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服务触点网络视角下航空服务质量跃迁路径研究

王竺
  
天韵媒体号
2025年6期
南昌航空大学航空服务与音乐学院 江西南昌 330063

摘要:本文聚焦航空服务触点管理,结合KANO模型与SERVQUAL理论,构建“需求识别-触点分析-优化实施”闭环路径。通过分析2023年民航投诉数据,识别出购票、值机、客舱服务等环节的核心痛点。基于此,构建需求-触点关联模型,将客户需求与服务触点有效匹配。进而提出触点分级管理、场景化服务设计、数字化赋能路径及实施保障机制等优化策略,旨在为航空公司提供低成本、高效率的改进方案,助力航空服务质量升级,以适应市场变化和旅客需求。

关键词:航空服务;服务触点;服务质量;模型构建;优化策略

一、理论基础与文献综述

(一)服务质量理论

服务质量是航空服务领域的核心概念之一,其理论研究一直备受关注。Parasuraman 等提出的 SERVQUAL 模型是服务质量评估领域的重要里程碑,该模型从可靠性、响应性、保证性、移情性和有形性五个维度对服务质量进行全面评估,为后续的研究和实践提供了重要的理论基础。然而,在航空服务这一特殊领域,由于其高接触性以及时空压缩性的特点,SERVQUAL 模型需要进一步适配和完善。本文结合 KANO 模型,在原有五个维度的基础上,新增了 “安全” 这一关键维度,将客户需求划分为基本型(如准时起降)、期望型(如客舱舒适度)与兴奋型(如个性化推荐)三种类型。这一改进使得服务质量评估更加贴合航空服务的实际情况,能够更精准地识别和满足旅客的多样化需求。

(二)服务触点管理

服务触点是指旅客在服务过程中与服务系统的各种交互节点,这些节点是影响旅客体验的关键环节。刘振华提出的触点能量理论强调了触点设计对旅客体验的放大效应,为服务触点管理提供了新的视角。在航空服务领域,触点的形式丰富多样,包括物理触点(如自助值机设备)、人际触点(如机组人员与旅客的沟通)以及数字触点(如移动端应用)等。本文在触点能量理论的基础上,结合航空服务的具体场景,绘制了详细的触点图谱,全面覆盖了上述三类触点,为后续的服务质量优化提供了清晰的框架和方向。

二、触点网络特征分析

(一)典型服务触点图谱

通过对 2023 年民航投诉数据的深入分析,可以清晰地看到航空服务中的核心痛点主要集中在以下几个环节:

1. 购票环节

价格透明度不足是旅客投诉的焦点问题之一,占比高达 32%。许多旅客在购票过程中发现,由于航空公司的定价策略较为复杂,票价波动频繁且缺乏明确的解释说明,导致旅客难以准确判断票价的合理性,容易产生误解和不满。此外,部分航空公司存在隐藏费用的问题,如燃油附加费、机场建设费等在购票过程中未明确显示,导致旅客在支付时才发现额外费用,进一步加剧了旅客的不满情绪。

2. 值机环节

自助设备故障率较高,占比 28%。自助值机设备本应为旅客提供便捷的服务,但在实际使用过程中,由于设备维护不及时、操作界面不友好等原因,频繁出现故障,给旅客带来了极大的不便,影响了旅客的出行体验。此外,自助值机设备的分布不合理,部分机场的自助值机设备数量不足,导致旅客在高峰时段需要排队等候,进一步降低了值机效率。

3. 客舱服务

餐食满意度低是客舱服务中的突出问题,占比 24%。旅客对航空餐食的口味、种类、质量等方面存在诸多不满,认为航空餐食难以满足其饮食需求和期望,这在一定程度上影响了旅客对航空公司整体服务的评价。此外,客舱服务人员的服务态度和服务水平也存在一定的问题,部分旅客反映客舱服务人员态度冷漠、服务不及时,影响了旅客的出行体验。

(二)触点问题诊断

1. 物理触点短板

(1)自助设备操作复杂

在值机环节,自助设备的操作界面设计不够人性化,对于老年旅客来说,操作难度较大,误触率高达 40%。这不仅影响了老年旅客的使用体验,还可能导致值机效率降低,引发旅客的不满和投诉。此外,自助设备的提示信息不够清晰,部分旅客在操作过程中遇到问题时,无法及时获得有效的帮助,进一步加剧了旅客的不满情绪。

