摘要：在“一带一路”倡议不断深化的背景下，我国社会经济不断增长，推动了各行企业的发展，企业运营的目的不再是短期利润，而要以长期的目标为基础来实现利润最大化。在企业的运作和管理过程中，要使利润最大化，就需要加强对企业财会工作的有效管理，运用先进的管理思想和管理工具，提高企业的财会管理效能。在企业的财会管理过程中，财会信息化是最重要的一环，企业要在信息化建设的基础上，提高会计管理的科学性，将信息技术融入到企业的会计管理之中，从而提高企业的经济效益。基于此，本文主要对企业财会信息化建设中的问题及完善方法进行探讨。

关键词：企业财会；信息化建设；问题；完善方法

引言：

在往年的金融危机中，更多地强调对金融市场的监管，要求提供及时、共享的信息，尽管目前电子报告已得到普遍应用，但报告用户还未充分感受到信息技术和网络技术所提供的便利，此外，企业财会管理中实施的统一标准，无法达到用户的需求，导致信息传输与共享的冲突。因此，在企业的运营和发展过程中，需要同监管部门紧密地合作，才能有效地监控市场管理机制。通过互联网技术，建设一个全面的财会信息化管理系统，使其能够对现有的财会管理信息进行分析和研究，从而为企业的发展提供合理的决策支持，同时也能增强企业的经济实力。

一、企业财会信息化建设的概述

改革开放以来，大部分企业的经济活动已经逐渐向世界扩展，企业要不断完善财会信息化建设，提高自己的内部管理水平，从而更好地与世界接轨，为企业创造更多的利润。企业的财会信息化是指运用计算机、信息技术等手段，对内部资源、数据进行整合、统一和管理的过程，能有效地改善企业的财务状况，更好地发挥经营效益，增强企业在市场上的竞争能力。另外，现代信息科技的蓬勃发展，推动企业持续运用各类信息科技，以改善企业的经营架构，提升人力资源、生产及市场资源的效能，并为企业提供精准、高效的决策参考。因此，财会信息化建设对企业的发展意义重大，财会信息化架构强调现代企业会计工作的统一、科学，并有助于企业进行高度集中化的管理，同时企业的管理信息化，可以有效地对企业的内部资源进行配置，从而提高企业的经济效益。

二、企业财会信息化建设的积极影响

（一）有利于强化成本控制管理

财会管理的核心是成本控制，在财会信息化的基础上，系统将对所有的成本业务的立项、费用入账等过程进行逐笔统计，超出了预算指标的项目，就不能提出新的要求。同时，每个流程都有其存在的痕迹，通过对各项成本预算的预警对比，可以清楚地了解企业的各项成本构成。用信息化的方法来对成本进行管理和控制，从而帮助企业达成经营目标。

（二）有利于提高企业管理水平

首先，企业财会信息化建设可以使传统的人工核算工作方式发生转变，使会计管理工作过程更为固定，同时各个业务单元根据自身的经营特点，按照信息化建设的原理，启动业务流程，然后把业务流程层层推送到财务。其次，还能改变原有的核算方法，通过系统内的固定统计数据，自动生成相关的业务凭证及财务报表，以信息系统为动力，实现各部门间数据的统一与整合。另外，还可以通过会计信息化系统来改变各部门的工作方式，降低人工驱动业务流动所需要的时间成本，提高财务部门的工作效率，确保各级管理人员都能实时地、动态地获得所需要的信息，以便为决策提供支持[1]。

（三）有利于加强企业内部控制管理

财会信息化建设使得各个部门的日常业务都能和财务部门进行直接联系，在业务的流转过程中，能够相互监管，整个过程都能被记录下来，具备统一的标准作为依据，并且对其进行持续、有效的实时监测，使企业的内部程序管理得到规范化，消除由于人为原因造成的操作失误。借助信息技术将事后监管转变为事前和事中的控制，能够强化企业的内部控制，使企业的内部控制风险得到有效地降低，通过优化企业的管理流程，实现对整个流程的有效控制，从而实现企业内部控制的民主化和扁平化，为企业提供一种安全的运作保障，增强企业的内部监管与风险防范。

