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浅析国企内部审计人才培养路径

——以烟草行业为例

周密
  
天韵媒体号
2024年18期
湖南省烟草公司张家界市公司 湖南张家界 427000

摘要:本文针对烟草行业内部审计人员的职业发展路径与激励机制进行深入研究,通过分析当前烟草行业内部审计工作的现状,探讨其职业发展的具体路径和支持体系。本文主要总结了初级、中级审计人员的发展规划,并提出针对不同层级人员的激励机制优化建议,包括物质激励、精神激励和发展激励等。研究旨在通过科学合理的职业发展设计和有效的激励机制,促进内部审计人员的职业成长和工作积极性,从而提升整个行业的审计效能。

关键词:烟草行业;内部审计;职业发展路径;激励机制;审计人员

引言

内部审计作为企业管理的重要组成部分,对企业的内部控制、风险管理和治理结构有着不可替代的作用。烟草行业作为大型国企,其内部审计工作要求更加严谨、规范,人员的专业性和发展规划尤为关键。然而,当前烟草行业内部审计人员在职业发展和激励机制方面存在着一定的瓶颈和挑战,特别是在职业晋升难度较大、激励措施不足等方面。这些问题直接影响了审计人员的工作积极性,因此,本文提出对审计人员的职业发展路径和激励机制进行系统研究与优化。

1. 烟草行业内部审计现状分析

1.1 内部审计工作内容与特点

在烟草领域,内部审计主要发挥监督管理智能,充分发挥“离得近”“看得清”的内部审计优势,扭住重点、靶向发力,围绕“强内控、防风险、促发展”目标,以风险管理为导向,聚焦专项资金管理、重大物资采购、工程投资等重要领域和关键环节,及时揭示企业治理和内部管理中存在的重大制度缺陷、管理漏洞、风险隐患,紧盯风险的发生发展,有效防范和应对可能影响企业持续健康发展的系统性风险,切实发挥审计“治已病、防未病”的建设性作用。审计人员通过内部审计监督,在企业落实上级政策部署、运营管理等方面给出优化建议,为企业高质量发展提供有力保障。

1.2 内部审计人员职业发展现状

在烟草领域,从事内部审计的专业人士在职业发展中面临一定的挑战。尽管企业内部为审计人员提供了较为明确的晋升途径,包括行政通道、职业技能通道、专业技术通道和先进模范通道四条路径,但在实际操作中,仍存在诸多困难。一是随着审计任务日益繁重,专职审计人员的工作量基本处于饱和状态,导致他们在学习新知识、新技能方面的自主性和主动性相对不足。这种情况下,审计人员难以平衡日常工作与技能提升之间的关系。二是审计力量相对薄弱,尤其在面对日益复杂的审计任务时,现有人员配置难以充分应对新的风险管理和内部控制要求。此外,当前烟草行业的中高级审计人员数量有限,尤其是高审级别的审计人员相对稀缺。以某市烟草局为例,尽管已有员工正在积极准备申请高级审计师资格,但目前尚无正式获得高审资格的审计人员,这表明在高层审计人才培养方面仍存在明显不足。现有培训和发展支持系统尚未全面覆盖所有职业发展阶段的需求,特别是高级审计和管理技能方面的培训比例偏低,使得中高层审计人员在技能提升上缺乏系统性支持。这些问题对审计人员的职业成就感及发展动力产生了直接影响,亟需通过更完善的职业发展路径规划和激励机制优化来加以改进。

