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新形势下如何完善建筑工程招标代理行为提升招标代理服务质量
摘要:在建设工程招投标过程中,建设工程招投标工作逐步走向专业化和程序化,同时,建设工程招投标活动的不断增加,也使其进入了一个新的发展时期。然而,在其发展壮大的同时,也不可避免地存在着许多问题和缺陷,这不但对其本身的发展和施工造成了一定的阻碍,同时也给整个施工项目的质量和安全造成了一定的损害。通过对这些问题的剖析,提出了加强招投标工作,提高招投标工作水平的对策建议。只有这样,才能保证招标代理行业与时俱进,促进整个产业的发展。
关键词:招标代理;招标代理机构;工程项目;服务质量
一、完善招标代理行为及服务质量的重要意义
从其行业特征来看,建筑工程招标代理属于服务性行业,具有一定的委托中介性。在开展招投标代理业务时,应当实现招标人与招标代理机构之间的自愿协作。在此基础上,对招标代理机构的委托行为提出了自己的要求,同时也要接受相关的法律和制度的制约。经过多年的招投标代理实践,建设工程实施的招标代理工作极大地提高了招投标工作的质量,同时,选择合格的投标人,有利于建设项目的质量和安全。
二、招标代理市场存在的问题
1.招投标行业存在着严重的恶性竞争
对于招标代理行业已经废除了的招标代理资质,任何一家公司在满足相应条件下都可以取得相关从业资格。导致了许多地方的招标代理机构都在成倍增加。在这种形势之下,招标代理机构之间的竞争将会呈现出一种无序、乃至恶性的局面。一些招标代理机构在承揽项目时,会采取不按照国家有关规范收取代理费,采取低价乃至零费率的方式;同时,也出现了利用围标、挂靠等非法方式谋取承揽工程的现象。近年来,我国建筑工程招投标领域因此出现了许多新的问题。
2.从业人员的素质不高,工作水平不高
随着我国招投标代理产业的迅速发展,招标代理机构数量迅速增加,从而出现了大量的人才短缺问题。许多招标代理机构都会招募大量的业余人员,以满足相关政策的要求。但此类人员的专业知识浅薄,对招投标有关的法律法规和有关的政策不了解。从业后没有经过严格的系统学习,无法很好地融入到招投标工作的氛围当中,从而引起招标工作中的一些错误,导致招标市场的无序,违反招投标市场的公开、公平、公正、诚实信用的准则。
三、完善招标代理行为及提高招标代理服务质量的相关途径
1.按照法律流程开展招标工作
招标代理公司在收到招标人的委托后。首先,对工程的现状进行了了解分析,制订相应的招标计划。根据工程的特点,并与招标单位保持良好的交流,确定招标的条件及资格要求。其次,按照相关规定进行招标审批程序。第三,按照法律编制招标文件、按时发布招标公告,防止出现法律上的矛盾或纠纷,进而对整个招投标的结果产生不利的后果。第四,按照流程组织开展招标活动,要符合有关的法律规定,按照相关部门要求开展项目的招评标工作。
2.投标文件的合理性和标准化
投标文件的编写,不仅影响着工程的后续工作,而且也影响着投标单位的工作水平。在此工作中,应从工程整体出发,做好投标文件的准备。首先,要保证投标文件符合项目的投标要求,而且投标文件的内容要清楚、全面。其次,明确所有者真实意愿。第三,要从专业和价格等方面,对工程承包企业进行优选。投标文件缺乏严密、完备的特点,会造成工程执行中的失误,给企业带来巨大的经济损失。
3.注重员工培训
投标人的整体素质与业务水平,将会对投标人的工作品质产生重要的影响。同时,也应加强对投标人员的定期训练,以便为招标人提供最好的服务。首先,为了提高自身的综合素质,必须对投标人进行经常性的或不定时的培训。其次,要加强与其它部门的协作,使自己的工作程序更加优化,从而全面提升自身的综合素质。第三,要加强对投标人的法制观念的培训,提高他们对投标工作的认识。第四,激励全体职工每天的工作热情。组织领导要指导全体人员做好每天的工作总结,为每天的工作打下坚实的理论依据。在此基础上,应加强与委托人的沟通和协作,提升自己的信用,塑造自己的服务形象。
结束语
招标代理产业正处在一个转型升级的重要阶段,招标代理资质被取消,招投标实行电子化流程,这使得招标代理行业的竞争更加激烈。在这个新的时代里,招标代理机构必须要不断面对新的变化、新的挑战,把握机会,与时俱进,打破原有的服务观念和运作方式,主动提高自己的专业服务水平,加速向效率更高、更专业的管理咨询型服务转型,提供合法、合规的服务,以适应时代的趋势,促进产业的良性发展。
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