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建筑工程管理中工程变更的管理探究

贾懿
  
天韵媒体号
2025年13期
身份证号码 510823199310104139 江苏苏州 215000

摘要:城市化建设进程的不断推进,使得各类工程的建设数量逐渐增多,与此同时,工程管理的重要作用也凸显出来,有效的工程管理,有助于减少工程施工中的各种隐患问题,降低施工安全风险,同时也能够降低工程变更的几率,促使工程顺利开展,使其能够按时完工,保障工程的经济效益。因此,建筑企业应该加强对工程管理的重视,尤其要做好工程变更管理,尽可能的规避工程变更,需要针对工程建设的具体情况,制定出完善的管理方案,提高工程变更管理的有效性及高效性,以防工期延长。

关键词:工程管理;工程变更;管控措施

引言:现如今,工程类型愈发丰富,而工程建设过程也越来越复杂,为了加快工程施工进度,保障工程质量,相关建筑企业就加大了工程管理力度,针对影响工程施工进度、质量的多种因素进行全面管控,这样则有利于提高工程建设效率及效果。工程变更是影响工程建设的重要因素,在开展工程管理工作时,也要做好工程变更的管控,要对施工设计方案、施工现场环境条件等进行全面且深入的了解,通过对各项数据信息的分析,评估工程变更的几率,针对引发工程变更的因素予以全面掌握,并采用合适的管理方式对其合理控制,有效预防工程变更,促使工程质量能够达到相应的标准要求。

一、工程变更管理的概述

所谓的工程变更,就是指相关建筑企业在建设工程项目时,立足于管理或是计价允许的条件基础上,结合工程施工需求,针对已经完成设计并实施的施工方案或者是原本的招标文件予以合理更改,确保更改后的方案或文件能够与实际施工情况相符合,从而避免影响工程建设质量。一般来说,在对建筑工程进行施工建设时,都会遇到一些不可控的影响因素,导致工程设计、施工需要变更,在变更过程中,会影响工程施工进度,耽误施工进程,对整个工程项目施工工期会造成一定的影响。因此,开展工程变更管理工作是非常有必要的。

二、工程变更产生的原因

现如今,各类工程项目的建设规模都在扩大,投资也更多,而且会涉及到多个参建方,以至于引发工程变更的因素也在增多,主要包括以下几项影响因素。

(一)设计因素的影响

在对工程项目进行施工建设之前,需要做好相应的设计工作,若想设计方案与实际施工情况相符合,就要将施工现场的勘察工作落实到位,不过,有些设计人员并没有对施工现场进行全面、深入的勘察,勘察数据缺乏真实性与准确性,这就无法为工程设计提供可靠的参考,而设计人员也会因为调研不足,对于现场的地势地形、水文等环境条件缺乏了解,在缺少数据信息的情况下,对工程施工方案进行设计,很容易出现与施工现场环境条件相冲突的现象,在落实施工方案时,就无法根据设计图纸进行作业,最终引发工程变更[1]。

(二)业主因素的影响

业主会针对建设的工程提出新的施工要求,或者是对施工方案提出修改意见,比如,对合同中规定的相关工程项目数量予以增减;对施工所需的材料、设备,在类型、规格等方面予以更改;提供的一些勘察数据信息缺乏准确性;要求施工单位提前完成工程施工作业等等,这些都会导致工程量增多,并且会增加施工单位的工作压力,进而导致工程变更。

(三)施工因素的影响

在工程施工建设过程中,有些施工单位在不知会建设方的情况下,单方面对已经审批通过的工程施工方案进行更改,这就造成工程变更。还有部分施工单位自身的管理力度不足,对施工人员缺乏一定的制约,以至于少数施工人员在操作技术时,没有严格遵循相应的施工要求,最终会影响到工程施工质量,由于质量没有达到标准要求,就需要进行返工返修。

