• 收藏
  • 加入书签
添加成功
收藏成功
分享

企业数字化转型中的资金管理问题探究

单文玉
  
天韵媒体号
2024年9期
身份证号:410727******191526 河南省郑州市 450000

摘要:随着时代的发展,越来越多的企业机构深化了数字化转型,依靠高水平的数字化建设工作逐步提升其市场竞争力。资金管理是企业数字化转型过程中相当重要的模块,能够直接决定数字化转型的效果。在企业数字化转型相关工作中做好资金管理工作,不仅可以保障数字化建设工作的效果,还可以推动企业的现代化发展。本文将依据相关研究成果及工作实践经验,从多个角度分析并探讨企业资金管理数字化转型的重要性、数字化转型中的资金管理问题以及具体的优化措施。最终希望通过本文的分析探讨,能够为更多的企业机构提供经验参考。

关键词:企业;数字化转型;资金管理

进入数字化时代后,数据信息成为企业内部管理工作中不可或缺的资产,有着极高的价值。资金管理的数字化转型能够使大量的数据信息快速转变为可视化的资料,并为企业的发展提供决策依据,使企业能够在竞争激烈的市场环境中保持稳定运转。近年来,虽然大量的企业机构能够意识到资金管理在数字化转型中起到的重要作用,但是其在实际的工作中仍存在些许不足。基于此,企业需要切实把握资金管理数字化转型的内涵价值,并结合当前的发展现状以及行业标准将数字化转型落实到资金管理工作的细节当中,确保企业的生产经营发展能够实现良性循环。

一、企业资金管理数字化转型的重要性

(一)提升企业的资金风险控制能力

实现企业资金管理的数字化转型,能够直接提升企业的资金风险控制能力。新形势下的企业资金管理工作包含了更多的内容,所涉及的领域也呈现出多元化的特点。当企业未能结合新时期的发展格局实现资金管理的数字化转型时,其就必然需要面对大量的资金风险,且会影响到主要的生产经营活动。在数字化转型的作用下,企业的管理者就能够采用全新的技术以及手段创新资金管理工作的内容以及流程,并明确常见的资金风险。此时,企业的资金风险控制能力就会提升至更高的层次,能够在发现潜在风险时第一时间开展防范工作,从而实现全面管控一系列资金风险[1]。

(二)保障财务决策的落实

以资金管理的数字化转型推动企业发展,也可以保障财务决策的深入落实。随着企业生产经营管理规模的扩大,企业需要面对更多的业务以及更为频繁的资金交易,这就对资金管理工作提出了全新的挑战。为了保障财务决策的落实以及资金管理工作的高质量发展,企业就需要做好数字化建设工作,以强有力的数字化转型提升资金管理工作的质量。在这一过程中,企业的管理者就可以从信息传递、数据传送、人员成本管理等多个环节入手,突破财务信息壁垒的限制,建立专业化的资金信息数据管理平台,增强业财一体化建设工作的实效性,使数字化转型下的资金管理工作能够为财务管理决策提供更为有利的参考。

(三)完善企业的资金管理体系

在企业的资金管理工作中融入数字化转型理念,还可以使企业建立完善的资金管理体系。在传统的企业资金管理工作中,管理者更为重视各业务的经济效益,未能对相关项目的资金状况开展更深层次的分析,导致资金管理工作中存在大量的隐患。针对此类问题,企业就需要在推进数字化转型的过程中建立更为完善的资金管理体系。在数字化资金管理系统平台的作用下,管理者就能够时刻把握内部的资金存量以及流量,保障资金循环的稳定性,且能够直接提升资金管理工作的透明度,做到在降低不必要成本的同时创造更多的价值。不难看出,实现企业资金管理工作的数字化转型,是打造高质量资金管理体系的必然举措。

