摘要：对中等职业学校而言，档案管理工作非常重要。随着近几年来中等职业院校发生了很大的变化，教学模式以及教学理念不断改革，档案管理作为学校基础工作面临着巨大的挑战。档案管理工作体现了学校的教学质量和管理水平，是评估各项工作的内容，以此如何提高中等职业院校的档案管理规范化建设、顺应学校发展的要求，是中职院校改革中需要关注的重点问题。随着我国国民素质的提高、中等职业学校的不断发展，对学校的会计档案管理工作提出了极大的要求，中等职业学校会计档案中记录着学校在教学、管理中涉及的经济活动，也是指导学校各项活动开展的基础。不过分析我国当前中等职业院校中会计管理的现状分析，依然存在很多问题，若是无法制定完善对策，就会影响档案管理功能的发挥。

关键词：中等职业学校；会计档案管理；存在问题；应用途径

中等职业学校中的会计档案记录着学校的各项经济活动，包括财务管理、会计核算中产生的有价值的信息和材料，将学校经济业务现状反映出来，同时会计档案也是中等职业院校档案的重要内容，做好会计档案管理能够推动中等职业学校的发展和进步。进入新时期后，会计档案的进行已经无法按照传统的档案管理标准和模式进行，需要加强自我创新，以免给中等职业学校的未来发展造成影响。会计档案管理工作需要坚持对不同工作内容采取协调搭配的方式，顺应时代来完成有效转变，为提高会计工作质量提供保障。

一、会计档案管理的重要性

随着我国企业、学校以及各个机构数量的增加和体系的完善，会计档案管理工作也受到了极大的重视。会计档案管理工作就算出现了很小的安全隐患，也会造成全局工作陷入到困境中。会计档案管理重要性主要通过以下几点来体现：第一，会计档案管理的应用，要提供自身的可靠性和实用性。就比如说，一些学校对于会计档案的管理未能实施合理的分类，也无法采取先进技术来指引档案管理工作的开展，这种情况的存在会造成档案管理存在较多的安全隐患，并且工作部署、安排等也无法有序进行，因此会计档案管理的效果无法达到预期，甚至会带来潜在的风险，这些都是无法弥补的问题[1]。第二，会计档案管理应用中，要对不同阶段的工作目标给予科学的指导，促进自身工作成就的巩固，因此会计档案管理的未开发空间非常广阔。

二、中等职业学校会计档案管理中存在的问题

（一）会计档案管理制度不完善

我国目前的中等职业学校档案管理的现状分析，最大的问题就是缺乏完善的管理制度。针对10所中等职业学校进行调查，其中有7所学校未能制定标准的管理制度，这也是造成会计档案管理质量落后的主要原因，不利于会计档案管理工作的现代化发展。随着我国步入信息时代，会计档案管理也实现了信息化发展，会计信息数量不断提高，会计信息化档案管理的形式也越来越多[2]。从实际情况来看，会计的档案管理制度构建中，对管理制度的作用缺乏理解，因此也不利于制度的完善和优化，依然存在很多的难题，给中等职业学校的会计档案管理工作埋下不小的安全隐患，也影响了会计档案管理质量及效率。

（二）会计档案资料收集不齐全

中等职业学校会计档案管理中，会计信息种类有很多，若是对于会计信息的收集和整理不够完善，那么就会导致会计管理工作无法顺利、有效的开展，因此要重视对会计资料的收集，加强管理。由于中等职业学校对于会计档案的重视度较差，因此导致会计档案资料收集不够完善、存在很多疏漏，最终影响着会计档案管理的整体质量。在会计档案资料收集中，没有将会计凭证的全部附件等资料纳入到收集范围中，从而造成会计档案资料不够全面，会计档案管理水平也无法提高。会计档案的完整性在一定程度上也影响着会计信息的体现，若是会计资料保存中存在疏漏，那么就会造成会计档案的失真。