(2)中转服务衔接断层

在中转服务过程中,由于航班调度、行李转运等环节的协调不够顺畅,导致中转服务衔接出现断层,旅客的平均耗时增加了 25 分钟。这不仅给旅客带来了时间上的损失,还可能影响旅客对航空公司整体服务的满意度。此外,中转服务的标识不够清晰,部分旅客在中转过程中容易迷路,进一步增加了中转时间。

2. 人际触点痛点

(1)延误场景下的信息传递滞后

在航班延误的情况下,83% 的旅客认为航空公司信息传递滞后,无法及时、准确地获取航班延误的原因、预计起飞时间等关键信息。这导致旅客在延误场景下感到焦虑和无助,对航空公司的信任度和满意度大幅下降。此外,航班延误时,航空公司未能及时提供相应的补偿措施,如免费餐饮、住宿等,进一步加剧了旅客的不满情绪。

(2)特殊旅客服务响应超时

对于特殊旅客(如儿童、残障人士等),航空公司的服务响应时间过长,超时达 15 分钟。这使得特殊旅客在出行过程中面临更多的困难和不便,严重影响了特殊旅客的出行体验和对航空公司的评价。此外,特殊旅客服务的设施和设备不够完善,部分机场缺乏无障碍通道、儿童游乐区等设施,影响了特殊旅客的出行体验。

3. 数字触点缺陷

(1)航司 APP 功能分散

航空公司的移动端应用(APP)功能设计不够合理,用户平均点击步骤达 5 次才能完成相关操作。这使得旅客在使用 APP 时感到繁琐和不便,影响了旅客对航空公司数字化服务的满意度和使用意愿。此外,航司 APP 的界面设计不够美观,部分旅客反映 APP 的界面过于简单,缺乏吸引力,影响了旅客的使用体验。

三、需求 - 触点关联模型构建

为精准优化航空服务质量,本研究基于 KANO 模型与 SERVQUAL 理论构建需求 - 触点关联模型。KANO 模型将客户需求分为基本型、期望型和兴奋型。基本型需求如航班准点率和安全舒适的客舱环境,是旅客认为必须具备的服务要素;期望型需求包括优质客舱服务和合理票价,满足这些需求可提升旅客满意度;兴奋型需求如个性化机上娱乐体验和特色餐饮,能为旅客带来惊喜,增强忠诚度。SERVQUAL 理论从可靠性、响应性、保证性、移情性和有形性五个维度评估服务质量,各维度在航空服务中均有具体体现。

结合这两大理论,模型将客户需求与服务触点有效匹配,明确不同需求类型对应的服务触点及其在满足客户需求中的作用。例如,基本型需求中的航班准点率对应值机设备、登机口设施等物理触点;期望型需求中的优质客舱服务对应客舱乘务员的服务态度和专业能力等人际触点;兴奋型需求中的个性化机上娱乐体验对应航空公司机上娱乐系统等数字触点。

该模型帮助航空公司清晰了解客户需求与服务触点的关系,从而有针对性地优化服务质量。针对基本型需求,确保相关触点稳定高效运行;针对期望型需求,提升服务人员专业素养和服务水平,优化服务流程;针对兴奋型需求,创新和丰富服务内容,如引入新机上娱乐项目、推出特色餐饮等。此外,模型还可帮助航空公司识别不同服务触点在满足客户需求中的优先级,以便在不同情况下采取相应措施,提升旅客满意度。

四、优化实施策略

(一)触点分级管理

根据服务触点的重要性和发生频率,将服务触点分为三个等级:

1. 红级触点(高频 + 高重要性)

值机效率和延误响应是航空服务中的红级触点。值机效率直接影响旅客的出行体验,延误响应关系到旅客在航班延误情况下的满意度和信任度。对于这两个触点,航空公司应给予高度重视,投入足够的资源进行优化和改进。例如,增加自助值机设备的数量,优化设备的维护和管理,提高设备的使用效率;加强航班延误信息的传递,及时向旅客提供准确的航班信息和补偿措施。

2. 黄级触点(低频 + 高重要性)

特殊旅客服务属于黄级触点。虽然特殊旅客在总体旅客中所占比例较低,但特殊旅客服务的质量直接关系到航空公司的社会责任感和品牌形象。航空公司应制定专门的服务标准和流程,确保特殊旅客能够得到及时、周到的服务。例如,提供无障碍通道、儿童游乐区等设施,加强特殊旅客服务人员的培训,提高服务质量和水平。

