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摘要：为了提升检测实验室仪器设备管理效果，本文主要对检测实验室仪器设备的有效管理进行研究，文中分析了检测实验室仪器设备管理中的问题，并且提出了有效的措施，包括构建有效的管理流程；制定科学的采购计划；加强验收管理；加强使用管理；加强培训；构建完善的激励机制和考核机制，希望可以为有关人员提供参考。

关键词：检测；实验室；仪器设备；管理工作

在检验检测活动中，离不开仪器设备的支持，其可靠性、准确性和稳定性，关系到检测结果。要想避免没有必要的问题，需要加强管理工作，其中包含较多内容，如采购、申购、使用等，因此，需要从不同的方面着手，采取合理的措施，不断提升管理水平。

1、检测实验室仪器设备管理中的问题

1.1采购论证不足

当前实验室仪器设置以及管理布局一般是依据学科专业进行划分的，对于实验室建设和管理没有长期规划。部分实验室在购置一些设备时，只考虑自身要求，甚至听从经销商的推荐及宣传购买资料，没有做好调查研究和论证工作，导致产生一些问题，如盲目采购材料、没有准确的预估投资效益、招标缺乏规范性、重复采购、没有考察供应商情况、售后服务不足等，最终影响了仪器设备的利用率，甚至产生闲置问题[1]。

1.2缺乏重视

部分实验室对这项工作缺乏足够的重视，经常更换设备管理人员，且缺乏完善的政策，使得管理工作开展受限，存在诸多问题。且设备保养及维护不足，没有定期组织管理人员实施培训，并未构建合理的奖惩机制，导致管理人员的业务能力无法得到有效的提升，缺乏工作热情及责任意识，不利于管理效果[2]。

1.3检定校准不足

基于运用仪器设备，可以获得被检测物品的数据，并且体现在相关报告中，这就需要保证数据的可靠性及准确性，因此，需要依据有关规定，定期检定和校准仪器设备，以免影响数据质量。然而一些实验室由于各种因素影响，只是在上级检查时才确定有关仪器设备有没有检定校准、超期情况，无法确保检验数据质量[3]。

1.4管理人员培训不到位

很多实验室对设备管理人员的培训工作缺乏足够的重视，并未定期组织培训活动，只是采取简单的传帮带方式，导致管理人员缺乏丰富的知识，无法及时了解最新的管理经验，不利于管理工作的高效开展[4]。

2、检测实验室仪器设备管理措施

2.1构建有效的管理流程

综合检测实验室主要以产品质量检验为宗旨，而检测工作的开展离不开相关的仪器设备，因此，需要将其加入到质量管理体系范围内，从而达成质量目标。这就需要构建有效的设备管理体系，要想确保各种仪器设备及辅助装置与设施的正常应用，提升检验工作质量，应该依据相关标准，制定管理程序，相关人员需要全面依据程序实施管理。

2.2制定科学的采购计划

在年初时，实验室应该结合相关部门工作需求，清楚列出需要添加的仪器设备，并且制定科学的采购计划，保证计划具有一定的前瞻性。之后交给技术负责人员进行审查及核对，得到最高管理者审批之后，才能安排采购经费[5]。

2.3申购流程

在申请采购时，相关部门应该结合工作需求，提出申请，认真地填写申请表，清楚填写相关内容，如名称、精度、型号、用途、供应商、数量等。通常仪器设备申请购买需要按照流程进行，先得到部门负责人的意见，之后交给技术负责人进行审批；如果重要的设备或价格较高，超出相应额度，需要先交给技术分负责人进行审核，之后交给最高管理者进行审批。

2.4注意供应商评价

对于推荐的供应商，设备使用部门需要对其实施系统的评价，主要包括资质、质量、交货、价格、服务以及其他问题等。将评价结果加入评价表中，通过质量负责人审核之后，交给最高管理者进行审批，判断供应商是否符合要求。管理人员需要整理评审资料，单独列出符合要求的供应商。只有和专业的供应商合作，才能确保仪器设备供应质量，节省成本，提升检测检验结果的准确性。