（四）有利于增强企业市场核心竞争力

企业的竞争能力的表现为能够迅速地抓住并适应外部和内部的多种信息，根据自己的管理需求，选择一种符合企业现状的财会信息化平台，同时，还要注意到系统中信息的实时变化，可以从信息化中直接地获得商业信息，并且抽取出企业管理所感兴趣的数据信息，这是一种独一无二的数字化管理模式。另外，还能根据企业的内部、外部环境和经营发展需要，积极调整并制定一系列有效的管理措施，避免在经营过程中出现亏损，从而进一步提高企业的市场竞争力。

三、企业财会信息化建设中的问题

（一）对信息化建设的认识不够

在信息科技的蓬勃发展下，企业财会管理逐渐转变工作重心与工作策略，但是，在具体的建设和实现中，却没有一个清晰的概念。另外，企业在经营方式上也存在着落后和保守的问题，创新意识比较薄弱。目前，我国企业内部管理者普遍缺乏对财会管理的认识，对财会管理的内容、管理方式等方面存在着片面的认识，这就造成企业在财会管理上出现偏差，信息化建设出现盲目性，缺乏科学性论证。其次，有些企业过分强调IT应用，投资巨资购置高科技产品，却不能很好地发挥其职能，企业内部的信息管理系统通常都是各自独立开发，这就造成各个管理模块之间信息不对称，难以进行数据的共享与交流。此外，企业的财会管理者由于经营观念的差异，不能统一规划并全面执行财会信息化，造成不必要的成本浪费[2]。

（二）信息化管理系统不完善

企业财会信息化建设离不开与之相适应的管理制度和信息技术，只有这样，企业的信息化水平才能得以提高。但是，在实际应用过程中，大多数企业的IT系统都具有较大的缺陷，在业务流程、组织结构、任务划分、技术规范等方面，缺乏对企业财会信息化建设的规范与要求。另外，企业财会信息化建设还需要进一步完善，技术上的限制将会对信息化的选择与运用产生直接的影响。另外，企业在财会信息化方面还没有投入充足的精力，造成信息化的发展与建设力度不够。目前，我国企业普遍采用国际上已有的企业财会管理体系，而未考虑到企业自身的发展现状。

（三）全面型人才匮乏

财会信息化建设对人员的素质提出更高的要求，这就需要既懂得财会管理，又懂得业务管理的复合型人才，但是，大部分管理人员的工作重心更多地放在基本的财会管理上，所学的知识相对有限，对业务的拓展不够，这就导致企业中缺少全面型人才。同时，建立一个更加适合企业实际情况的财务信息化系统，也要求管理人员具有一定的计算机技术水平，可以正确、有效地运用财会信息化系统，但是目前在建立财会信息化平台的过程中，因人才的缺乏导致未取得显著效果。

（四）信息网络存在安全隐患

互联网为企业发展提供了很多便利，但也对信息安全构成巨大的威胁，如果信息安全防护措施做得不到位，就会被黑客入侵，造成网络瘫痪或者信息泄漏，这对企业的信息化建设来说，是一个非常困难的问题。随着计算机技术的广泛应用，企业财会人员在进行有关工作时，需要将各部门提供的资料进行归类或推集，要想在各个部门之间进行精准传递，就必然要进行信息的推送和交互。此外，企业财会信息的范围较广，重要资料的安全不应该被低估。在大数据时代，企业管理人员对网络安全的防范意识较差，很多关键金融信息都是未经加密进行保存的，如果存在安全风险，就难以对其进行有效控制[3]。

