摘要：随着我国社会经济的迅速发展，建筑行业也在随之发展。现阶段建筑规模越来越大，管理难度也在随之增大。在这样的背景下，要重视办公室行政管理效能的提升，这样不仅可以为企业决策带来辅助作用，还可以确保资源配置的合理性，为资源的利用率带来提升。本文首先阐述建筑企业办公室行政管理的作用，然后对管理现状进行深入分析，最后探讨建筑企业办公室行政管理效能提升路径，为建筑企业的稳定发展带来保障。

关键词：建筑企业；办公室行政管理；效能提升

1 建筑企业办公室行政管理的作用

企业是一个系统的整体，在日常经营的过程中，要根据组织架构以及职能等进行。在企业当中各个部门工作占有重要的地位，办公室是枢纽部分，直接影响着信息的流畅性以及员工工作的积极性。办公室是企业内部的沟通交流渠道，上级可以向下级传达指令，下级可以向上级汇报工作情况。办公室的日常管理以及工作处理等工作都具有承上启下的中枢职能。所以要对办公室行政管理工作给予充分的重视，把行政管理的作用充分发挥出来，为各项日常工作的顺利进行带来保障。

建筑企业办公室承担着综合协调、文书处理、制度建设等多项核心工作。在企业日常管理里，需协助领导开展战略规划、运营统筹等工作，以保障各项业务规范开展。可以说，建筑企业众多工作的推进都离不开办公室的参与。强化办公室行政管理工作，不仅能为各项工作的顺利开展提供支撑，还能有效控制成本，进而提升企业整体经济效益。

2 建筑企业办公室行政管理现状分析

2.1 管理流程不够优化

在进行建筑企业办公室管理的过程中，因企业的规模比较大，涉及内容多，管理起来较为繁琐。在大部分建筑企业当中，审批流程都比较繁琐，同时信息的传递也不及时，没有强化各个部门之间的沟通交流。比如，在进行工作审批的过程中，如果审批流程过长且还不透明，既会推迟工作进度，还会影响工作的公正性。项目部想要申请办理各类事项，需要经过多个部门审批，只有审批完成以后才可以贯彻落实。一些企业不具备完善的工作流程，这会导致协调起来有较大的难度。另外，企业未对工作职责和工作分配进行明确，会导致出现职责重叠的现象，或者出现推卸责任的现象。

2.2 行政管理效率不高

现阶段，仍然有一些企业运用传统管理模式进行行政管理，效率比较低，不能满足建筑领域发展需求。主要原因是企业不具备完善的标准规范以及管理系统，没有把责任贯彻落实到员工身上，导致出现推卸责任的现象。没有把规章制度贯彻落实到位，影响管理工作的规范性。另外，一些上级领导在日常工作的过程中比较注重“面子工程”，浮于表面，严重忽略了工作内容的实际需求，在这样的情况下，会造成员工在工作过程中情绪不稳定，既会对工作效果造成影响，还会延长工作进度。从办公室工作人员的角度分析，行政管理工作需要员工具备比较强的服务意识，在工作的准备阶段把一系列的准备工作落实到位，比如对各项事务的检查。但是在管理的过程中，因为各个部门的工作内容不一样，所以跨部门协调很有可能会出现推卸责任的现象，不仅影响工作的灵活性，还会导致不必要的资源消耗，最后阻碍建筑企业落实可持续发展的目标。

2.3 管理理念没有及时更新

随着我国社会经济的迅速发展，建筑企业也在随之发展。现阶段，建筑企业不管是经营方式还是经营理念等方面都要跟随时代发展的脚步进行升级和改革，为建筑企业落实可持续发展的目标带来推动作用。但是在进行建筑企业办公室管理的过程中，一些建筑企业依然在运用传统的管理理念、管理思路，影响企业管理的质量和效率，最后导致建筑企业不能满足建筑领域的实际发展需求。

2.4 人员水平不高

一些建筑企业的办公室员工素质比较差，没有满足新时代发展需求。建筑企业办公室人员在综合能力上存在短板，比如文字表达能力差，写出来的文件逻辑混乱、表述不清；沟通协调能力弱，无法有效处理与各部门、外部单位的关系，影响工作效率和企业形象。办公室人员缺乏主动学习的意识和动力，不愿意花费时间和精力去提升自己学习新技术、新理念，导致知识结构老化，无法适应行业发展的新要求。

3 提升建筑企业办公室行政管理效能的路径

3.1 完善办公室行政管理的工作制度

第一，为了推动建筑企业落实可持续发展的目标，要重视工作制度的完善。我国贯彻落实市场经济体制以后，建筑企业办公室行政管理工作的影响越来越明显，对此，企业要针对实际问题，结合自身情况构建规范化的制度管理体系，形成“以制度管人、按流程办事”的良性机制，提升行政管理人员的组织能力、工作水平。第二，为了在一定程度上调动员工工作的积极性，可以构建完善的激励制度，对员工进行针对性的管理，同时要按照工作的实际情况对薪酬进行合理规划，为员工工作的公正性和积极性带来保障。另外，想要确保绩效考核的公正性，要对绩效考核指标进行合理选择，按照员工的岗位以及难度等指标进行考核，运用业绩指标体系对绩效分配进行明确，为分配的公平公正合理带来保障。并强化考核结果运用，坚持树立“多劳多得、少劳少得、不劳不得”的实干导向，激励干部在工作中攻坚克难、建功立业。

