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人工智能环境下财务会计转型探讨

朱慧娟
  
百家媒体号
2023年9期
身份证号:410782199206270947 45000

摘要:随着信息技术的发展,人工智能时代到来了,各类智能技术的应用可以加快企业运转速度,这也使得传统会计已不能满足现代企业的实际需求。企业想要获得更好的发展,就要加强对转型工作的重视,并要借助人工智能来实现对财会业务水平的提升,确保财会能提供更加精准可靠的数据,支撑企业决策发展。本文主要探讨了人工智能时代的财务会计转型,以供借鉴。

关键词:人工智能环境;财务会计;转型

互联网诞生影响了人们生活各方面,而随着信息技术发展,人工智能技术也被广泛应用在各行业中,且已经成为人们生活工作必不可少的内容。在此背景之下,企业也要对传统财务进行创新优化,使其能逐渐朝着数字化方向、管理会计转型,推动财务会计智能化发展,促进其决策支持效率及管理能力的提升,为企业市场竞争力增强、健康稳定发展奠定良好基础。

1人工智能及其影响

1.1人工智能概述

人工智能简称为AI,其是一门新的科学技术,主要是用于研究开发拓展人智能的理论方法技术,其应用层次相对于计算机科学来讲更深,也是在计算机科学上生产出的新型机器,且这一机器能以与人类智能相近的方式做出各类反应,实现对一些繁琐工作的处理,因此人工智能的应用能使人类生活更加便捷。人工智能技术现阶段主要应用在图像自动识别、语言识别以及机器人研发中。

1.2人工智能对传统财务会计的影响

在以往我国财务会计依赖于手工记账模式,所以企业会聘请大量的财务工作者,以开展计算和复核、书写工作,但人工方式难免会出现差错,而即便是小数点末位数字不准确,也有可能会造成财务报表出现问题,需要财会工作者花费大量的时间查找原因,反复核验。随着财务软件在企业中的应用,只需要将凭证录入到系统中,便可以自动的生成账簿和报表,同时ERP系统的应用还可将业务指令直接生成会计凭证,而在审核结转凭证之后又可生成报表。在人工智能时代背景下,财务机器人完全有可能替代人工,即可通过照相机扫描仪完成对原始单据的扫描和复核,并将其自动转化为凭证,通过无线网络将财务凭证和报告打印出来,直接上传给相关部门。智能化技术的应用能高效高质的完成财会核算工作,而这一天也会在不久的将来实现。人工智能时代的到来,必然会影响到传统的财务会计,造成财会人员面临转型[1]。

2财务会计内涵及作用

财务会计属于对外会计,财务数据的收集、计算和分析是其工主要工作内容,其会通过这些数据来最终形成财务报表,为企业外部投资者债权人提供这一阶段企业的整体财务状况、经营成果。财务会计可将企业运营能力、财务状况信息提供给企业利益相关者,对企业某一阶段的会计信息进行披露,之后利益相关者会结合财务会计所提供的数据,科学决策下一年度的资金投入量。财务会计内容比较简单,相关工作者只需要掌握财务方面的知识,但不需要掌握经营管理知识,也不会参与企业经营决策中。

3人工智能时代下财务会计转型的必要性

3.1可促进财会者自我价值实现

互联网技术、大数据技术以及财务机器人的发展,使得以往传统会计软件也难以满足企业现代化工作需求,因此财务人员要能积极投入信息技术学习中,熟练操作OA管理系统、ERP软件,懂得管理会计理论、财经法规、企业业务管理流程,才能更好的参与到企业数据核算、决策、评估、建议中,使企业能合理的规避各项风险,实现成本最优化,在获取预期经济效益的同时实现自我价值[2]。

3.2可促进财务决策理念转变

数据化时代背景下,企业每天会产生海量的数据信息,而只有借助大数据技术整合分析相关信息内容,才能使企业决策有更加准确、全面的信息作为支撑。企业一定要能结合时代发展,优化改进传统财务管理工作,同时又要将管理会计这一工具的价值充分体现出来,使企业决策更加科学。管理会计应用能体现出企业财务信息透明特征,将其现金流情况真实反映出来,还可优化企业运营成本管理。管理会计改变了传统财务会计的职能,深度深化了财务报表编制,能使企业经济活动得到有效控制,增强其管理水平。

