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新形势下建筑企业国际项目业财融合的具体策略探索

黄文强 黄文强
  
天韵媒体号
2025年96期
湖南国信会计师事务所有限公司 湖南湘潭 411101

摘要:随着市场竞争的日益激烈、科技的飞速发展以及客户需求的多元化,建筑企业迫切需要创新管理模式以提升自身的核心竞争力。业财融合作为一种新型的管理理念,为建筑企业国际 项目的发展提供了新的思路和方向。在新形势下,深入探索建筑企业国际项目业财融合的具体策略,具有重大的现实意义。它不仅能够打破业务与财务部门之间的壁垒,实现信息的高效流通与 资源的优化配置,还能为企业的战略决策提供有力支持,提升项目的经济效益和管理水平,助力建筑企业在国际市场中稳步前行,实现可持续发展。关键词:新形势;建筑企业国际项目;业财融合;策略探索

一、引言

在当今全球化不断深入、科技飞速发展的新形势下,建筑企业国际项目所处的市场环境发生了深刻的变化。一方面,国际建筑市场竞争日益激烈,客户对项目的质量、成本和进度要求不断提高;另一方面,信息技术的广泛应用和管理理念的不断创新,为建筑企业带来了新的机遇和挑战。在这样的背景下,业财融合作为一种创新的管理模式,对于建筑企业国际项目提升竞争力、实现可持续发展具有至关重要的意义。

业财融合旨在打破业务部门与财务部门之间的壁垒,实现业务流程与财务流程的有机融合,使财务数据能够更好地服务于业务决策,同时业务活动也能更加符合财务规范和要求。对于建筑企业国际项目而言,业财融合不仅可以提高项目的经济效益,还可以加强对项目风险的管控,提升企业的整体管理水平。

二、新形势下建筑企业国际项目业财融合的意

(一)提升财务决策的科学性和准确性

业财融合使得财务部门能够更深入地了解业务流程和项目实际情况。通过与业务部门的紧密合作,财务人员可以获取第一手的项目信息,包括项目进度、成本构成、合同执行情况等。这有助于财务部门在进行财务决策时,不再仅仅依赖于传统的财务数据,而是结合业务实际,做出更科学、更准确的决策。例如,在项目预算编制过程中,财务人员可以与业务人员共同参与,根据项目的具体需求和实际情况,制定更加合理的预算方案。业务人员提供关于项目施工难度、资源需求、工期安排等方面的信息,财务人员则结合这些信息进行成本估算和预算分配。这样制定出的预算方案更加符合项目实际,能够更好地指导项目的实施和成本控制。

(二)加强成本控制和税收筹划

建筑企业国际项目通常面临着复杂的成本结构和较高的风险水平。业财融合可以帮助企业更好地进行成本控制和税收筹划。

在成本控制方面,财务部门与业务部门共同对项目成本进行监控和分析。业务人员可以及时向财务部门反馈成本变动的原因,如材料价格上涨、施工方案调整等。财务部门则根据这些信息,采取相应的成本控制措施,如调整预算、优化采购策略等。通过业财融合,企业能够实现对成本的全过程、全方位控制,降低项目成本,提高经济效益。

在税收筹划方面,财务人员需与业务部门紧密合作,共同对项目所在国的税收政策进行深入研究和风险评估。建筑企业在国际项目中必须充分了解不同国家在增值税、所得税、关税等方面的规定,以及可能存在的税收优惠和减免政策,为项目的税务筹划提供支持。例如,合理安排项目的组织架构和业务流程,利用不同国家之间的税收差异,降低整体税负,对于跨国项目,可以考虑在税收优惠政策较为明显的国家设立子公司或分支机构,以享受当地的税收优惠,通过合理的利润分配和转移定价策略,优化企业的全球税收负担。同时,财务部门还应关注各国税收优惠政策的变化,及时调整税务筹划方案,确保项目的税收效益最大化。

(三)防范资金使用风险

资金是建筑企业国际项目的生命线,高效的资金管理对于项目的成功至关重要。业财融合可以帮助企业提高资金管理效率和效益。

建筑企业国际项目的资金管理风险大、金额大,需要采取有效的风险控制措施。财务部门应与业务部门共同制定资金管理策略,加强对项目资金的监控和管理。例如,在项目前期,财务部门应与业务部门共同评估项目的资金需求和风险,制定合理的资金筹集方案,在项目实施过程中,财务部门应加强对项目资金的监控,及时发现和处理资金风险。同时,业务部门也应积极配合财务部门的工作,确保项目资金的安全使用。

