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建筑施工企业业财融合的流程再造与数字化转型研究

刘艾莉
  
天韵媒体号
2025年164期
湖南省第六工程有限公司 湖南长沙 410000

摘要:在建筑行业市场化竞争加剧与数字化浪潮冲击的双重背景下,业财融合已成为建筑施工企业提升核心竞争力、实现高质量发展的必然选择。传统建筑施工企业业财融合模式存在流程割裂、协同低效、信息滞后等诸多痛点,难以适配行业发展新需求。本文立足建筑施工企业经营管理特性,聚焦业财融合的流程再造与数字化转型两大核心维度,深入剖析流程再造的核心逻辑与数字化转型的支撑价值,探索构建“流程优化 + 数字赋能”的业财融合新体系路径,为建筑施工企业突破业财融合瓶颈、提升管理效能提供理论参考。

关键词:建筑施工企业;业财融合;流程再造;数字化转型;管理效能

一、核心概念界定与理论基础

(一)核心概念界定

1. 建筑施工企业业财融合:与通用行业不同,需贴合项目驱动型经营特性,覆盖项目全生命周期关键环节。核心是打破业务与财务部门壁垒,实现业务(招投标、施工管控等)与财务(预算管理、成本核算等)深度协同,通过数据与流程衔接,形成“业务驱动财务、财务赋能业务”循环。

2. 业财融合流程再造:以企业价值创造为目标,打破传统业财分离流程,结合项目全生命周期管理需求,对业财协同流程进行重构、优化与整合。核心是梳理关键节点,消除冗余、断点与壁垒,明确职责与协作机制,构建高效、闭环、可追溯的业财管理流程体系,提升协同效率与精准度。

3. 业财融合数字化转型:依托现代数字技术,构建适配企业特性的业财融合数字化平台,实现业财数据自动采集、传输、管理与分析。目标是打破数据孤岛,提升数据价值,推动业财融合转变,强化数据对决策的支撑。

(二)理论基础

1. 流程再造理论:强调以客户需求为导向,对企业现有流程进行根本性重构,打破部门壁垒,优化资源配置,提升效率与价值创造能力。为建筑施工企业业财融合流程再造提供核心指引,明确要突破传统职能导向模式,以业财协同价值创造为核心,对现有业财流程进行系统性优化,消除冗余环节与协同障碍,实现高效衔接。

2. 协同管理理论:核心观点是企业各部门协同合作能产生“1+1>2”的协同效应,提升整体管理效能。为建筑施工企业业财融合中业务与财务部门协作提供理论依据,强调通过明确协作机制、打通数据壁垒、优化资源配置,实现深度协同,形成管理合力,提升对项目全生命周期的管控能力。

3. 数字经济理论:聚焦数字技术对经济活动的变革性影响,强调其能打破信息壁垒、提升资源配置效率、催生新管理模式。为建筑施工企业业财融合数字化转型提供理论支撑,明确数字化转型核心方向是通过数字技术整合业财资源、挖掘数据价值,推动业财融合模式升级,实现企业管理数字化、智能化转型。

二、建筑施工企业传统业财融合流程的现

(一)流程割裂,协同性不足

传统建筑施工企业采用职能导向管理模式,业务与财务部门分属不同体系,存在部门壁垒,导致业财流程割裂、难以衔接。业务部门负责项目招投标、施工等环节,财务部门负责预算编制等财务工作,缺乏协同机制。业务关键信息难同步到财务,财务管控要求无法渗透到业务前端,导致业财协同效率低、工作脱节,影响企业管理效能提升。

(二)信息滞后,决策支撑薄弱

建筑施工企业项目周期长、环节多、主体复杂,业务数据量大且分散,传统业财融合模式靠人工传信息,无法满足实时共享需求。信息采集不及时、传递环节多、处理效率低,使财务数据不能真实准确及时反映业务情况。如项目施工数据汇总后传递到财务有滞后,导致企业管理层难掌握项目经营状况,决策缺精准数据支撑,难及时调整项目风险和成本管控。

(三)管控粗放,风险防控不足

传统业财分离模式使建筑施工企业对项目全生命周期管控缺乏系统性和全面性,管控粗放。财务管控多事后核算,难预判业务前端风险。招投标阶段财务未充分参与测算评估,可能致报价不合理;施工中难实时掌握成本动态,难预警管控成本超支;回款结算阶段数据不同步,可能致回款不及时、坏账风险增加。这种管控模式使企业面临成本、资金、合规等问题,制约企业发展。

