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建筑工程管理中工程变更管理
摘要:随着项目的进行,由于各种内外部因素的变化,如设计调整、现场条件变动、业主需求更改等,工程变更成为了不可避免的现象。因此,如何有效地进行工程变更管理,确保项目的顺利进行,成为了建筑工程管理重点内容。本文在分析建筑工程变更管理的原则和程序同时,对工程管更管理要点进行详细探讨。
关键词:建筑工程;工程变更;管理思路
引言
建筑工程项目开展阶段,工程变更管理不仅涉及到技术层面的调整,更与项目的成本、工期、质量等关键要素密切相关。一旦处理不当,就可能导致项目成本超支、工期延误、质量下降等严重后果。因此,工程变更管理需要严谨、科学、系统的方法论来指导实践。
1建筑工程变更管理的原则和程序
建筑工程中进行工程变更,在制定变更方案后由各部门进行审批,审批通后再按照规定流程进行工程变更;项目施工开始之前,建设单位进行变更时必须按照规定程序进行。对于紧急的变更情况可先进行请示,然后再补办程序;建筑工程项目变更发生之后,通常造成工程量的变化,这时监理单位、建设单位根据工程变更实际情况进行工程量的确认,以保护工程双方的根本利益。如果工程处于隐蔽状态,则由造价工程师进行现场检查和计算,形成完善变更资料。如果造价工程师没有进行检查计算,禁止开展变更工作;建筑工程变更的环节,工程企业编制变更预算书并形成变更合同。如果在合同中并没有明确标注变更的内容和相关条款,则由工程双方协商确定,以保证工程项目变更顺利进行,且不会存在任何经济损失的现象;每月月初由监理工程师汇报上月工程变更的汇总表和预算表,上报给建设单位进行审批以及备案记录;建筑工程变更的所有文件必须使用原件,且保证原件具备合理、合法、有效性的要求。如果因为特殊原因造成原件丢失,则必须在复印件中加盖公章,且由相关人员签字确认[1]。
2建筑工程变更管理具体措施
2.1加强图纸会审
建设单位加大力度进行图纸审核,督促施工、监理等单位仔细阅读图纸,审查设计图纸中是否有存在缺陷问题,从而提高设计水平,防止因为设计缺陷存在工程变更。根据建筑工程项目施工的情况,由建设单位对项目进行定位和分析,并且提供相关标准,使得各项工作按照要求进行。与此同时,对于施工图纸会审的环节,应组织建设、施工、监理等多个单位共同进行,积极和设计单位保持沟通,消除设计缺陷问题,保证设计方案达到科学、合理的要求,以免投入使用环节引发严重的工程变更。如果确实因为某些因素导致变更不得不出现,应尽量提前变更,防止造成后续施工作业无法继续进行或者严重的经济损失。同时,对于施工图纸充分熟悉,并和实际工作全面结合,防止存在自相矛盾,从而保证工程变更具备合法性。比如在某隧道开挖的环节,其变更原因是因为土石比例增大导致投资升高,开挖支护成本有所减少。因此,结合设计图纸进行合理计算,保证工程变更的金额在合理范围内,且确保后续施工作业顺利进行。
2.2提高工作人员素质
建筑工程项目变更的环节涉及到工程技术、工程经济、法律法规等相关内容,属于综合性的管理工作。在该环节中由管理人员加强工程变更管理,掌握各项施工条件,并且做好完善的记录工作,进而提高工程变更管理水平。与此同时,分析建筑工程变更的原因,制定合理预防应对措施,以免后续施工环节出现类似工程变更。
2.3重视变更资料的收集管理
工程变更的资料是保证合同双方合法权益的关键,也是确保工程变更顺利进行的关键。在工程变更的过程中,任何资料都要保留原件,并且由多方签字确认,使得文件具备合法性。在资料编制的环节应包含变更发生的原因、时间、上报程序以及审批金额等,同时还要包含影像资料、试验检测报告、会议纪要以及往来技术文件等,使得资料文件达到完整、完善的要求,确保工程变更的合法性。所以,为进一步完善工程变更的管理工作,就需要在合同中制定对工程变更管理细则,充分发挥合同的制约和监督作用,保障工程变更的实效性。需要注意的是,在工程变更管理的过程中,对于合同条款规定的要求也需要按照变更规范的标准进行操作,以免违反合同规定产生的各种费用,导致工程的经济效益受到影响[2]。