(四)不可抗力因素的影响

对于不可抗力因素而言,其主要包括自然因素、社会经济因素,具体来说,在工程施工现场,若是因为气候、地质结构引发自然灾害,就会直接影响到工程施工效果,在后续就要进行工程变更,结合实际情况,调整原有的施工方案。另外,在工程项目建设区域,若是当地政策、社会经济条件等发生变化,则会有一定可能造成工程项目停工或者是工期延误,还有可能会出现施工所需的原材料在市场上出现短缺现象,这些因素都是不可控的,也是无法抵抗的[2]。

三、工程变更对工程建设的影响分析

(一)影响工程施工工期

工程施工建设的各个阶段之间都是紧密衔接的,关联性比较大,一旦其中某个施工环节出现变更,就会引发连锁反应,扰乱整个工程的施工进度,导致原定的施工进度计划无法有效落实,同时也会导致施工现场难以正常作业,致使工程很难按照在预期完工,这也会降低工程的经济效益。

(二)提高成本管控难度

若是在工程施工中出现变更现象,比如,修改原有的施工方案,应用新的施工方案,或者是选用了新的施工材料、工艺技术等,在这种情况下,就需要对工程设计图纸进行重新修改,同时也要对工程施工成本进行再次核算,制定新的成本管控方案。这时,在对合同价款进行调整时,一般都是通过市场询价以及签订合同的双方进行协商,以此实现对价款的有效调整。在这一操作过程中,存在不少问题,比如,市场询价难度高、市场材料价格受到控制、工程施工进度与工程变更相矛盾等等,这些都会增加合同价款协商谈判的难度,这就容易降低价格的合理性。基于这种情况,有些施工单位会借助不平衡的报价,或者是所掌握的相关市场信息,利用工程变更获取更大的利润。或者是有些业主为了确保施工进度,也会强制相关施工单位先进行工程变更,之后再对费用进行协商。上述问题都会导致合同签双方增加相应的风险,并且还难以管控工程施工成本[3]。

(三)降低工程施工效率

在工程施工建设过程中,若是工程变更的频率比较高,就会致使原本的施工组织秩序被扰乱,导致工程施工无法有序开展,同时也会导致施工组织协调难度提高。另外,工程变更的出现,会对已经分配好的各项资源造成不良影响,需要对其进行重新分配,增加重复性的工作,这也会造成施工现场的管理难度增强,不仅会出现现场施工混乱的局面,还会耽误工程施工进度。

四、工程变更管理问题分析

(一)工程变更管理力度不足

由于各类工程项目的建设规模相对较大,所以其施工周期也比较长,施工过程更是比较复杂,也因此,在实际施工中,工程变更是不能避免的,而且工程变更与工程项目的建设周期有着紧密的联系。然而,很多业主都是将工程变更的管理侧重于工程施工阶段,反而忽略了工程施工前的决策、设计环节。通常来说,工程施工中所产生的变更,大部分都是受前期决策及设计的影响,若想实现对工程变更的有效管控,就需要进行工程建设全过程的管理。但是,不少施工单位在管理工程变更时,并没有做到全过程的管理,这样很难实现对工程变更的有效防控,进而增加工程变更的产生几率。

(二)工程变更管理方式落后

部分施工单位在针对工程变更开展管理工作时,还在使用以往传统的管理方式,在具体的管理过程中,需要经过一系列繁琐的流程,包括工程变更的提出、讨论、审批、结算等多个环节,不仅流程较多,还会消耗大量的时间,在后期的变更结算阶段,也需要应用到诸多工作人员,对相关资料信息予以收集、整理以及归档,这就使得整个工程变更管理效率大大降低,同时也会对工程建设进度在造成负面影响。