3.3是信息化发展的需求

数字化经济的本质是一种经营发展新形态,其是在信息化背景之下所发展起来的,现代企业管理各环节都有信息化技术的影子。传统财务会计信息落后且在准确度方面不能得到保障,信息系统造价较高,同时因为财务岗位管理比较复杂,所以企业所需要支出的人工成本也比较高,而这些均背离于现代企业的发展,急需企业革新和提升。在人工智能时代背景下,企业就要对传统财务会计进行转变,使其能向着智慧化财务系统转变,在对会计信息问题进行改善的基础之上,通过先进财务信息系统的建立,为企业发展决策提供财务保障和会计数据支持,为企业信息化建设奠定良好基础[3]。

4人工智能背景下企业财会转型问题

4.1会计信息数写据共享不一致

企业财务会计各项工作开展时有其统一的标准,必须严格遵循国家会计法律法规,以对会计信息完整性、准确性等进行保证,同时在确认计量会计信息时也要对会计准则规定严格进行遵守。管理会计并不受限于统一标准,且可灵活应用决策原理,并以预测学作为指导。但这也会造成这两者提供的会计信息在口径上面不一致,相关信息无法实时共享,会造成工作量增加,效率降低。

4.2创新性不足,缺乏信息技术

虽然目前很多企业也会应用新会计信息化系统,但在具体应用过程中存在着熟练不足的问题,进而导致各种错误的出现,甚至会对企业利润造成影响。部分企业缺乏完善的信息化防护系统,而一旦在系统应用过程中受到外来入侵,就会造成企业面临较大的损失。同时不能熟练应用系统,还会造成财务信息的获取滞后,制约到财务会计转型。现有的财务管理制度也已经不能符合企业信息化建设需求,无法将其对财务工作中的引导和约束作用发挥出来,而这一问题存在同样会限制财务会计转型。

4.3人才培训不到位

财务会计转型过程中需有专业人员作为依托,否则财务会计转型就会受到制约,严重的话还会影响企业规划发展。目前一些企业也提出了财务会计转型的规划,但却并未针对这一项工作进行人才培养,导致相关人员短缺,进而对企业财务管理转型造成制约。此外,还有一些财会人员计算机操作水平有限,无法灵活的应用各类财务软件,对于智能化技术、管理会计认识也不全面,进而对财务会计转型造成影响,阻碍到财务工作的开展[4]。

4.4制度建设不到位

虽然目前很多企业也会投入到财务会计转型工作中,但因会计人员工作习惯问题,所以其在实践工作中依然会采取传统模式,影响到财务会计的转型效果。社会与市场在不停的发生变化,企业发展也并不是一成不变的,其各项运营活动开展方式也与之前有所不同,若依然采取传统方式展开财务管理工作,就会制约到企业的发展。因此企业必须要积极投入到会计制度优化改革和完善中,并将向管理会计、智能化转型作为一项重点工程。

5人工智能背景下企业财会转型策略

5.1加大工智能技术投入,加强监督

信息化技术的运用顺应人工智能时代发展需求,而在此发展背景下,企业财务会计管理也要做出相应改变,企业要加大财务会计领域方面、人工智能科技的投入,并要能从制度、技术、设备等多方面出发,深度融合企业财务会计管理以及智能技术,推动财务会计能够逐渐朝着智能化方向变革,以为企业在市场中稳健发展夯实基础。企业财务会计职能转变的过程中,要积极应用自动化办公技术、大数据技术,融合业务财务数据,对这两项工作数据壁垒进行打破,使得企业业务财务管理能深度融合。如企业可以通过数据共享平台的建设,对企业成本管理、资金收入等内容统一进行处理。并能对当下财务业务数据流细致梳理,为管理会计分析采集数据提供方便,还可使数据正确性、高效性得到保障,为财务会计转型奠定良好基础。也可尝试对原有的财务系统进行改造,将财务及管理会计两大模块融入其中,实时共享两模块信息,并追溯核算轨迹和参考数据,降低信息沟通成本[5]。

现阶段人工智能及大数据技术正被广泛的应用在企业各项管理工作中,而其给社会带来的影响也是巨大的,但人工智能应用依然受到诸多因素影响,包括其本身有不完善之处,所以还需要社会各阶层做好相应监管工作,确保其应用能更好的满足各领域需求。

