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业财融合在建筑施工企业财务管理转型中的应用研究分析

李璇玑
  
天韵媒体号
2026年31期
成都建工装饰装修有限公司 四川成都 610000

摘要:建筑施工企业项目周期长、分布分散、合同关系复杂、资金占用高,传统以核算监督为主的财务管理模式已难适应精细化管理需要。业财融合通过贯通业务流程、财务管控与经营决策,推动财务职能由事后核算向事前测算、事中控制和事后评价转变。本文结合施工企业项目型经营特点,分析财务管理转型中的现实瓶颈,并从项目全周期管控、预算成本联动、平台支撑、风险预警和绩效评价等方面提出应用路径,以期为施工企业提升经营管理水平提供参考。

关键词:业财融合;建筑施工企业;财务管理转型;项目全周期管理;财务共享

引言

在建筑市场竞争持续加剧、利润空间不断压缩、项目管理复杂性明显上升的背景下,建筑施工企业财务管理正面临由“核算监督”向“经营协同、价值创造”转型的现实要求。尤其是施工企业普遍存在项目点多面广、分包层级多、材料价格波动频繁、合同变更签证复杂、应收账款回收周期长等问题,单纯依靠会计核算和报表分析,已难以及时支撑项目决策与风险控制[1]。从已有研究看,施工企业推进业财融合,通常以财务共享、财务一体化、预算联动和信息平台建设为重要抓手,其核心在于打通业务流、资金流和信息流,使财务管理真正嵌入投标、签约、施工、结算、回款的全过程[2-3]。这意味着财务部门不再只是“结账部门”,而要成为项目经营分析、资源配置优化和风险预警的重要参与者。基于此,研究业财融合在建筑施工企业财务管理转型中的应用,具有较强的现实针对性和管理价值。

1 业财融合推动财务管理转型的作用机理

1.1 推动财务职能由核算型向经营型转变

在传统管理模式下,建筑施工企业财务工作主要集中于凭证处理、成本归集、报表编制和资金收付等后端环节,财务职能更多体现为核算监督与合规保障,难以及时参与项目经营决策。业财融合的推进,使财务管理由后台记录向前端嵌入延伸,推动财务人员参与投标测算、合同评审、目标成本制定、资金安排和税务筹划等关键节点,实现财务职能由账务处理向经营分析转变、由事后反映向过程介入转变、由合规保障向价值创造转变。对于建筑施工企业而言,这种转变有助于在项目实施前识别盈利空间和资金压力,在实施过程中动态纠偏,从而提升财务管理对项目经营的支撑能力。

1.2 推动项目全周期管理闭环形成

项目是建筑施工企业经营管理和价值实现的基本单元 财务管理转型必须围绕项目全周期展开。业财融合的核心,不是简单实现业务信息 推动 财务 测算、 合同签订、预算分解、采购分包、施工执行、计量结算、回款清欠和 程的管理闭环。在这一过程中,合同信息、成本数据、结算进度、资金 同步联动,实现“合同—预算—成本—结算资金—税务”一体化管理[2]。只有将财务管控嵌入项目运行全过程,施工企业才能由静态核算转向动态管理,真正提高项目经营的可控性和财务转型的落地性。

1.3 推动企业风险控制关口前移

建筑施工企业风险具有明显的项目链条特征,既包括投标报价失准、合同条款不利等前端风险,也包括材料超耗、分包超结、税票失配等过程风险,还包括结算滞后、回款迟延、利润虚高等后端风险。传统财务管理更多在问题形成后进行核算确认,难以及时发挥预警作用。业财融合通过打通业务数据与财务数据,能够将风险识别嵌入项目全过程:在前端环节重点关注报价结构、付款条件和税负水平,在施工阶段动态监测成本偏差、结算进度和票据匹配,在后端环节跟踪应收账款账龄、结算转化率和项目现金流状况。由此,财务管理由事后纠错转向事前识别、事中预警和事后评价,风险控制关口得以前移,企业风险治理的及时性和有效性也随之增强。

2 建筑施工企业财务管理转型中的现实瓶颈

2.1 数据割裂导致管理链条断点明显

当前不少建筑施工企业虽已配置ERP、项目管理、资金管理和税务系统,但由于系统标准不一、接口衔接不足、主数据口径不统一,业务数据与财务数据仍处于分散状态。其直接表现为合同、采购、计量、结算、发票与付款信息无法有效贯通,项目台账与财务账表相互脱节。其根源在于企业数据治理薄弱、流程标准缺失、责任主体界定不清。由此不仅容易造成重复录入、数据失真和责任追溯困难,还会导致经营分析失真、成本归因困难、风险预警滞后,增加部门之间的协调成本。

