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探索数智化转型背景下国有企业财务共享模式的创新与实践

张帅
  
云影媒体号
2024年44期
河南交投服务区管理有限公司

摘要:在国家进入数智化时代之后,促使企业财务共享模式的创新和发展获得了相应的基础支持,并且演变为企业数据中心,改变企业的业务流程和财务职能以及管理情况,确保企业的可持续发展。本文以探索数智化转型背景下国有企业财务共享模式的创新与实践为例,分析财务共享模式实施的作用,创新中存在的问题,制定具体的实践措施,以此提高企业财务管理的效果,确保企业的可持续发展。

关键词:财务共享模式;数智化转型;国有企业;问题;措施

现阶段的财务共享服务中心以数智化技术为核心,保证企业在应用该系统时,可以获取任何时期、地点、设备的财务相关信息,为企业的发展提供高品质的服务。但是在财务管理模式改变的过程中,增加企业的财务风险,促使企业财务改变与变型成为国有企业目前发展的主要内容。因此,就要结合数智化转型的背景,分析国有企业实际的财务共享模式创新的现状,制定相应的解决措施,以此保证国有企业转型的效果,更好地发挥财务共享模式的作用,提高企业财务管理的水平,推动企业的长远发展[1]。

一、国有企业实施财务共享模式的作用

(一)促使财务管理标准得以提升

对于企业发展而言,财务共享服务中心是把财务管理、信息技术、流程管理、绩效管理等整合在一起,这对于强化国企的财务控制有着显著作用,还能让财务管理的规范化水平得到更大的提升。在实际的企业济宁发展,会表现为对财务执行中的工作进行重新的梳理,特别是单据的提交、审核支付,还有会计核算等工作,保证全部工作处于环环相扣的状态,促使每个环节的审核部门具备标准化的能力,保证财务管理的效果,进而实现不同部门与区域之间的信息传递与共享。同时,还可以对不同部门进行统一标准的审核,整体把握财务管理的全过程。当出现不同节点的财务工作细分时,可以保证财务人员的集约化状态,对工作人员进行统一的要求与管理,保证企业财务部门呈现标准化与专业化的状态,为企业的发展保驾护航[2]。

(二)保证数据的真实有效性

在实际的发展过程中,大多数的国有企业都是因为下属企业比较分散、层级比较多的影响,使得在下面的企业中的财务工作都是独立进行的。这就造成了整个企业的财务工作很难得到有效的监督,缺乏客观约束力,还存在着信息不对称和不可靠的数据,这就会使财务分析报告的真实性和可靠性受到很大的影响。而在财务共享中心的应用之后,为企业建立一个统一的财务管理系统,在大数据、云计算等信息科技的支持下,实现对企业的财务数据进行有效地集成,对企业的内部控制进行最好的优化,从而将人为因素的影响降到最低,从而提升数据的可信度和真实性以及有效性,帮助企业规避相应的经营风险。

二、数智化转型背景下国有企业创新财务共享模式存在的问题

(一)人员方面

相比之下,国有企业的福利更好,职工的流动性也更小,而且员工的财政工作很长一段时间都只与某一家公司的财务工作打交道,所以工作人员对于目前的工作方式还是比较适合的。但是站在国有企业的层次上看,各个企业的财政工作功能存在重叠现象,存在着明显的人力过剩现象。并且,随着实行财务共享中心模式的应用,让会计人员不会被束缚在繁琐的财政业务之中,可以让很多基本的财务工作都能从少数人来做,更多地将精力放在业务决策、业务管理等一系列战略工作上。然而,这种方式的应用,也对工作人员的工作强度、业务水平等有着新要求,不光要改变工作的模式与思路,还要持续提升自身的专业水平,以适应财务共享中心的模式。但是实际工作之中,财务人员并不能适应该模式的实施,导致作用难以全部发挥[3]。