（三）会计档案管理人员综合素质较差

要提高会计档案管理质量，那么就要重视提高会计档案管理人员的综合素质和专业能力。当前，中等职业学校会计档案管理人员的能力无法满足管理的需求，因此很难完成档案管理工作，也无法承担起相应的责任。分析原因，中职院校对于会计档案的重视度不高，因此在人才招聘的时候，对人才素质和能力提出的要求并不高，从而在实际工作中也出现了很多的管理问题，由于责任感不强造成了管理水平的落后，也会造成资料失去真实性[3]。

（四）会计档案管理信息化建设不完善

中职院校的扩招也会让信息越来越多、越来越复杂，传统的会计档案管理模式无法满足信息的要求，从而就会造成会计信息管理的混乱，要提高会计档案管理效率，就要顺应时代的发展，构建完善的信息化管理体系。中等职业学校中会计档案管理工作的现代化、信息化水平落后，管理技术较差从而会造成信息化建设不够完善。纸质档案管理依然是目前学校开展档案管理的主流方式，电子档案的应用效率较差，因此档案在实际应用中也会遇到很大的阻碍。

三、中等职业学校提高会计档案利用的有效途径

（一）促进会计档案管理制度的完善

管理制度是保证档案管理工作有序进行的基础，也是对管理工作的引导和规范，因此要提高会计档案利用效率，就要促进会计档案管理制度的构建与完善。第一，会计档案管理制度建设进程中，需要保证制度的规范性和针对性。会计档案管理制度中需要根据相关法律法规，结合中等职业学校的实际情况来制定针对性的管理制度，并且在制度制定完成后促进制度的落实，以此来保证档案管理的规范性和合理性[4]。

（二）促进会计档案内部管理机制的完善

要加强对会计档案管理的重视，并且对会计档案工作给予不断的完善，根据信息时代下对于档案管理的要求、归档的规定等，对档案立卷、编制以及保存等信息进行改进。财务部门也要保证会计凭证信息的收集，从而促进档案完善、齐全程度，为档案的充分利用顺利进行奠定基础。加强对会计档案管理内部控制制度的完善，通过债权债务清理将超期档案清理掉。

（三）提高会计档案管理人员的综合素质

有些中等职业学校的会计档案管理人员是会计专业的人才，缺乏档案管理基础理论和经验，因此中职学校还要加强对档案管理人员的重视，通过对中职学校档案管理人员开展系统学习和培训的方式，提高会计档案管理人员的专业能力，掌握先进的会计档案管理技能，提高档案管理质量[5]。同时还要加强对员工职业道德素养和责任心的培养，以此来提高管理人员的综合素质。

（四）推动会计档案管理的信息化建设

中等职业学校会计档案管理中，要提高利用途径就要加强对档案管理的信息化建设。第一，中等职业学校需要加大信息化平台的投入力度，保证信息化平台软硬件设施能够符合要求。第二，要结合信息化平台建设的需求，提高管理人员信息素养，熟练掌握会计档案信息化管理的操作技能，从而为会计档案管理信息化建设奠定基础。

四、小结

中等职业院校的会计档案管理中存在着制度不完善、管理人员综合素质较差、信息化建设不完善等问题，因此导致会计档案管理受到极大的制约，不利于档案管理、利用以及档案作用的发挥，因此要针对会计档案管理中存在的问题进行分析，制定针对性的解决途径，为提高中等职业院校会计档案管理质量奠定基础。

参考文献：

[1]金莉.加强中学会计档案管理工作研究[J].行政事业资产与财务，2021（14）：123-124.

[2]徐世荣.探究高校财务会计档案管理的内控制度建设[J].兰台内外，2021（13）：22-24.

[3]杨雪.会计档案管理的重要性及完善措施分析[J].南方农机，2018，49（18）：166+199.

[4]马婷婷.中等职业技术学校档案管理工作中问题与对策[J].长江丛刊，2018（27）：275.

[5]艾桂芳.新时期高校会计档案管理存在问题及策略研究[J].经贸实践，2018（17）：271-272.