五、工程管理中工程变更管理的有效措施

(一)加强工程变更全过程的管控

在针对工程变更开展管理工作时,若想提高管理效果,不仅要对工程施工阶段的变更进行科学管控,还要在工程施工前的决策、设计等多个阶段,开展有效的工程变更管理工作,借此实现对工程变更的合理预防,以此降低工程施工进度及质量的不良影响。在工程项目决策阶段,应该做好市场调研工作,对项目施工场地、建设要求予以了解,还要收类似工程的建设资料,结合大量的数据信息,分析预测工程施工中可能会出现的变更问题,进而制定出完善的管控方案,尽可能的避免引发工程变更。在工程设计阶段,需要对施工现场进行全面勘察,要保证勘察数据信息的真实性及准确性,以便设计人员更好的了解施工现场的环境条件,进而为工程施工设计提供可靠的参考,与此同时,设计人员也要考虑到业主要求、招标文件内容,以此对工程施工方案进行合理设计,确保设计出来的施工方案与实际施工环境及施工要求相适应,避免出现与施工环境相冲突的地方,从而减少工程施工中的工程变更。此外,在具体的工程变更管理过程中,还要在合同中将工程项目的建设标准要求予以明确,尽可能的避免在施工中出现争议。而在工程施工中,管理人员则要时刻监督各个施工环节,对于技术操作流程也要进行严格监管,若发现施工人员有技术操作失误的倾向,则要及时纠正,以防引发工程变更。在工程竣工之后,应该针对整个建设过程进行总结分析,针对工程变更管理,则要总结经验,吸取更多的教训,整理成报告,将其收录在数据库或者是档案库之中,为以后工程建设的工程变更管理提供更多的经验。

(二)改善工程变更管理方式

在针对工程建设中的变更问题进行管理时,若是应用传统的管理方式,很难保证最终的管理效果,甚至会导致工程变更的影响扩大。这就需要对以往的管理方式进行科学改进,处在信息化的时代中,就要紧随新时代的发展脚步,在工程变更管理工作中引入信息技术,提高管理的信息化水平,实现对工程变更的高效管控。比如,管理人员在针对工程变更进行管理时,可以应用BIM技术,利用其中的模拟功能,通过收集工程建设的各项数据信息,构建三维立体的数据模型,这样也方便对工程施工方案进行调整,在修改一处的数据之后,其他相关联的数据也会随之变化,这也更加方便工程管控。在对工程进行施工前,可以利用BIM技术,对施工技术方案进行检测,对于其中存在的不合理之处,予以及时调整更改,从而规避工程变更。另外,管理人员也可以借助BIM技术构建信息共享平台,在工程变更管理中,也便于与其他部门进行沟通交流,做好管理协调工作,提高管理效率,节省更多的时间成本。

(三)加大变更审核力度

针对一些比较重大的工程变更,相关建筑企业,应该将第三方审核机制引入到管理刚工作之中,同时还要完善变更审核制度,建立健全的第三方审核、专家评估制度,而且要针对整个工程建设全过程的变更进行全面审核,在对工程变更进行审核处理时,要做到实事求是、合理合法,使得施工单位更加认可,能够积极配合变更审核工作,这也有助于约束业主的变更,使其变更要求更加合理。另外,针对工程变更,建筑企业还应该制定科学的制约与激励机制,设置工程变更的约束合同条款,对合同双方的变更行为进行约束,同时也要针对工程变更管控,实行相应的激励机制,针对施工、管理进行绩效考核,实行奖惩措施,规范施工行为,提高管理积极性,借此减少工程变更。

总结

工程管理是工程建设中的重要工作,高质高效的管理工作,能够减少工程质量问题,缩短施工工期,加快其施工进度,减少资源消耗,降低施工成本。若是针对工程变更开展有效的管理工作,就能够降低工程变更对工程建设的不良影响,保障工程建设的整体质量,提高管理的实效性,为建筑企业赢得更多的经济利益。

参考文献

[1] 郑仕林.建筑工程管理中的工程变更管理研究[J].工程技术发展, 2021, 2(1):9-10.

[2] 徐璇.建筑工程管理中的工程变更管理问题与策略[J].中国科技期刊数据库 工业A, 2023.

[3] 闫鸣鹤.建筑工程管理中的工程变更管理探析[J].中国科技期刊数据库 工业A, 2022(8):3.

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