海外工程项目的资金风险控制是建筑企业国际项目资金管理的重点。财务部门应与业务部门共同制定海外工程项目资金风险控制方案,加强对海外工程项目资金的监控和管理。例如,在海外工程项目中,财务部门应加强对汇率风险的管理,采取有效的汇率风险管理措施,降低汇率风险对项目资金的影响。同时,业务部门也应积极配合财务部门的工作,加强对海外工程项目的合同管理和收款管理,确保项目资金的及时回收。

(四)提高核算的规范性

建筑企业国际项目通常涉及多个项目,财务管控模式需要整合项目群,提高核算的规范性。财务部门应与业务部门共同制定项目核算标准和流程,确保项目核算的准确性和一致性。例如,在项目成本核算方面,财务部门应与业务部门共同确定成本核算对象和方法,规范成本核算流程。同时,财务部门还应加强对项目核算的监督和检查,及时发现和纠正核算中的问题,提高核算的规范性。

三、建筑国际项目公司业财融合面临的问题

(一)部门沟通不畅

建筑国际项目公司中,业务与财务部门之间缺乏有效沟通配合,这给业财融合带来了巨大挑战。一方面,由于项目成本管理存在两套账,受独立核算影响,数据对账难度大大增加。例如,在实际操作中,业务部门和财务部门可能分别采用不同的成本核算方法,导致数据口径不一致,难以进行准确的对账。另一方面,在项目资金管控方面,缺乏计划、质量等业务数据的支持,使得资金管控难度较高。而且,由于数据没有实现共享,业务及财务部门间沟通不流畅,无法形成较高的契合度,严重影响了业财融合模式的效率,在一定程度上制约了业务、财务部门各环节工作的顺利实施。

(二)认识不足

员工对业财融合重要性的认识不到位,也是建筑国际项目公司面临的一个问题。首先,业务与财务部门的经营目标不统一,两个部门对自身分管领域的认识存在局限性。这导致员工在执行任务时无法在基于统一经营指标的前提下进行,最终出现数据链条不够通畅的问题。其次,对于一些有争议的业务,两部门没有从统一的视角看待问题,缺乏大局观意识。这不仅会对工作进度造成影响,还会阻碍工作目标的实现。最后,财务部门的员工认为自身工作只负责财务相关,而业务部则认为财务管理相关工作应由财务部门负责,没有树立较强的业财融合意识,从而阻碍了业财融合的顺利推进。

(三)基础工作不规范

在建筑国际项目公司中,财务基础工作往往不受重视,这严重阻碍了业财融合的推进。例如,记账凭证填写不规范,容易导致会计信息失真,影响企业的财务管理。同时,财务制度难以落实,使得企业在进行成本控制和资金管理时缺乏有效的依据。在一些项目中,由于会计科目设置不符合要求,容易出现企业账实不符和会计数据失真的现象。此外,对原始凭证的内容没有进行严格的审核和监督,且记账、结账不符合规定,手续不全,入账不及时等问题也较为常见。这些问题都使得企业会计职能无法有效发挥,进一步阻碍了业财融合的推进。

(四)管理机制缺乏

建筑国际项目公司缺乏有效的业财融合管理机制,这是业财融合面临的又一难题。首先,统一信息平台的缺失使得业务与财务部门之间的数据传导延迟,消息共享滞后。例如,项目管理系统、工程成本系统、税务系统、财务系统独立存在,财务所需要的数据不能直接取数,不能完整有效整合,数据从业务部门向财务部门传递时往往还需要人工整理,大大降低了工作效率。其次,部门沟通障碍也是一个突出问题。线上业财系统独立存在、缺少信息互通,线下业财人员存在沟通障碍,导致业务信息与财务数据不能同步、不能共享,给企业埋下了潜在的风险。最后,考核激励机制的缺乏使得员工参与业财融合的积极性和创造性不高。由于缺乏对员工的业财融合培训和教育,员工缺乏全面的知识和技能,难以满足业财融合的需求。

