财务分析工具,能清楚地把握项目成本分布与盈利状况,进而据此制订更为有效的经营方针。如表3所示。

结语:

建筑企业财务管理中存在的问题不容忽视,这些问题严重影响了企业的经济效益和市场竞争力。企业应积极采取措施加以改进和完善,通过优化资金管理流程、加强成本控制、完善财务信息管理系统以及加强财务管理人才培养等对策,可以提高建筑企业的财务管理水平,促进企业健康发展。在未来的发展中,建筑企业应继续关注财务管理领域的新动态和新技术,不断创新和优化财务管理模式和方法,以适应不断变化的市场环境。

参考文献:

[1]冯玉璐.建筑施工企业财务管理存在的问题及对策[J].会计师,2023,(03):25-27.

[2]刘涛.新时期建筑施工企业财务成本管理存在的问题与对策[J].财经界,2023,(04):84-86.

[3]康淑娟.建筑施工企业财务管理存在的问题及对策[J].投资与创业,2023,34(01):54-56.

[4]张英芝.建筑企业财务管理中税务筹划的问题及对策探讨[J].商讯,2022,(26):53-56.

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