二、企业数字化转型中的资金管理问题

(一)难以整合大量的数据信息

根据实际的工作状况以及调查发现,部分企业难以整合大量的数据信息,这直接阻碍了企业数字化转型中资金管理工作的有序开展。出现这一问题的原因是这部分企业在开展资金管理工作时没有采用统一化的系统平台,导致各部门的系统平台均存在一定的差异,如业务部门主要采用项目管理系统、财务部门使用财务管理系统等。由于各部门间存在独立性,这就导致资金管理工作的相关数据无法及时共享至其他部门,也会造成企业的管理者不能够全面把握当前的资金状况以及管理需求。当需要开展资金管理数据信息的录入工作时,该类企业就会因为系统不一致而出现数据错误、遗漏、重复等问题,使数据无法在各部门间实现有效衔接,更是会导致这部分企业的资金管理工作无法实现动态化控制,进而引发管理风险。

(二)转型环境有待改善

相当数量的企业虽然能够意识到开展数字化转型以及完善资金管理工作的重要性,但是管理者没有在内部建立全新的转型环境,这也会使企业数字化转型中的资金管理工作受到负面影响。在出现这一问题的企业内部,管理者没有对财务管理工作给予相应的重视,其认为只需要发展业务项目就能够保障数字化转型工作的效果。在构建数字化转型环境时,该类企业的管理者没有为资金管理工作投入更多的资源,导致财务部门缺乏先进的软硬件设施。同时,这部分企业的财务人员没有对数字化转型形成正确认知,仍旧坚持传统的管理观念以及工作方法,且对数字化转型存在较为抵触的情绪。当管理者开展培训工作时,其也不能够在短期内接受全新的知识体系。很显然,这是不利于企业推进资金管理的数字化转型的[2]。

(三)管理流程不完善

从管理流程来看,数字化转型会创新企业内部多数管理工作的流程。当企业没有结合数字化转型的特点优化资金管理工作的流程时,资金管理工作的各环节就会存在巨大的隐患。部分企业没有深入挖掘数字化转型与资金管理工作之间的关系,因而不能够立足于企业的发展现状、数字化转型的需求以及资金管理工作的特点优化实际的工作流程。即使是能够使用数字化的管理工作,但也仅能作用于表层的管理工作,无法真正融入资金管理工作的细节当中。部分企业更是会直接照搬照抄其他同类型企业的资金管理数字化建设方案,致使全新的资金管理流程与企业的发展现状相脱节,严重情况下还有可能造成企业内部出现大量的纠纷,进一步加大了数字化转型中资金管理工作的难度[3]。

(四)沟通效率较低

从沟通工作这一环节来看,部分企业不具备较高的沟通效率,这同样会导致企业数字化转型中资金管理工作的质量大打折扣。引发这一问题的因素是这部分企业的管理者没有建立专门的信息沟通机制,致使各部门间不能够开展高效的沟通工作,企业也无法与合作对象开展具有持续性的沟通交流活动。在各方信息不对称以及信息沟通不及时的状况下,该类企业就不能够及时解决数字化转型中资金管理工作产生的问题,且会引发更多全新的问题。新时期的资金管理工作涉及了更多的专业知识,除了基本的财务管理专业知识外,还涵盖了编程、数据信息共享等多个领域的知识。当企业未能开展高效的沟通交流工作时,就有可能导致重复沟通、信息数据遗漏等问题,反而降低了企业数字化建设工作的效率。

三、企业数字化转型中资金管理问题的优化措施

(一)创新资金管理模式

企业应创新资金管理模式,以此提升数字化转型中资金管理工作的质量。在开展这一方面的工作时,企业的管理者可以采用司库模式,通过建立高综合性的系统保障资金管理工作的有序开展。在司库模式下,企业资金管理系统应包含诸多机能,如账户、票据、资金、信贷等。例如,管理企业内部的资金账户时,可以通过司库模式将其分为资金收支账户以及调剂账户,既要做好企业内部资金余额的监控工作,也需要分析资金的使用状况,结合企业的实际发展需求合理分配不同账户内的资金。同时,企业的资金管理工作人员也需要注意信贷管理的关键性作用,全面评估企业当前的内外部融资状况,明确现存的兑付资金数额,使司库系统能够与专业的银行机构建立合作关系,做到在提升企业信誉的同时获得更多的资金[4]。