(四)技术支撑不足,数字化水平低

当前部分建筑施工企业对数字化建设重视不足,缺乏专业的业财融合数字化平台,业务与财务数据分散在不同的信息系统中,形成了“数据孤岛”。业务部门使用项目管理系统、采购管理系统等,财务部门使用财务管理系统、预算管理系统等,各系统数据标准不统一 、接口不兼容,导致数据无法互通共享。同时,数据采集与处理仍以人工为主,不仅效率低下,还容易出现数据误差,影响数据的准确性与可靠性。数字化水平低下导致业财数据的整合与分析难度较大,无法充分挖掘数据价值,难以支撑业财融合的深化推进,制约了企业管理模式的升级。

三、建筑施工企业业财融合的流程再造核心方向

(一)流程再造的核心原则

1. 价值导向原则:流程再造需以企业价值创造为核心目标,紧密围绕建筑施工企业项目全生命周期管理需求,优化业财融合流程。在流程设计过程中,需聚焦项目效益提升与资源配置优化,消除对价值创造无贡献的冗余环节,确保每一项流程设计都能为企业价值提升提供支撑,实现业财协同价值最大化。

2. 全流程覆盖原则:结合建筑施工企业项目驱动的特性, 流程再造需覆盖项目全生命周期的各关键环节,从招投标阶段的成本测算、预算编制, 工过程中的成本管 、资金调度,再到竣工验收后的结算回款、效益分析,实现业财全流程协同。通过全流程覆盖,确保财务管控嵌入业务每一个环节,实现对项目经营状况的全面、动态管控。

3. 高效协同原则:流程再造需打破传统部门壁垒,明确业务与财务部门在业财协同中的职责边界与协作机制。通过建立跨部门协作小组、明确流程衔接节点、规范信息传递标准等方式,提升业务与财务部门的协作效率,确保业财信息实时同步、流程顺畅衔接,形成管理合力。

4. 风险可控原则:流程再造需将风险管控理念嵌入业财融合全流程,结合建筑施工企业常见的成本风险、资金风险、合规风险等,设置关键风险控制点。通过流程设计实现对风险的精准识别、实时监控与及时处置,确保企业在业财协同过程中能够有效防范各类风险,保障企业经营安全。

(二)关键流程再造路径

1. 预算管理流程再造:打破传统财务主导的预算编制模式,构建“业务预算- 财务预算- 滚动调整”的一体化预算流程。在招投标阶段,业务部门与财务部门协同开展成本测算,结合项目施工方案、市场价格等因素编制业务预算;财务部门基于业务预算,结合企业整体战略目标编制财务预算,实现预算与业务实际需求的精准匹配。在预算执行过程中,建立动态滚动调整机制,业务部门实时反馈项目进度与预算执行情况,财务部门据此对预算进行动态调整,强化预算的执行管控,确保预算能够有效指导业务开展。

2. 成本管控流程再造:建立项目全周期成本管控流程,将成本管控节点前置到招投标阶段,实现对项目成本的事前预判、事中控制、事后分析。 事前阶段, 财协 成本测算,明确项目成本基准;事中阶段,通过业财数据实时同步,对施工过程中的材料消耗、 机械使用费等进行动态监控,及时发现成本超支风险并采取管控措施;事后阶段,整合业务环节的成本数据 财务核算数据,开展成本效益分析,总结成本管控经验,为后续项目成本管控提供参考。通过全周期成本管控流程,形成闭环的成本管理体系,提升成本管控精准度。

3. 资金管理流程再造:构建“业务资金需求- 财务资金统筹- 动态资金监控”的全流程资金管理流程。业务部门根据项目施工进度、材料采购计划等提出资金需求,财务部门结合企业资金状况、融资能力等进行资金统筹调度,确保资金精准匹配业务需求。同时,建立动态资金监控机制,实时跟踪项目资金流入流出情况,对资金使用效率与风险进行监控,优化资金配置,防范资金链风险,提升资金使用效益。

4. 风险管控流程再造:将合规风险、成本风险、资金风险等管控要求嵌入业财融合全流程,建立业财协同的风险预警机制。在流程设计中,明确各环节的风险控制点与管控责任,业务部门与财务部门协同开展风险识别与评估;依托信息传递流程,实现风险信息实时共享;建立风险处置快速响应机制,确保各类风险能够被及时发现并处置,提升企业风险防控能力。

四、建筑施工企业业财融合的数字化转型支撑路径

(一)数字化转型的核心目标

建筑施工企业业财融合数字化转型的核心目标是通过数字技术赋能,实现业财数据的全流程贯通、实时共享与智能分析。依托数字化平台,打破“数据孤岛”,提升业财数据处理效率与准确性;通过数据智能分析,挖掘数据价值,实现对项目成本、资金、风险等关键指标的实时监控与趋势预判;推动业财融合从传统的事后协同向事前预判、事中管控转变,强化数据对企业决策的支撑作用,实现业财融合模式的智能化升级,提升企业整体管理效能。

