摘要：随着经济的发展，社会对事业单位档案管理提出了更高层次要求，而如何提升事业单位档案管理工作水平和服务质量成为当前急需解决的问题。基于此背景下我国在新时期加强对于高校图书馆信息化建设、提高其利用效率方面进行深入研究。本文全面深入的分析了当前事业单位档案管理中存在的问题，并提出了有针对性的解决策略，旨在提升新时期事业单位档案管理的质量，助力事业单位在新时期的健康可持续发展。

关键词：事业单位；档案管理；综合素养；管理模式

随着科学技术的不断发展，事业单位档案管理逐渐由传统的纸质化向数字信息化转变，在这一过程中不仅需要将电子文档进行收集、保管与利用；还需要对计算机网络技术予以充分应用。但是当前我国事业单位档案管理工作面临着诸多困境，主要包括：一是缺乏规范性。很多单位对于相关制度及标准不甚了解甚至是根本没有落实到位；二是缺少科学合理地档案管理体系以及相应的配套措施和保障机制等问题，导致其在实际工作中存在较多漏洞，导致档案管理工作存在较大的风险。因此，在新时期加强对事业单位档案的有效管理至关重要。

1事业单位档案管理面临的现实困境

1.1档案管理模式传统单一

随着科学技术的发展，社会生活中的各个方面都朝着智能化的方向发展，对于档案的管理也是如此，需要引入智能化的元素。由于的经济发展水平有限以及相关领导人对档案管理不够重视，导致事业单位依然是采用的传统单一的、人工的管理方式，采用人工手工分类整理，手工记录等。当档案的数量越来越多的时候，而档案管理的工作人员有限，会使得档案管理很容易出现错误，对档案的管理不全面，很多档案的管理缺乏科学性，甚至出现丢件的现象。传统的档案管理方式没有对工作人员的职责进行详细的划分，拉低了档案管理的工作效率，工作人员做的也都是基础性的重复性的工作，大量的时间和精力都花费在一些没有技术含量的工作上，未顺应时代的变化创新，导致档案管理与社会的发展越来越脱节[1]。

1.2档案管理人员综合素质低

档案管理工作人员的素质和能力对事业单位来说是至关重要的。但是目前我国大部分高校中，档案管理人员整体专业水平不高，缺乏相关知识，甚至很多人都没有接受过系统地计算机培训。同时在一些基层单位当中也存在着大量未完成工作任务而造成无法开展后续管理工作时出现问题或漏洞等情况；还有部分人员由于自身专业素养低导致了其在日后进行相关操作时难以适应新时期的管理要求和规范标准。此外对于档案管理人员来说还面临着很大的压力与挑战，在实际工作当中常常会出现对档案管理工作不重视、敷衍了事的情况，使得其无法完成相关工作内容。

1.3档案管理制度不完善

随着科技的发展，档案管理工作也在不断地完善，但是，事业单位对档案管理制度建设并不是很重视。首先是相关工作人员对于新时期下的工作任务理解不够深刻。很多单位没有将其放在心上而不能够深入落实新形势下所提出岗位职责和要求；其次就是对于一些重要内容还不能做到有效收集、整理及存档等处理过程中出现了问题时就会导致信息失真现象发生，这些都不利于档案管理在事业单位发展进程中发挥作用。此外，档案管理制度的不完善也是导致其出现问题的重要原因之一。比如，事业单位在日常工作中，相关人员缺乏对档案进行妥善保管、及时整理及归档等操作；另外还有一些单位对于新时期下所提出岗位职责和要求还不够明确清晰明了[2]。

2新时期加强事业单位档案管理的有效对策

2.1创新事业单位档案管理模式

在新形势下，事业单位档案管理模式的创新是当前阶段我国社会管理工作中重要且刻不容缓的话题之一。因此，我们必须要不断地进行探索和研究。首先就是单位领导层面上的重视程度应该进一步加强起来；其次对于工作人员而言也需要采取一些措施来促进其工作积极性能够得到有效提升；再次就是对相关制度以及规范化实施力度进行加大，同时也要对相关人员进行定期的培训，使档案管理模式能够在事业单位内部得到有效地推广。最后就是加强对档案管理工作内容与要求等方面知识掌握程度上进一步提升相关人员对于信息化建设水平以及工作效率提升意识并提出相应解决措施建议，以促进事业单位档案管理模式不断创新发展，从而提高其在社会经济发展中所起作用力及影响力度，为我国新时期的现代化建设提供坚实有力保障[3]。