2.2 成本控制仍以事后归集为主

部分施工企业的成本管理仍停留在月末归集、事后分析层面,缺少围绕项目实施过程的动态控制机制。具体表现为材料采购价差难以及时锁定,劳务分包易出现超结现象,机械使用效率缺乏过程监测,设计变更和现场签证又未能及时转化为结算收益。其根本原因在于财务管理未能深度嵌入施工组织、资源配置和现场执行过程。结果是目标成本与实际成本偏离扩大,责任成本考核流于形式,结算依据不充分,项目利润易出现“账面有数、过程失控”的问题。

2.3 预算管理、资金管理与合同管理协同性不足

预算、合同与资金本应共同构成项目经营管控的核心约束,但在实际运行中往往相互割裂。部分企业预算编制脱离项目进度和产值计划,合同付款条款与资金计划不匹配, 资金审批又未能体现项目现金流节奏,收入确认与回款达成之间缺乏闭环跟踪[3]。究其原因,主要在于 管理流程分散、业财协同不足、项目现金流管理意识薄弱。其后果是预算约束失效、付款安排被动、资金平衡困难,甚至出现项目盈利与现金流恶化并存的情况。

2.4 复合型人才与考核机制支撑不足

业财融合要求财务人员既懂会计、税务和资金管理,又熟悉招投标、合同条款、清单计价和分包管理,但现实中不少企业仍以核算准确率、报表及时性为主要考核标准,未充分体现经营协同和价值创造导向。同时,部分业务岗位成本意识和税务合规意识不足,难以形成财务与业务双向联动。其本质不仅是人才能力短板,更是岗位设置和绩效机制错位。受此影响,财务人员难以真正深入经营前端,业财融合也容易停留在表层协作,难以转化为持续的管理改进能力。

3 业财融合在建筑施工企业财务管理转型中的应用路径

3.1 前移财务管理端口,嵌入投标与签约阶段

建筑施工企业项目盈利水平往往在投标报价和合同签订阶段即已初步锁定,其中投标报价决定利润空间,合同评审决定风险边界,财务前移则决定项目现金流安全底线。因此,施工企业应将财务管理嵌入前端经营环节,推动财务人员参与报价测算、合同评审和资金安排,对报价结构开展利润敏感性分析,对付款条件进行现金流测算,对税率适用进行税负测算,对保证金、保函和垫资比例进行资金占用评估,并对变更、签证、索赔条款进行收益保障审核。企业可建立投标评审会签机制和重大合同财务前置审查制度,将财务审核由形式性签字转变为实质性风险识别,从源头降低“中标即亏损”或“盈利项目失血运行”的风险。

3.2 建立项目全周期的预算—成本—结算联动机制

施工企业业财融合的落点,不在于单纯做成本归集,而在于通过预算、成本、结算三者联动,实现“成本发生可追踪、收入实现可锁定、利润偏差可纠偏”。企业应以项目目标责任制为基础,构建目标成本、责任成本、动态成本和结算收入“四位一体”的管控体系:开工前完成目标成本测算和责任分解,施工中实施动态成本跟踪和偏差预警,结算中强化变更签证确认和收入锁定,收尾期抓好回款清欠与项目后评价。同时,应建立分层指标体系,将毛利偏差率、目标利润实现率纳入盈利类指标,将材料超耗率、分包超结率、机械闲置率纳入成本类指标,将签证转化率、结算完成率、结算周期纳入结算类指标,将回款达成率、应收账款账龄、资金净流量纳入回款类指标,以指标监控倒逼项目管理优化采购、分包和施工组织[4]。

3.3 以财务共享和数字平台为抓手打通信息孤岛

施工企业推进数字平台建设,关键不在于系统模块叠加,而在于围绕项目经营主线重塑业务流程和控制规则。企业应依托财务共享中心或一体化平台,统一主数据标准,实现业务贯通、财务贯通和管理贯通:在业务侧打通合同、采购、仓储、计量、分包、结算等环节,在财务侧联通发票、报销、付款、总账、资金和税务模块,在管理侧嵌入预算控制、权限审批、预警分析和经营看板功能。对施工企业而言,平台建设尤其要突出关键控制点,如材料采购中的合同、订单、到货、验收、发票、付款闭环校验,分包结算中的产值确认、进度审核、税票流转和付款控制同步,以及资金支付与预算余额、合同条款和审批权限的自动匹配。只有把系统逻辑转化为管理逻辑,数字平台才能真正成为业财融合的支撑载体。