四、企业财会信息化建设问题的完善方法

（一）加强对信息化建设的认识

要想强化企业的财会信息化，首要任务是提升会计信息系统的地位，并加强对财务会计的信息化建设，如此，才能使企业的财会信息化工作走上正轨。首先，在充分了解和把握信息技术的基础上，深入认识财会信息系统的重要作用，为信息系统的发展作好充分的准备。与此同时，管理层也要改变自己的思维方式，充分理解企业财会信息系统的重要作用，并以实际行动为榜样，为企业提供有力的支持，激励企业上下继续深入开展改革与建设，加大对人力资源建设的信息化投资力度，让所有员工都能看到他们对信息化建设的坚定信心。具体而言，通过健全相应的制度、召开专题会议、培养专业技术人员、实施软件和硬件设施的购置计划，为实现财会信息化奠定良好的基础。其次，要对财会信息化建设的重点和特点进行一个全面的了解。一方面，要从行业内其他企业借鉴财会信息化建设的经验，充分利用各类信息技术在实践中的应用；另一方面，要与财会信息化建设专业团队合作，合理、有目的地引进新技术。最后，要做好相关的宣传工作，利用线上、线下同步进行的宣传手段，增强企业内部员工对财会信息化建设的了解，为今后的提升工作奠定基础。

（二）建立完善的财会信息化管理体系

为了更好地提高财会信息化建设的规范性，企业建立完善的财会信息化管理体系，改进内控制度，加强对信息化工作的规范指导，同时还要完善内部监督系统，使之更好地为财会信息化建设工作提供服务。首先，根据企业开展财会信息化建设过程中出现的问题，改进并优化相应的制度，使之更好地适应企业财会发展的需求。与此同时，在确保责任体系合理的条件下，明确每个财务和会计岗位的职责与权利，为财会信息系统的建设提供保障。其次，企业要通过对财会信息化系统进行合理的评价和激励，充分调动企业员工参与财会信息化建设的积极性、主动性，提高财会信息化建设的效率。此外，要建立完善的内部监管制度，完善企业的内部组织结构，在此基础上，对企业的内部制度、组织架构和业务流程进行重构，并对其进行优化。与此同时，在内部监管系统中，设立一支专业的信息化建设小组，由企业管理层牵头，并从各个部门挑选人才，对财会信息化建设进行监督，以更好地促进和规范财会信息化建设[4]。

（三）强化业财融合

要真正提高财会信息化建设的质量，就需要在财务部门开展的过程中，重视业务信息的应用，以业财融合为基础，开展高效的信息化建设。首先，要明确财会信息化建设的目标，从根本上讲，企业财会信息化是要推动内部业务发展，因此，要把财务和业务工作紧密地联系起来，了解用户的需求。在横向构建中，要打破业务与财务的界线，使财务与经营数据能够通过共享的信息系统直接获取，而财务数据能够快速地运用于全价值链。其次，在财会信息化建设方面，企业管理层要把工作目标和方向结合起来，更好地支持具体的建设工作，为建设工作提供资源保障。同时，也要引起企业领导层的高度关注，才能加强各级管理者和业务层的支持与合作，让财会信息化工作更适合于企业的经营需求。

（四）建设财会信息化安全监督机制

信息网络是一把“双刃剑”，为了避免其负面影响，需要在充分挖掘其价值的同时，提高其应用的安全性。在减少财会信息化风险的前提下，使数据采集、整理、分析、传输与分享的作用更加明显。在构建财会信息化安全网络时，要做好如下工作：首先，通过健全的制度来引导和规范财会信息化建设的安全性工作，并对常见的危险点进行防范，制定相应的应急处置计划。比如，为了防止病毒侵入企业的内部数据，可以建立健全的机制和防范措施，对数据进行加密、传输技术升级、构建防火墙等一系列工作，从而增强对数据的保护能力。其次，企业应加强与外部网络安全机构的合作，加速技术的研发和更新，以应对外来的恶意入侵。与此同时，企业还应加强内部管理，一方面要加强对企业员工的管理，通过浏览权限和浏览轨迹的统计来规范员工的信息查询行为。另一方面，要注重硬件和软件的管理，在保证硬件设备安全的同时，也要做好数据的备份，增强财会信息化过程中数据信息的安全[5]。