四、新形势下建筑企业国际项目业财融合的具体策略

在新形势下,建筑企业国际项目要实现业财融合,需要从多个方面入手,采取切实可行的具体策略,充分发挥业财融合的优势。

(一)建立高效的沟通机制

1. 定期召开业务与财务部门的联席会议

公司应定期组织业务和财务部门的负责人及相关人员召开联席会议,共同深入讨论项目进展、存在问题及解决方案。会议内容可以涵盖项目进度汇报、成本分析、预算执行情况通报、风险评估等多个方面。通过面对面的坦诚交流,促进部门之间的信息共享和沟通协调,为业财融合奠定坚实的基础。例如,在项目进度汇报环节,业务部门可以向财务部门详细介绍项目的实际进展情况,包括工程施工进度、质量控制情况、与供应商和分包商的合作情况等。财务部门则可以根据业务部门提供的信息,深入分析项目成本的变化趋势、资金需求的满足情况以及潜在的风险因素,并提出针对性的建议和措施。

2. 设立专门的沟通渠道

除了定期召开联席会议外,公司还可以设立专门的沟通渠道,如项目管理平台、即时通讯工具等,方便业务和财务人员随时进行交流。项目管理平台可以集成项目的各项信息,包括业务数据和财务数据,实现信息的实时查询和共享。即时通讯工具则可以方便业务和财务人员在日常工作中进行快速沟通,及时解决问题。例如,当业务人员在项目实施过程中遇到成本超支的问题时,可以通过即时通讯工具及时与财务人员沟通,共同分析原因并迅速制定解决方案。财务人员也可以通过项目管理平台随时查询项目的成本数据和预算执行情况,为业务人员提供及时有效的财务支持。

(二)培养复合型人才

1. 加强对财务人员的业务培训

财务人员作为企业财务管理的核心力量,不仅需要具备扎实的财务专业知识,还需要深入了解建筑行业的特点和项目管理流程。公司可以通过组织内部培训、邀请行业专家授课、安排财务人员到业务部门轮岗等多种方式,加强对财务人员的业务培训,提高其对建筑行业的认识和理解。例如,公司可以组织财务人员参加建筑工程基础知识培训,了解建筑工程的施工流程、技术要求、质量标准等内容。同时,还可以安排财务人员到项目现场进行实地考察,与业务人员一起参与项目管理,亲身体验项目实施过程中的业务流程和管理难点,从而更好地为业务部门提供财务支持。

2. 对业务人员进行财务知识培训

业务人员作为项目实施的主体,对项目的成本、预算、风险等方面有着直接的影响。公司可以通过开展财务知识培训,提高业务人员的财务意识和管理水平,使其在项目实施过程中能够更好地控制成本、遵守预算、防范风险。例如,公司可以组织业务人员参加财务管理基础知识培训,了解财务报表的编制方法、成本核算的原理、预算管理的流程等内容。同时,还可以通过案例分析、模拟演练等方式,让业务人员亲身体验财务管理在项目实施中的重要作用,提高其对财务工作的重视程度和配合度。

(三)运用先进的信息化技术

1. 建立集成化的项目管理信息系统

随着信息技术的不断发展,建立集成化的项目管理信息系统已成为建筑国际项目公司实现业财融合的重要手段。公司可以通过引入先进的项目管理软件,将业务和财务数据整合在一起,实现信息的实时查询和分析。例如,项目管理信息系统可以集成项目的合同管理、进度管理、成本管理、财务管理等多个模块,实现业务数据和财务数据的无缝对接。业务人员在录入项目进度信息的同时,系统可以自动生成相应的成本数据和财务报表,为财务人员提供准确的信息支持。同时,财务人员也可以通过系统对项目成本进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施进行调整。

2. 利用大数据、人工智能等新兴技术

大数据、人工智能等新兴技术的出现,为建筑国际项目公司的业财融合提供了新的机遇。公司可以利用这些技术对项目数据进行深度挖掘,为决策提供更加准确、科学的支持。例如,通过大数据分析技术,公司可以对历史项目数据进行分析,找出项目成本、进度、质量等方面的规律和趋势,为新项目的投标报价、成本控制、进度管理等提供参考。同时,公司还可以利用人工智能技术,建立风险预警模型,对项目实施过程中的风险因素进行实时监测和预警,提高企业的风险防范能力。

五、结论

在新形势下,建筑国际项目公司应高度重视业财融合,通过建立高效的沟通机制、培养复合型人才、运用先进的信息化技术等多种途径,实现业务与财务的深度融合。在具体的项目实施过程中,明确具体的“业”与“财”融合内容,确保业务和财务部门密切合作,共同为项目的成功实施和企业的可持续发展贡献力量。

参考文献:

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[5] 刘晨光 . 基于业财融合的企业财务管理优化研究 [J]. 财会学习 ,2024(19):44-46

作者简介:黄文强(1991-9),男,湖南益阳人,本科生,中级会计师;研究方向:财务与审计

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