2. 烟草行业内部审计人员职业发展路径探索

2.1 职业发展路径设计原则

针对烟草行业,审计人员的职业发展道路规划应遵循合理性、科学性和可持续性三大基本原则。第一,企业应依据审计人员的专业能力和不同职业阶段的需求,合理规划并落实明确的职业晋升通道。烟草企业为审计人员提供了四条明确的晋升途径:行政通道、职业技能通道、专业技术通道和先进模范通道。在初入职的审计人员培训中,企业需重点培养其对审计根本原理的理解和操作能力,帮助其掌握基础的职业技能;对于处于中高级别的审计人员,则需要强化其管理技能的提升,尤其是跨职能团队的协作能力。在某从事烟草生产与销售的企业中,超过60%的初级审计工作人员认为,清晰的晋升路径能够显著提升其工作积极性。第二,职业发展路径的设计,需遵循科学性原则,确保其与审计工作所需的专业技能和行业要求相吻合。内部审计领域广泛,涵盖财务审计基础,同时触及行业特定政策遵守审核,要求审计专业人员全面掌握。在构建职业生涯时,需细致评估审计职业的内在复杂性,并协助员工根据各个成长阶段提升相应的职业能力。第三,可持续发展原则强调职业成长不仅关乎当前技能的增强,亦应包含员工未来的深远职业路径与个人发展计划。企业可提供专业发展培训,助力高级审计人才掌握领导技巧与分析行业动态,以便胜任未来高层管理职位。员工在职业生涯的各个阶段,得益于持续性的助益,得以维持其发展的驱动力,并与业界的成长同步进行[1]。

2.2 职业发展路径具体规划

2.2.1 初级审计人员

在烟草产业中,初入职场的人员往往担任初级审计职务,员工正处在职业生涯的起始阶段。在职业生涯的初期阶段,重点应当放在基本能力的培养及审计领域的专业知识掌握上。针对刚步入审计行业的工作人员,企业需开展包括审计基本理论、财务体系、合规性检查程序等全方位的培训课程。在某烟草企业,新近录用的审计工作者经过六个月的专业培训,其对烟草行业的法规认识及审计技能均得到显著提升。初级审计员在执行审计任务时,须应对流程的繁复性,不断增进其专业技能。

针对初级职员,除了进行专业能力的培养,企业还应明确制定其发展的具体指标。在最初的两年职业发展中,初级审计工作人员需要完成指定的独立审计工作,并出具报告时能够提出恰当的建议。企业可以通过定期的反馈和评价机制,辅助初级审计人员识别并强化职业发展的优势,同时指出不足之处,从而提升其方向感和成就感。在职业生涯的现阶段,重点是加强专业能力的培养与实践经验的累积,同时,通过恰当的职业指导,助力其明确未来的职业路径选择。

2.2.2 中级审计人员

通常,拥有一定年限审计实务经验并掌握相应专业知识的初级审计专业人员。在此阶段,个体在职业旅途中应致力于深化专业技能和拓宽管理技巧。针对处于中级阶段的员工,企业应当指派更具挑战性的职责,比如主持复杂的审计项目,或者领导一个小组完成审计任务。在某大型烟草企业所发布的数据中,负责年度收入超过亿元项目的中级审计人员,占所有此类人员的60%,据此可见,深入了解本行业及掌握审计技能,对于员工职业上的持续进步至关重要。

针对处于中级阶段的审计专业人员,其职业成长轨迹需要更专注于管理技能的塑造,尤其是涉及项目管理及团队协同工作的技能。针对处于中级阶段的审计专业人员,实施项目管理方面的教育培训,有助于提高其在任务指派、进度管理以及团队协作方面的能力。通过部门间的协作及训练课程,加强跨功能团队之间的交流与配合,为从事未来高层管理职务的员工打下坚实基础。在这一时期,企业应当激励处于中级阶段的审计工作人员参与行业内的交流会或者获取如注册内部审计师(CIA)等高级别的职业资格认证,此举将有利于员工在审计领域内建立更为卓越的专业声誉,并为员工的职场发展打下更为牢固的基础[2]。

2.2.3 高级审计人员及管理层

在烟草行业,担任高级审计职务的专业人士,必须精通审计专业技能,同时,亦需对战略层面的问题进行深度思考,以及具备优秀的管理才能。在职业生涯的现阶段,应当重视领导技能的塑造及决策技能的增强。在企业中,承担高级审计职责的专业人士,经常介入企业策略的制订与审视。