3.2 更新行政管理理念

第一，为了提升建筑企业办公室行政管理效能，要对行政管理理念进行及时更新。现阶段，一些建筑企业在进行行政管理的过程中，依然在运用传统的管理理念，但是该理念已经满足不了时代发展需求。对此，在新时代的背景下，企业要积极转变传统和固有的工作模式，不断地更新工作机制，重视企业文化建设，引进新的管理理念，最大程度上实现办公室行政管理工作的科学化和精细化，为建筑企业的稳定发展带来保障。

第二，想要提升行政管理的效能，要跟随时代发展的脚步，强化创新意识。现阶段，在建筑企业管理的过程中，创新可以对企业起到促进作用。企业管理人员要鼓励员工提出新型的想法，提升创新水平，为企业发展带来促进作用。另外，要积极优化行政管理流程，这样不仅可以确保管理工作的顺利进行，还可以促进企业能够在激烈的市场当中占有一定的地位。

第三，为了可以满足建筑企业办公室管理需求，务必要跟随时代发展的脚步。随着科学技术的不断发展，企业管理工作主要朝着数字化以及智能化的方向发展。引入先进的信息技术，比如大数据技术，能够为行政管理效率带来提升。

3.3 利用信息技术

随着时代的不断进步，现阶段大数据技术越来越成熟，建筑企业通过对海量数据信息进行收集和分析，可以为行政管理效能带来提升。在建筑企业发展进程中，数据分析既能够为企业管理效能带来提升，还能对资源配置起到优化作用，为资源的利用率带来提升。另外，建筑企业可以运用大数据技术对数据进行分析。比如，企业可以运用信息系统对文件进行审批，比如员工的出差费用以及办公用品消耗等数据进行整合和分析，掌握行政管理的规律，进而提前预判，这样可以在提升效率的基础上减少成本支出。这些分析结果可以为企业决策带来辅助作用，确保判断的准确性。

随着科学技术的不断发展，现阶段云计算等技术被多个领域广泛运用，特别是建筑领域。采取移动办公的方式，可以为企业工作的合作效率带来提升。在大部分情况下，建筑企业项目会涉及多方面内容，管理人员和员工要随时随地对工作处理。所以，积极引入移动办公系统，既能够提升工作效率，还能为工作的满意度带来提升。最后，通过移动设备和云平台，企业可以落实跨部门的实时协作。员工可以通过电子设备获取工作信息以及审批流程，为工作的灵活性带来提升。

3.4 明确办公室岗位职责，提升工作的规范性

在建筑企业日常运营的过程中，各个部门都要把作用充分发挥出来。办公室行政管理是企业日常运行的枢纽，想要把管理措施贯彻落实到位，要对办公室岗位职责进行明确，确保工作的规范性，同时避免出现违规行为。

第一，管理人员要按照行政工作内容对岗位进行划分，针对各个类型的岗位对职责进行划分，明确职责边界权限，科学合力设置工作岗位，避免管理职责交叉重叠，提升行政工作效能。以上工作完成以后，员工要贯彻落实，在一定的时间内完成工作。办公室工作人员在对岗位责任落实的过程中，要强化各个部门工作人员之间的交流力度，使各部门对自身的工作计划进行调整，为企业工作的顺利进行带来保障。

第二，为了确保办公室行政工作的顺利进行，管理人员要按照办公室行政工作的实际情况制定工作流程，删除比较繁琐的流程、手续，提升工作效率，减少工作人员的工作量，将精益求精、细致规范的理念融入到办文、办会、办事等各办公环节和层面，提高日常运转效率，规范管理服务行为，提升整体工作效能，进而充分发挥办公室职能作用。并安排专门人员对管理内容进行动态更新，确保各项工作责任到人。同时要第一时间对信息进行收集和分析，按照实际情况进行信息传输以及执行，为企业内部各个部门员工之间的关系起到平衡作用，减少内部矛盾，确保建筑企业经营的稳定性。

3.5 加强队伍建设

一般情况下，建筑企业办公室行政管理工作量比较大，想要在一定程度上确保工作的质量，则需要一支专业水平和素质较高的工作团队。因此，企业在人才引进的过程中，应加大优秀青年人才引进力度，强化高素质专业化年轻干部源头储备，确保理论水平比较扎实、专业对口，对信息化办公软件的应用水平较好，经过简单培训即可上岗。同时企业要重视给予其一定的实践空间，然后进行针对性的培训，确保可以满足工作要求。另外，建筑企业要定期进行培训，着力提升涵盖公文处理与写作、沟通协调、信息处理研判、应急处理、服务、凝聚、执行等综合能力，强化学习的积极主动性，通过部门、员工之间的经验分享，加强对其他部门的协同工作流程、业务需求以及潜在的合作点的了解，进一步提升建筑企业办公室人员的岗位履职能力，为后续的工作更好的发挥桥梁和纽带作用打下基础，构建专业高效的办公室人才梯队，为建筑企业的高质量发展贡献更大的力量。

结论

综上所述，随着建筑领域的不断发展，为了确保建筑企业发展的稳定性，要对建筑企业办公室行政管理工作给予充分的重视。管理人员要认识到行政管理的重要性，遵循先进的管理理念，综合考虑各个方面进行优化，提升建筑企业行政管理效率。要强化各个部门之间的沟通交流，构建完善的管理机制，确保操作流程的规范性，同时还可以为信息传递的及时性带来提升。要强化人才的培养力度，全方位培养、引进、用好人才，按照建筑企业的行业发展情况把工作职责落实到位，推动建筑业高质量可持续发展。

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