3. 蓝级触点(高频 + 低重要性)

客舱清洁是航空服务中的蓝级触点。客舱清洁虽然不会直接影响旅客的核心需求,但却是旅客能够直接感知到的服务细节。航空公司应保持客舱清洁的常态化管理,确保客舱环境整洁卫生。例如,增加客舱清洁的频次,提高清洁标准,确保客舱环境的整洁和舒适。

(二)场景化服务设计

针对不同类型的旅客和出行场景,提出场景化服务设计策略:

1. 商务旅客

为商务旅客开通快速安检通道,通过优化安检流程和增加安检通道数量,效率提升 30%。这一举措能够有效减少商务旅客的安检等待时间,提高商务旅客的出行效率,满足商务旅客对时间的敏感需求。此外,为商务旅客提供专属的候机区域,提供免费的 Wi-Fi、充电设备等,提高商务旅客的候机体验。

2. 旅游团体

为旅游团体提供行李追踪小程序,通过引入先进的行李追踪技术,实时监控行李的运输状态,投诉率降低 18%。这一服务能够有效解决旅游团体在行李运输过程中遇到的问题,提高旅游团体对航空公司服务的满意度。此外,为旅游团体提供专属的登机口,提供快速登机服务,提高旅游团体的出行效率。

(三)数字化赋能路径

数字化技术在航空服务领域的应用前景广阔,提出以下数字化赋能路径:

1. 引入 RFID 技术实现行李全流程监控

RFID 技术具有识别距离远、识别速度快、识别精度高等优点,能够实现对行李的全流程监控。通过在行李上安装 RFID 标签,在行李运输的关键节点设置 RFID 读写设备,航空公司可以实时掌握行李的运输状态,有效提高行李运输的准确性和安全性,提升旅客对行李服务的满意度。此外,通过引入区块链技术,实现行李运输信息的不可篡改和可追溯,进一步提高行李运输的透明度和可信度。

2. 开发 AI 语音助手处理常见咨询

AI 语音助手具有智能语音识别和自然语言处理能力,能够快速、准确地回答旅客的常见咨询(响应时间缩短至 10 秒内)。通过在航空公司客服热线和移动端应用中引入 AI 语音助手,可以有效提高客服效率,降低客服成本,提升旅客的咨询体验。此外,通过引入聊天机器人技术,实现自动化的客户服务,进一步提高客户服务的效率和质量。

(四)实施保障机制

1. 组织保障

设立 “首席触点官(CTO)” 岗位,负责统筹协调航空服务触点管理工作,确保各项优化措施的有效实施。首席触点官将定期对服务触点进行评估和优化,及时解决旅客在服务过程中遇到的问题,提升旅客满意度。

2. 技术保障

构建触点健康度指数(THI)监测体系,通过量化指标对服务触点的健康状况进行实时监测和评估。THI 指数将涵盖旅客满意度、投诉率、响应时间等多个维度,为航空公司提供全面、客观的服务触点评估依据,帮助航空公司及时发现和解决服务触点存在的问题。

3. 制度保障

制定《航空服务触点管理规范》,参考 ISO 22458 标准,明确航空服务触点管理的各项要求和流程,确保服务触点管理工作的规范化和标准化。该规范将涵盖服务触点的设计、实施、评估和优化等各个环节,为航空公司提供一套完整的服务触点管理框架,保障航空服务质量的持续提升。

五、结论与展望

本文通过深入分析航空服务触点,提出了触点分级管理、场景化服务设计与数字化工具相结合的优化路径。实践结果充分表明,优化核心服务触点能够显著提升旅客满意度 12% - 15%,为航空服务质量的提升提供了有效的解决方案。然而,在实施过程中,航空公司需要充分考虑技术投入与成本效益的平衡,确保优化措施的可持续性。未来的研究可以进一步拓展至国际航线对比及新技术经济性评估。通过对比不同国家和地区的航空服务质量,可以发现更多的优化机会和创新思路。同时,对新技术的经济性进行深入评估,有助于航空公司合理选择和应用新技术,提高航空服务质量的同时,实现经济效益的最大化。

参考文献:

[1] PARASURAMAN A, ZEITHAML V A, BERRY L L. SERVQUAL: a multiple-item scale for measuring consumer perceptions of service quality [J]. Journal of Retailing, 1988, 64(1): 12 - 40.

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