2.2加强档案管理人才队伍建设

档案管理工作是一项专业性很强的工作，所以必须要强化对管理人员队伍建设。首先，需要不断引进新的管理人才。一方面可以通过多种途径进行内部培训或讲座等方式来提高其知识水平和业务技能；另一方面还应加强与事业单位相关领导、专家以及高校学者之间沟通交流能力及合作精神培养以提升单位人员素质修养和职业道德修养。其次还要定期组织档案管理工作专业性较强且工作经验丰富的工作人员到其他院校学习，为他们提供更多深造机会，从而为档案管理人员队伍的建设提供更多帮助。最后还可以在单位内部开展定期培训，提高其工作能力和水平，使他们能够更好地胜任管理工作，进而实现档案管理人才队伍的不断壮大与发展[4]。

2.3建立健全事业单位档案管理制度

建立健全事业单位档案管理制度是确保档案管理工作的规范性和有效性的重要举措。以下是一些建议的对策：（1）制定档案管理制度：制定适应事业单位特点和需求的档案管理制度，明确档案的归档、整理、保管、利用等方面的工作流程和责任分工。确保档案管理工作有明确的指导和操作规范。（2）规范档案管理流程：建立标准化的档案管理流程，包括档案的收集、整理、分类、编目、存储、检索和销毁等环节。明确各个环节的操作规程和要求，确保档案的完整性、准确性和可追溯性。（3）建设档案管理系统：采用电子化档案管理系统或信息化档案管理平台，实现档案的数字化存储、检索和管理。提高档案管理的效率和便捷性，降低档案管理的成本和风险。（4）加强档案保密与安全管理：建立档案保密与安全管理制度，确保档案的机密性和安全性。制定访问权限控制机制，加强对敏感档案的保护，防止档案的泄露和损毁。（5）定期审计与评估：定期进行档案管理的内部审计和外部评估，检查档案管理制度的执行情况和效果。及时发现问题和不足，并采取相应的纠正措施和改进措施[5]。

3总结

档案管理是事业单位中最具有专业性的工作，在我国，其主要任务就是对相关文件进行整理并保存下来。因此做好新时期下管理工作对于提高整个单位的整体水平有着重要意义。随着时代发展以及科学技术进步等因素影响着传统纸质档案管理方式已经不能够满足当前社会经济环境和需求了;而新型科技设备不断出现并且应用到事业单位中后也为档案事业带来了巨大便利，使得其工作效率进一步得到提升，在一定程度上降低成本费用、促进效益最大化。因此，档案管理在新时期下也面临着严峻的挑战，需要采取相应措施来提高其管理工作效率。

参考文献：

[1]王艳.机关事业单位档案管理中的电子档案管理探究[J].文化产业，2022（1）：112-114.

[2]孙鹏淇.关于信息化时代下机关事业单位档案管理的创新与研究[J].学生电脑，2022（004）：000.

[3]薛大伟."互联网+"时代事业单位档案管理的创新研究[J].办公自动化，2022，27（15）：3.

[4]刘姣.大数据背景下事业单位档案管理效率的提升策略分析[J].中文科技期刊数据库（全文版）社会科学，2022（12）：3.

[5]禹敏.机关事业单位档案管理工作规范化标准化的途径分析[J].管理学家，2022（6）：94-96.

作者简介：钟怀民1970年1月5日男内蒙古赤峰市克什克腾旗经棚镇汉族

本科克什克腾旗社会保险事业服务中心档案室－副研究馆员克什克腾旗社会保险事业服务中心研究方向：事业单位档案管理存在的问题与对策分析