(二)数字化转型的关键举措

1. 构建一体化业财融合数字化平台:整合现有业务管理系统、财务管理系统、项目管理系统等,搭建统一的业财融合数字化平台。平台需覆盖项目全生命周期各关键环节,实现业务与财务数据的集中管理与互通共享。通过平台建设,打破部门间的数据壁垒,确保业务数据能够实时同步至财务模块,财务数据能够精准反馈至业务前端,为业财协同提供技术支撑。

2. 统一数据标准与规范:数据标准不统一是制约业财数据互通共享的关键瓶颈,需建立统一的业财数据标准体系。明确数据采集范围、口径、格式等规范,统一业务与财务数据的编码规则、分类标准等;制定数据传输、存储、分析的操作规范,确保数据在全流程中的一致性与准确性。通过统一数据标准,提升数据的可用性与应用价值,为数据智能分析奠定基础。

3. 推进数据自动化采集与处理:依托物联网、移动终端等技术,实现业务数据的自动采集与实时传输。在施工现场部署物联网设备,自动采集材料消耗、机械运行、施工进度等数据;通过移动终端,实现业务人员现场数据实时录入与上传。减少人工数据采集与录入环节,提升数据采集效率与准确性。同时,运用云计算技术实现数据的快速处理与存储,为业财协同提供实时、精准的数据支撑。

4. 强化数据智能分析与应用:运用大数据分析、人工智能等技术,构建业财数据智能分析模型。针对项目成本、资金流动、风险防控等核心需求,开发专项分析模块,实现对关键指标的实时监控、趋势预判与异常预警。例如,通过成本分析模型,实时对比实际成本与预算成本的差异,预判成本超支风险;通过资金分析模型,优化资金配置方案,提升资金使用效率。借助数据智能分析,将数据价值转化为管理效能,为企业决策提供精准支撑。

五、建筑施工企业业财融合流程再造与数字化转型的一体化保障体系

(一)组织保障

建立业财融合专项管理机构,由企业高层牵头,统筹协调业务、财务、技术等相关部门的工作。明确各部门在流程再造与数字化转型中的职责分工,打破传统部门壁垒,构建跨部门协同工作机制。定期召开业财融合工作推进会,协调解决转型过程中存在的问题。同时,强化全员业财融合意识,通过宣传培训等方式,让员工充分认识到流程再造与数字化转型的重要性,提升员工的认同感与参与度,为转型工作的顺利推进奠定组织基础。

(二)制度保障

完善业财融合相关管理制度,制定流程操作规范、数据管理办法、风险管控细则等,明确流程再造与数字化转型的具体要求与操作标准,为转型工作提供制度支撑。建立健全考核评价机制,将业财融合成效纳入部门与员工的考核体系,设置科学的考核指标,如流程协同效率、数据准确性、成本管控成效等,通过考核激励倒逼各项举措落地见效。同时,建立制度动态优化机制,根据转型推进情况与行业发展变化,及时调整完善相关制度,确保制度的适用性与有效性。

(三)技术保障

加强数字化平台的建设与运维管理,组建专业的技术团队,负责平台的开发、升级与日常维护,确保平台稳定运行。定期对平台功能进行优化迭代,结合企业业财融合需求,新增或完善相关功能模块,提升平台的适配性。强化数据安全管理,建立健全数据安全防护体系,落实数据分级分类管理要求,加强数据访问权限管控与数据加密保护,防范数据泄露、丢失等风险。加强技术交流与合作,关注行业数字技术发展动态,积极引进先进技术,为数字化转型提供持续的技术支撑。

(四)人才保障

业财融合流程再造与数字化转型需要兼具业务知识、财务专业能力与数字技术素养的复合型人才作为支撑。企业需建立完善的人才培养与引进机制,通过内部培训、外部招聘等方式,打造一支专业能力过硬的复合型人才队伍。内部培训可聚焦业务与财务知识融合、数字技术应用等核心内容,提升现有员工的综合能力;外部招聘可精准引进具备相关专业背景与实践经验的人才,弥补人才短板。建立常态化培训机制,持续关注行业发展与技术更新,及时开展针对性培训,提升员工的业财融合意识与数字化应用能力,为转型工作提供人才保障。

六、结语

未来,随着数字技术的持续迭代与建筑行业的深度转型,建筑施工企业业财融合将向更加智能化、精细化的方向迈进。本文对业财融合的流程再造与数字化转型进行了系统性探索,但仍存在一定局限性。后续研究可进一步聚焦新兴数字技术如区块链、人工智能在建筑施工企业业财融合中的具体应用场景,深入探究技术与业务、财务的深度融合路径;可结合行业发展新趋势,探索更贴合建筑施工企业特性的业财融合新模式,为企业实现更高质量的发展提供更具针对性的理论与实践支撑。

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作者简介:刘艾莉(1978.12)女,汉族,湖南益阳,本科,会计师,从事费用预算与业财一体化方向工作

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