2.5加强验收工作

对于新采购的仪器设备，送至实验室之后，需要严格的进行验收，采取有效的措施（如图1所示），技术负责人员应该组织采购及使用部门一起开展工作。

第一，开箱验收。检查包装情况，查看有没有破损问题；零部件和仪器设备有没有损坏和脱落等情况；相关资料是否完整；零配件数量和清单是否一致；有没有生产厂商检验合格证，仪器设备的规格及型号的是否和说明书相同；有没有履行采购合同等[6]。第二，质量验收。在安装调试过程中，需要加强质量验收工作，有关人员应该先掌握相关资料及说明书，验收内容涉及到：仪器设备是否可以依据说明书要求进行开机和调试，主要技术性能指标是否符合合同或说明书；检定/校准结果与检验标准要求是否相适应。第三，通过验收之后，参与验收人员均要进行签字确认，认真地填写验收登记表，同时将相关资料交给档案管理人员，由其负责建立档案。没有通过验收的仪器设备，采购部门需要和供应商沟通，并且采取相应的处理措施。

2.6建立档案及标识

第一，建立档案。管理人员需要对所有采购的仪器设备档案进行收集，做好整理工作，合理的进行储存。如名称、规格型号、编号、制造商名称；接收时情况、验收单；接收和应用日期；说明书和操作规程；维护计划及记录；购置日期；使用记录和报废维修记录单等等。第二，构建设备台账。管理人员应该构建台账，并且持续对其进行管理。其中包含设备管理编号、规格型号、精度、出厂日期和编号、性能、名称以及价格等，定期对相关信息进行调整和完善。第三，设备标识。结合实验室构建的体系要求对仪器设备实施编号，为查找及管理工作提供便利，将标识贴到设备明显的地方，主要包括名称、管理编号、检定/校准状态、责任人、修正因子以及制造商名称等。如果校准产生一组修正因子，需要及时的进行保存，同时复印一份跟随设备，为测量值修正计算提供依据[7]。

为了更好的管理设备状态，可以利用不同的颜色标识实施管理，三种颜色代表的状态存在差异，便于使用人员能够直接看到，以免运用不符合要求的设备。如果仪器设备合格，可以贴上绿色合格证；若是仪器设备有部分缺陷或降级使用，然而在限定范围内，能够应用，可以贴上黄色标志；若是超出校准/校订时间范围，或是不符合标准，损坏没有维修，暂时用、报废，需要贴上红色标志。

2.7定期检定/校准

第一，制定检定周期表。结合相关规定和要求，制定表格，并且交给技术负责人进行审批，没有问题后才能应用。其中包含设备的相关信息、使用部门和人员、检定时间和有效期、检定校准参数、检定机构名称等。第二，依据计划送检。有效期内，管理人员应该提前将设备送检/校准，或是通知有关部门进行自校，自己校准的设备需要制定周期表，依据计划设备使用人员自校，符合要求后才能应用，坚持定期校准。第三，设备评定。完成检定/校准的仪器设备，档案管理人员需要及时的对有关信息进行更新，并且更新管理系统资料。同时给相关检测室设备保管人员发送新的证书，保管人员需要及时评定设备及证书，确认没有问题后交给技术负责人员审批，通过批准后才能运用，并且在七天内将评定表交给档案管理人员保存。第四，检定/校准确认，检定/校准完成后，仪器设备使用人员应对照检定/校准证书检定/校准结果与实际检测要求进行确认，确保检定/校准符合仪器检测要求。

2.8加强使用管理

第一，人员培训和授权应用。对于大型、精密以及重要的设备，应组织操作人员实施培训，并且加强考核，通过考核后，经过授权才能应用设备。操作人员应该熟悉设备性能、结构、维护保养方法、操作流程，明确测试精度及范围，依据流程开展工作，确保测试结果质量。对于新进人员，在其操作设备时，应该安排其他人员进行监督，提供正确的指导。第二，使用前管理。在使用设备之前，使用人员应该先检查校验/校准状态，没有问题后才能应用，同时及时记录设备状态和使用记录；见习人员需要在专业人员的指导下进行操作，如果有需要，可以让专业人员监督检验过程；其他单位人员如果要运用设备，需要先通过技术负责人的同意，之后需要安排专门的人员进行指导，防止产生没有必要的问题；外出应用设备在检验或抽样时，返回实验室之后，在应用前需要先检查设备功能及校准情况，符合要求才能应用。第三，加强使用中管理。在使用仪器设备时，若是发现运转异常或是失准的情况，需要及时停用，并且张贴好对应的标识，及时告知部门负责人，由其负责安排检查修理工作，禁止随意拆卸和维修设备。每次在设备开机使用时，需要及时地进行登记。在设备旁构建随机档案，做好整理工作，便于相关人员查阅，其中包含有关资料，如使用说明书、检定/校准证书、维护和使用记录本、操作规程等。最后，注重使用后管理。使用结束后，应该在登记本上进行记录，将设备放到原位，做好清洁工作，保证检测环境良好，检查相关的安全措施，依据计划实施保养和维护工作，及时进行记录，设备当年记录在年终需要归档。