5.2转变职能,靠近角色

当下环境下企业财会人员必须要转变原有职能观念,明确自身在财务会计转型下所担任的角色,除财务会计之外,还包括税务、管理、会计、审计等角色责任。人工智能的发展使得管理会计优势将会愈发凸显,会计工作中应用智能软件能使一些数据核算工作被取代,可减少企业财务数据失误,但其管理职能目前却并未体现出来。

管理会计具有预判未来指导的作用,同时在风险管理及道德环境建设中也有一定的价值。财会人员在日常工作中一定要关注数据分析,对财务数据以及管理数据间区别进行明确,管理数据是基于企业基础核算数据整合后形成的,其主要内容有企业的业务数据信息、财务数据信息等,能够指导企业战略发展,财务会计向管理会计的转型,依赖于系统平台及精确的数据,而智能软件的应用则能提供这两项内容,并促进企业科学决策,但需要注意的是,人工智能在此过程中并不能实现完全替代,而是有辅助作用。总的来说,作为企业财会工作者,要意识到智能化时代背景下,自身的管理职能已经发生了变化,并能顺势而为朝管理会计靠近,能结合具体数据预测企业运营,解决企业发展中的财务问题,并能给决策者提供意见,成为一名专业的行业管理者[6]。

5.3加强专业人员培养

想要推动财务会计的顺利转型,企业还应加强对现有财会人员的培养,可开展小型学习班,就管理会计内容,程序,方法详细的进行讲解,是财会人员对其能有深入了解,并能更好的适应财务会计的转型。人工智能时代背景下,财会人员还要具备应变能力以及超前意识,积极参与到职业发展培训中,科学规划自身职业发展,具备自主学习意识,日常工作中也要多总结、反思,了解自身的专业强项及弱项,明确职业爱好,有方向的提升自我,以更好的适应财务会计转型。此外,企业还应加强对财会人员的职业道德教育,使其能树立起正确价值观、职业观,积极承担管理会计各项工作,并学会掌握具有价值的财务信息。针对于财会人员还应加强信息技术方面的培养,确保其能熟练借助信息技术和系统推进财务会计与管理会计的融合工作。

5.4优化财务管理制度

财务会计向智能化方向、管理会计转型还需依附于配套的管理机制,以保证财务会计改革顺利进行。目前我国也结合国情制定了财务会计相关机制,而在此机制指导下,企业会计工作开展也更加规范,但就当下来看,依然有部分企业在财务会计制度建设方面依然存在滞后性,这也在一定程度上影响了财务会计的转型。所以相关部门要对会计工作特征充分进行考虑,并结合企业发展规划完善会计制度,特别是管理会计制度,以更好的约束企业工作人员行为,提供更加准确及时的信息数据。还可结合企业需求改革管理制度,通过细化管理制度,衔接这两种类型的工作,确保财务会计顺利的转型。

企业还要细化财务会计、管理会计具体工作内容和职能,对工作开展有序性进行保障。同时还应进行考核机制的构建,并要在考核机制中纳入财务会计向管理会计的转型程度,具体分析融合过程中存在的问题,结合实际采取措施有效解决问题,保证财务会计的顺利转型。

结束语

人工智能时代的到来,促进了企业财务会计的转型,使其逐渐朝着智能化方向、管理会计方向发展,但多数企业在财务会计转型时显现出了一系列问题,包括财务工作者能力、重视程度、系统建立等方面,因此企业有必要对财务会计转型中存在问题进行分析,并采取有效措施来改善现存问题,以创造良好的内部环境,推动企业健康稳定发展。

参考文献:

[1]付丽.国有企业财务会计转型的影响因素分析[J].农场经济管理,2023(3):42-44.

[2]任静.基于业财融合视角的价值创造型财务会计转型[J].品牌研究,2023(3):201-204.

[3]赵健蓉.财务会计转型中财务一体化平台的应用[J].财会学习,2021(29):90-91.

[4]郑洪苓.业财融合下传统财务会计转型的关键点研究[J].财讯,2022(15):28-30.

[5]张荣静.业财融合下传统财务会计转型的要点分析[J].现代经济信息,2022,37(25):74-76.

[6]程晓莉,梁宇,冯文婧.公立医院财务会计转型管理会计的现状分析与对策[J].财经界,2022(18):95-97.

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