在高级审计人员的职业发展过程中,首先需积累丰富的决策制定经验。企业决策的重要会议上,可以吸纳员工参与,并让员工担任审计风险控制的咨询角色。针对企业人员,提供关于领导技能的提升课程,其中涵盖高效率团队带领、不同部门之间的协同沟通以及应对各类危机的策略等。针对管理层人员,应着重强化其在组织内的管理技巧,以此推动职业生涯的进步。高效审计团队的构建、跨部门协作中的领导职能发挥,以及通过创新审计策略实现企业价值增值,均为当前管理的关键技能[3]。

2.3 职业发展支持体系

审计专业人员的职业生涯成长,依赖于一个包含培训、指导以及评估三个核心环节的支持系统。为了满足审计职业发展的连续性需求,必须构建一个全面的学习体系,这个体系应当包括但不限于技术、管理两个维度,以及对行业未来走向的深入理解,旨在为审计人员在其职业生涯的每一个阶段,提供必要的理论与实践教学。企业定期举办旨在深化审计技能与提升管理能力的专项研修班,以使雇员能够匹配不断演变的行业规范与岗位职能。

在职业旅途中,导师扮演着引导者的角色,通过传授自身的经验及专业视域,助力员工避免不必要的弯路,此机制对于初、中级审计专业人员的进步尤为关键。指导教师能够帮助职场人士确立符合自身发展的职业愿景,并给予指导性意见。对员工职业技能、工作表现及职业成长进行系统评价的科学机制,能够实时指出其职业进步的短板与改进途径。职业发展过程中,周期性的专业评价能对员工给予清晰的指导,从而辅助员工调整原有的职业路径,并在向上攀登或转行中提供坚实的助力。

3. 烟草行业内部审计人员激励机制分析

3.1 激励机制现状分析

在烟草领域,目前所见的激励措施倾向于沿袭旧有模式,显得较为单调。尽管企业已经给予员工一定的物质回报,却依旧在精神层面及促进个人职业成长方面的激励手段上表现出明显的不足。职业倦怠感常常困扰着审计工作人员,这种现象会对其工作热情以及审计任务执行的品质造成不利影响。

3.2 激励机制优化建议

3.2.1 物质激励

有效落实薪酬激励机制,可以有效提升员工的工作热情和工作效率。依据员工在岗位上的表现和贡献,积极落实差异化的薪酬激励。对承担重要审计任务或在岗位上表现突出的员工,企业应通过定期评估,提供相应的物质奖励,如增加基本薪酬或提供绩效奖金,以此激发其工作动力。

在物质激励方面,企业还可以结合岗位职责的特点,设计灵活的福利体系。针对学习意愿强烈的员工,可以提供教育和培训补助,帮助其提升专业技能和业务能力,以更好地服务企业的整体战略目标。通过这种差异化的福利设计,不仅能够增强员工的专业素养,还能进一步促进审计人员为企业高质量发展贡献更多力量,体现其在岗位上的职业价值与奉献精神[4]。

3.2.2 精神激励

为了提升审计人员的内在工作动力,关键在于强化其职业上的成功感受和满足情绪,这需通过赋予其专业的肯定、社会的尊重以及团队的一员感来实现。企业通过设立奖励机制,如赋予杰出员工荣誉奖项,以此提升审计团队的荣誉感。荣誉不仅仅是物质奖励的补充,更是对员工职业价值的高度认可。企业往往会设置“年度最佳审计人员”以及“突出贡献奖”等荣誉,在年度大会上对获奖者进行表彰,以此提高员工的职业归属感。

定期举办部门团建活动,系一种有效增进员工精神鼓励的方法,此举有助于加强同事间的协作与信赖,并进一步提高团队的向心力。部分企业采纳了旨在缓解职场压力、增进员工职业满意度和幸福感的心健关照机制。企业内涵的塑造,以及文化特色的培育,均具有不可忽视的权重。为了促进审计人员的职业成长,企业需致力于打造一个重视个体价值与创意的工作场所,使得审计人员在执行职责时能够体会到其职业的重要性与成就感。在一家大型烟草企业中,通过建立一个宽敞、信赖的职场环境,其员工不仅工作更加投入,而且员工的自我成就感以及对企业的认同感均显著提高,进而使得工作效能较之前提高了20个百分点[5]。