2.9加强培训

检测仪器设备在快速的发展中，性能及配置日益提升，这就对管理人员提出了更高的要求。管理人员作为设备管理工作的落实主体，其业务能力，关系到工作开展效率及效果，这会直接影响到检验检测数据质量，因此，实验室应该加强仪器设备管理人员培训工作，持续提升其综合素质，促使其更好地融入到实验室日常检验检测工作中，提升其工作积极性。为了提升培训效果，需要制定有效的培训计划，将管理人员培训加入到技术培训计划中，在配置设备时，应该将管理和技术人员培训均加入计划范围内，构建合理的培训制度，将岗位培训工作落实好。引导相关人员积极的参与学术讨论，拓展其视野，及时学习最新的知识，加强专业能力，促进仪器设备的稳定运行。

2.10构建完善的激励机制和考核机制

当前不断有新增的仪器设备，且技术性日益提升，价格随之提高，这就对管理技术人员提出了较高的要求，只有具备丰富的经验、较强的专业能力，才能做好相关工作，包括维护保养、功能优化、性能开发。实验室检验检测任务增加，仪器设备管理人员的工作任务量增加，然而因为传统理念影响，管理人员一般是检验检测技术人员兼任，这些人员在福利待遇、职位晋升等方面没有得到特殊的关照，导致其工作压力加大，无法调动人员的工作热情。因为缺乏激励及考核制度，缺乏优秀的人才，限制了管理工作的高效开展。对此，在设备管理工作中，应该构建有效的激励及考核机制，强化人员教育培训工作，引导其树立正确的工作态度，认真完成本职工作，同时不断学习管理方面的知识。从而保证仪器设备可以在日常使用中得到有效的维修和保养、校准和检定，提升利用率，确保检测结果质量。

结语：

综上所述，设备管理属于实验室管理中的一部分，这项工作比较特殊，因为管理对象是不断变化的。因此，实验室需要结合实际情况实施管理，不断优化，保证仪器设备的使用状态，为检验检测工作提供支持，促进检测事业发展。

参考文献：

[1]董江. 如何做好检验检测实验室仪器设备规范化质量管理 [J]. 造纸技术与应用， 2023， 51 （01）： 28-29+33.

[2]宋玉萍，孔令森. 实验室精密检测仪器设备的管理及故障分析 [J]. 世界有色金属， 2022， （20）： 33-35.

[3]张力. 检测机构实验室仪器设备管理存在的问题及改善措施分析 [J]. 大众标准化， 2021， （17）： 225-227.

[4]谭光裕，柯虎，刘成，等. 实验室检测仪器设备智能化管理探索与实践 [J]. 设备管理与维修， 2020， （15）： 14-19.

[5]张晋军. 检测实验室仪器设备（标准物质）的有效控制和管理 [J]. 现代测量与实验室管理， 2014， 22 （05）： 36-38.

[6]袁迪，谭幕华，张昊，等. 食品检验检测实验室人员和仪器设备管理要求探究 [J]. 食品安全导刊， 2019， （24）： 59.

[7]丁建东，宋宁宁，桑彤. 浅谈检验检测实验室仪器设备档案管理[C]// 中国药学会. 中国药学会第三届药物检测质量管理学术研讨会资料汇编. 广西食品药品检验所;， 2016： 4.

作者简介：平凡（1984.03）女，汉族，湖南，本科，工程师，主要从事环境监测工作