(二)管理制度与流程方面

对于国有企业来说,制度流程中的标准、效率与风险等有很大的优化余地,不同地区和相同地区的不同层级标准并不一致,相关的规定也比较繁琐,没有得到及时地修改和升级,这就增加了实施的困难,同时也增加了随后的监管和管理费用。在会计核算、资金管理、费用报销等方面,因缺少规范,过分依靠人工操作,导致工作效率低下,操作风险大。以国有企业之中的销售到汇款结算的流程中,在月度结账的时候,会存在收入暂估和冲销调整方法不一致的现象。在这种情况下,工作人员需要进行特殊情况特殊处理,无法按照银企直联的方式进行解决,降低工作的效果,增加人工方面的成本,影响企业的发展。

(三)数据信息安全方面

国有企业应用财务共享中心系统之后,充分依赖大数据与云计算等技术,促使信息安全管理成为主要的内容。如果企业没有强化自己的信息安全管理,很容易发生诸如数据泄露、被恶意篡改等情况,从而给公司的会计资料带来直接的危险。另外,由于数据规模巨大,同一时刻多个数据并发传输,若系统负荷不够或无法进行实时升级,将会造成系统崩溃和部分关键数据损失。因此,要重视财务共享服务中心的创新,为企业发展提供助力[4]。

三、数智化转型背景下国有企业建设财务共享模式的措施

(一)推动财务工作人员转型

要想保证国有企业财务共享模式的创新效果,就要推动财务人员的转型,向着价值创造型或者复合型人才等方面进行转变。因为财务共享中心的应用,促使企业的业务和财务融合度加强,需要工作人员将借助该平台了解相应的财务数据,站在专业的角度提出更有价值的决策建议,帮助企业加强内部管理,减少经营风险。同时,因为该模式的应用取代基础的财务岗位,要求工作人员要不断提升的专业能力,掌握平台应用的方法,为自身的工作提供助力。

(二)完善财务管理转型的制度

要根据会计法律、会计制度和会计准则,建立以财务共享为基础的财政管理体系,保证这个体系能对整个公司的员工起到约束、监督、引导等积极作用。基于此,制定人员管理、资产管理、核算管理等方面的管理制度。比如,在面对核算工作的时候,要求该项工作以企业成本费用为核心,进行全面的核算,利用采用共享的制造成本法,促使核算工作的效率得以提升,进而可以更好地保证国有企业的健康发展。

(三)重视信息系统的完善

为了创新财务共享模式,并且应用在国有企业之中,就要重视信息系统的完善。在这个过程中,要将企业的业务系统和财务系统进行整合,搭建一个连接的平台,让企业之间能够更好地进行交流和接触,为财务共享的构建打下坚实的基础,保证各种信息的及时传输,达到无缝隙地连接,从而杜绝“信息孤岛”。设置反馈和审核环节,互相核实,提高数据的安全和精度,避免由于程序错误和操作错误而导致的误差。同时,要对财务共享服务中心的运行接口进行了优化和调节,最大限度地符合了工作人员的使用习惯,以一种可视的方式显示各种项目,让人能够迅速地辨认和选择,从而提升工作的效率,降低过程的迟滞。另外,还要注重对信息安全的关注,按照职位的等级进行设定,对其进行授权,对其进行标准化的审核,加强对其的监管和监控,并运用安全加密技术和防火墙等手段来防止外来的侵入,从而将安全缺陷降到最低[5]。

四、结束语

综上所述,在国家进入数字化时代之后,推动人工智能技术的进一步发展,为企业应用数字化、智能化的财务管理系统奠定坚实基础。特别是在国有企业应用财务共享中心的时候,更是利用诸多的信息技术,开展快速的财务管理工作,解决企业经营发展中的风险,保证企业的发展。因此,就要结合数智化转型背景,创新国有企业的财务共享服务中心,为企业开展更加优质的财务管理,规避企业经营的风险,保证企业的合理合法发展。

参考文献

[1]汤将胜. 国有企业财务共享中心建设存在的不足与改进策略[J]. 投资与合作,2023,(01):127-129.

[2]冯育芳. 国企业财融合数智化转型研究[J]. 商业文化,2022,(18):67-69.

[3]鲁浩卿. 大型国有企业财务数智化转型建设的步骤和作用探究[J]. 财会学习,2023,(26):49-51.

[4]. 打造财务共享中心  推进财务数智化转型[J]. 山东国资,2023,(Z1):101-103.

[5]孙丽斌. 国有企业财务共享中心建设研究[J]. 山西财税,2024,(04):43-45.

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