3.4 强化资金、税务与风险管理的协同控制

对建筑施工企业而言,业财融合的底线目标不是报表改善,而是项目现金流安全、税务处理合规和风险暴露可控。企业应围绕项目现金流主线,将资金、税务与风险管理纳入统一管控链条:合同条款决定收付款条件,施工进度影响产值确认和结算节奏,发票取得与税务处理关系资金支付和成本确认,回款质量最终决定项目现金流健康程度。基于此,企业应建立“总部—二级单位—项目部”三级预警机制,总部重点监控“两金”占用、融资压力、二级单位回款质量和重大诉讼风险,二级单位重点监控项目毛利偏差、回款质量和结算进度,项目部重点监控材料消耗、劳务结算、签证管理和税票匹配情况,通过分层预警、分级处置,将财务管控有效延伸到项目执行末端。

4 业财融合推进财务管理转型的实施保障

4.1 完善顶层设计与制度标准

施工企业推进业财融合,关键在于先形成统一的组织安排和制度约束。企业应从总部层面明确总部、二级公司、项目部和共享中心的职责边界,界定投标评审、合同签订、资金支付、税务处理、结算审核等事项中的财务参与深度,建立前置审核清单和分级授权机制。同时,对合同管理、预算控制、成本归集、回款考核和项目后评价统一制度口径,使业财融合由原则要求转化为可执行的管理规则。

.2 建立以项目为核心的数据标准体系

数据标准是业财融合落地的基础。施工企业应围绕项目管理主线,统一项目主数据、合同与结算口径、成本归集规则、供应商与分包商基础信息以及税务处理映射规则,并对招采、计量、结算、开票、付款等关键节点建立统一数据字典和校验逻辑。只有实现“项目统一编码、合同统一主键、责任统一追溯”,业务数据才能直接服务于财务分析、经营诊断和绩效评价,从根源上减少口径冲突和账实偏差。

4.3 构建复合型财务人才培养机制

业财融合对财务队伍的要求,已由单一核算能力转向复合经营能力。企业应同步完善岗位体系、能力体系和培养机制,设置项目财务经理、财务BP、经营分析岗和税务管理岗等角色,重点提升合同识别、工程计价、数据分析、税务筹划和跨部门沟通能力,并通过轮岗交流、联合培训、项目跟班和案例复盘等方式强化实务训练。只有让财务人员真正理解施工业务逻辑,财务管理才能有效嵌入项目经营过程[5]。

4.4 采用试点先行、分层推广的推进方式

考虑到施工企业组织层级多、项目差异大,业财融合宜采取试点先行、分层推广的路径。企业可优先选择项目复杂度较高、业务代表性较强、管理基础较好的区域公司或重点项目开展试点,围绕流程效率、成本控制、结算提效、回款改善和税负优化等维度检验成效。在此基础上,将试点成果固化为可复制的制度模板、数据标准和系统规则,再逐步向不同区域、不同类型项目推广,以提升改革的稳定性和可复制性。

5 结语

业财融合是建筑施工企业财务管理转型的关键路径,其本质不是财务对业务的被动配合,而是通过组织协同、流程再造、数据贯通和价值管理,重塑企业项目经营管理模式。面对建筑施工企业项目分散、成本敏感、回款压力大和风险传导快等现实特征,财务管理只有真正进入经营前端、过程控制和后评价环节,才能从“记账算账”走向“管账创值”。因此,建筑施工企业应以项目全周期管理为主线,以财务共享和数字平台为支撑,以预算、成本、资金、税务和绩效联动为重点,持续推动业财深度融合,进而实现财务管理由支持保障型向战略赋能型转变。

参考文献

[1]宫萍.基于财务共享模式的施工企业业财融合研究[J].财会学习,2023,(15):56-58.

[2]郭曾元.建筑企业业财融合中存在的问题与对策研究[J].大众投资指南,2021,(11):49-50.

[3]贺松青.建筑企业业财融合中存在的问题及对策研究[J].首席财务官,2023,19(15):67-69.

[4]赵艳香.财务共享模式下的施工企业业财融合策略探析[J].中国科技投资,2024,(9):110-112.

[5]唐上杰.建筑行业业财融合财务管理建设策略探析[J].活力,2024,(4):88-90.

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