(二)构建优质的转型环境

企业的管理者也需要构建优质的转型环境,为数字化转型中资金管理工作的有序开展奠定坚实的基础。第一,管理者应增强对财务管理工作的重视程度,结合企业内部的资源总量以及数字化转型的要求为财务部门投入更多的资源,确保财务部门能够具备大量的先进的软硬件设施。第二,开展专业培训工作。面向企业内部的全体职工开展以数字化转型为主题的专业培训工作,使其能够接触并了解新时期的数字化转型内涵价值以及资金管理专业知识,做到在掌握专业知识的同时了解相关的信息化技术,在日常的生产经营活动中也能够积极主动地参与到相关工作。第三,创新管理观念。企业的管理者应主动学习数字化转型相关的专业知识,并对资金管理工作进行更为专业地指导,确保企业内部形成正向的数字化转型环境。

(三)优化资金管理流程

规范化以及标准化的资金管理流程能够进一步提升企业数字化建设工作的质量,所以,企业需要优化资金管理流程,进而增强资金管理工作的实效性,并助力数字化转型。企业应结合目前的管理现状以及资金管理工作中常见的问题优化系统建设工作,建立流程自动化模式,并保障数据信息之间的相关性,以高密度的数据解决信息孤岛以及数据不对称的问题。对于传统资金管理工作中存在的问题,如业务重复、任务繁琐等,也可以通过全新的资金管理流程逐一突破其中的局限。另外,也可以最大限度地应用现代信息技术,结合企业的发展数据信息以及历史业务数据建立专门的资金需求预测数据模型,将其作用于企业资金使用计划的编制工作。既可以提升数据精准性,也可以有效防范资金风险,一举多得[5]。

(四)完善沟通机制

企业还需要完善沟通机制,从根本上提升数字化转型中资金管理工作的质量。首先,明确沟通交流工作中存在的重难点内容。管理者应采用问题导向及目标导向相结合的模式,根据当前沟通交流工作中存在的不足建立专门的问题清单,由此建立更为全面的沟通目标。也需要结合内外环境的变化发现新的问题,并制定应对措施。在人员配置方面,应为各项目组配置具备多学科专业知识储备的人才。其次,采用多元化的沟通方式。可以通过现场讲解、单人沟通、定期会议等明确不同项目的进展,也能够使内部的各部门及时交换信息,尽可能降低部门间的信息差。最后,增强对沟通记录管理工作的重视程度。在沟通信息时应及时记录相关的数据或信息,使其能够作用于工作交接、管理决策制定等,并避免潜在的责任问题。

结束语

综上所述,在数字化时代加快企业的数字化转型并强化资金管理,既是企业实现现代化发展的需求,也是数字化时代对企业资金管理工作提出的要求。企业只有正确认知数字化转型与资金管理之间的关系,并对内部的管理现状进行深层次分析,才能够发现资金管理工作中存在的问题,由此制定完善的应对策略。在这一过程中,企业就需要抓住数字化发展的契机,加强数字化技术应用,做到在强效管控资金的同时保障资源分配,从而以高水平的数字化建设提升其综合竞争力。

参考文献:

[1]周艳朋.建筑企业数字化转型中的资金管理问题探究[J].西部财会,2024,(03):39-41.

[2]周丹.国有建筑企业资金管理的数字化转型之路[J].中国商界,2024,(05):96-97.

[3]冯琳.关于集团企业资金管理数字化转型的思考[J].全国流通经济,2024,(07):185-188.

[4]黄雅倩.电力企业数字化转型背景下的资金管理策略研究[J].财经界,2023(29):54-56.

[5]潘鹭鹭.数字化转型下建筑企业资金管理探究[C]. //2022工程建设与管理三亚论坛论文集.2022:1-6.

*本文暂不支持打印功能

monitor