3.2.3 发展激励

旨在为审计专业人员赋予职业上升通道及个人能力增进之机遇,以激发其于工作岗位上持续提高技术能力并成就个人价值。首先,各企业须打造一套既开放又明确的职业上升通道,让所有从事审计工作的员工都能详细知晓其职业成长的路线图及潜在机遇。审计专业人员的职业路径可划分为初入职场、中级熟练与高级专家三个阶段,其职位的层级变更和职业上升,应基于个人的工作表现、从业年数和专业技能的综合评估。

企业可透过内部选拔和岗位轮换等机制,为审计专业人士的职业成长开辟更多路径。在若干大型企业里,从事审计工作的职员可通过内部选拔,调整工作岗位至财务等相关部门,此举有助于拓宽其职业视野并丰富工作经验。这不仅促进员工个人技能的增强,亦有助于企业构建更趋多元化的专业人才队伍。企业应当鼓励审计人员参与外部提供的专业培训以及行业内的会议,这样做有利于员工专业技能的提高和行业视野的拓宽。企业采取资助员工参与专业资格考试、外部培训或行业会议等方式,为员工创造额外学习与进步的条件,从而有效提升其职场竞争力。此类持续性的激励策略,不但对员工个体的发展大有裨益,同时也能显著提高企业整体的审核能力与市场竞争地位。

3.3 激励机制实施保障

为了确保激励机制能够有效执行,企业需构建一个全面而周密的保障体系,保障措施的完善有助于维持激励政策的公正与明晰。企业中负责审计职责的职员,应深入掌握激励计划的实施细节,这涵盖了薪资的奖赏、职位晋升的准则,以及额外的福利政策。企业应当利用其内部交流系统或年度员工指南,发布激励政策详情,以保障所有雇员能够公平地获取奖励。

企业须强化激励措施的实施强度,此为关键所在,即便激励方案设计得再周全,若实施不力,实则难以发挥预期作用。企业宜组建一专门机构,名曰激励实施监督委员会,其职能包括监督激励方案的执行与管理,保障达到激励标准的员工均能获得其应得的奖赏。企业需周期性地评估激励机制的实施成效,并对检测出的错误进行即刻修正,目的是防止在实际操作中激励政策可能产生的不准确执行或疏漏。企业需定期对激励方案的有效性进行评价,此过程需考虑员工的意见及企业发展的变化,进而做出相应改进与完善[6]。

结论

烟草行业的内部审计工作对企业的运营和治理起着重要作用,而审计人员的职业发展和激励机制是确保工作效能的关键因素。通过合理设计职业发展路径,提供系统的支持体系,审计人员能够在各个发展阶段找到合适的成长路径。同时,优化的激励机制可以有效激发审计人员的工作热情和创造力。未来,烟草行业应在职业发展和激励机制上持续创新,为审计人员的职业成长提供更加有力的支持,从而提升行业整体的审计质量和管理水平。

参考文献:

[1]郑诗旭.企业会计监督与内部审计协同运行研究[J].经济师,2024,(08):114-115.

[2]卢伟.信息化背景下事业单位的内部审计分析[J].广东经济,2024,(13):68-70.

[3]沙锋.业财融合下内部审计质量控制研究[J].理财,2024,(07):19-21.

[4]王宇航.企业建立与完善激励与约束机制[J].商展经济,2024,(12):176-180.

[5]李明晓.国有企业内部控制体系建设的难点及对策探讨[J].产业创新研究,2024,(11):142-144.

[6]张丽阳.数字化背景下企业内部审计人才培养体系研究[J].商业会计,2024,(11):91-95.

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