（四）加强信息安全管理

企业应加强网络环境建设，按照网络安全管理制度和信息化规划的整体要求，构建企业信息安全管理系统。首先，要提高财务会计信息系统的安全水平，企业要根据自身的经营方式及业务流程来选择与之相适应的财务信息系统，按照具体的工作程序，做好数据备份，以便在系统出现故障的情况下，能够迅速地恢复数据。同时，维修人员要根据管理者的不同要求，不断地更新软件，并对整个系统进行细致测试，查找出其中的缺陷，并加以修正、补充，以确保系统的安全运行。其次，要确保信息化资料的加密管理。为确保财会资料的安全性，需要对资料进行加密控制，设定为只有资料接收方能够收到真实资料，并确保资料不会被外人篡改或破坏，也可以采取禁止重传的方法，有效地避免信息被盗用。最后，制定一套针对计算机网络的安全防护措施，在软件配置中建立防火墙，避免外来病毒对系统的破坏，利用专业反病毒软件定期更新病毒库，及时清除木马病毒，对于外部的U盘、储存装置，都要进行严格地控制，并进行病毒检测，确保信息化建设的安全性。

（五）加快专业人才的培养

为了加速财会信息化的发展与建设，企业需要将人才培养放在发展目标之中，在信息化的进程中，建立一支高素质的信息化人才队伍，这样才能更好地推动企业的财会信息化管理工作。首先，对企业现有的财务和会计人员进行培训，提升相关人员的整体素质，这样才能使企业的财会人员管理制度得到进一步地优化。其次，针对企业内部的财会管理复合型人才缺乏的问题，可以通过引进一批专业的队伍来帮助企业减少一些不必要的麻烦，改变过于依靠外来技术的状况，将专业队伍的先进技术发挥到极致，加速进行财会信息化系统的设计和执行。最后，通过建立一个科学的人力资源管理制度，多层次地进行人才培养，使企业的资源使用效率得到较大提升，为企业的信息化建设提供保障。

（六）积极应对不断变化的国际运作环境

在跨国企业中，经营会计信息的采集、加工、提供和利用，都要与各国的会计标准和法规相适应，随着多语种、多国会计准则、法律体系和报表形式的需求，我国企业财会信息系统与国际接轨的需求也越来越高。另外，企业的财会信息化还需要与国际标准的内控管理和集团的战略管理相结合[6]。

五、结束语

综上所述，随着信息科技的迅速发展与普及，企业的财会信息化建设是一种有效的管理方式，可以降低企业的成本，达到财务信息的全方位覆盖与精确收集，使企业的财务决策更加科学化，从而增强企业的竞争能力和市场份额。同时，也可以使企业的财务管理更加规范，保证企业的财务行为符合法律规定，规避风险与损失。

参考文献：

[1] 黄松群.企业财会信息化建设存在的问题及完善措施[J].财富生活， 2022（10）：3.

[2] 林春辉.多元化国有企业财会信息化建设中存在的问题及完善对策[J].财富生活， 2022（16）：187-189.

[3] 刘人杰.基层央行信息化项目管理存在的问题及完善措施研究[J].知识经济， 2022（9）：3.

[4] 廖恒.工程咨询企业财会信息化建设中的问题及完善方法[J].质量与市场， 2023（9）：34-36.

[5] 王琼怡.第三方支付企业财会信息化建设中的问题及完善方法探讨[J].老字号品牌营销， 2023（13）：148-150.

[6] 银新叶.高新技术企业财会信息化建设中的问题及完善方法[J].财富生活， 2022（10）：3.