2.4做好变更文件编制
在建筑工程变更管理的环节严格执行招标文件的工程量清单计量以及支付规则,从而确保变更工作达到使用的要求,防止非法变更而损害建设单位的根本利益。在建筑工程管理的变更环节中,工程量计量工作占据着举足轻重的地位。为了确保变更的顺利进行,我们特别注重细节部分以及隐蔽工程的精确计量。在变更发生时,项目团队会立即组织专业人员对涉及的工程量进行详尽的勘察和测量,严格遵循技术规范,确保各项数据计算的精准性。通过精确计量,我们能够准确掌握变更的实际影响,为后续的决策提供依据。
2.5强化变更评审
建筑工程变更管理的环节,强化变更评审工作非常关键。对于任何原因造成的建筑工程变更,组织各方单位进行会议审,加强评审,评审通过后再开展现场的变更作业。通常来说,变更申请由施工单位提出,建设、监理等多方面单位共同参与评审,建筑工程变更符合实际情况,工程项目后续施工作业有序进行。建筑工程变更评审环节,最为关键的工作是加强工程量的增减幅度的评审,确保工程量的增减符合工程项目施工具体情况,也会为后续的工程变更造价控制工作提供基础。与此同时,在工程变更的环节,监理、承包商以及相关技术人员共同参与评审会议,使得评审更具科学性,也能满足各方对经济利益的诉求。评审会议中专家根据当前建筑工程的变更具体情况,建设评价指标体系,对各项指标进行分析,了解变更具体情况,从而使得变更更具合理性。除此之外,根据工程项目价值变更具体情况,优化改进变更施工方案,项目变更作业顺利进行,也能降低变更所造成的经济损失。
2.6严格变更执行与记录
由于工程变更的内容并未在原设计图纸中标注,其工艺、计价等方面就不能通过竞标的方式进行造价控制。因此,在变更的环节必须以维持原合同作为宗旨,也就是变更方案遵循原施工工艺变更的计价,也要根据中标单位的报价进行计算。如果在变更计算环节发现其超出合同范围,则应拒绝变更或者向上级部门提出,再进行综合评议,评审后确定是否要进行变更。变更实施的环节,督促承包商做好各项记录,尤其是现场工程量变动、数据变化、变更方案、拍摄照片、影像资料等,通知交付给各部门进行审核,确保资料的合法性。通过上述各项资料使得变更顺利开展,也能消除存在的矛盾,确保变更能够顺利进行[3]。
2.7分项工程变更管理
对于分项工程的变更管理,首先需要建立严格的变更申请和审批流程。当任何分项工程出现需要变更的情况时,项目团队必须首先进行充分的评估和论证,明确变更的必要性、可行性和潜在影响。随后,应提交详细的变更申请,包括变更原因、内容、影响分析以及应对措施等,以供项目管理部门和业主进行审批。在审批过程中,项目管理团队需与业主、设计单位、施工单位等多方沟通,确保各方对变更内容有充分的理解并达成共识。同时,对变更可能带来的成本增加、工期延长等问题,要进行全面的评估和预测,并制定相应的应对措施。一旦变更申请获得批准,项目管理团队应立即组织相关单位进行变更实施。
3结语
建筑工程项目实施的环节,工程变更往往是无法避免的,对工程项目的建设顺利进行以及综合效益提升造成不利的影响。根据目前建筑工程管理的要求,加强工程变更管理,落实各项管理措施,使得变更具备合理性、合法性。除此之外,在变更管理环节详细计算各项数据信息,对各环节进行评审,并保证每项工程变更工作在标准之下进行,切实提高建筑工程变更管理水平,保障工程项目顺利实施。
参考文献:
[1]赵宝泉.探讨建筑工程管理中的工程变更管理[J].四川水泥,2020,(06):163.
[2]李玮璘.建筑工程管理中的工程变更管理研究[J].绿色环保建材,2020,(03):212-213.
[3]尚兴虎.浅析建筑工程项目管理过程优化措施[J].绿色环保建材,2021,(05):129-130.
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